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      1. 辦公室制度

        時間:2021-11-03 08:32:06 制度 我要投稿

        關于辦公室制度范本(精選6篇)

          現如今,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的關于辦公室制度范本(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        關于辦公室制度范本(精選6篇)

          辦公室制度1

          1、準時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。

          2、認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩,不談山海經,不做有礙他人工作的事。

          3、辦公時間,不看小說和非本學科專業性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學生家長來訪,應熱情接待。

          4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課余時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。

          5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

          6、節約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。

          7、最后離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。

          辦公室制度2

          一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

          二、堅持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時光玩電腦游戲和上網聊天。

          三、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進柜,堅持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

          四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每一天打掃室內衛生,堅持窗明幾凈,堅持地面整潔。

          五、教師辦公室內不準吸煙,學校內不得吸游煙。

          六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

          七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

          八、提倡節儉用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情景下要關掉電源。

          九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關掉門窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。

          十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

          辦公室制度3

          一、醫院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的.工作,其職責主要是全院的秘書工作。

          二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和秘書業務水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。

          三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書資料的統計和上報,為領導決策供給科學依據。

          四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。

          五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。

          六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。

          七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作,執行保密法規,進行保密教育。

          辦公室制度4

          為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。

          1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防范工作。

          2、落實辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作。

          3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識,不得在辦公室內存放現金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學校配備的個人辦公設備。

          4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

          5、辦公室內要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。

          6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門鎖,應及時將備用鑰匙交學?倓仗。

          7、各單位應安排好值班人員,負責開關門窗及電燈、空調、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。

          8、室內發生失竊案件或火災事故,應保護好現場,立即向學校保衛處報案。

          9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學校指定的空調使用管理規定執行。

          10、學校保衛處負責定期檢查監督,對違反上述管理規定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關處理。

          辦公室制度5

          辦公室是公務接待工作的主要負責科室,負責對內、對外的政務接待工作。接待工作必須厲行節約并遵循樹立好形象、宣傳好名山、服務好領導、管理上水平、延伸出效益的原則,精心組織、認真安排、規范標準、優質服務,確保接待工作有序、領導放心、客人滿意。

         。ㄒ唬┬畔㈩A報。根據來賓的身份擬定接待預案,及時報告相關領導。

         。ǘ⿺M定預案。

          第1步,信息:包括來賓人數、性別、身份、使命、乘坐的交通工具和到達的時間等。

          第2步,行程:掌握迎送和陪同的領導、迎送地點、安排領導及跟隨人員的乘車,掌握參觀考察點,銜接相關人員負責匯報工作和新聞報道。

          第3步,食宿:根據來賓的身份、性別、人數等,按相應的接待標準預定房間和安排好就餐時間、地點。

          第4步,陪餐:按領導的安排確定陪餐人員。

          第5步,匯報:根據來賓的使命,確定準備匯報材料的責任人和匯報人。根據安排,按股室對口的原則通知參會人員。

          第6步,向主要領導報告接待預案,同意后實施接待。

          接待任務中發生的所有費用,均由辦公室主任負責審核原始單據簽字,每次接待任務發生費用、人數、天數、地點、陪餐領導、標準均登記在冊,每月報局領導審閱。

          辦公室制度6

          1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

          2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

          3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

          4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

          5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

          6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

          7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

          8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

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