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檔案出入庫登記制度（通用22篇）
在現在社會，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的檔案出入庫登記制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案出入庫登記制度 篇1
第一條為了加強檔案的規范管理，確保館藏檔案資料安全完整，數量準確，質量達標，做到入庫、出庫手續完備，管理、利用流程明確，制定本規定。
第二條檔案入庫管理
（一）各類檔案入庫前，需由各科室業務人員相互檢查卷宗質量，填寫“檔案入庫登記表”，將歸檔卷宗交業務科室負責人抽檢；業務科室負責人應按歸檔要求和技術標準對預入庫卷宗的整理情況和管理系統中卷內條目著錄情況進行對應檢查，確保歸檔卷宗規范、達標；檔案館負責業務工作的.副館長應核對抽查情況。各檢查環節經手人在“檔案入庫登記表”上簽字后，方可向庫房管理人員辦理檔案入庫交接手續。
（二）庫房管理人員應依據“檔案入庫登記表”中所列目錄，對入庫卷數和卷內文件條目逐一清點、檢查，保證100%準確無誤后，在“檔案入庫登記表”上簽字。“檔案入庫登記表”一式二份，交接人員各持一份留存。
（三）在檔案入庫上架前，庫房管理人員應對案卷進行殺蟲滅菌、防塵、防霉處理。
（四）庫房管理人員應按檔案排架規則，將入庫檔案依次上架，并做好密集架指示牌的更新或更換。
第三條檔案出庫管理
（一）因特殊情況需要調出檔案，應由調檔人員持單位證明、介紹信或《調檔函》到檔案館庫房管理部門填寫《檔案出庫使用單》，寫明使用目的，由庫房管理科室負責人簽字，方可調出使用，但原則上不允許將檔案移出檔案館。其他任何人不得擅自將庫存檔案拿出庫
（二）檔案數字化掃描工作需要從庫房提檔時，要嚴格按照檔案出庫手續，填寫檔案出庫的時間、類別、檔號和數量；庫房工作人員應進行認真清點，核對出庫檔案目錄無誤后，交接雙方在《檔案出庫使用單》上簽字并各留存一份。
（三）涉密檔案出庫時，調檔人員除持單位證明到檔案館保密庫房填寫《檔案出庫使用單》外，還需經檔案館負責人的同意并簽字，方可提檔。
第四條庫房管理人員有責任告之調檔人員按要求管理好檔案，不得出現任何違反國家檔案法規規定的行為。
第五條調檔人員歸還檔案時應履行登記手續，庫房管理人員需認真仔細清點歸檔數量，核對檔號和卷內檔案完整情況，檢查檔案實體有無損壞、涂改、污損、抽拆、增刪、丟失等，確認完整無誤后，方可歸入庫房。若發現問題應立即報告檔案館負責人，以便采取相應措施，及時處理。
第六條庫房管理人員應建立完善的檔案出入庫登記臺帳，并長期妥善保管，留館存查。
第七條若發現調檔人員有損壞、涂改、污損、抽拆、增刪、丟失檔案等違反國家檔法律法規的行為，應立即報告學校檔案委員會和上級部門，依法依規予以處理。
第八條本制度自公布之日起實施。
檔案出入庫登記制度 篇2
第一章 總則
第一條、為了加強企登記檔案管理和收集、整理工作，維護檔案資料的完整與安全，有效地保護和利用檔案，為明確職責，更好地為領導決策和各項工作需要服務，制定本制度。
第二條、檔案工作實行統一領導、專人負責管理的原則，企業登記檔案的管理要接受同級檔案管理部門的業務監督和指導。
第三條、檔案管理的任務是：接收、整理各類檔案材料，保護檔案材料完整與安全，提高檔案管理水平和服務效率，積極開發利用檔案資料，為本局各項工作提供基礎信息。
第二章 登記檔案的建立
第四條、按規定應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期組織、整理歸檔，任何個人不得據為已有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第五條、登記檔案包括企業和個體工商戶申請開業、變更、注銷形成的材料、企業年檢報告書及日常監督管理材料和其他有關材料。
第六條、歸檔時間：登記檔案材料在登記程序完結，電子掃描、書式登記檔案裝訂后由登記人員移交給企業檔案專管員，專管員接管后及時編制檔案號歸檔。
第七條、歸檔要求：檔案室歸檔的案卷，要按規定的次序進行系統排列，編寫案卷順序號，以固定案卷的存放位置，同時要 1
編制案卷目錄、索引等檢索工具以便查找。
第三章 登記檔案的保管
第八條、登記檔案實行集中歸檔保管。
第九條、登記書式檔案由登記人員負責裝訂，移交給檔案管理人員填寫《登記檔案移交登記簿》。
第十條、檔案的安全保護。
（一）確保檔案的絕對安全；
（二）庫房內檔案設備排放布局合理，檔案存放整齊有序；
（三）庫房內要做到“防火、防盜、防蟲鼠、防高溫和強磁”，管好電源，嚴禁吸煙、存放易燃品和其它雜物。
第十一條、檔案室每季度檢查一次，發現問題要及時報告和處理，并作好檢查和處理結果記錄。
第十二條、對損壞和模糊不清檔案要及時修復和復制。
第十三條、對接收和借閱、移出的檔案要及時登記和統計。
第十四條、檔案工作者在調離時，要對所保管的檔案進行清點，與接收人辦理好交接手續。
第四章 檔案資料的利用
第十五條、要發揮企業登記檔案管理工作的主觀能動性，積極地開展檔案利用工作，為機關各項工作服務。
第十六條、非本單位查檔人員須持有單位介紹信及本人身份證，并填寫《登記檔案查詢登記簿》注明查檔人身份、查檔范圍和目的，方予接待。
第十七條、本單位人員借閱企業登記檔案，必須經分管領導批準后，并填寫《登記檔案借閱登記簿》方可查閱。
第十八條、檔案資料不予外借使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續。
第十九條、查閱檔案人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷。對損壞檔案者，要追究其責任。
第二十條、查檔者取證檔案須經批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經核對無誤后，蓋章生效。
條二十一條、查檔人員要嚴格遵守，在閱卷時不準喝水，以免損壞檔案；要注意檔案室內衛生，愛護公共財物。
第五章 檔案保密制度
第二十二條、維護黨和國家機密安全是檔案工作者的重要職責，登記檔案管理工作人員要嚴格保密紀律，遵守《保密原則》，增強保密觀念。
第二十三條、嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說的'不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人員前談論檔案中涉及企業保密情況的有關內容。
第二十四條、嚴格執行登記檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。
第二十五條、登記檔案管理人員不準私自將檔案帶出檔案室外，不準帶領非本局檔案工作人員出入庫房。
第二十六條、登記管理人員借閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜并上鎖，嚴禁堆放在桌面上。
第二十七條、接受本局及上級機關和保密局的監督。
第六章 登記檔案管理人員崗位責任制
第二十八條、認真貫徹執行《檔案法》和上級有關登記檔案管理的規定，加強業務學習，提高政治、業務素質。
第二十九條、監督指導本部門形成的登記檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。
第三十條、對登記管理中已形成的登記檔案在立卷的基礎上，進行規范的科學分類、加工、整理和保管。
第三十一條、嚴格遵守，搞好保密保衛工作，維護檔案的絕對安全。
第三十二條、積極主動地開展登記檔案的利用工作，編制檢索工具和各種參考資料，主動為機關各項工作服務提供嚴密有序的便利條件。
第三十三條、嚴格執行黨和國家的保密制度，做好檔案工作中各個環節的保密。
第三十四條、辦理領導交辦的其他和有關的登記檔案業務工作。
檔案出入庫登記制度 篇3
為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、規范化，根據《干部教育培訓工作條例（試行）》的規定，結合實際，制定本制度。
一、根據干部管理權限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。
二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容，登記的主要內容為培訓類別、培訓機構、培訓時間、培訓內容、培訓成績、培訓考核情況等。
三、干部參加教育培訓的情況應及時載入干部人事檔案，干部本人應主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的.情況。
四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務的重要依據。
五、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準確。對弄虛作假的將按有關規定嚴肅處理。
六、干部教育培訓檔案實行分級管理。縣委組織部負責科級領導干部的教育培訓檔案的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。
七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。
九、本制度自下發之日起實施。
檔案出入庫登記制度 篇4
本辦法所稱的檔案，包括文字、圖表、聲像、數碼等各種形式的歷史記錄。單位的具體范圍，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門根據國家和省的相關規定確定。
第一條為了加強檔案管理，保障檔案信息的真實、完整、有效，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規規定，結合本省實際，制定本辦法。
第二條本省行政區域內檔案登記備份的實施及監督管理，適用本辦法。
第三條本辦法所稱的檔案登記備份，是指檔案行政管理部門定期記錄機關、人民團體、有關企業事業單位和有關重點建設項目的建設單位（以下統稱單位）的檔案管理情況并在此基礎上對單位重要檔案組織實施電子備份的活動
第四條縣級以上人民政府應當加強檔案登記備份工作的領導，保障經費投入，協調解決工作中的重大問題。縣級以上人民政府其他有關部門應當按照職責做好檔案登記備份相關工作。
第五條單位應當每年向本級檔案行政管理部門報送本單位的檔案管理情況，由檔案行政管理部門對下列事項進行登記：
（一）檔案類別、總量，數據庫名稱及容量；
（二）當年整理、歸檔的情況；
（三）有否自行采取的檔案備份措施；
（四）其他事項。
第六條檔案行政管理部門應當對單位報送的檔案管理情況予以核實，并根據單位檔案的價值和國家檔案災害防治要求，提出實施檔案備份的意見和檔案安全管理的相關建議。
第七條屬于下列范圍之一的單位檔案應當進行備份，國家另有規定的，從其規定：
（一）依法應當保管30年以上的檔案；
（二）列入國家基本專業檔案目錄的檔案；
（三）由政府投資并具有典型性和代表性的重點建設項目的檔案；
（四）其他應當進行備份的重要檔案。前款所列檔案，單位有專門檔案館等設施，已按相關標準規定的安全保障要求進行管理的，經辦理檔案登記的檔案行政管理部門同意，可以不再備份。檔案備份的周期，由辦理檔案登記的檔案行政管理部門根據檔案的價值和安全性、數據容量和變化頻率、相關標準以及備份成本等因素確定。省檔案行政管理部門應當按照安全、必要、效益的原則，制定檔案備份范圍和周期的具體規定。
第八條單位應當根據檔案行政管理部門確定的檔案備份范圍、周期，將相關檔案以電子形式復制，形成檔案備份數據后報送國家綜合檔案館。檔案備份數據應當符合檔案行政管理部門按相關標準確定的格式和質量要求，其內容應當具有真實性和完整性。國家綜合檔案館接收檔案備份數據時，應當對檔案備份數據進行檢測。不符合要求的，國家綜合檔案館應當告知有關單位按規定要求重新報送。
第九條國家綜合檔案館應當按照國家和省檔案信息化建設要求，同步規劃、建設、運行檔案備份管理平臺及安全防護設施，加強安全管理，提高防范攻擊、篡改、病毒、癱瘓和竊密的能力。
第十條單位、檔案行政管理部門及國家綜合檔案館在檔案登記備份工作中，應當嚴格執行保密制度，落實保密措施，切實做好涉密檔案的保密工作。具體辦法由省檔案行政管理部門會同省保密工作部門根據國家、省有關規定制定。
第十一條單位、國家綜合檔案館可以委托中介服務機構從事非保密檔案的數字化加工等具體技術工作。中介服務機構及其工作人員應當保守工作秘密，并不得為完成受委托的工作事項以外的任何目的使用或者提供他人使用其工作中獲知的檔案信息。檔案行政管理部門應當加強對檔案中介服務活動的監督和中介服務人員的指導培訓，提高檔案中介服務的質量和水平。
第十二條檔案行政管理部門應當組織制定檔案信息突發事故與災害應急預案，明確應對職責和措施。發生檔案信息安全突發事件的，國家綜合檔案館應當立即啟動應急預案，采取應急措施，提供數據恢復服務。
第十三條檔案備份數據依法受保護，非經報送單位同意，國家綜合檔案館不得向社會提供查詢和利用，法律、法規另有規定的'，從其規定。
第十四條國家綜合檔案館可以根據單位的要求，就單位有關檔案的內容與檔案備份數據是否具有一致性提供書面證明。
第十五條違反本辦法的行為，法律、法規、規章已有處罰規定的，從其規定。
第十六條不按照本辦法規定辦理檔案登記備份的，由檔案行政管理部門責令限期改正；拒不改正的，可以建議有權機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處理或者處分。向國家綜合檔案館報送偽造、篡改的數據用于檔案備份的，由檔案行政管理部門建議有權機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處理或者處分。
第十七條檔案行政管理部門、國家綜合檔案館工作人員有下列情形之一的，由有權機關依法給予處理或者處分：
（一）不按照規定開展檔案登記備份工作的；
（二）偽造、篡改、損毀檔案備份數據的；
（三）違反規定，為他人提供利用檔案備份數據的；
（四）有其他玩忽職守、濫用職權行為的。第十八條檔案中介服務機構及其從業人員有下列情形之一的，由檔案行政管理部門按照《中華人民共和國檔案法》。
第十八條第二款、第三款和《中華人民共和國檔案法實施辦法》。
第十九條規定給予處罰；造成損失的，責令賠償損失：
（一）損毀、丟失、篡改、偽造、竊取、倒賣檔案或者檔案備份數據的；
（二）擅自提供、復制、公布、銷毀檔案或者檔案備份數據的。
第二十條本辦法規定的單位以外的組織和個人擁有對國家和社會具有重要保存價值的檔案的，鼓勵其參照本辦法規定自愿辦理檔案登記備份。
第二十一條本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案出入庫登記制度 篇5
一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規，建立健全機關檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作服務。
四、維護檔案的.完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統計，準確編制檔案工作情況統計表，及時上報檔案部門。
六、按照有關規定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案出入庫登記制度 篇6
一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。
四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發現丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。
檔案出入庫登記制度 篇7
一、根據檔案保管期限規定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。
二、檔案的鑒定工作應在分管局長領導下，由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業務部門的`人員共同組成鑒定小組，按規定進行。
三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經主管局長批準后，由兩人在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。
四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應永久保存。
檔案出入庫登記制度 篇8
一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，管好門窗。
五、堅持溫濕度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。
檔案出入庫登記制度 篇9
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度。
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通訊中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度：
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉及本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后接收，發現問題要查明原因，報領導處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領導的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀消冊，報有關領導批準。
5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管領導簽字認證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度：
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關材料、錄音錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照"年度一機構一問題"和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標題確切簡單，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸樓的.案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接收的案卷進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺賬，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。
八、檔案的開發利用
1、充分利用檔案為教育教學服務
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔、嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
檔案出入庫登記制度 篇10
檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫房內的檔案資料，要按門類載體進行科學的`分類、排列、編號，柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。
三、要注意控制庫房內的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在14度-20度之問；相對濕度45％-65％之間，庫房要清潔衛生，定期清掃整。
四、庫房內各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作。
七、要提高警惕，做好保衛保密工作，防止發生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
檔案出入庫登記制度 篇11
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。
三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規定執行。
五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的.檔案須經分管領導批準，不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到：
（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。
（二）不得利用職權擅自提供檔案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。
（三）不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，并及時采取有效措施解決。
檔案出入庫登記制度 篇12
一、凡借、查閱檔案者，必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規定，保證檔案的安全與完整。
二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經單位領導批準后，方可查閱，嚴禁私人查閱檔案。
三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說明目的與要求，辦理登記手續，方可查閱，但檔案資料不準個人借閱或帶出室外。
四、借、查閱檔案者，查閱時要切實保證檔案的`完整與完全，不準吸煙、飲水，不準在檔案上畫圈、劃線，不準撕毀和涂改，不準折疊、折卷。經單位領導批準后，方可復制和公布檔案資料及其內容。
五、查閱利用檔案人員，不準隨意翻閱與自己有關的檔案內容。
六、凡屬查閱、摘抄、復印的檔案資料須經領導批準、核對、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。
檔案出入庫登記制度 篇13
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經常處于良好狀態。
5、定時做好每天一次的庫房內外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，
8、庫房內嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的`檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發現磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發現照片、底片發黃、發霉、變質等現象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態。
13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。
檔案出入庫登記制度 篇14
第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的`份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發生。
檔案出入庫登記制度 篇15
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行手續，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業務范圍的.材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案出入庫登記制度 篇16
根據《檔案法》有關規定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續。發現檔案材料不完整時，督促和協助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的開發利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的'要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限，調整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。
檔案出入庫登記制度 篇17
為了確保檔案的`機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。
五、經常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發現有泄密情況，應及時向領導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。
檔案出入庫登記制度 篇18
(一)總則
第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。
第七條 各部門專(兼)職文書的職責：
1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。
3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。
(三)歸檔范圍
第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
第十四條 信訪工作材料。
第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
(四)平時歸卷
第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。
第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質量要求)
第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的'同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第三十五條 本制度自印發之日起實施。
檔案出入庫登記制度 篇19
為了保證村民委員會工作連續性，依法維護村級經濟及全體村民的權益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。
一、移交時間：上一屆村民委員會應當在新一屆村民委員會產生之日起十日內完成移交。
二、移交的內容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。
三、移交工作由鎮人民政府主持。
四、檔案移交手續
1．各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。
2．移交的各門類檔案，必須符合標準。
3．移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。
五、對移交過程中發現有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關規定依法查處。
檔案保管制度
1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統一集中管理。
2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。
3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。
4、定期檢查檔案保管狀況，室內嚴禁吸煙，不許堆放雜物。
5、檔案室應由專人管理，進出檔案室應隨手關門。
6、檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。
7、檔案人員變更，要嚴格交接手續。
檔案保密制度
1、非檔案工作人員未經同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。
2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。
3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經村分管領導批準。
4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內容無關的文件材料。
5、查閱利用者未經允許不得擅自摘抄檔案。
6、查閱涉及有關個人內容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。
7、查閱利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發生。
檔案工作人員的工作職責
1、熱愛本職工作，遵守崗位紀律。
2、鉆研檔案業務，提高業務水平。
3、保障本村檔案的完整與安全。
4、按規定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規范、編號準確。
5、及時上架排列，編制檢索工具。
6、做好保衛、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發生。
7、檔案人員因調整工作崗位，應辦理交接手續，編制移交清單。
檔案鑒定、銷毀制度
1、根據國家有關檔案保管期限的.規定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。
2、對確無保存價值的檔案可以進行銷毀。
3、檔案鑒定工作應在分管負責人的領導下，和有關人員組成鑒定小組，進行鑒定銷毀。
4、檔案鑒定小組成員應根據本村的《檔案保管期限表》的規定，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，銷毀。
5、銷毀檔案必須經過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報村委會領導批準，方能銷毀。
6、銷毀時注意保密，指定專人監銷，監銷人應在銷毀清冊上簽字。
檔案利用制度
1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。
2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經村主任或分管領導批準。
3、凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經村黨組（支部）書記、村主任批準。
4、查閱利用檔案時，不許加減字，改變文件內容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。
5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內容、經村委會主任或分管領導同意、批準，方能提供利用。
檔案出入庫登記制度 篇20
科技成果檔案是科學技術活動的真實記錄，是科技儲備的一種形式，是重要的信息資源。隨著社會的進步與發展，各科技事業單位必須重視科技成果檔案的管理工作，充分認識到檔案程序化管理的重要性與必要性，發揮出信息資源對增加競爭籌碼的積極作用，以實現各項資源的優化合理配置，進一步提升科技成果檔案程序化管理的質量與效率，為科技事業單位的持續化發展創造條件。
1.科技成果檔案管理要求及其程序化管理意義
1.1 科技成果檔案管理的要求
通常情況下，管理人員在對科技成果檔案進行管理時應做到以下要求：其一真實，檔案管理人員必須將客觀實踐成果真實、詳盡地記錄下來，避免不盡、不實、不詳內容進入信息數據庫；其二價值，管理者必須確保記錄在案的科技成果具備一定的價值性，能有效將生產資料轉化為客觀生產力，為科技事業單位乃至國家的進步發展做出貢獻；其三應用，將靜態的資料投入實際使用是檔案管理的核心內容，管理者在實際管理過程中，應重視檔案的應用工作，使其與經濟發展緊密結合，發揮其價值最大化；其四擴充，管理者要與時俱進，及時增加檔案儲備，擴充檔案積累量，為科技事業單位增設無形的財富，創造更大的經濟效益及社會效益。
1.2 科技成果檔案程序化管理的意義
在科技事業單位科技成果檔案管理中使用程序化管理方法，能有效提升管理人員的管理效率與質量，減輕其工作量，縮短工作時間，為進一步實現各項資源的優化合理配置做好鋪墊。不僅如此，程序化管理模式還能有效規范管理秩序，營造和諧、有序、科學、合理的管理氛圍，為科技事業單位調動、查詢、共享檔案信息數據提供便利。
2.科技成果檔案程序化管理的“三同步”原則
科技事業單位的科技工作應與歸檔工作同時進行。要想落實科技成果檔案程序化管理，就必須遵循“三同步”原則，處理好科研與建檔兩者間的關系，為科技事業單位的健康長遠發展奠定基礎。在實際操作過程中，管理人員要確保科研任務與科研材料歸檔要求同時提出，為后續工作的開展創造條件。不僅如此，相關負責人還要對科技計劃的開展情況與進展程度進行調查，觀察其是否與科技文件的記錄狀態一致，若進度不同則需及時調整，做好記錄工作，保障科技材料具備一定的時效性；除此之外，科技成果通過驗收后，需立刻記錄于科技檔案中，配備驗收合格報告，詳細標注內容、時間及成果，為后續查閱、應用做好鋪墊。
3.科技成果檔案程序化管理思路的構建
3.1 收集階段的`檔案程序化管理
收集階段是科技事業單位科技成果檔案程序化管理的初始階段，也是檔案管理的重要組成部分。在該環節中，管理人員要判斷各科技成果數據信心的價值，選擇有價值的檔案收錄于信息管理庫中，確保檔案的完整、真實、有效，為程序化管理的后續工作奠定基礎。
3.1.1 建立相對健全的科技成果檔案收集管理制度
在收集階段，科技事業單位需要建立起相對健全的科技成果檔案收集管理制度，規范檔案收集程序，進一步提升檔案管理人員的綜合技能水平，以此提高檔案收集效率與質量，以便收集到更多有價值的科技材料。
3.1.2 建立完善的科技成果檔案保存制度
各科技事業單位也要分工合作，建立起較為完善的科技成果檔案保存制度，各部門要從細節著手，做好本職工作，就方案設計、科技研發等環節進行探討，制定出行之有效的應對措施，確保科技事業單位內有價值的科技創新、生產研發活動能通過項目計劃書、可行性研究報告、專業審評建議報告、科技成果鑒定報告等形式完整、真實地記錄在案，為后續檔案程序化管理創造條件，為進一步減輕管理人員工作量、實現資源的優化合理配置奠定堅實的基礎。
3.1.3 建立科學合理的溝通機制
檔案收集工作不僅離不開管理人員的辛勤勞動，還需要各部門的密切配合。因此，科技事業單位應建立起科學合理的溝通機制，為科技成果檔案管理人員資料收集工作的開展做好鋪墊，使各部門認識到檔案管理的重要性與必要性，并積極投身于檔案收集工作中，主動為科技事業單位“無形資產”的增加做出貢獻。
3.2 整理階段的檔案程序化管理
科技成果檔案管理人員在完成有價值的資料收集工作后，應即刻對其進行篩選、分類、整合，全面進入檔案程序化管理的整理階段。在此過程中，管理者需將原始資料按照內容、種類、特點進行詳細分類，接著采用系統排列的方式，把分類完成后檔案資料歸入不同等級的數據庫中，便于檢索與查閱。除此之外，管理人員還應當準確、真實地標注檔案類型、錄入時間、涉及內容與獲取渠道等基本信息，將科技成果檔案不斷具體化、系統化、規范化，由傳統的單一性分類法逐漸向先進的復合型分類法過渡。
3.3 保管存儲階段的檔案程序化管理
保管與存儲階段是科技事業單位科技成果檔案管理的重中之重，管理人員要全面落實保管存儲職能，盡可能保證各項檔案資料的真實性、全面性、準確性、有效性，實現健康長遠的科技成果檔案程序化管理目標。
3.3.1 制定規范化的檔案保存制度
科技事業單位要想在保管存儲階段實現程序化管理目標，就必須制定出規范化的檔案保存制度，幫助科技成果檔案管理人員對自身職能及工作范圍進行準確定位，營造出規范、合理、有序的檔案管理環境，將統計工作與檔案管理工作有機結合在一起，使其實時掌控檔案的增減與變動情況，為其程序化管理創造條件。
3.3.2 實施監督管理人員職責落實情況
除了建立保存制度之外，科技事業單位相關負責人還要加強對科技成果檔案管理人員的管理及考核力度，監督其切實完成本職工作，通過較為健全的內控機制約束管理人員的言行，使其按照相關要求操作管理，全面落實科技成果檔案管理效率與質量，為資源優化配置的實現做好鋪墊。不僅如此，科技事業單位還應一改傳統的單一性檔案管理模式，逐漸向綜合化、立體化監管模式方向轉換。
3.3.3 將績效與檔案管理有機結合在一起
在檔案保管與存儲過程中，還應當建立完善的績效管理制度，實行獎懲制與追責制，充分調動各級員工的工作積極性，將績效與檔案管理結合起來，讓檔案管理效率及質量與員工工資、績效工資、相關福利待遇、深造機會、升職等聯系在一起，提升員工的危機意識、責任意識與檔案管理意識，使其主動投身于科技成果檔案管理工作中，為科技事業單位的科技成果檔案管理做出貢獻。
3.4 實際利用階段的檔案程序化管理
應用階段是科技成果檔案管理的核心階段，科技事業單位應當通過資源共享、咨詢答疑、閱覽交流等方法實現資源的優化配置，將其回饋于社會，利用無形的資產創造出更多的經濟效益與社會效益，實現“一加一大于二”的效果。
4.結束語
綜上所述，時代的發展與社會的進步為科技事業單位的科技成果檔案管理提出了更高的要求。在實際管理操作過程中，檔案管理人員要時刻遵循“三同步”原則，確保檔案具備真實性、價值性、應用性與擴充性，并在檔案管理的各個階段充分發揮主觀能動性，通過全面落實管理職能，遵守相關規章制度的方法提升科技成果檔案系統化、程序化管理效率與質量，為進一步實現資源的優化配置奠定堅實的基礎。
檔案出入庫登記制度 篇21
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的'現象發生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案出入庫登記制度 篇22
1、目的
為了加強檔案的管理工作，確保現有檔案齊全、完整、準確、安全，更好地為各項工作服務，充分發揮檔案在公司各項工作中的作用，根據《檔案法》有關檔案工作條例及公司經營管理工作需要，制訂本制度。
2、適用范圍
適用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等工作管理。客戶及供方檔案管理不適用本制度。
3、管理職責
3.1綜合管理部負責公司檔案管理工作。
3.1.1制定公司檔案工作制度；
3.1.2對公司各部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督；
3.1.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
3.1.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；
3.1.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3.2各部門、子公司負責職責范圍內的檔案管理工作。
3.2.1人力資源負責公司勞資人力資源資料檔案的收集歸檔、保管。
3.2.2財務審計部負責公司財務會計賬簿及各類憑證的收集歸檔、保管。
3.3項目公司負責本公司檔案管理工作；項目公司因故解散，解散前負責將公司檔案移交公司辦公室。
4、收集歸檔范圍
4.1收集歸檔范圍包括下列紙質和有電子版資料文件。
4.2法規性文件。包括上級頒發，需公司執行的，或由公司發行的各種標準、規章制度等。
4.3公司的重大決議。包括由公司股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
4.4計劃性文件。包括公司總體計劃或規劃、開發計劃、科研報告、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。
4.5 總結性文件。包括公司年度和月度工作總結、下屬部門、子公司的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
4.6批示性文件。包括公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及公司各類命令、工作指示等。
4.7憑證性文書材料。包括公司各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。
4.8證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
4.9匯報性文書資料。包括公司上報各級主管部門、子公司的.文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。
4.10勞資人力資源資料。包括公司各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。
4.11財務資料。包括公司及子公司財務預決算、財務審計報告。
4.12聲像制品資料。包括公司及各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門、子公司提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
4.13題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
4.14技術性資料。包括開發項目各類工程圖紙、竣工資料等。
5、檔案移交
5.1文書檔案。工作辦結后，移交綜合管理部歸檔；
5.2開發項目檔案，項目結束后移交綜合管理部歸檔；
5.2.1開發項目前期資料，由經營發展部收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；
5.2.2開發項目技術資料，由承辦單位（工程管理部或項目部）收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；
5.2.3工程竣工驗收備案資料，由項目部整理成冊，交綜合管理部驗收、歸檔；
5.2.4后期銷售資料，由市場研發部收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；
5.2.5其他需要歸檔的，由承辦單位收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔。
6、程序
6.1檔案管理的基本程序。
6.2包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體。
6.3檔案的收集。
6.3.1各部門負責把分散的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到綜合管理部，其收集的主要方式是歸檔。即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由各部門和個人定期協同綜合管理部進行整理、立卷、歸檔。歸檔的文件原則上一律為原件，凡有原件的文件不能以復印件歸檔，必要時存復印件須加蓋公章注明原件存放處。
6.3.2立卷歸檔的范圍：凡屬本制度第4條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。
6.3.3立卷歸檔的時間。
6.3.3.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交綜合管理部立卷歸檔；
6.3.3.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別項目部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長；
6.3.4歸檔立卷的要求。
6.3.4.1歸檔立卷檔案要同時建立紙質和電子檔案。
6.3.4.2各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交綜合管理部立卷歸檔。同時遞交該部分電子文檔，電子文檔的內容和編排順序應與紙質文件保持一致。
6.3.4.3移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。
6.3.4.4歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。
6.3.4.5立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無任何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。
6.3.4.6填寫案卷一律用黑色鋼筆或中性筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。
6.3.4.7立卷應以本部門形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映公司生產活動狀況和面貌。
6.3.4.8立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。
6.3.4.9立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。
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