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      2. 檔案館制度

        時間:2021-11-25 17:10:30 制度 我要投稿

        檔案館制度范本

          現如今,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的檔案館制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        檔案館制度范本

          檔案館制度1

          一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

          二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

          三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

          四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

          五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

          六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

          檔案館制度2

          檔案保管制度

          1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定,確保其完整、系統和安全。

          2、檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

          3、借出的檔案須按時歸還,利用后的`檔案應隨即放回原處。

          4、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。

          5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

          6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

          7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發現問題及時處理。

          檔案保密制度

          一、高度認識檔案xx的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

          二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。

          三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

          四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。

          五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。

          六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

          七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

          檔案利用制度

          一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

          二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。

          三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經辦公室負責人或學校分管領導批準,并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

          四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。

          五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。

          六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

          七、未經主管校領導批準或辦公室授權,任何單位、個人無權公布檔案內容。

          檔案室人員崗位職責

          一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

          二、遵守各項檔案業務規章制度。

          三、維護檔案的完整、系統和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術,嚴守國家機密。

          四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者,迅速、準確提供所需檔案和資料。

          五、深入基層,開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

          檔案鑒定制度

          一、在主管校領導主持下,由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,按照分工,個人初鑒、集體審查,具體工作由檔案室組織。

          二、對在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值,準確把握歸檔范圍和保管權限,有異議時由鑒定組裁定。

          三、檔案達到開放期,由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

          四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

          五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見,經主管領導批準后,方可存、毀。

          六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。

          安全與消防制度

          一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。

          二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

          三、做好安全巡查工作,下班時關好水電、鎖好門窗。

          四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作,使之可靠有效。

          五、發生火警、火災要迅速報告,并全力撲救。

          檔案館制度3

          一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地,實行專人管理,非檔案室人員,未經允許不得進入。

          二、檔案室應落實“三鐵一器”措施,確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固,監視器的正常運行。

          三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具,檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離,每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

          四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備,并相應地做好“八防”工作。

          五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品,對電源、線路、開關插頭等要定期檢查,發現有火災隱情應立即報告處理。

          六、檔案室內要做到現場整潔,檔案柜排列科學,通道順暢。

          七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查,做到及時發現問題,及時報告,及時處理。

          八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對,及時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷手續。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案,使用后應及時裝訂。

          九、檔案室應定期對各類檔案進行清點,做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現重大事故應隨時清點,并辦理交接手續或寫出書面報告。

          十、檔案室在日常工作或檢查中發現檔案破損、褪色,應及時修復或復印,庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時,要寫明原因,保存依據。

          十一、對檔案室要把好檔案出入關,出門要關掉電源、關好窗戶,放下窗簾,鎖好鐵柜、鐵門,決不能掉以輕心。

          十二、要做好檔案室的安全保密預防工作,學習新知識、新技術,加強安全防范意識,強化安全管理。

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