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      1. 檔案保護制度

        時間:2022-07-25 15:30:16 制度 我要投稿

        檔案保護制度范本(通用6篇)

          在發(fā)展不斷提速的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的檔案保護制度范本(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        檔案保護制度范本(通用6篇)

          檔案保護制度1

         。薄n案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

          2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。

         。、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

         。、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

         。、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

          6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的`原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。

         。、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

         。浮H私y(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。

          檔案保護制度2

          一、干部人事檔案管理部門,在接到干部任免通知后,一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。

          二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規(guī)定進行認真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

          三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的`“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項目詳細登記,嚴密包封,要通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時登記。

          四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問,以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,檔案整理不合格,轉(zhuǎn)遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題,可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補充或整理,再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門。

          五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動或職務(wù)變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部管理部門發(fā)出的調(diào)動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,以便及時續(xù)填干部職務(wù)變動情況和轉(zhuǎn)遞檔案。

          檔案保護制度3

          檔案資料是黨和國家的寶貴財富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的壽命;維護檔案的完整與安全,特制定以下制度:

          一、庫房內(nèi)的檔案資料,要按門類載體進行科學(xué)的分類、排列、編號,柜架排列有序。

          二、檔案室的庫房要堅固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。

          三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。

          四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固,下班時要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內(nèi)嚴禁吸煙。

          五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機械磨損。

          六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的.收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。

          七、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密工作,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

          檔案保護制度4

          檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù),也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責(zé),借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實保證其完整與安全。

          一、檔案員負責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

          二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的.檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

          三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但一般不外借。

          四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責(zé)任。

          五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

          六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責(zé)任。

          檔案保護制度5

          根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,制定本校檔案保管制度。

          一、及時接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時,督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

          二、已進庫的檔案資料,要及時按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行整理、分類,按編號順序進行存放,達到整齊、美觀、查找方便。

          三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實“七防”措施,確保檔案安全。

          四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀(jì)要追究責(zé)任。

          五、熱情主動為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù),做好檔案的'開發(fā)利用工作。

          六、接收或歸還檔案,要當(dāng)面點清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時進行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

          七、變動保管期限,調(diào)整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

          八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段,提高科學(xué)管理水平。

          九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵,對玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。

          檔案保護制度6

          1、檔案管理在校長、副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。

          2、檔案管理人員要認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理。

          3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密,確保檔案工作的嚴密性。

          4、檔案管理人員要堅守工作崗位,按時登記和整理相關(guān)資料歸檔,確保來件及時收存、及時歸類。

          5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,制定管理措施,分門別類地完善工作,特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,確保學(xué)校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。

          6、學(xué)校檔案分門別類專柜管理,劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當(dāng)。

          7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間,各部門、各處、要認真收集開展工作的.相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理,移交辦公室存檔。

          8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,對外調(diào)檔案做到:“取一件、記一件、還一件、裝一件”,并負責(zé)追回外調(diào)時間較長的檔案,保證檔案不流失。

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