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      1. 物料管理制度

        時間:2021-10-28 18:59:27 制度 我要投稿

        物料管理制度范本(精選6篇)

          在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的物料管理制度范本(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        物料管理制度范本(精選6篇)

          物料管理制度1

          目的:為了保障生產的正常運作,降低成本,追求物料低庫存,高產出,使倉庫成為高效的物流中心,制定一下措施,望相關人員按照此章程作業,違者按相關廠規追究經濟責任。

          一、倉庫管理規定:

          1、倉管員必須嚴格按照倉管員工作職責作業,并有相關人員值班。

          2、物品出倉必須辦理正規出倉手續。

          3、未經許可,非倉庫人員不得隨意進入倉庫。

          4、倉庫內所有物料必須擺放整齊,暢通井然有序。

          5、經常核算整理賬目對卡,實際數量與卡一致,一目了然。

          6、實行“7S”即:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約,對倉庫物料進行管理。

          7、物料實行分類存放、標識、建卡,確保有物必有卡,卡物相符。

          8、對所有進、出、存物料建立賬務,每月進行盤點一次,于次月五號前上交報表給財務。

          二、物料采購管理規定:

          1、根據生產訂單,下物料計劃,查減庫存后方可下達物料需求表,若BOM表不詳,需與工程部核實或提供樣板給采購,確保物料及時到位。

          2、所有訂單必須注明訂單號、燈體型號、顏色、數量相關品質要求等,列出清單交廠長審核后,分相關部門對單作業。

          3、生產輔料如:生產工具、辦公用品、機械設備、特殊材料等,由相關部門申請,廠長審核,報林總批準后方可采購。

          4、若手續不完全,無申購單采購有權拒絕采購,倉庫不予進倉,否則相關責任自負。

          物料管理制度2

          1、所有采購進倉,供應商進貨,倉管員必須核對采購訂單,由品管人員確認品質,安規后方可收貨入倉,倉庫對數量負責,且單隨貨走,當天辦理進倉手續,實行誰收貨誰負責的原則。

          2、物料員領料,必須開領料單,且內容填寫完整準確(如規格、型號、名稱、數量、顏色、客戶等)否則倉庫拒絕物料發放,發料后倉庫要做好相關記錄,清楚物料去向,以便物控和財務抽查,生產輔料入庫后通知申請人領取,不得亂發料。

          3、凡屬倉庫區域物料,任何認不得私自拿取,必須通知倉庫人員辦理好相關出倉手續,否則廠規處理。

          4、所有物料進倉單包括現金都必須寫清楚用途、單號經品管簽名,否則不予以報賬,責任自負。

          5、倉管員必須核對采購單,嚴格按照采購單規格、數量進倉,填寫物料PO#,否則超出訂單物料為2%-5%之間,追究倉管員責任。

          6、若手續不全,倉庫有權拒絕收貨,發料影響生產進度由相關人員承擔責任。

          7、若經品質部確認為不良的物料,需開具退貨單,通知采購或者供應商在規定的時間內處理退貨。

          物料管理制度3

          1、外協掉件、損壞物料由外發采購員申請補料,損失注明由誰承擔并知會供應商和提供相關單據給財務。

          2、若屬于生產損壞物料,由生產部物料員申請,注明不良原因,交財務核算月生產損耗費用。

          3、補料必須填寫《采購補料單》并注明補料原因,相關人員以及供應商包廠長審核,總經理批準,補料必須及時,注明加急,否則影響出貨由相關人員承擔。

          4、根據生產訂單排程生產計劃,提前3-7天報欠料給采購注明客戶、型號、訂單號、顏色、數量、欠數要準確及時,否則依廠規處理。

          物料管理制度4

          1、所有采購單下達前,由采購主管對單審核是否漏單,交廠長審核后方可傳單。

          2、采購跟單根據物料需求計劃對照BOM表資料下單,如已到排程發現漏單未能如期出貨,將追究其責任,采購跟單為第一責任人,主管為第二責任人。

          3、根據排程計劃,提前報欠數給采購跟單確認物料交期,便于生產上線排產。(具體參照生產欠料管理規定)

          4、因供應商送貨不及時或質量不符合我廠要求,應及時上報廠長處理,經協商未果的情況下,上報總經理更換供應商。

          5、所有物料更換供應商,應先報價,打樣確認OK后,在同等或者低于以前價格情況下方可接受。

          物料管理制度5

          1、物料采購合同應包括以下基本內容:物料名稱、規格、數量、質量、到貨日期、付款方式其期限、違約責任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,罰款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款10元。

          2、對新供應商要進行資質材料的收集,包括營業執照、稅務登記證、生產(經營)許可證、特殊行業資質證明、供應商基本情況調查表等,每缺少一項罰款5元,收集的材料交質保部確認、歸檔,沒歸檔的每項罰款10元。

          在業務往來中要建立供應商臺帳,對供應商物料名稱、數量、規格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄,其中每缺少一項,罰款5元,未建立臺帳每月罰款10元。

          3、凡質檢部以書面通知的質量問題都要建立物料質量臺帳,對其基本情況作好詳細記錄,包括物料名稱、規格、數量、是什么問題,物料供應商,發生日期、處理意見等,其中每缺少一項,罰款5元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應商,并限期回復,未反饋給供應商的,每項罰款10元。

          4、所有合同(訂單)發票都要正確輸入ERP系統,合同(訂單)在簽訂一周內要輸入,逾期每項罰款5元。發票在作好收料單后一周內要輸入,逾期每項罰款5元。

          5、經查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的,導致停產半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。

          6、因違反工作流程和工作疏忽導致物料出現異常情況而影響生產,停產半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。

          7、物料采購是公司對外的一個窗口,工作人員必須具有良好的個人素質和職業道德,嚴禁利用工作之便向供應商索取錢物,一經發現除追繳所得錢物外,并視情況按公司規定嚴肅處理。

          物料管理制度6

          某制造類企業為了更好地進行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規章制度來規范管理行為,包括企業物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等,各項文件的具體內容如下:

          (一)企業物資消耗定額管理制度

          第一條物資消耗定額是國民經濟中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據,是產品成本和經濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。

          第二條物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據本廠生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統計分析為輔來制訂最經濟、合理的消耗定額。

          第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

          工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構成產品實體的.材料,如石蠟,蘇州土等。

          非工藝性定額:指廢品、材料代用、設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。

          (二)用料預算方法:

          第一條由生產管理單位依生產及保養計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

          第二條由生產管理單位依生產及保養計劃的材料耗用基準,按科別(產品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務用品直接依過去實際領用數量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

          第三條訂貨生產的用料,由生產管理單位依生產用料基準,逐批擬定產品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

          (三)存量管理方法

          第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點,連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進行存量管理作業,但材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應及時修正存量管理基準;

          第二條由物料管理單位依據預算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)。

          (四)物料領用制度

          第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進口、國產等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續;

          第二條各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經成本中心授權人簽名批準后,由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續;

          第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口和國產等材料分開,單式填寫,領取數量一欄必須用規定字體填上領取的數量。如果需將原數量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不給辦理審核發料;

          第四條堅持工程、維護等兩種材料專項專用的原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經物資部領導審批后才給予購買;

          第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開單經本部門成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續;

          第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。

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