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企業(yè)辦公用品管理制度（通用11篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的企業(yè)辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)辦公用品管理制度 1
第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
第三條采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的'物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第六條各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)辦公用品管理制度 2
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)（油）、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。
二、辦公用品使用對(duì)象：
各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu)：
辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的'辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)�；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)辦公用品管理制度 3
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規(guī)定的采購(gòu)、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購(gòu)，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。
三、辦公用品采購(gòu)
第一條公司各部門(mén)所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫(kù)存量及月使用量，按月采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門(mén)有特殊需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購(gòu)。
第二條各部門(mén)所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門(mén)向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)（注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途），申請(qǐng)通過(guò)后由行政人事部采購(gòu)，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購(gòu)。
第三條各部門(mén)所用的專用表格等印刷品，由部門(mén)自行制訂格式、規(guī)格，由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。
第四條本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤(pán)等以及辦公文
具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書(shū)針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類印刷品等。
第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第四類：辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。
第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過(guò)人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的.申領(lǐng)流程
需求部門(mén)登記）→（預(yù)算內(nèi)）行政人事部采購(gòu)→需求部門(mén)領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳
2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程：
需求部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門(mén)經(jīng)理審核（簽字）→分管領(lǐng)導(dǎo)審核（簽字）→詢價(jià)→總經(jīng)理審核（簽字）→行政人事部采購(gòu)→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門(mén)領(lǐng)用情況。
3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
4、使用部門(mén)和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
五、采購(gòu)費(fèi)用
報(bào)銷(xiāo)所有辦公用品、設(shè)備采購(gòu)后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
六、其他事項(xiàng)
1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后，由使用部門(mén)配合行政人事部先行采購(gòu)，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購(gòu)。
2、各部門(mén)需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的（如各種會(huì)議和大型活動(dòng)），至少提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu)。
3、對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu)，由使用部門(mén)協(xié)助行政人事部共同采購(gòu)。
4、辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由行政人事部采購(gòu)和保管。
5、凡屬耐用品類，按部門(mén)崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問(wèn)題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。
6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
7、員工離職時(shí)，所在部門(mén)交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。
8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。
9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
11、凡屬各部門(mén)員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門(mén)經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
企業(yè)辦公用品管理制度 4
1、為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書(shū)籍報(bào)刊雜志等。
3、辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門(mén)使用的`辦法。各部門(mén)需要辦公用品，必須先提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
4、所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5、各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6、愛(ài)護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
7、行政部對(duì)各部門(mén)使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
企業(yè)辦公用品管理制度 5
為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(zhǎng)審核，再經(jīng)處長(zhǎng)蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的`日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng)，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。
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1、目的
為加強(qiáng)公司辦公用品的管控，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司所有辦公用品的管理。
3、辦公用品的分類規(guī)定
3.1辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品；
3.2固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具，辦公設(shè)備指辦公耐用品，包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)等，辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品，包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾等。對(duì)于固定資產(chǎn)類的辦公用品的管控按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行；
3.3一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品；
3.4一般消耗品包括：簽字筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾、電池、白板筆等。耐用消耗品包括：計(jì)算器、筆筒、文件盒、文件架、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、排插、印臺(tái)、黑板擦等。
4、辦公用品的采購(gòu)
4.1針對(duì)固定資產(chǎn)類的辦公用品，由需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事審核交總經(jīng)理批準(zhǔn)，視其類別情況交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)；
4.2一般辦公用品的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)，行政人員需經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，以保證性價(jià)比和質(zhì)量。每周根據(jù)各部門(mén)辦公用品使用情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申單》，經(jīng)由行政經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)；
4.3急需的辦公用品由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填好《急需辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行緊急采購(gòu)；
5、固定資產(chǎn)類辦公用品的管控
5.1驗(yàn)收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌，無(wú)誤后，在送貨單上簽字確認(rèn)以示驗(yàn)收合格，固定資產(chǎn)類的行政部統(tǒng)一進(jìn)行固定資產(chǎn)登記；一般辦公用品驗(yàn)收后入庫(kù)點(diǎn)收入帳；
5.2固定資產(chǎn)類辦公用品的管理公司購(gòu)入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立固定資產(chǎn)臺(tái)賬；根據(jù)購(gòu)貨合同或送貨單載明的'貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購(gòu)貨時(shí)間等項(xiàng)目，準(zhǔn)確設(shè)置臺(tái)賬。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門(mén)應(yīng)指定負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單位一欄簽字確認(rèn)。行政部負(fù)責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進(jìn)行編號(hào)登記。對(duì)于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報(bào)行政部后。由行政部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行維修。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12月31日前進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由行政部負(fù)責(zé)牽頭，財(cái)務(wù)部協(xié)助，盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致，如不一致應(yīng)查明原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。填寫(xiě)好《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》；
5.3一般辦公用品的領(lǐng)用，回收和管理：
5.3.1辦公用品行政部人員根據(jù)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，于每周完成采購(gòu)；
5.3.2行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，同時(shí)各部門(mén)設(shè)立專門(mén)的辦公用品管理員（一般為部門(mén)助理）負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用與保管，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理；
5.3.3辦公用筆，每人每月限領(lǐng)一支（職員辦公需要使用簽字筆，生產(chǎn)上寫(xiě)字耗量大的使用圓珠筆），主要以更換筆芯為首，用完可領(lǐng)筆芯使用；
5.3.4封箱膠統(tǒng)一由公司行政部門(mén)采購(gòu)，需使用的部門(mén)由部門(mén)助理去倉(cāng)庫(kù)部門(mén)領(lǐng)用；
5.3.5請(qǐng)節(jié)約使用辦公用紙，第一，打印復(fù)印文件前請(qǐng)先考慮使用紙質(zhì)文件的必要性，如非必要，請(qǐng)使用電子文檔，如確需打印，則在排版時(shí)盡量充分利用空間，盡可能減少打印頁(yè)數(shù)，另外確認(rèn)文件打印前請(qǐng)預(yù)覽格式有無(wú)超出邊界再打印；第二，若不影響請(qǐng)盡量使用再生紙打��；但牽涉到工資，工時(shí)，報(bào)價(jià)，合同，設(shè)計(jì)圖紙等重要文件不得使用再生紙張，若有錯(cuò)誤，作廢的文件必須由打印部門(mén)銷(xiāo)毀。
5.3.6因辦公使用的打印紙張及碳粉成本較高，要求各部門(mén)主動(dòng)提出常用且消耗量較大的表單，統(tǒng)一與行政部商討表單格式細(xì)節(jié)后進(jìn)行統(tǒng)一印刷，印刷回來(lái)后統(tǒng)一由行政部保管及發(fā)放登記。
5.3.7不得復(fù)印和打印與工作無(wú)關(guān)的文件；
5.3.8原則上所有的辦公用品，在第二次領(lǐng)用后可以憑毀損原物以舊換新的一律按以舊換新處理，否則行政部不予領(lǐng)用，請(qǐng)務(wù)必保留毀損物品原物；
5.3.9每個(gè)部門(mén)指定專人（一般為部門(mén)助理）進(jìn)行部門(mén)的辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用和管理，其它人員不可自行到行政部領(lǐng)用；
5.3.10針對(duì)在編的離職人員離職交接時(shí)必須將辦公設(shè)備如電腦等，耐用辦公用品（一般指：計(jì)算器，筆筒，訂書(shū)機(jī)，打孔機(jī)，剪刀，直尺等等）由部門(mén)經(jīng)理指定交接人（可為助理或替崗人員）進(jìn)行交接并記錄在交接清單表內(nèi)，原則上對(duì)耐用辦公用品不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。對(duì)擴(kuò)編的崗位才可新增申請(qǐng)及領(lǐng)用相關(guān)耐用辦公物品；
5.3.11每一位領(lǐng)用物品人員必須如實(shí)進(jìn)行登記，行政部將每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)報(bào)表經(jīng)審核后存檔；
5.3.12公司副總級(jí)人員領(lǐng)用辦公用品由行政部直接登記領(lǐng)用；
5.3.13請(qǐng)所有人員都能保管好自己的辦公用品且共同愛(ài)惜使用；
5.3.14行政部人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地每月做好辦公用品出入記錄，做到每批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。
5.4辦公用品的報(bào)廢辦公設(shè)備、辦公家具在使用過(guò)程中，失去使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后，需填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)廢。對(duì)于要報(bào)廢的辦公用品、要做好登記，寫(xiě)清楚用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。對(duì)于辦公設(shè)備、辦公家具屬于公司固定資產(chǎn)的，需按公司財(cái)務(wù)處理制度執(zhí)行。
企業(yè)辦公用品管理制度 7
為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：
一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。
二、辦公室在購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品時(shí)，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)購(gòu)進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時(shí)登記。
三、各科室根據(jù)本科室對(duì)辦公用品的`需求，按實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置審批單》，報(bào)局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購(gòu)置辦公用品，因出差確需購(gòu)買(mǎi)時(shí)，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫(xiě)，并附原始購(gòu)物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷(xiāo)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)或原始發(fā)票填寫(xiě)不完整的，不予報(bào)銷(xiāo)。
五、各科室要加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。
企業(yè)辦公用品管理制度 8
辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度的責(zé)任和范圍。
1、公司辦公設(shè)備包括。計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影機(jī)和各個(gè)房間。辦公軟件是指根據(jù)辦公室的需要購(gòu)買(mǎi)或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各辦公設(shè)備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發(fā)揮了辦公設(shè)備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。
2、傳真機(jī)、攝像機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，專人通知定點(diǎn)維修公司技術(shù)人員檢查、維修。
3、各室配備的計(jì)算機(jī)由各室指定負(fù)責(zé)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。
1、辦公設(shè)備更新是指辦公設(shè)備升級(jí)或更新、購(gòu)買(mǎi)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、補(bǔ)給各種消耗品、購(gòu)買(mǎi)特殊輔助設(shè)備。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的.更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類應(yīng)用軟件。
2、需要更新辦公設(shè)備時(shí)，由各室、部門(mén)或設(shè)備監(jiān)督員填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新(修理)申請(qǐng)書(shū)》，由室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審查、社長(zhǎng)批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。
3、各種辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新(修理)申請(qǐng)書(shū)》，由定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)修理人員修理。
4、各種辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新(修理)申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后可更換。
5、各室、單位應(yīng)妥善存放本單位或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料……
企業(yè)辦公用品管理制度 9
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的.申購(gòu)及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。
3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；
嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；
使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：
保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；
復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；
各部門(mén)應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
禁止傾斜90°角以上播放文件；
使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡
公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。
集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
企業(yè)辦公用品管理制度 10
為進(jìn)一步規(guī)范單位辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，力求勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，制定本制度。
一、辦公用品的采購(gòu)
1、單位辦公用品，由中心辦公室統(tǒng)一對(duì)外、定點(diǎn)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)，禁止任何人未經(jīng)同意私自采購(gòu)。
2、堅(jiān)持集體采購(gòu)。急用現(xiàn)買(mǎi)零散性采購(gòu)在定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)，參與人數(shù)在二人以上；大宗、批量、貴重物品由分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作，參與人數(shù)在三人以上；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。
3、嚴(yán)格采購(gòu)審批。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散型采購(gòu)，單項(xiàng)或一次支出在1000元以下的，由辦公室主任審批；單項(xiàng)或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單項(xiàng)或者一次性支出在3000元以上的，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)或提請(qǐng)單位研究后方可采購(gòu)。
4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力做到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢(qián)超過(guò)交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車(chē)到外地采購(gòu)。
5、辦公用品采購(gòu)的一般程序：需用單位或個(gè)人向單位辦公室提出購(gòu)物申請(qǐng)→辦公室確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時(shí)實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交與申購(gòu)科室(個(gè)人)或保管員驗(yàn)收入庫(kù)；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。
2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用。易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的存儲(chǔ)或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，儲(chǔ)物采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在(辦公用品入庫(kù)登記本)上如實(shí)填寫(xiě)接受物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量、并簽字。
4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由辦公室保管，辦公室要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
三、辦公用品的'領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確。一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員要恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算機(jī)、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)該列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保管員，采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。
四、辦公用品的使用
1、要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得辦公設(shè)備干私活，某私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴財(cái)賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適和印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使用印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，認(rèn)為造成設(shè)備損壞的，直接負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
企業(yè)辦公用品管理制度 11
1.目的：
為了節(jié)約開(kāi)支杜絕浪費(fèi)，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍：
本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明：
辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)并發(fā)放，實(shí)行采購(gòu)與保管人員分開(kāi)、責(zé)任分開(kāi)的原則。
4.辦公用品的界定：
本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的采購(gòu)：
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫(kù)存線，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫(kù)存及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購(gòu)，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的.篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.3辦公用品購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.4辦公用品采購(gòu)責(zé)任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當(dāng)?shù)脑瓌t。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳，準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)及金額。
6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表，月報(bào)表內(nèi)容包括：上期庫(kù)存余額、入庫(kù)總額、出庫(kù)總額、本期庫(kù)存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類及金額等。
6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)辦公用品季報(bào)表和盤(pán)點(diǎn)表等，并對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。
6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
7.辦公用品的領(lǐng)用
7.1領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過(guò)本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購(gòu)、領(lǐng)用。
8.附則
8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
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