倉庫收發貨的管理制度

倉庫收發貨的管理制度范本

　　隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的倉庫收發貨的管理制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　倉庫收發貨的管理制度1

　　一、 目的

　　為加強倉庫管理，保證庫房規范、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。

　　二、 適用范圍

　　適用于公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。

　　三、內容倉庫管理職責及目標

　　1、 高效有序地進行產品的收發作業，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

　　2、 庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;

　　3、 單據、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

　　4、 定期和循環盤點，及時查處差異，保證帳、物一致

　　5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用;

　　7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。

　　四、 倉管人員應具備的基本技能

　　1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;

　　2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

　　3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經營產品;

　　4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;

　　5、 懂電腦操作。

　　五、 收貨驗收

　　1、 貨物進倉，需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

　　2、 產品進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。

　　3、對驗收不合格或有異議的產品，需上報上級領導，提出解決方案。

　　六、 貨物出倉

　　1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認，方可出庫。

　　2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。

　　3、 當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務備檔。

　　4、 正常產品出倉，必須是合格物料。不合格產品發出，必須由總經理授權。

　　5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經理審批，并及時辦理出庫手續，并報財務備檔。

　　七、 產品堆碼及庫房管理

　　1、 倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

　　2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊，收發作業后按上述要求及時整理。

　　3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位臵。

　　4、 倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規定位臵，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。

　　6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

　　八、 安全防護

　　1、 保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

　　2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。

　　3、 定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。

　　4、 未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

　　5、 倉管人員于下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　九、 單據及電腦數據處理管理

　　1、 單據管理

　�、� 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

　　2、 電腦數據處理

　　每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉入下月。

　�、� 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。

　�、� 暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

　　十、 盤點及對帳

　　1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

　　2、 物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

　　3、 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的.虧損情形時，應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。

　　4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作，對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)，發現對帳差異，應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

　　十一、 呆滯、不良品處理

　　1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次;

　　2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理;

　　3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

　　十二、 溝通協調及服務

　　1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客戶優先，生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。

　　2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

　　十三、 人員變動及移交

　　1、 倉管人員變動，必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。

　　2、 應移交事項包括但不限于：

　�、� 經管的貨物;

　　② 單據及經管的文件、檔案資料;

　�、� 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

　　④ 未了應跟進事宜。

　　十四、 檢查、監督與考核

　　財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。

　　職責

　　1、倉庫組長：

　　(1)在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。

　　(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

　　(3)合理協調倉庫收發貨，確保帳、物一致。

　　(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產品管理工作。

　　(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

　　(6)安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。

　　2、倉管員：

　　(1)負責各產品出、入庫管理。

　　(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

　　(3)執行倉管制度，做好物資的收發工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。

　　(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

　　(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產品先進先出。

　　(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

　　(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、

　　十五、工作流程：

　　產品入庫→倉管員→財務登記

　　產品出庫→倉管員、業務員共同確認

　　出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份

　　倉庫收發貨的管理制度2

　　為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　一、倉庫管理工作的任務

　　(1)做好物資出庫和入庫工作。

　　(2)做好物資的'保管工作。

　　(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

　　二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。

　　三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管經理。

　　四、對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管經理。

　　五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

　　六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經理。

　　七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經理。

　　八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

　　九、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

　　十、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

　　十一、建立健全出入庫人員登記制度。

　　十二、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

　　十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。

　　(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定;

　　(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

　　(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

　　(3)嚴禁涂改賬目。

　　(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

　　(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

　　(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　(8)嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。

　　本管理流程自下發之日起試行。

　　倉庫收發貨的管理制度3

　　第一章總則

　　倉庫管理規章制度

　　第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條倉庫管理工作的任務

　　(1)做好物資出庫和入庫工作。

　　(2)做好物資的保管工作。

　　(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第二章倉庫物資的入庫

　　第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的.，辦理入庫手續要如實反映。

　　第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。

　　第三章倉庫貨物的出庫

　　第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管人員。

　　第四章倉庫貨物的保管

　　第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。

　　第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

　　第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

　　第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

　　第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

　　第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

　　第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

　　第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

　　第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

　　(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

　　(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

　　(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

　　(3)嚴禁涂改賬目。

　　(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

　　(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

　　(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章附則

　　第十六條本規定由行政部制定，報總經理批準實施。

　　第十七條本制度自年月日起執行。

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