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      1. 固定資產管理制度

        時間:2021-10-21 08:21:37 制度 我要投稿

        關于固定資產管理制度(精選6篇)

          在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的關于固定資產管理制度(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

        關于固定資產管理制度(精選6篇)

          固定資產管理制度1

          了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態(tài)度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:

          一、固定資產的管理模式

          1、固定資產管理實行三級管理方式:

         、賹W校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類管理。

         、谵k公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附件表一)。

         、鄹鱾部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。

          2、固定資產管理的責任制:

         、偃壒芾矸绞桨闯邪熑沃菩问,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

         、诰唧w負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。

          ③承包責任制條文詳見附件1。

          二、固定資產的日常管理

          1、固定資產的報增

         、俦締挝惶碇眯碌墓潭ㄙY產物品后,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標簽,辦理好相應手續(xù),然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人。

         、趯潭ㄙY產的低值物品采取與上條相同的方式管理。

          2、固定資產的報減

         、偈紫扔删唧w保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯(lián)系,辦理相關手續(xù)后,由保管人負責將所報減物品交回到學校。

         、趯Ψ钦T蛟斐蓤鬁p,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。

          3、固定資產的交接

          由于工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。

          固定資產管理制度2

          為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

          一、固定資產的標準

          固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

          二、固定資產的分類

          1、房屋及建筑物;

          2、機器設備:指生產所用設備;

          3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

          4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

          5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;

          6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

          三、固定資產的管理部門

          根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

          各具體管理部門應:

          1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

          2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;

          3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

          四、固定資產核算部門

          1、財務部為公司固定資產的核算部門;

          2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

          3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

          4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

          五、固定資產的購置

          1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數量以備合理采購。

          2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

          六、固定資產的轉移

          1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交財務部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

          2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

          3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

          七、固定資產的出售

          固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

          1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

          2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

          3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。

          4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。

          八、固定資產報廢

          1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理審批。

          2、經批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

          3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

          固定資產管理制度3

          第一條 總則

          1、為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

          2、本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。

          第二條 主管部門

          1、土地、房屋及建筑物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。

          2、機械設備、_____設備由_____部門負責管理。

          3、工具、_____等由_____負責管理。

          第三條 固定資產的購置

          1、大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統(tǒng)一購置。

          2、小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。

          3、各單位_____部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

          4、采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。

          5、固定資產購置后,由經辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。

          第四條 受贈

          受贈的固定資產由_____辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。

          第五條 編號、登記和移交

          1、主管部門取得固定資產后,會同_____部門分類編號、登記并粘貼標簽。

          2、固定資產按以下方法移交:__________________________。

          第六條 固定資產的使用

          1、領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

          2、固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。

          3、專人專用,其他員工不得擅自使用。

          4、辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

          5、對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報_____備案。

          第七條 固定資產的保管

          1、辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。

          2、在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

          3、不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。

          4、對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向_____部反映,及時修復。

          5、若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

          第八條 盤點、折舊

          固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。

          第九條 出售、報廢

          1、出售

         。1)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批準,方可出售。

         。2)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____核實后,報公司_____同意,方可出售。

         。3)固定資產的出售以_____方式進行。

         。4)固定資產出售后,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。

          2、報廢

          (1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

         。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,并由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。

         。3)_____部將鑒定后的固定資產書面上報_____,經_____審批后,方可作報廢處理。

          (4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。

         。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

          第十條 附則

          本制度由_____負責解釋,經_____批準后實施。

          固定資產管理制度4

          為規(guī)范和加強我系固定資產管理,維護固定資產的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產管理制度,具體如下:

          1、系領導為固定資產管理的第一責任人,內勤為專項負責人。協(xié)助系領導做好固定資產日常管理工作。

          2、建立健全固定資產使用情況臺賬。對固定資產進行動態(tài)管理,建立固定資產實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。

          3、對固定資產進行定期清查及不定期進行檢查,及時提出整改意見。

          4、建立本系固定資產實物明細賬,并進行日常管理。

          5、每年對本系的固定資產至少進行一次自查。

          固定資產管理制度5

          第一條目的

          為加強固定資產的保管及使用管理,制定本制度。

          第二條范圍

          本制度所稱固定資產,是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營的.主要設備,但單價在XXXX年元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產。

          第三條管理部門

          固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負責:

          1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;

          2、計算機、網絡設備由網絡中心負責管理;

          3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理;

          4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;

          5、其它資產由資產管理科管理。

          第四條編號

          固定資產取得后,由財務部門依據其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。

          第五條增減報告

          資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。

          第六條盤點

          公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應編制固定資產盤點報告,注明盈虧原因,由總經理審核并簽署意見,根據公司的管理權限,經股東大會或董事會批準后,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營業(yè)外支出。若盤點延誤或不執(zhí)行,罰財務負責人XXXX年元以上。

          第七條固定資產的增置、營造

          1、企業(yè)固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及為固定資產達到可使用狀態(tài)前所必要的支出。

          2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費,作為入帳價值;

          3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作為入帳價值。

          第八條固定資產折舊

          固定資產按平均年限法計提折舊。

          固定資產管理制度6

          一、目的

          為了規(guī)范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

          二、固定資產管理范圍

          1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。

          2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執(zhí)行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。

          3、由綜合部對公司所有固定資產進行統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。

          三、固定資產的申請和購買流程

          1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執(zhí)行。

          流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)

          2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經財務主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經理核準,最后交至綜合部。

          3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。

          4、固定資產原則上由綜合部統(tǒng)一購買,分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。

          5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數據,協(xié)同綜合部對固定資產的購置進行監(jiān)督和評估。

          四、固定資產驗收及入庫

          1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。

          2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。

          3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。

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