小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度范本(通用5篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度范本(通用5篇),歡迎大家分享。
小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度1
對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理,是一項(xiàng)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜的一個(gè)過(guò)程,它不僅僅涉及到的是財(cái)務(wù)管理的清算,更是對(duì)整個(gè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合性管理的一個(gè)系統(tǒng)化工程,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前的公司財(cái)務(wù)管理處于不斷上升的過(guò)程,與此同時(shí),在公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)方面也呈現(xiàn)出一種多樣化趨勢(shì)。這樣就會(huì)導(dǎo)致對(duì)整個(gè)的公司財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)管理的要求提升到一個(gè)更高的層次。但在現(xiàn)實(shí)操作中,無(wú)論怎么對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析和處理,都會(huì)存在著一定的不足問(wèn)題。因此,如何把公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題與不足最小化、最優(yōu)化就成了當(dāng)前我們急需解決的問(wèn)題。然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的完善和創(chuàng)新,以此來(lái)提高整個(gè)公司的整體效益。
一、 公司財(cái)務(wù)管理財(cái)?shù)囊饬x與價(jià)值
隨著全球經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革和發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一些不正當(dāng)行為表現(xiàn)的越來(lái)越明顯,在這種大的背景下,只有充分的利用公司財(cái)務(wù)管理去加強(qiáng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理。才能真正切實(shí)保護(hù)好公司的利益。推動(dòng)公司的穩(wěn)定健康發(fā)展。另一方面,還可以更好的去促進(jìn)公司在財(cái)務(wù)管理方面工作效率的提高,并且在一定程度上去節(jié)省人力、物力,當(dāng)然更為重要的是可以幫組公司進(jìn)行法律制度體系的完善建設(shè)。讓整個(gè)公司真正的去適應(yīng)到這個(gè)社會(huì)的發(fā)展,去創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。
二、 當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與不足
(一)公司財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)較低
一般來(lái)說(shuō),在公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,需要的是專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)執(zhí)行相關(guān)的管理工作任務(wù)。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)管理人員在整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的重要性是很大的。甚至可以說(shuō)是公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。在現(xiàn)實(shí)的公司財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,很多的財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)樽陨硭刭|(zhì)或者其他問(wèn)題,給公司財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的安全威脅。其導(dǎo)致的結(jié)果,往往是公司的重要財(cái)務(wù)信息泄漏,嚴(yán)重的情況下,會(huì)導(dǎo)致整個(gè)公司資金的重大損失。
。ǘ┴(cái)務(wù)管理過(guò)程中的三超現(xiàn)象對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
對(duì)于三超現(xiàn)象,只要是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面工作的相關(guān)人員,就是才熟悉不過(guò)了。所謂的三超現(xiàn)象就是在整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中普遍存在的概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、結(jié)算超概算。造成這三超現(xiàn)象的主要原因是人為因素,同時(shí)其中也包含著一定的非認(rèn)為因素,所以可以說(shuō),這是一個(gè)十分復(fù)雜的原因。最終造成了整個(gè)財(cái)務(wù)管理的超標(biāo)現(xiàn)象。另一方面,是由于公司內(nèi)部自身的原因因素,主要表現(xiàn)在其對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算審批工作沒(méi)有進(jìn)行很好的審查。缺乏一套嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理執(zhí)行程序,其最終結(jié)果也是造成了公司財(cái)務(wù)管理工作的超標(biāo)現(xiàn)象。
。ㄈ┕緝(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)制度體系有待完善
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下,公司的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)綜合性強(qiáng)、靈活性大的管理工作,如果在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程總始終圍繞一個(gè)固定的執(zhí)行體系,那么就會(huì)大大限制和阻礙整個(gè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和進(jìn)度。在這種情況下,就需要財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員連續(xù)自身的實(shí)際情況,制定出一套適合自身發(fā)展的科學(xué)化的制度體系,來(lái)保證財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。另一方面,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,分工不明確,職責(zé)劃分不恰當(dāng)也會(huì)造成很大的影響。這些都是因?yàn)槿狈茖W(xué)完善的制度體系所帶來(lái)的在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、 如何創(chuàng)新當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理
。ㄒ唬┡囵B(yǎng)新型財(cái)務(wù)管理人才,提高公司財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)
通俗簡(jiǎn)單的說(shuō),就是要對(duì)在新形勢(shì)下的公司財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行整體技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn),其根被目的就是為了防止因工作人員本身的問(wèn)題而造成對(duì)公司財(cái)務(wù)造成一定不必要的損失,對(duì)于新型管理人才的教育和培訓(xùn),除了在對(duì)技能和素質(zhì)上的要求外,還需要對(duì)其的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí)做一定的培訓(xùn),因?yàn)樵诠矩?cái)務(wù)管理的過(guò)程總,如果始終保持著一個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較傳統(tǒng)的方式去進(jìn)行管理。這樣不僅會(huì)造成公司財(cái)務(wù)管理的效率的低下,同時(shí)也會(huì)造成工作人員自身技能業(yè)績(jī)的不突出,如果在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,相關(guān)工作人員在管理方式和手段上有一定新的創(chuàng)新,這樣不僅會(huì)提高對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的效率。最為主要的是會(huì)創(chuàng)造出很高的公司財(cái)務(wù)和利潤(rùn)。促進(jìn)公司的發(fā)展。需要指出的是,不管對(duì)管理人才做出怎樣的選拔,都必要對(duì)工作人員要求持證上崗,這是最基本也是最根本的要求。只有這樣方能真正從本質(zhì)上為整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理工作提供資源保障。
。ǘ(shù)立整體管理理念
所謂的整體管理,就是對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行綜合性管理,而不是只是單方面對(duì)其中的某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)管理。在進(jìn)行綜合管理的過(guò)程中,科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)預(yù)算體制是整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理的最主要也是最為核心的方面。具體的說(shuō),也就是在財(cái)務(wù)管理和執(zhí)行的過(guò)程中,需要對(duì)其中的每個(gè)具體環(huán)節(jié)以及細(xì)節(jié)都要按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,按照預(yù)定好的工作方式去完成,要嚴(yán)格控制好對(duì)整個(gè)公司財(cái)務(wù)的收支情況,對(duì)每一個(gè)具體的項(xiàng)目的資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及盈利情況都需要做及時(shí)的分析,另一方面,在公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,還需要對(duì)整個(gè)公司的相關(guān)資源進(jìn)行合理的分配,并且要時(shí)刻按照國(guó)家在財(cái)務(wù)管理方面的要求去嚴(yán)格執(zhí)行。最后,也是較為關(guān)鍵的一點(diǎn),就是需要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的地方進(jìn)行及時(shí)處理和糾正,以保障整個(gè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念
把精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)中同加強(qiáng)財(cái)務(wù)觀念的方式相同,公司可以通過(guò)一系列的培訓(xùn)工作以及與績(jī)效管理相互掛鉤的方式將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理觀念深入到每一名員工的心中,是他們從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要意義。同時(shí),石油銷售企業(yè)合資公司應(yīng)當(dāng)積極組織一些員工活動(dòng),使員工對(duì)公司有一種家的感覺(jué),轉(zhuǎn)變他們的工作觀念,變“要我工遵守制度”為“我要遵守制度”,這樣的話不僅能夠提高企業(yè)的文化度,而且能夠提高員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,也能夠加快財(cái)務(wù)精細(xì)化工作的步伐。在公司大力推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的同時(shí),要樹(shù)立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的觀念:逐步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能、不斷拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域;通過(guò)提供精細(xì)化的財(cái)務(wù)信息,引導(dǎo)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的健康發(fā)展;通過(guò)推行全面財(cái)務(wù)精細(xì)化預(yù)算工作,實(shí)施全方位的財(cái)務(wù)精細(xì)化控制。通過(guò)以上幾種措施,就能夠?qū)⒇?cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念深入人心,同時(shí)也能夠?qū)⒇?cái) 務(wù)精細(xì)化管理模式深入到企業(yè)的其他管理領(lǐng)域中。
(四)建立健全財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作制度
在大力推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面的制度建設(shè)。通過(guò)制度建設(shè),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的崗位分工,不斷完善財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu),不斷細(xì)化財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé),不斷健全內(nèi)部管理制度。與此同時(shí),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度建設(shè)還要以會(huì)計(jì)管理制度為標(biāo)準(zhǔn),并與企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的發(fā)展情況相互聯(lián)系,制定出符合實(shí)際的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作制度。只有確定了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,律師事務(wù)所公司的財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化工作的同時(shí)才能夠有章可循、有據(jù)可查、責(zé)任到人,才能夠保證工作的規(guī)范化和科學(xué)化,才能夠保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的順利進(jìn)行。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,建立健全財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作制度是保證財(cái)務(wù)精細(xì)化工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,同時(shí),通過(guò)制度的建設(shè)也能夠約束財(cái)務(wù)管理人員的日常財(cái)務(wù)管理行為。有了制度也就有了約束,也就能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)。所以說(shuō),建立健全財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作制度是貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的關(guān)鍵所在。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的科學(xué)探討和分析。在當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入發(fā)展的大背景下,要想把公司財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的不足與問(wèn)題降到最低,就需要對(duì)對(duì)當(dāng)前的形式做出具體的科學(xué)的分析。然后充分結(jié)合自己的實(shí)際情況,尤其是在律師事務(wù)所這樣的公司,更應(yīng)該制定出一套完全符合自己的財(cái)務(wù)管理工作的制度體系和管理機(jī)制,然后在執(zhí)行的過(guò)程中,需要進(jìn)行科學(xué)化的及時(shí)調(diào)整與完善,進(jìn)而保障公司財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、具體化、精細(xì)化。為整個(gè)公司的發(fā)展創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。
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小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度2
修訂后的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(財(cái)政部令第41號(hào))施行以來(lái),各類企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn),按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的規(guī)定逐步調(diào)整、修訂和完善了內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。在新舊財(cái)務(wù)制度銜接過(guò)程中,部分企業(yè)反映了一些問(wèn)題,包括企業(yè)年金(即補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn))繳費(fèi)的列支、應(yīng)付工資結(jié)余的處理等。為規(guī)范企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)行為,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、關(guān)于企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用的列支
(一)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第四十三條的規(guī)定,已參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的企業(yè),具有持續(xù)盈利能力和支付能力的,可以為職工建立補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)。補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)屬于企業(yè)職工福利范疇,由企業(yè)繳費(fèi)和個(gè)人繳費(fèi)共同組成。
。ǘ┭a(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)的企業(yè)繳費(fèi)總額在工資總額4%以內(nèi)的部分,從成本(費(fèi)用)中列支。企業(yè)繳費(fèi)總額超出規(guī)定比例的部分,不得由企業(yè)負(fù)擔(dān),企業(yè)應(yīng)當(dāng)從職工個(gè)人工資中扣繳。個(gè)人繳費(fèi)全部由個(gè)人負(fù)擔(dān),企業(yè)不得提供任何形式的資助。
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》施行以前提取的應(yīng)付福利費(fèi)有結(jié)余的,符合規(guī)定的企業(yè)繳費(fèi)應(yīng)當(dāng)先從應(yīng)付福利費(fèi)中列支。
。ㄈ┢髽I(yè)繳費(fèi)與職工繳費(fèi)共同形成的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金,屬于參加補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)劃的職工所有,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)賬,與本企業(yè)及其他當(dāng)事人的資產(chǎn)、業(yè)務(wù)嚴(yán)格分開(kāi)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的基金管理機(jī)構(gòu)對(duì)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金實(shí)施管理,并定期向職工公開(kāi)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的相關(guān)財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)信息。
。ㄋ模⿲(duì)于建立補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)之前已經(jīng)離退休或者按照國(guó)家規(guī)定辦理內(nèi)退而未納入補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)劃的職工,企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向其支付的養(yǎng)老費(fèi)用,從管理費(fèi)用中列支。
二、關(guān)于企業(yè)應(yīng)付工資結(jié)余的處理
。ㄒ唬镀髽I(yè)財(cái)務(wù)通則》施行后,處于正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的企業(yè),在繼續(xù)實(shí)施工效掛鉤政策均條件下,截至20xx年12月31日因?qū)嵤┕ば煦^政策形成的應(yīng)付工資結(jié)余,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)作為負(fù)債管理,主要用于以后年度工資分配的“以豐補(bǔ)歉”,不能轉(zhuǎn)增未分配利潤(rùn)、盈余公積、資本公積,以維護(hù)國(guó)家工效掛鉤政策的一致性。今后國(guó)家對(duì)企業(yè)工資管理政策進(jìn)行重大調(diào)整或者制定出臺(tái)新的有關(guān)政策時(shí),原有應(yīng)付工資結(jié)余的處理再行規(guī)定。
企業(yè)截至20xx年12月31日拖欠的以下支出,經(jīng)職工(代表)大會(huì)審議通過(guò)后,也可從上述工效掛鉤政策形成的應(yīng)付工資結(jié)余中列支:
1、離退休人員符合國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)籌項(xiàng)目外養(yǎng)老費(fèi)用;
2、符合國(guó)家規(guī)定的內(nèi)退人員基本生活費(fèi)和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
3、解除勞動(dòng)合同的職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二)企業(yè)進(jìn)行公司制改建、接受新股東出資或者實(shí)施產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí),按照財(cái)政部印發(fā)的《企業(yè)公司制改建有關(guān)國(guó)有資本管理與財(cái)務(wù)處理的暫行規(guī)定》(財(cái)企[20xx]313號(hào))以及《關(guān)于〈企業(yè)公司制改建有關(guān)國(guó)有資本管理與財(cái)務(wù)處理的暫行規(guī)定〉有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充通知》(財(cái)企[20xx]12號(hào)),工效掛鉤形成的應(yīng)付工資結(jié)余應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日轉(zhuǎn)增資本公積,不再作為負(fù)債管理,也不得量化為個(gè)人投資。
三、其他
(一)各級(jí)主管財(cái)政機(jī)關(guān)、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)所管理企業(yè)新舊財(cái)務(wù)制度銜接的指導(dǎo)和監(jiān)督。對(duì)于企業(yè)違反《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及本通知規(guī)定的行為,主管財(cái)政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法追究企業(yè)及其負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他人員的責(zé)任。
(二)本通知自印發(fā)之日起執(zhí)行。涉及的稅收管理問(wèn)題,按照財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各地區(qū)、各部門、各企業(yè)以前有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定及財(cái)務(wù)行為與本通知不符的,一律以本通知為準(zhǔn)。各企業(yè)20xx年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告涉及的相關(guān)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)按本通知辦理。
小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度3
針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革而言,它在一定程度上是企業(yè)管理過(guò)程中所必經(jīng)的課程,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)合一情況已經(jīng)不能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)制度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求進(jìn)行滿足,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)出現(xiàn)了相分離的現(xiàn)象,出現(xiàn)各司其職的狀況,所以改革的形式勢(shì)在必行。
一、關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的思路
首先必須要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息以及報(bào)告進(jìn)行改變。多數(shù)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及核算的報(bào)告都存在著相關(guān)性的項(xiàng)目,但是沒(méi)有能夠在報(bào)告當(dāng)中得以體現(xiàn),然而有些并不具備著相關(guān)性的項(xiàng)目則是在會(huì)計(jì)報(bào)告中被刪除的想象普遍存在,對(duì)于這種想象的出現(xiàn),嚴(yán)重的影響了當(dāng)?shù)仄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的工作,并且對(duì)報(bào)表的真實(shí)性以及有效性帶來(lái)了嚴(yán)重的影響,企業(yè)不僅僅需要真實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行反應(yīng),同時(shí)還需要做到企業(yè)的決策人員能夠憑借報(bào)表的內(nèi)容在一定程度上真實(shí)的了解到企業(yè)的現(xiàn)狀以及發(fā)展的方向。對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息改革不僅僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),同時(shí)也能夠更好的反映出企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及運(yùn)行狀況。
其次便是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人力資源價(jià)值的改變。在當(dāng)代企業(yè)管理的過(guò)程中,其信息技術(shù)以及電子商務(wù)技術(shù)等不斷的被應(yīng)用,在一定程度上徹底的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的處理工具和手段進(jìn)行改變,由于大量的核算工作能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化,進(jìn)而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)將會(huì)從以往的記賬算賬進(jìn)一步的轉(zhuǎn)向到事先預(yù)測(cè)、事中控制以及事后分析等一種全新的模式。在信息的環(huán)境下,當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅需要對(duì)自身職責(zé)進(jìn)行承擔(dān),同時(shí)還必須及時(shí)的向外傳遞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息,以此來(lái)為債權(quán)人、投資者以及客戶等管理部門提供咨詢,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的分析,并且參與到企業(yè)的綜合管理以及提供出專業(yè)的決策在現(xiàn)代化的企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅僅要做單純意義上的賬房先生,同時(shí)還要做到偏重于企業(yè)管理層面的協(xié)助人員。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在改革過(guò)程中的措施和意見(jiàn)
1.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行有效的改進(jìn)。
1.1概括性報(bào)告和差別報(bào)告。針對(duì)現(xiàn)代的財(cái)務(wù)報(bào)告而言,不僅越來(lái)越復(fù)雜,并且還是比較難以理解的,由于其信息過(guò)量在一定程度上導(dǎo)致一些重要的信息變得比較模糊。所以企業(yè)可以提供概括報(bào)告,只對(duì)一些揭示最基本以及最重要的信息進(jìn)行反映。對(duì)使用者的信息進(jìn)行詳盡,通過(guò)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告以及差別報(bào)告對(duì)需要進(jìn)行滿足。差別報(bào)告指的就是不同使用者在一定程度上進(jìn)行提供有差別的報(bào)告,主要包括:在內(nèi)容上具有一定的差別,對(duì)使用者的信息需求以及方式的不同、信息獲取過(guò)程中的手段進(jìn)行考慮。在時(shí)間上的差別,如果特定的使用者在提出需求的過(guò)程中,可以按照任何時(shí)間以及期間對(duì)及時(shí)報(bào)表進(jìn)行提供,如果某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生直接與特定使用者需求相關(guān)時(shí),能夠在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生以及終止時(shí)主動(dòng)的提供報(bào)表。
1.2關(guān)于部分財(cái)務(wù)的報(bào)告。在集團(tuán)企業(yè)中,其所提供的報(bào)告具有著高度的綜合信息性質(zhì),并且有可能會(huì)掩蓋在不同行業(yè)以及地區(qū)的公司盈利情況。然而分布財(cái)務(wù)報(bào)告主要是把集團(tuán)企業(yè)所處在分支機(jī)構(gòu)的主要財(cái)務(wù)情況根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果按照行業(yè)以及地區(qū)等進(jìn)行分解歸類,在一定程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告為使用人員的決策效用。
2.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的改革。在企業(yè)中,應(yīng)該把會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)分別的建立起部門的組織機(jī)構(gòu)。目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革以及我國(guó)國(guó)有企業(yè)的實(shí)行股票制度在不斷的加大,進(jìn)而為財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)分別的建立起組織機(jī)構(gòu)提供了客觀的條件,并且一個(gè)及時(shí)配套的發(fā)展已經(jīng)是刻不容緩了。但是,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的重點(diǎn)主要是在于:一是在企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立起財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的有關(guān)組織;二是要樹(shù)立起財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)的組織獨(dú)立;三是要對(duì)其進(jìn)行明確的分工,會(huì)計(jì)主要是根據(jù)原來(lái)的科學(xué)操作體系進(jìn)行自行的處理業(yè)務(wù)。然而財(cái)務(wù)則主要是去處理以及分析提供經(jīng)濟(jì)方面的信息。四是要進(jìn)行分工合作,兩個(gè)部門有著自己獨(dú)立的工作,相互進(jìn)行監(jiān)督以及制約,進(jìn)而共同的成為企業(yè)職能的管理部門。
3.要建立起健全的內(nèi)部控制制度。第一在企業(yè)的內(nèi)部要建立起制約機(jī)制,并且要對(duì)業(yè)務(wù)的處理權(quán)限以及責(zé)任進(jìn)行明確,對(duì)于一些比較重要的業(yè)務(wù)要實(shí)行雙簽制度,并且要對(duì)其加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)的控制。第二是要設(shè)立事前、事中以及事后的監(jiān)督以及控制,進(jìn)而建立起內(nèi)部的獨(dú)立審計(jì)委員會(huì),以此來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部設(shè)施控制。與此同時(shí)要設(shè)立起專門的監(jiān)控崗位,并且要配備責(zé)任心強(qiáng)以及工作能力全面的人員來(lái)?yè)?dān)任。
4.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理手段的現(xiàn)代化進(jìn)行加速。首先是要對(duì)電算化的改革力度進(jìn)行加快,從而能夠使更多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化。為了能夠更快的達(dá)到這個(gè)目標(biāo),第一就是企業(yè)自身必須要充分的認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性,以此來(lái)增加變革會(huì)計(jì)操作技術(shù)的緊迫感。第二就是要求各個(gè)行業(yè)的部門主要領(lǐng)導(dǎo)人要給予一定的支持,并且每個(gè)行業(yè)的主管部門領(lǐng)導(dǎo)必須要根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)而制定發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)教育。在企業(yè)實(shí)行電算化的過(guò)程中,人員的素質(zhì)要比其他任何硬件都重要。而每個(gè)地方的財(cái)政部門必須要積極加大開(kāi)設(shè)各種形式的電算化培訓(xùn)班,并且每個(gè)企業(yè)要在這個(gè)方面加大人力、物力以及財(cái)力的投入,只有這樣才能夠讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)基礎(chǔ)的知識(shí)進(jìn)行了解,同時(shí)也能夠使會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的知識(shí)體系進(jìn)行了解,進(jìn)而熟練的掌握市場(chǎng)上面一些比較成熟的財(cái)務(wù)軟件。
其次是對(duì)財(cái)務(wù)軟件功能進(jìn)行不斷的完善,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算、報(bào)告方面以及管理方面等在一定程度上提出了比較高的要求,財(cái)務(wù)軟件一定要進(jìn)行不斷的改進(jìn)以及提高,對(duì)企業(yè)變化需求進(jìn)行不斷的滿足,一方面是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該由核算型進(jìn)一步的轉(zhuǎn)向管理型,要想對(duì)這一轉(zhuǎn)型取得成功,不僅離不開(kāi)財(cái)政部門的大力支持,同時(shí)也離不開(kāi)各地財(cái)政部門的大力支持。
最后對(duì)于一些比較常見(jiàn)的會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量還需要不斷的進(jìn)行提供,并且應(yīng)該要從單一的系列逐漸的向著多重系列去不斷的發(fā)展,并且從抵擋的平臺(tái)逐步的走向高檔平臺(tái)以及平臺(tái)的跨越。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,經(jīng)濟(jì)要想能夠得到更好的發(fā)展是離不開(kāi)一個(gè)行之有效的會(huì)計(jì)制度,并且隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷加快,企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度必須要不斷的進(jìn)行改革,這樣才能夠和我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相適應(yīng),同時(shí)也能夠在一定程度上服務(wù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的實(shí)施。
小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度4
嚴(yán)格上說(shuō),公司的財(cái)務(wù)并不完全屬于公司的內(nèi)部事務(wù),也涉及外部的對(duì)外管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)對(duì)公司內(nèi)外的業(yè)務(wù)運(yùn)行都有著重要的意義,目前大部分公司的財(cái)務(wù)基本上都是“要怎么做”“按什么要求做”“做成怎樣”,總的來(lái)說(shuō),都是非常被動(dòng)的,也是這樣“被執(zhí)行”的尷尬情況,造成了財(cái)務(wù)制度效率低下,監(jiān)督審計(jì)等風(fēng)控成本增加。在以往的研究中,也有很多學(xué)者提出過(guò)比較有意義的研究,包括了制度生產(chǎn)、制度的貢獻(xiàn)、內(nèi)控有效性等。但這些研究更多的是對(duì)制度績(jī)效的關(guān)注,而對(duì)影響有效性的因素和作用路徑提得比較少。本文將根據(jù)我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)制度生成的有效性和執(zhí)行的有效性結(jié)合起來(lái)進(jìn)行探討。
1企業(yè)財(cái)務(wù)制度的理論
所謂財(cái)務(wù)制度是指各級(jí)政府的財(cái)政部門制定的、企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系的行為規(guī)范,以及企業(yè)根據(jù)財(cái)政部門制定的財(cái)務(wù)制度制定的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,企業(yè)的財(cái)務(wù)制度為企業(yè)員工行為提供了參考標(biāo)準(zhǔn)。
2我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度現(xiàn)狀
。1)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度并不重視,普遍存在制度不健全、不完善的`情況,對(duì)我國(guó)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),很多時(shí)候管理者把財(cái)務(wù)管理的權(quán)力都集中在一人手中,管理隨意,大部分時(shí)候以自己的意志為行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),缺乏監(jiān)督和管理;而且有些企業(yè)是家族企業(yè),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)由“自己人”擔(dān)任,財(cái)務(wù)部門獨(dú)自為政,部門之間沒(méi)有有效溝通,也沒(méi)有相互聯(lián)系和協(xié)調(diào),沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理體系。
(2)財(cái)務(wù)人員不專業(yè),管理崗位職責(zé)不明確,沒(méi)有崗位要求和崗位制約,很多企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)工作僅限于算賬、記賬、報(bào)稅、出報(bào)表,沒(méi)有其他的財(cái)務(wù)任務(wù)和要求,更不要說(shuō)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核了,所以導(dǎo)致很多企業(yè)出現(xiàn)賬目不清楚、不明確的情況。
。3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者缺少財(cái)務(wù)方面的知識(shí)和意識(shí),很多財(cái)務(wù)制度都是來(lái)自于百度,并不是根據(jù)自己企業(yè)的情況來(lái)設(shè)計(jì),所以內(nèi)容并不適合企業(yè),不全面,程序也不適合企業(yè)自身。
。4)相應(yīng)的監(jiān)督檢查制度沒(méi)有,或者流于形式,而且只有很少的企業(yè)會(huì)進(jìn)行企業(yè)預(yù)算,但預(yù)算結(jié)果都不科學(xué)、不準(zhǔn)確,總體來(lái)說(shuō)沒(méi)有真正起到制約、監(jiān)督的作用。
3影響企業(yè)財(cái)務(wù)制度有效性的因素及我國(guó)財(cái)務(wù)制度有效性低下的癥結(jié)
。1)員工的財(cái)務(wù)安全理念:
、賳T工安全自律意識(shí)淡薄,而且大部分員工認(rèn)為,提高財(cái)務(wù)制度執(zhí)行力的關(guān)鍵在于審批權(quán)限和程序,幾乎沒(méi)人認(rèn)為自身安全意識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)制度的有效性會(huì)有影響;
、趩T工與管理人員對(duì)財(cái)務(wù)制度有效性的認(rèn)識(shí)有偏差,調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的重視度是財(cái)務(wù)有效性的關(guān)鍵,但企業(yè)管理人員卻覺(jué)得主要是員工的因素。
。2)財(cái)務(wù)制度的本身設(shè)計(jì)是否完善:
①管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)目標(biāo)不明確,而且在財(cái)務(wù)工作的制定方面,基本是管理人員說(shuō)了算,基層人員幾乎不會(huì)參與企業(yè)財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì);
②實(shí)際操作的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度的理解和認(rèn)同不到位,企業(yè)在財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)時(shí),基本考慮的是財(cái)務(wù)的規(guī)范及行為結(jié)果,不重視財(cái)務(wù)人員對(duì)制度的理解情況及認(rèn)同情況。
。3)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況:
、倨髽I(yè)大多認(rèn)為,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全的有效方法是建立健全的制度。但在實(shí)際中,就容易出現(xiàn)要么是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)行執(zhí)行、要么“上有政策、下有對(duì)策”的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)公平和效率不能兼得的情況;
、谄髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠,企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)控力度不夠,有時(shí)候會(huì)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;③企業(yè)財(cái)務(wù)安全制度缺乏相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制和檢測(cè)機(jī)制,做得好做不好,有問(wèn)題沒(méi)問(wèn)題都一樣。
4企業(yè)財(cái)務(wù)制度有效性的方法路徑
。1)理念方面,財(cái)務(wù)安全理念的作用路徑。財(cái)務(wù)安全理念對(duì)財(cái)務(wù)管理有著監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)防范的作用,而且會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策,打造財(cái)務(wù)安全理念對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的心理定位、思維方法、員工的價(jià)值取向、道德操守等都有著不可小覷的影響,財(cái)務(wù)安全理念主要通過(guò)以下幾方面影響財(cái)務(wù)制度的有效性:
、賳T工對(duì)制度的認(rèn)同情況,能否堅(jiān)定不移地認(rèn)可及執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,首先要看人們對(duì)這些制度規(guī)范的重視程度和認(rèn)可程度;
②企業(yè)管理人員的重視度,任何制度的執(zhí)行都是從上而下的,要進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)安全理念的推行,必須要有絕對(duì)權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重視,帶頭嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,這樣將更好地提高制度績(jī)效;
③對(duì)制度的剛性認(rèn)識(shí)方面,要想做好真正的財(cái)務(wù)管理,就要做到“軟硬兼施”,樹(shù)立企業(yè)員工對(duì)制度的剛性認(rèn)識(shí),避免管理層的官本位思想導(dǎo)致的選擇性執(zhí)行行為。
。2)萬(wàn)事都需要有個(gè)好的開(kāi)頭,方可水到渠成,要想財(cái)務(wù)制度能夠有效地執(zhí)行,首先在設(shè)計(jì)的時(shí)候就必須要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,從制度的完整性、合理新、嚴(yán)密性進(jìn)行衡量。財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)制度有效性的影響主要有以下三方面:
①企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境情況改變而進(jìn)行的制度的修訂頻率;
、谠谥贫仍O(shè)計(jì)時(shí)對(duì)相應(yīng)崗位的權(quán)利、責(zé)任的清晰劃分。做到科學(xué)合理,既不能只講究權(quán)利,也不能只講究責(zé)任,否則會(huì)出現(xiàn)一人獨(dú)大或者漠不關(guān)心的情況;
③科學(xué)合理的薪酬管理制度,通過(guò)規(guī)范的薪酬及福利制定、發(fā)放、晉升等途徑向員工灌輸財(cái)務(wù)安全理念,強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)安全理念,既保證了員工的利益,又保證了企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。
。3)執(zhí)行才是根本,不管多好的制度,要想達(dá)到財(cái)務(wù)目標(biāo)必須要執(zhí)行下去才行,在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,通過(guò)執(zhí)行才能發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)制度設(shè)計(jì)中的不足,并通過(guò)不斷貫徹調(diào)整來(lái)提高財(cái)務(wù)制度的效能,就財(cái)務(wù)制度執(zhí)行過(guò)程中影響到財(cái)務(wù)制度有效性的作用路徑有:
、傧嚓P(guān)人員在執(zhí)行過(guò)程中的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、實(shí)施等自我加強(qiáng)機(jī)制,通過(guò)對(duì)員工自身的能力、意識(shí)的改變來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有效性;
②企業(yè)財(cái)務(wù)制度運(yùn)行是一個(gè)長(zhǎng)久的過(guò)程,要想企業(yè)財(cái)務(wù)制度能高效地運(yùn)行,必須要有反饋、有監(jiān)控,對(duì)在執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行反饋,對(duì)整個(gè)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控規(guī)避,對(duì)制度的執(zhí)行起到防護(hù)、調(diào)節(jié),避免出現(xiàn)執(zhí)行偏差,導(dǎo)致惡劣的后果;
、墼O(shè)置有效的懲罰制度和方案,以對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)失誤的地方進(jìn)行懲罰,以此來(lái)提高員工的違規(guī)成本,提高員工的意識(shí),降低風(fēng)險(xiǎn)。
5結(jié)論
總之,有效的財(cái)務(wù)制度不僅僅是一項(xiàng)制度,而且表現(xiàn)為企業(yè)全員的安全理念、責(zé)權(quán)分明以及能夠自動(dòng)健康地進(jìn)行自我運(yùn)行的財(cái)務(wù)制度幾個(gè)方面,并且有效的財(cái)務(wù)制度會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況的變化而不斷調(diào)整,使制度能隨著企業(yè)實(shí)際情況的改變而改變,在執(zhí)行的過(guò)程中不斷強(qiáng)化。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況從多方面入手,建立全面的管理體制,采用先進(jìn)的管理辦法,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)制度在企業(yè)管理中的有效性。
小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度5
摘要:論從企業(yè)管理角度,還是從企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員,尤其是企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理者的角度來(lái)講,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作是非常重要的。文章根據(jù)作者本人所在企業(yè)(集團(tuán))的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的實(shí)際狀況和自己從事多年會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)和思考,重點(diǎn)簡(jiǎn)要分析企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的有關(guān)問(wèn)題,并提出一些建議和想法,與廣大財(cái)務(wù)工作者共同探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部財(cái)務(wù)制度;建設(shè)
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)無(wú)論從理論還是實(shí)際操作上都是有嚴(yán)格區(qū)別的。企業(yè)財(cái)務(wù)是一種客觀存在的資金運(yùn)動(dòng),不管是否需要會(huì)計(jì)予以反映;企業(yè)會(huì)計(jì)則是對(duì)這種運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映,前提是必須存在資金運(yùn)動(dòng)。二者的聯(lián)系就在于,財(cái)務(wù)作為企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)及其體現(xiàn)的特定經(jīng)濟(jì)關(guān)系,需要會(huì)計(jì)通過(guò)一定的方式予以反映,以滿足企業(yè)管理的需要。更為重要的是,從管理角度來(lái)看,隨著會(huì)計(jì)職能的不斷擴(kuò)展,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理的融合更加密切。另外,在大多數(shù)企業(yè)尤其是中小型企業(yè)內(nèi)部,從機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的配置上沒(méi)有也不需要分開(kāi)。同樣,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度本身也能夠加以區(qū)別。但在管理實(shí)踐中,鑒于相同的管理目標(biāo)以及企業(yè)高層管理者、機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員配備上的一體化,很多人認(rèn)為,會(huì)計(jì)制度應(yīng)稱為“財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度”,包括財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度。尤其從制度建設(shè)的角度來(lái)看,更沒(méi)有分開(kāi)的必要。本文也贊同上述觀點(diǎn),下面的論述中所提到的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度就包括財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度就是為了維護(hù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的秩序,保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依照國(guó)家法律、法規(guī)、政策以及上級(jí)主管部門的制度和管理要求而制定的具有強(qiáng)制約束力的各類行為準(zhǔn)則和規(guī)范。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重要性和任務(wù)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性
制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重中之重,決定著企業(yè)的生死存亡,是任何一個(gè)希望永遠(yuǎn)立于不敗之地的企業(yè)不可忽視的基礎(chǔ)建設(shè)。這是著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家魏杰對(duì)制度建設(shè)的定位,在他看來(lái),對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講,要想生存和發(fā)展,要想實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),首先必須正確處理和解決三個(gè)大問(wèn)題:一是企業(yè)的制度安排的問(wèn)題;二是企業(yè)戰(zhàn)略選擇的問(wèn)題;三是企業(yè)文化塑造的問(wèn)題。對(duì)于研究企業(yè)的人,還是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的人,在這三個(gè)大問(wèn)題上,都不可以回避,都必須正確把握和處理。甚至連那些想了解企業(yè)的人,也必須從企業(yè)的這三大問(wèn)題入手。
新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為:制度的核心功能是給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的主體提供激勵(lì)和約束。其具體功能:一是抑制人的機(jī)會(huì)主義行為;二是提供有效信息;三是降低不確定性;四是降低交易成本;五是外部性內(nèi)部化。所以本文認(rèn)為,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的重要作用可以歸納為以下幾個(gè)方面。
首先,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)及其關(guān)系的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。
其次,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)(包括高級(jí)財(cái)務(wù)管理者對(duì)一般會(huì)計(jì)工作人員)考核評(píng)價(jià)企業(yè)會(huì)計(jì)工作成效的依據(jù)。
第三,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)科學(xué)、合理規(guī)劃企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制、運(yùn)行機(jī)制,體現(xiàn)和推行企業(yè)科學(xué)管理理念和發(fā)展思路的有效手段和工具。
第四,內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是企業(yè)充分調(diào)動(dòng)全體員工加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作積極性尤其是專業(yè)人員充分發(fā)揮管理才能的重要手段。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的主要任務(wù)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)包括制度設(shè)計(jì)和組織維護(hù)兩個(gè)方面。那么其主要任務(wù)也應(yīng)該有兩個(gè)方面。
1. 建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系
建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系也就是制度設(shè)計(jì)。要想使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度實(shí)現(xiàn)其所有的功能,實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的作用,首要的任務(wù)是企業(yè)必須設(shè)計(jì)一套科學(xué)有效、適合于本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的、高效率的、完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系。
2. 建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制
建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制也就是制度維護(hù)。如何建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制,不但是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要任務(wù),同時(shí)也是制度建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制度實(shí)施機(jī)制就是為了確保企業(yè)各項(xiàng)制度實(shí)施的順暢。實(shí)施機(jī)制是制度不可或缺的組成部分和構(gòu)成要件。離開(kāi)了實(shí)施機(jī)制,任何制度都形同虛設(shè)。企業(yè)是否能夠建立起一種科學(xué)有效的實(shí)施機(jī)制,與企業(yè)的管理體制、管理理念、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、員工素質(zhì)、外部環(huán)境等各種因素有關(guān)。在現(xiàn)實(shí)生活中的許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善、效益低下,并不是各項(xiàng)制度不健全、不完善,關(guān)鍵的問(wèn)題之一就是沒(méi)有建立一種科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制,從而影響了制度功能和作用的發(fā)揮。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題
前文已經(jīng)論述了制度建設(shè)的主要任務(wù),一是建立完善的制度體系;二是建立科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制。本文認(rèn)為,就現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)而言,更為關(guān)鍵的任務(wù)是如何建立科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制。
制度實(shí)施機(jī)制是企業(yè)制度體系充分實(shí)現(xiàn)其功能,發(fā)揮其作用的保障,而制度功能和作用的發(fā)揮狀況是通過(guò)制度效率來(lái)衡量的。制度建設(shè)的主要任務(wù)之一就是使我們的制度結(jié)構(gòu)盡量達(dá)到耦合狀態(tài),糾正不足和矛盾,彌補(bǔ)缺失和漏洞,并輔之以科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制,以求制度系統(tǒng)充分發(fā)揮其整體功能和作用。
為了提高制度體系效率,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系充分發(fā)揮其整體功能和作用,本文認(rèn)為,企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的關(guān)鍵是解決好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:首先是在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)制度優(yōu)先的意識(shí),無(wú)論是對(duì)企業(yè)的最高決策層還是對(duì)一般員工,制度是至高無(wú)上的;其次是企業(yè)必須重視制度創(chuàng)新;第三是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)制度的建立和完善;第四是運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)治理理論,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)治理。
(一)制度優(yōu)先意識(shí)
中國(guó)海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粽J(rèn)為,企業(yè)的最大優(yōu)勢(shì)并不是技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),而是制度上的優(yōu)勢(shì),也就是優(yōu)于其他企業(yè)的制度體系。這種優(yōu)勢(shì)首先就表現(xiàn)為:在企業(yè)全員當(dāng)中形成制度優(yōu)先意識(shí)。企業(yè)的規(guī)章制度是至高無(wú)上的,其權(quán)威性是不容受到絲毫損害的,無(wú)論任何人、處理任何事務(wù)都必須照章辦事。 企業(yè)的大部分內(nèi)部制度尤其是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展更為重大的如內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、人事制度、重大事項(xiàng)決策制度等,從某種意義上講,制度的作用對(duì)象就是為企業(yè)的管理者尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),而并非一般員工。通過(guò)考察分析近幾年國(guó)家審計(jì)署披露的企業(yè)違規(guī)違紀(jì)案件,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),但凡存在違規(guī)違紀(jì)事件的企業(yè),其管理高層的制度優(yōu)先意識(shí)就比較淡薄。制度是他們制定的,不能完全按制度辦事的也是他們,尤其在一些可能約束他們行為的制度面前,當(dāng)制度規(guī)定與他們的意愿發(fā)生沖突的時(shí)候,他們往往會(huì)“以權(quán)代法”,制度的威嚴(yán)在他們面前蕩然無(wú)存。
任何企業(yè),只要這種現(xiàn)象發(fā)生的次?翟蕉啵?尤其在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)身上出現(xiàn),企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理就會(huì)逐步陷入混亂,甚至走向癱瘓,繼而會(huì)危及企業(yè)的生存和發(fā)展。相反,企業(yè)的制度意識(shí)很強(qiáng),人人都能按照制度的制定開(kāi)展自己的工作、約束自己的行為,企業(yè)的管理水平就會(huì)不斷提高,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)不斷提升,企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)就會(huì)充分的體現(xiàn),就會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
因此,任何一個(gè)企業(yè),要想建立科學(xué)、合理、完善而且高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系,首要的問(wèn)題就是在全員,尤其是管理高層牢固確立制度優(yōu)先意識(shí)。
(二)制度創(chuàng)新
創(chuàng)新為何能成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題?在理論上我們首先來(lái)看馬克思關(guān)于生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力的關(guān)系問(wèn)題的科學(xué)論斷。馬克思主義認(rèn)為,生產(chǎn)力是社會(huì)生產(chǎn)中最活躍的因素,它經(jīng)常處于發(fā)展變化中。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展變化,生產(chǎn)關(guān)系必然經(jīng)歷從適應(yīng)生產(chǎn)力的性質(zhì)和狀況到不適應(yīng)的變化過(guò)程。
新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論也認(rèn)可馬克思的觀點(diǎn),并提出了制度效率遞減規(guī)律:從動(dòng)態(tài)的角度來(lái)考察分析,任何制度的產(chǎn)生都是有一定的生產(chǎn)力狀況和技術(shù)水平或性質(zhì)所決定的,隨著生產(chǎn)力和技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步,原有的制度可能會(huì)不適應(yīng)新的生產(chǎn)力狀況和技術(shù)水平或性質(zhì),此時(shí)就必須對(duì)原有制度做出相應(yīng)的變化和調(diào)整,否則,制度的效率就會(huì)下降。甚至有的理論還認(rèn)為,在制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)系上,制度創(chuàng)新決定著技術(shù)創(chuàng)新。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,因?yàn)槲覀儗?duì)某些效率降低到已經(jīng)不適宜的制度規(guī)定沒(méi)有及時(shí)得到修訂和完善,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)或?yàn)楹虽N流程繁瑣低效率而抱怨、或?yàn)榭刂茦?biāo)準(zhǔn)不切實(shí)際而發(fā)愁、或?yàn)榭己酥笜?biāo)不合理而哭笑不得、或?yàn)榉现贫纫?guī)定而不得不損害企業(yè)利益等等。
(三)分層管理與三權(quán)分立
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)治理理論認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)的本質(zhì)就是“財(cái)權(quán)流”,這里的財(cái)權(quán)就是指某一財(cái)務(wù)主體對(duì)財(cái)力所擁有的支配權(quán),包括投資、籌資、收益、財(cái)務(wù)決策等權(quán)能。財(cái)務(wù)治理的核心問(wèn)題是財(cái)權(quán)配置問(wèn)題。
其中有兩種觀點(diǎn):一種是關(guān)于“財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督‘三權(quán)’分立”的觀點(diǎn),一種是關(guān)于“財(cái)務(wù)分層管理”的觀點(diǎn),本文認(rèn)為對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)尤其是對(duì)形成科學(xué)有效的制度實(shí)施機(jī)制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,都體現(xiàn)了分層管理的思想,從股東會(huì)(所有者層次)到董事會(huì)、經(jīng)理層(經(jīng)營(yíng)者層次)再到財(cái)務(wù)部門(業(yè)務(wù)處理層次),其財(cái)權(quán)配置情況是不同的。一般情況都是,越到上面的層次,決策的權(quán)力越大,處理日常業(yè)務(wù)的任務(wù)越輕;越到下層,處理日常業(yè)務(wù)的任務(wù)越重,決策的權(quán)力越小。這種配置有利于順利實(shí)現(xiàn)所有者的利益,充分挖掘經(jīng)營(yíng)者的管理智慧和才能,能夠調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門的工作積極性和責(zé)任心。但實(shí)際問(wèn)題時(shí)并沒(méi)有建立起有效的監(jiān)督機(jī)制,最多也只是上一層次對(duì)其以下層次的監(jiān)督,財(cái)務(wù)治理的效果不是很好。
本文認(rèn)為,在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)中引進(jìn)“財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督‘三權(quán)’分立”的思想,能使企業(yè)財(cái)務(wù)治理收到更好的效果。按照分層管理思想,企業(yè)財(cái)權(quán)在所有者、經(jīng)營(yíng)者(包括業(yè)務(wù)部門)可以合理配置,但由于沒(méi)有有效的監(jiān)督,財(cái)務(wù)治理效果并不佳。按照財(cái)務(wù)“決策、執(zhí)行、監(jiān)督‘三權(quán)’分立”的思想,將財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)分立,尤其是把監(jiān)督權(quán)分立出來(lái),能使企業(yè)財(cái)務(wù)治理取得更好的效果。
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