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      2. 公司項目管理制度

        時間:2024-10-11 23:32:32 制度 我要投稿

        公司項目管理制度(精選8篇)

          在當下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司項目管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        公司項目管理制度(精選8篇)

          公司項目管理制度 篇1

          為了保證公司項目決策的規范化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優化程序,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本規范。

          一、組織設置及職能

          1、決策委員會

          決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監,市場部總監,財務部總監,人力行政部總監,市場策劃部總監,小記者負責人。委員會表決采取多數決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執行相關項目,但總經理享有一票否決權。

          2、項目組

          負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經理,項目成員根據需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統一調度。

          二、新設項目程序

          1、項目發起

          公司部門經理及以上人員可發起新項目,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。

          2、項目立項

          由決策委員會確立項目經理,負責項目的立項工作,由項目經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括項目內容,可行性分析,項目預算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經理負責向委員會進行立項匯報。

          3、項目啟動

          3—1項目章程:

          公司每個項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經理牽頭制定項目管理章程,發送給決策委員會成員。

          3—2項目啟動會議:

          每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。

          會議議程包括:項目介紹、發起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發相關資料。

          3—3WBS(工作分解結構)工作表:

          通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關工作項目之間的.結構關系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經理牽頭完成WBS工作表后,發送給決策委員會及項目組全體成員。

          3—4項目預算管理:

          項目預算的主要依據應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經理負責制定項目預算,發送給決策委員會和項目組全體成員。

          3—5項目啟動總結報告:

          項目啟動工作完成后,由項目經理負責完成項目啟動總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經理負責完成,發送給決策委員會及項目組全體成員。

          4、項目計劃

          4—1項目計劃書:

          公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現項目任務的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書由項目經理負責制定,發送給決策委員會和項目組全體成員。

          4—2項目組培訓計劃:

          制定項目培訓計劃,并按照計劃執行項目實施過程的培訓工作。由項目經理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發送給決策委員會和項目組全體成員。

          4—3項目風險管理:

          在整個項目過程中,通過風險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風險管理,更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發送給決策委員會和項目組全體成員。

          5、項目執行和控制:

          5—1項目過程報告:

          項目執行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。

          5—2任務時間報告:

          項目計劃中對分解任務都規定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期后24小時內,對負責任務進行報告,發送給決策委員會。

          5—3項目變更管理:

          對于項目執行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經理批準后,整體調整項目實施內容。項目變更管理申請,由發起人提報項目經理、決策委員會。

          5—4項目里程碑管理:

          項目里程碑直接觸發項目例會,由項目經理負責在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目內容。

          6項目完成

          項目結束報告:

          項目完成后,由項目經理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進行總結。發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。項目經理負責組織項目的驗收評審工作。

          三、附則

          本規范自發布之日開始執行。

          WBS工作表

          項目概述:

          主要任務

          層次一子任務

          層次二子任務

          層次二子任務的完成時限

          總時限:

          主要任務

          層次一子任務

          層次二子任務

          層次二子任務的完成時限

          總時限:

          主要任務

          層次一子任務

          層次二子任務

          層次二子任務的完成時限

          總時限:

          公司項目管理制度 篇2

          隨著科技的發展,新的環境、動態的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業維持競爭優勢的關鍵戰略之一。面對這樣一個大環境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據更多的市場份額,同時也為了加強公司內部各部門的協作能力,提高工作效率,開發出科技含量更高的產品,特制訂本制度。

          一、項目評審委員會

          1.成員

          殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

          2.職責

          (1)項目的選擇

          (2)立項

          (3)組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)

          (4)項目總進程的監控

          (5)項目的最終審核

          3.權利

          (1)項目經理的任命

          (2)項目監理的任命

          4.義務

          (1)為項目部協調各種關系

          (2)為項目部提供各種支持和保障

          (3)為項目提供所需的文件和資料

          二、項目來源

          1.公司業務合同

          2.公司客戶需求

          3.市場需求

          三、項目經理

          1.任期

          項目經理的任期從接管該項目任務起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。

          2.職責

          (1)在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領導,全權負責。

          (2)對項目進行市場調研(需求性、可行性、發展性和經濟性)

          (3)提交該項目的可行性報告

          (4)完成公司相應項目的合同要求或內部產品研發立項要求

          (5)采用科學的管理方法,對項目的工期、質量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。

          (6)貫徹按勞分配的原則,利用物質獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動項目內全體人員的積極性和創造性。

          (7)保存項目過程中的相關文件和數據。

          (8)組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。

          3.權利

          (1)項目的經營決策和設計指揮權。

          (2)項目管理有對部門設置和人員編制建議權,在部門內部有對人員工作的分配和調整權。

          (3)有權建立項目部內部的各種崗位經濟責任制,在規定范圍內,有獎金分配的自主權及項目內員工的獎懲權。

          (4)接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關的外部關系,簽訂有關協議、合同。

          (5)有項目所需物資的采購權。

          4.義務

          (1)根據項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實施的全過程,處理內外關系,協調有關工作。

          (2)加強經濟核算,厲行節約,努力提高經濟效益,并提供項目會計資料。

          (3)積極配合項目監理的工作,確保項目按時或提前完成。

          四、項目監理

          1.任期

          項目監理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協同項目經理處理好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。

          2.職責

          (1)根據項目合同的目標、業務需求和質量標準,對項目部提出的`技術方案、項目管理活動以及系統設計、開發、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監督和控制,以保證項目在預算范圍內按時、按質完成,以保護公司的利益,降低項目的風險。

          (2)對項目的實施過程不斷監督,對項目集成調試階段進行重點控制和監督

          (3)對項目進行風險預測

          (4)為優化項目管理提出合理化建議。

          (5)對于項目實施過程中出現問題,要和項目經理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。

          (6)嚴格控制項目質量,參與質量事故調查,提出處理意見,檢查處理結果。

          3.權利

          (1)檢查項目進度與項目計劃的執行情況,當項目進度滯后于計劃時,有權要求項目經理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。

          (2)監控項目費用,核實項目進度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。

          (3)有權查閱本項目的全部設計文件、技術經濟資料,主持或參加本項目的有關業務會議。

          (4)根據實際需要,在項目評審委員會授權的范圍內,可對設計內容作局部修改。

          4.義務

          (1)全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。

          (2)負責與合同中的各部門溝通。

          (3)對該項目提供各種支持。

          (4)協助項目部采購該項目所需的物資。

          五、項目進程中各部門的工作匯報流程

          1.項目部成員每周向項目經理做工作匯報。

          2.項目經理要定期(一周)以書面形式通告項目監理,其中包括:

          (1)項目進展情況

          (2)需要解決的問題

          (3)解決問題的方案

          3.項目經理和項目監理每周向項目評審委員會做工作匯報。

          4.項目經理和項目監理根據項目的進展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。

          公司項目管理制度 篇3

          第一條制定目的

          為規范本公司項目部班組的管理,使生產活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。

          第二條適用范圍

          本制度適用于本公司項目部班組成員。

          第三條班組機構人員設置及其職責

          班組機構按規定設置齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:

          1.班長職責

          (1)落實安全生產責任制,貫徹執行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協調完成各項工作任務;

          (2)搞好班組管理,完成各項生產技術指標,管好所轄設備、器材及工器具;

          (3)抓好全班技術培訓和經常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班后會和安全分析會。

          (4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;

          2.技術員職責

          (1)編制本班組設備的工藝質量卡及規程;

          (2)匯編大小修項目的進度以及檢修流程,并制定相應的安全措施;

          (3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;

          (4)組織班組成員學習所轄設備的技術規范、熟悉設備情況及規程制度等。

          3.安全員職責

          (1)負責本班組的安全臺賬記錄;

          (2)監督、制止現場作業中的違章行為;

          (3)按時進行安全周活動;

          (4)對現場作業環境中出現的不安全問題,準確匯報班長;

          4.宣傳員職責

          (1)真實、及時宣傳本班組的先進事跡,以及工作成績、活動等;

          (2)負責班內人員的政治學習,以及了解新形勢,開拓思想;

          (3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少于____篇。

          5.材料員職責

          (1)做好本班的工器具、材料的領用發放;

          (2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;

          (3)及時了解掌握現場所需材料、工器具以及本班組的庫存數量,隨時保證現場檢修所需材料的供應。

          6.考勤員職責

          (1)負責本班人員的考勤登記;

          (2)協助班長登記班內成員的`病事假、加班等;

          (3)負責工資、獎金的領取發放;工資、獎金表一定要詳細、正確無誤。

          第四條具體管理制度

          一、勞動紀律管理

          1.XX嚴格執行工藝紀律,文明生產、文明施工,如因違反操作規程或野蠻作業面而造成的一切責任由當事人負全責。

          2.上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。

          3.保質保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除___天考勤。

          4.施工人員不得酗酒打架,發現一次除在項目部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。

          二、安全生產管理

          1.安全教育制度

          (1)工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規程和機械性能及安全勞動保護用品的使用等進行學習了解,然后由分公司統一試卷進行考試,合格后方準上班施工。

          (2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內容,結合作業環境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環節應注意事項與特殊工種的配合等。

          (3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業環境是否無患,各類安全技術措施的落實情況。

          2.安全生產檢查制度

          (1)根據公司每月檢查XX次的精神,項目部每個月的XX日、XX日對工地現場進行全面的安全大檢查。

          (2)檢查由項目經理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據實際情況,抽調特殊工種人員參加各項目檢查。

          (3)檢查中發現隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、XX定措施”,由安全員落實并做好復查工作。

          公司項目管理制度 篇4

          第一章總則

          1.1目的

          為規范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監理管理,明確在工程管理過程中與監理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。

          1.2依據

          本制度依據《監理合同范本》等相關管理制度編制。

          1.3適用范圍

          本制度適用于所有工程項目。

          本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。

          本制度的條款如與國家的規范、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規范、標準或地方規定為準。

          第二章建設單位與監理單位的職責劃分

          2.1建設單位的職責

          (1)負責協調開、竣工政府手續的辦理。

          (2)負責選定施工單位及材料供應商。

          (3)負責將施工圖紙、設計變更下發到承包商,負責與設計單位的聯系。

          (4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。

          (5)負責向施工單位發出開、完工指令、工程的'暫停及復工通知。

          (6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。

          (7)負責對已完工程節點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終

          公司項目管理制度 篇5

          項目管理的五大過程

          1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。

          2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現所承擔項目的目標。

          3.執行:協調人員和其他資源并實施項目計劃。

          4.控制:通過定期采集執行情況數據,確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現。

          5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。

          在企業中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業的發展戰略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。

          運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理

          理則幫助企業通過一個個具體的項目來成功實施企業的宏偉戰略。從軍事管理的角度出發,運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰演習,投入實際戰斗來實質性地提升整個組織的作戰能力;對于企業來講未來發展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業管理的核心思想逐步提升企業自身的價值。

          現在在公司中我們經常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們為什么在項目管理上與發達國家產生巨大差距的核心問題。

          所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業發展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考。

          1、首先,企業要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統”觀念,做出的決定要從公司的整體出發進行考慮。

          在美國項目管理協會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》2000版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現在已經成為了企業管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業的管理密不可分。

          但要是項目管理方法與企業的現有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業發展的階段和實際的狀況,調整企業項目管理的兩種思路:

          A、以企業現有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯系起來,通常這種方法適用于企業管理制度已經成形的狀況。

          B、以項目管理需求為出發點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門的特點和項目管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。

          2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。

          怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業文化;一個是公司的現狀。

          項目管理真正的形成一套標準是西方人所創建的,他的'很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內容進行適時的修正。我們很多企業推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業中是沒法執行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。

          切記不要想以項目管理制度來牽動企業整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業發展中的一個部分,多思考下企業處現在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據企業的現狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。

          運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內容進行相關的工作,并適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。

          3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。

          項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執行層的有機的配合,充分發揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。

          通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經理作為自己職業生涯規劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。

          項目管理是未來公司管理發展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過程的管理。他通過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。

          它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。

          它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變為現在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發展提供了基礎。

          推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。

          公司項目管理制度 篇6

          1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司的各項規章制度。

          2、服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。

          3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

          4、領會、了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。

          5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質完成施工任務,并確保公司利潤的達成。

          6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關系,掌握進度和質量狀況。

          7、對施工班組實施有效管理,對有關項目(規章制度、工程質量、工期、施工工藝、安全生產、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。

          8、認真按質量體系要求,做好自檢、復檢,配合質檢部門做好工程的`檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。

          9、及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。

          10、負責編制詳細的增減工程聯系單,做好工程款的收取和決算工作。

          11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯系單,沒有工作聯系單一律不得增加費用。

          12、有責任和義務推薦一班及施工人員。

          13、積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。

          14、關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。

          15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。

          16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程序>。

          17、及時完成上級交辦的其它工作。

          公司項目管理制度 篇7

          1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存,工程項目資料管理制度。

          由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。

          2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。

          3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。

          4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

          5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。

          6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。

          7、在用有效文件控制清單

          項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

          8、文件和資料的更改

          a、當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。

          b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的'授權書和文件審批所需的有關背景資料,管理制度《工程項目資料管理制度》。

          c、經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。

          d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。

          e、文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

          f、文件更改應做好記錄和標識。

          9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

          10、文件和資料的保管

          a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二、5和二、6辦理。

          b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

          c、文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

          11、文件和資料的使用控制

          a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。

          b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。

          12、記錄

          文件和資料發放登記表

          文件和資料收到登記表

          文件和資料更改申請表

          文件和資料更改通知單

          文件和資料復印審批表

          文件和資料存檔(移交)記錄

          文件和資料補領審批表

          有效文件控制清單

          文件和資料借閱申請單

          公司項目管理制度 篇8

          第一章總則

          第一條為加強基建工程項目施工管理,確保施工過程責任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現最佳效益,制訂本制度。

          第二章工程會議管理

          第二條會議形式

          工程調度例會、現場專題會。

          第三條會議內容

          (一)工程調度例會

          從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責人。會議內容主要是總結本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計劃。

          調度例會內容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調度會上所提出的'問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的決定,以書面形式正式報工程指揮部。內容要完整、準確,由指揮部形成會議紀要,上報上級主管部門,同時下發各有關部門和參建單位,按紀要中規定的工作內容和時間準時完成。

          (二)現場專題會

          在項目實施過程中,針對出現的各種問題,不定期召開現場專題會,參加人員指揮部有關人員和涉及到的施工單位負責人。研究制定切實可行的辦法,及時協調解決施工中出現的問題,確保項目施工順利進行。工程施工關鍵時期每天下午4點由指揮部負責召開現場專題會,處理好當天施工中出現的問題,為第二天施工做好準備。

          第四條會議要求

          (一)工程調度例會由項目辦公室通知,若通知不及時或通知遺漏,一次罰當事人50元。

          (二)在接到通知后,參會人員要準時到場,遲到者罰款50元/人,超過半

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