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      1. 辦公室管理制度

        時間:2022-07-01 21:02:49 制度 我要投稿

        辦公室管理制度范本(通用9篇)

          現如今,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的辦公室管理制度范本(通用9篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公室管理制度范本(通用9篇)

          辦公室管理制度1

          為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

          一、辦公室管理制度

          1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

          2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的'清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

          3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

          4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

          5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

          二、值班要求

          1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

          如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

          2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

          3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

          1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

          2)衛生值日情況。

          3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

          4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄。

          辦公室管理制度2

          一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

          二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的`事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上網聊天。

          三、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

          四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

          五、教師辦公室內不準吸煙,校園內不得吸游煙。

          六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

          七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

          八、提倡節約用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情況下要關閉電源。

          九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。

          十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

          辦公室管理制度3

          1.辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。

          2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。

          3.辦公室內禁止吸煙。

          4.辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。安全用電,防止用電事故,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

          5.辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態。對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

          6.堅持“以防為主,防消結合”的`方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。

          7.嚴格執行國家有關安全用電法律法規,充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。

          辦公室管理制度4

          為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

          一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

          二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的`工作環境。

          三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

          四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

          五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

          六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

          七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

          八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

          九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

          十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

          十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

          辦公室管理制度5

          1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定,財務保險箱存入900元以下。

          2、多余的`現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。

          3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時,必須有三至四人值班看護。

          4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的規定。

          5、存、取現金在10000元以上時,必須兩人同行;發放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。

          6、工資、獎金應當日發清,做到現金不過夜。

          7、學校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

          8、發現失竊時,必須保護好現場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。

          9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的,由直接責任人賠償。

          10、違反第一條規定超額貯存現金的,發生失竊時,超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。

          辦公室管理制度6

          一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。

          二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內容主要是上半年業務工作情況,下一步工作打算等,考核結果作為年終考核的重要依據。

          三是實施工作調研制。根據所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的`進行工作調研。

          四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執行層層負責制,下級對上級負責。

          五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。

          實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。

          七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

          辦公室管理制度7

          一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

          二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

          三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

          四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的`工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網絡拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用,嚴禁利用電話閑聊。

          五、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

          辦公室管理制度8

          1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

          2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

          3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的`工作環境。

          4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

          5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

          6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

          7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

          8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

          9、如辦公室沒開門則及時與xx聯系。

          10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

          11、培養后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業務指導。

          12、本制度自XX年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!

          辦公室管理制度9

          1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的'安全防范工作。

          2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。

          3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

          4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

          5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

          6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發現辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

          7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。

          8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉所有電器電源。

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