關于檔案管理制度（通用21篇）
在社會一步步向前發展的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的關于檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理制度 篇1
一、分管檔案工作的局領導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的'需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領導職責
1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責
1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。
6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
檔案管理制度 篇2
一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。
三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養，使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的'場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。
檔案管理制度 篇3
1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的.法律法規，學習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。
5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關于檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。
6、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學期期末是整理和完善檔案的終結時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時間較長的檔案，保證檔案不流失。
檔案管理制度 篇4
搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用，為各項工作服務，是提高工作效率和工作質量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。
（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的.檔案，如文書檔案、業務檔案、財務檔案等，由檔案室統一歸檔保存。
（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。
（三）檔案室保存的主要檔案目錄：
1、單位的工作計劃、工作總結。
2、單位的重要會議記錄。
3、重點調研活動的總結或調研報告。
4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。
5、各類培訓方案。
6、較重要的評選活動材料。
7、學期、學年個人總結考核表。
8、各類獲獎資料。
9、本單位人員情況資料。
10、各校和全縣學生學業成績統計資料。
11、上級指導性公文。
12、本單位其它重要公文。
（四）、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經辦公室主任或單位領導同意。案卷一般不得帶出查案室。
檔案管理制度 篇5
第一條 設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的'完整性和安全性。
第二條 檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條 對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條 檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條 檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。
第六條 確定接收的移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條 各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條 定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或復制。
檔案管理制度 篇6
為加強和規范住房保障檔案管理工作，確保其完整、準確、安全和有效利用，根據《伊寧縣住房保障檔案管理辦法》特制訂本制度。
一、住房保障檔案管理人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務專業知識和技能，具體職責是：
（一）執行住房保障檔案管理政策法規和檔案業務技術規范；
（二）對住房保障檔案材料進行收集、整理、歸檔、保管、利用等；
（三）按要求參加業務培訓、繼續教育和技能考試，提高業務能力；
（四）維護檔案信息安全，遵守檔案保密規定，提供昂檔案管理水平；
二、收集歸檔范圍
（一）、住房保障對象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個人的檔案材料，收集歸檔范圍為：
1、申請審核材料。住房保障工作中形成的具有保存價值，或上級和下級送來的與住房保障關系密切的文件，主要包括廉租房申請家庭的申報材料、公共租賃住房申請家庭的申報材料、各級領導關于住房保障工作的批示及各級有關住房保障的政策文件。
2、實施保障材料。包括輪候記錄、實施保障通知書、房屋租賃合同等相關材料；
3、動態管理材料。包括對住房保障對象基本情況和住房、收入、財產狀況等定期或者不定期的審核材料，不良信用記錄集違規行為查處材料，變更或者終止保障等動態變更材料；
（二）住房保障電子檔案指住房保障管理工作中，通過數字設備及環境生成，以數碼形式存儲，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可以在通信網絡上傳送的`具有規范格式的電子數據文件。收集歸檔范圍為：
1、紙質檔案形成的電子文檔。包括住房保障對象和住房保障房源紙質檔案的電子化文檔；
2、住房保障管理信息系統的生成文檔。包括住房保障管理信息系統運行中生成的文本文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件、程序文件的電子文檔；電子檔案與相應紙質檔案的內容應當保持一致。內容不一致時，以紙質檔案為依據進行認定調整；對紙質檔案材料存有疑義的，由住房保障主管部門組織核查鑒定后進行認定調整。
三、歸檔管理
住房保障對象檔案按照“一戶一檔”的原則，根據《城建檔案業務管理規范》等整理立卷，在申請人獲得住房保障后三個月內完成歸檔。成套房屋應當按套建立檔案，宿舍應當按間建立檔案。住房保障房源使用管理情況的動態變更材料應當定期歸入原檔，或者根據工作需要單獨立卷歸檔，并與原檔的案卷號建立對應關系，便于檢索查閱。當檔案積累達到一定數量時，住房保障檔案可以向伊寧縣城建檔案館移交。
1、公共租賃住房申請家庭的申請材料與廉租住房家庭的申請材料應分開存檔，按所在小區編號。
2、申請家庭的申請材料應按照編號的順序排列存放。
3、對于存檔材料應制作目錄，方便檔案的查閱。
4、每戶申請家庭的申請材料應存放于一個檔案袋內，并在封皮上標明申請人姓名及檔案編號。
四、檔案借閱管理制度
1、本科室人員借閱檔案，必須與檔案管理員辦理借閱手續，任何人不得直接動用。
2、外來人員查閱檔案，需持單位介紹信并經科室領導批準方可查閱，不得抄錄或借出。
3、檔案借閱者必須做到愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。五、監督管理
住房主管部門應當切實履行職責，對住房保障檔案管理工作進行監督檢查，對違法違規行為責令限期改正，有下列行為之一的，由伊寧縣住房保障主管部門、有關主管部門對責任人員，依照《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規給予處分；構成犯罪的移交司法機關依法追究刑事責任；
（一）不按規定歸檔的；
（二）涂改、偽造檔案的；
（三）擅自提供、抄錄、公布、銷毀、出賣或者轉讓檔案的；
（四）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；
（五）其他違反檔案管理法律法規的行為；
檔案管理制度 篇7
1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備維修記錄臺帳。
2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作技能。
3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養。
4、操作工要養成自覺愛護設備的`習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經常保持良好的潤滑與清潔。
5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。
6、對私自操作設備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發生的一切后果由私自操作者負責。
7、設備發生故障應及時停機，使用部門應立即通知設備管理員或單位領導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協助修理人員排除故障。
8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續報請單位領導批準。
9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。
檔案管理制度 篇8
第一條根據《中華人民共和國國職業病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫學科學技術檔案管理辦法》、《醫療事故管理條例》，為加強職業衛生檔案的管理，達到職業衛生檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業衛生檔案，是指職業衛生監督執法、職業衛生技術服務、職業衛生管理以及職業衛生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業衛生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。
第三條職業衛生檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映，也是衛生行政執法的重要參考依據。
職業衛生行政及監督機構、職業衛生技術服務機構、承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構、用人單位都應當建立職業衛生檔案，并指定專(兼)職人員負責。
第四條職業衛生檔案按照職業病防治活動主體分為:
(一)職業衛生監督管理檔案;
(二)用人單位職業衛生管理檔案;
(三)職業衛生技術服務檔案;
(四)職業衛生科研檔案。
第五條各級職業衛生監督執法部門應當建立職業衛生檔案，包括:
(一)國家有關職業病防治工作法律、法規、規范、標準等;
(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);
(三)工作職責、監督員執法程序、道德準則;
(四)當地政府職業病防治規劃;
(五)年度職業衛生監督計劃及總結;
(六)轄區職業衛生監督對象分布圖和匯總表;
(七)轄區職業病防治工作狀況統計分析;
(八)用人單位職業病危害申報材料;
(九)衛生行政部門對用人單位建設項目職業病危害控制效果評價、衛生審查、衛生審核、驗收批件;
(十)職業性健康體檢報表;
(十一)職業病報表;
(十二)職業病事故報表;
(十三)職業衛生監督執法工作記錄及文書存根;
(十四)監督員培訓相關資料(培訓計劃、材料)。
第六條用人單位應當建立職業衛生檔案，包括:
(一)國家有關職業病防治工作的法律、法規、規范、標準清單及有關文本;
(二)職業衛生管理方針、計劃、目標、職業衛生管理制度;
(三)職業衛生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(四)職業衛生管理方案、程序、作業指導書和其他內部文件;
(五)建設項目職業病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:
1.建設項目計劃任務書及批準文件等;
2.建設項目初步設計書;
3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;
4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
5.職業病危害預評價委托書與預評價報告;
6.職業病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;
7.衛生行政部門審查意見書;
8.衛生行政部門驗收意見書。
(六)建設項目職業病危害因素申報資料:包括職業病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
(七)儲存和使用的化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的.部位、毒性資料、預防策略;
(八)工作場所職業病危害因素檢測與評價資料，包括職業病危害因素檢測與評價委托書，職業病危害因素檢測記錄與評價報告;
(九)用人單位職業病預防控制措施技術檔案
1.工藝改革技術措施檔案;
2.職業病防護設施檔案:
(1)職業病防護設施清單并注明安裝地點
(2)設備的操作規程、合格證書;
(3)安裝、調試驗收記錄;
(4)使用記錄;
(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;
(十一)職業健康監護資料:
1.職業健康監護委托書;
2.職業性健康檢查工種及人員名單;
3.職業健康檢查結果與分析報告;
4.職業禁忌證名單及調離情況;
5.個人職業健康監護檔案;
(十二)職業衛生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;
(十三)職業病病人檔案;
(十四)各種監督文書;
(十五)各種設備、化學品中文說明書;
(十六)職業病事故應急救援預案及演練有關資料;
(十七)各種匯總資料，包括:
1.職業衛生基本情況、生產工藝、有害因素分布;
2.職業病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業健康監護匯總資料;
4.職業病發病情況匯總資料;
5.職業病人處理、安置情況匯總資料;
6.培訓情況匯總資料;
7.因病缺勤情況匯總資料;
8.職業病防護設施匯總資料;
9.勞動者死亡資料;
10.職業有害因素接觸情況匯總表;
11.職業病防治工作年度總結。
第七條職業衛生技術服務機構在職業衛生技術服務過程中應當建立職業衛生檔案，包括:
(一)職業衛生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);
(二)國家有關職業病防治工作法律、法規、規范、標準清單及文本等;
(三)質量控制文件;
(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;
(五)作業場所職業病危害因素檢測與評價技術文件;
(六)建設項目職業病危害預評價與控制效果評價文件;
(七)職業病防護設施評價文件;
(八)職業病防護用品評價文件。
第八條承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構在進行職業健康監護和職業病診斷過程中應當建立職業衛生檔案，除第五條(一)至(四)規定內容外，還應當包括:
(一)醫療執業執照;
(二)職業健康監護檔案及健康檢查報告;
(三)職業病禁忌證調離通知書及調離結果統計表;
(四)職業病診斷記錄及職業病診斷證明書;
(五)職業病鑒定記錄及職業病鑒定證明書。
第九條職業衛生技術服務機構、承擔職業健康監護和職業病診斷的醫療衛生機構、用人單位職業病防治工作科研時，應當建立職業病防治工作科技檔案，包括:
(一)科研項目計劃任務書、科技合作協議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;
(二)有關科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協作合同等;
(三)實驗、調查和考察的原始記錄、統計數據或經過整理的計算數據、配方等;
(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發明申請書、發明評議書、發明證書、發明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件;
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;
(六)研究過程中產生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條職業衛生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡明扼要的擬寫案卷標題，包括文件制發機關、內容、文種三個部分，標題要反映案卷的內容;
(二)根據檔案保管期限的規定，注明每一案卷的保管期限，職業衛生檔案一般為永久保存;
(三)填寫卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
第十二條職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。
第十三條對保管的職業衛生檔案要積極提供利用，嚴格執行借閱制度。
第十四條利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規定》的有關要求。
涉及用人單位技術秘密的，職業衛生技術服務機構和監督管理部門應當保守秘密。
對職業衛生檔案的利用情況要進行登記。
檔案管理制度 篇9
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的.借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。
第七條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。
3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
檔案管理制度 篇10
檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：
一、檔案歸檔制度
為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業務工作和其他工作服務，制定本制度。
（一）歸檔范圍
凡是反映本單位工作或業務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。
1、上級機關制發的屬于本單位主管業務并需執行的文件，普發的非主管業務但需執行的法規性文件，上級召開的需貫徹執行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。
2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛、基建和業務（經濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價值的文件材料。
3、同級單位和非隸屬單位制發需要執行，業務或工作聯系密切以及檢查本單位工作制發或形成的主要文件。
4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、干部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。
5、本單位重要活動，重大事件以及專門業務形成的文字材料、照片、音像等。
6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。
（二）歸檔時間
需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規范整理和實行集中保管。
對于專業方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。
（三）檔的基本要求
1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數等，不得殘缺不齊。
2、歸檔進室的文件材料應系統、條理、規范，即符合文件的自然形成規律，保管期限區分準確、分類科學、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。
3、歸檔進室的'案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規范，統一打印；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規定。
4、機關單位發文應普遍建立“兩套制”；機關、團體、企事業單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。
二、檔案保管制度
檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。
（一）根據保存檔案的數量，必須設置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。
（二）注重采用科學的現代化的檔案保管，利用高技術手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。
（三）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時登記和統計，并進行規范化整理，保證檔案完整、系統。
（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內檔案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。
（五）保證庫房內溫濕度符合國家規定的標準（溫度14－24℃，濕度45－65％）。
（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發現蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時報告領導，并積極采取措施予以處理。
（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。
三、檔案保密制度
做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。
（一）檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。
（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關內容。
（三）嚴格執行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經領導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。
（四）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領非本館、室工作人員入庫房。
（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。
（六）對違犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。
四、檔案資料查（借）閱制度
檔案利用服務是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務工作，充分發揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。
（一）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。
（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經主要領導批準后，方可查閱。
（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續。
（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應填寫和效果記錄。
（五）查閱檔案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。
（六）查檔者取證檔案須經批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經核對無誤后，蓋章生效。
（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸煙，在閱覽室閱卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內衛生，愛護公共財物。
（八）利用檔案者要按規定交納檔案保護費、復制費和取證費。
（九）檔案工作人員要端正工作態度，積極為利用者服務，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。
檔案管理制度 篇11
1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的.法律法規，學習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。
5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關于檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。
6、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學期期末是整理和完善檔案的終結時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時間較長的檔案，保證檔案不流失。
檔案管理制度 篇12
為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的`歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。
4、后勤處相關資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。
6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。
7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
檔案管理制度 篇13
為了使老師業務檔案管理工作做到平安、保密和便于查找的'要求，特制定如下制度：
１、由教務科指定專人進展保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
２、各科室進展編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的老師即時建檔。
３、老師業務檔案的封皮、目錄、規格、款式力求統一。
４、查閱老師業務檔案應事先辦理審批手續，經業務校長同意，方可查閱。
５、根據查閱單位用處，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
６、老師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經業務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時歸還。
７、查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。
８、老師業務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接指導下進展，由業務校長負責并指定專人管理，同時，與人保科搞好協調工作。
檔案管理制度 篇14
一、為了真實記錄駕駛員安全行車和參加的其他安全活動正確考核和獎懲駕駛員以及年度審驗、安全教育、分析交通事故規律，采取有效防范措施，制定本制度。
二、本公司駕駛員適用本管理制度。
三、駕駛員安全技術檔案應具有如下真實記錄內容：
1、駕駛員登記資料；
2、駕駛員參加安全活動記錄；
3、駕駛員違章、肇事記錄；
4、駕駛員安全行車里程記錄；
5、駕駛員獎勵和懲罰記錄；
6、駕駛員審驗記錄；
7、駕駛員心理、生理檢測（包括生物節律）及健康狀況檢查記錄；
8、對駕駛個人和所駕車輛安全記錄。
四、駕駛員安全技術檔案的格式由企業安全管理委員會統一印制，并裝訂成冊。
五、駕駛員安全技術檔案，由安機科資料員負責保管和填寫，并統一保管。
六、安機科資料員在填寫安全技術檔案時要及時，準確和連續完整，使駕駛員的安全技術檔案發揮應有的`作用。
檔案管理制度 篇15
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的'重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、帶給利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。
檔案管理制度 篇16
一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的各種檔案要及時進行登記，統計、分類、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。
四、按規定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。
五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關鎖，閑人嚴禁入內。
六、保持檔案室的'整潔衛生。
七、建立對檔案工作的監督，發現問題及時改進。
八、檔案人員調動時，必須進行檔案全面清點，做好交接工作。
九、建立電腦數據庫，實行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
檔案管理制度 篇17
一、集中統一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進展全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向分管指導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的平安。
四、認真做好檔案的'登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。 五、定期對檔案進展鑒定，準確地斷定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批準后，由二人在指定的地點監銷，制止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調開工作時，必須在辦完檔案移交手續后，方可分開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關規定，追究責任。
檔案管理制度 篇18
1、認真貫徹執行xx市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的`構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續和進行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發霉。
檔案管理制度 篇19
為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫，配置專業存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的'章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經校領導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。
檔案管理制度 篇20
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的`構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
檔案管理制度 篇21
一、設備檔案的歸檔范圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時間
設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、設備檔案的.立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
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