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      1. 規范管理制度

        時間:2021-10-15 19:00:30 制度 我要投稿

        規范管理制度(精選6篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的規范管理制度(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        規范管理制度(精選6篇)

          規范管理制度1

          1、施工現場配電系統應采用三級配電、兩級保護,設置總配電箱、開關箱,實行分級配電。

          2、施工場所所有用電設備除作保護接零外,必須在設備的首端處設置漏電保護器。必須實行一機一閘一漏制,嚴禁一個開關電器直接控制二臺及二臺以上用電設備。

          3、施工現場電動機械或手持電動工具的載荷線必須按其容量無接頭,銅芯橡皮護套軟電纜,其性能符合現行國家標準,《通用橡套軟電纜》(GB1169)的要求。其中綠/黃雙色線在任何情況下只可用作保護零線或重復接地線。

          4、各種熔斷器的額定電流必須合理運用,嚴禁在施工現場利用鐵絲、鋁絲等非專用的熔絲替代。

          5、施工現場的各種配電箱、開關箱必須有防雨設施,并裝設牢固,固定式配電箱、開關箱的底部距地面應為1.3-1.5m,移動式配電箱、開關箱距地面宜在0.6-1.5m。

          6、每臺電動機械應有各自專用的開關箱,必須實行一機一閘制,開關箱應設在機械的附近。

          7、各種電導線嚴禁綁在金屬架上。

          8、電氣設備或線路發生火警時,應首先切斷電源,在未切斷電源之前,不得使身體接觸導線或電氣設備,也不得用水或泡沫滅火器進行滅火。

          9、發生人身觸電時,應立即切斷電源,然后方可對觸電者緊急救護,嚴禁在未切斷電源之前與觸電者直接接觸。

          10、在保護接零的零線上,不得裝設開關或熔斷器。

          11、不得利用大地做工作零線,不得借用機械本身金屬結構做工作零線。

          12、電氣設備的每個保護接地或保護接地零點,必須用單獨的接地零線與接地干線(或保護零線)相連接,嚴禁在一個接地零線中接幾個接地零點。

          13、電氣設備的額定工作電壓必須與電源電壓等級相符。

          14、電氣裝置在跳閘時,不得強行合閘,應查明原因排除故障后方可合閘。

          15、嚴禁帶電作業或采用預約送電時間的方式進行電氣檢修,檢修前必須先切斷電源,并在電源開關上掛“禁止合閘,有人工作”的警告牌,警告牌的掛取應有專人負責。

          16、各種配電箱、開關箱,應該配備安全鎖,箱內不得存放其他物體,應保持清潔。非本崗位作業人員不得擅自開箱合閘。每班工作完畢,應切斷電源鎖好門。

          17、清洗機電設備時,不得將水沖到電氣設備上。

          規范管理制度2

          1、保養的原則和要求

          1.1為保證機械設備經常處于良好的技術狀態,隨時可以投入運行,減少故障停機日,提高機械完好率、利用率,減少機械磨損,延長機械使用壽命,降低機械運行和維修成本,確保安全生產,必須強化對機械設備的維護保養工作;

          1.2機械保養必須貫徹“養修并重,預防為主”的原則,做到定期保養、強制進行,正確處理使用、保養和修理的關系,不允許只用不養,只修不養;

          1.3各班組必須按機械保養規程、保養類別做好各類機械的保養工作,不得無故拖延,特殊情況需經分管專工批準后方可延期保養,但一般不得超過規定保養間隔期的一半;

          1.4保養機械要保證質量,按規定項目和要求逐項進行,不得漏保或不保。保養項目、保養質量和保養中發現的問題應作好記錄,報本部門專工;

          1.5保養人員和保養部門應做到“三檢一交(自檢、互檢、專職檢查和一次交接合格)”,不斷總結保養經驗,提高保養質量;

          1.6資產管理部定期監督、檢查各單位機械保養情況,定期或不定期抽查保養質量,并進行獎優罰劣。

          2、保養作業的實施和監督

          2.1機械保養堅持推廣以“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”為主要內容的“十字”作業法,實行例行保養和定期保養制,嚴格按使用說明書規定的周期及檢查保養項目進行。

          2.2例行保養是在機械運行的前后及過程中進行的清潔和檢查,主要檢查要害、易損零部件(如機械安全裝置)的情況,冷卻液、潤滑劑、燃油量、儀表指示等。例行保養由操作人員自行完成,并認真填寫《機械例行保養記錄》。

          2.3一級保養:普遍進行清潔、緊固和潤滑作業,并部分地進行調整作業,維護機械完好技術狀況。使用單位資產管理人員根據保養計劃開具《機械設備保養、潤滑通知單》下達到操作班組,由操作者本人完成,操作班班長檢查監督。

          2.4二級保養:包括一級保養的所有內容,以檢查、調整為中心,保持機械各總成、機構、零件具有良好的工作性能。由使用單位資產管理人員開具《機械設備保養、潤滑通知單》下達到操作班組,主要由操作者本人完成,操作者本人完成有困難時,可委托修理部門進行,使用單位資產管理員、操作班班長檢查監督。

          2.5其他保養

          2.5.1換季保養:主要內容是更換適用季節的潤滑油、燃油,采取防凍措施,增加防凍設施等。由使用部門組織安排,操作班長檢查、監督。

          2.5.2走合期保養:新機及大修竣工機械走合期結束后必須進行走合期保養,主要內容是清洗、緊固、調整及更換潤滑油,由使用部門完成,資產管理員檢查,資產管理部監督。

          2.5.3轉移保養:機械轉移工地前,應進行轉移保養,作業內容可根據機械的技術狀況進行保養,必要時可進行防腐。轉移保養由機械移出單位組織安排實施,項目部、資產管理員檢查,資產管理部監督。

          2.5.4停放保養:停用及封存機械應進行保養,主要是清潔、防腐、防潮等。庫存機械由資產管理部委托保養,其余機械由使用部門保養。

          2.6保養計劃完成后要經過認真檢查和驗收,并編寫有關資料,做到記錄齊全、真實。

          規范管理制度3

          對設備巡視檢查是運行工作中經常性的很重要的一項內容。處于運行狀況的設備,其性能和狀態的變化,除依靠設備的保護、監視裝置、表記等顯示外,對于設備故障和異常初期的外部現象,則主要地依靠值班人員定期的和特殊的巡視檢查來發現。因此,設備巡視檢查的質量高低、全面與否,與人員的運行經驗、工作責任心和巡視方法直接有關。巡視檢查的一般方法有:

          (1)眼看:用雙目來測視設備看得見的部位,觀察其外表變化來發現異常現象,是巡視檢查最基本的方法,如標色設備漆色的變化、裸金屬色澤,充油設備油色等的變化、滲漏,設備絕緣的破損裂紋、污穢等。

          (2)耳聽:帶電運行的設備,不論是靜止的還是旋轉的,有很多都能發出表明其運行狀況的聲音。如變壓器正常運行時,平穩、均勻、低沉的"嗡嗡"聲是我們所熟悉的,這是交變磁場反復作用振動的結果。值班人員隨著經驗和知識的積累,只要熟練地掌握了這些設備正常運行時的聲音情況,遇有異常時,用耳朵或借助聽音器械(如聽音棒),就能通過它們的高低、節奏、聲色的變化、雜音的強弱來判斷電氣設備的運行狀況。

          (3)鼻嗅:鼻子是人的一個向導,對于某些氣味(如絕緣燒損的焦糊味)的反映,比用某些自動儀器還靈敏的多。嗅覺功能因人而異,但對于電氣設備有機絕緣材料過熱所產生的氣味,正常人都是可以辨別的。值班人員在巡視過程中,一旦嗅到絕緣燒損的焦糊味,應立即尋找發熱元件的具體部位,判別其嚴重程度,如是否冒煙、變色及有無異音異狀,從而對癥查處。

          (4)用手觸試:用手觸試設備來判斷缺陷和故障雖然是一種必不可少的方法,但必須強調的是,必須分清可觸摸的界限和部位,明確禁止用手觸試的部位。

          1)對于一次設備,用手觸試檢查之前,應當首先考慮安全方面的問題,例如,對帶電運行設備的外殼和其他裝置,需要觸試檢查溫度時,先要檢查其接地是否良好,同時還應站好位置,注意保持與設備帶電部位的安全距離。

          2)對于二次設備的檢查,如感應繼電器等元件是否發熱,非金屬外殼的可以直接用手摸,對于金屬外殼的接地確實良好的,也可以用手觸試檢查。

          (5)使用儀器檢查:巡視檢查設備使用的便攜式檢測儀器,主要是測溫儀、測振儀等,可以及時發現過熱異常情況。

          規范管理制度4

          1、堅持實事求是的原則

          企業需要制定什么規范、達到何種水平,應當根據企業的實際情況來決定,制定出的管理規范又應當在實踐中經過試點或試驗,證明它確實符合客觀規律和本廠的實際情況,確實能取得良好效果,才能組織實施。

          2、堅持領導和群眾相結合的原則

          管理規范是要全體員工來執行的,必須反映群眾的集體意志。管理規范的制定必須有領導的總結群眾的時間經驗,充分聽取員工的意見,這樣才能扎根于群眾之中,為廣大群眾自覺遵循執行。

          3、堅持系統、全面、統一的原則

          系統指各項管理規范要配套,達到整體優化。全面指凡涉及經營管理活動全過程的各項工作、各個崗位都要有相應的管理規范,作到有章可循。統一指各項管理規范應當相互協調,服從統一的領導意志的共同的目標。

          4、堅持職務、責任、權限、利益相一致的原則

          職務是前提,責任是核心,權限是條件,利益是動力,四者缺一不可,必須相互一致。

          5、堅持繁簡適度、通俗易懂的原則

          管理規范應當規定得詳盡明確,有關項目不能有遺漏和含糊之處,指標、要求盡可能的定量化,并且,行文要作到簡單明了、通俗易懂,使執行者易于理解和掌握。

          規范管理制度5

          一、目的

          學生學習過程的基本環節有預習、聽課、復習、作業、小結等。對這些基本環節,也應提出規格要求,才能保證學生的學習質量。

          二、適用范圍

          班主任、各任課教師。

          三、內容

          1、預習。預習是為學習新課作好準備。養成了預習習慣,就會學習得更主動。當然,有的課不一定要預習。哪些課要預習,哪些課不要預習,學生可根據自己的基礎和時間來掌握,一般說來,初中的語、數、外、理、化等課,要養成預習習慣。預習的方法和步驟是通讀、標疑、思考。即要把要學的新課瀏覽一遍,把不懂的地方標上記號,對后面的習題進行初步思考。預習是為了提高聽課水平,培養自學能力。不要用預習來代替聽課。

          2、聽課。聽課是學生學習的過程的中心環節,是學好功課的關鍵。聽課應做到專心聽講,積極思考,重點筆記,踴躍答問。所謂專心聽講,就是要邊聽邊想,認真思考教師提出的問題,思考其他同學的提問和答問,多問幾個為什么,并敢于提出問題。所謂重點筆記,就是要把教師講課的要點,教師特別強調的結論性的論述重點地記下來,或在書上加批注。所謂踴躍答問,就是教師提問同學時,敢于站起來回答。課堂回答教師的提問,是學生鍛煉思維能力,鍛煉即發言能力,鍛煉口才的大好機會。作為學生要主動利用這種機會,鍛煉和發展這些能力。

          3、復習。復習是把知識轉化為技能的過渡環節。復習的目的在于加深理解教材,消化鞏固知識,使知識系統化。復習要做到認真及時,把握重點,融會貫通,胸有計劃。所謂認真及時,就是當天的功課在當天復習,這樣才能減少遺忘;所謂把握重點,就是要把基礎知識、基本要領開清楚,把不懂的問題徹底弄懂,不留知識缺陷;所謂融會貫通,就是不孤立地死記知識,要把所學知識互相聯系起來,可用摘要、列提綱等辦法加以歸納,使之系統化;所謂胸有計劃,就是要照顧各科,不要偏科,還要把經常復習與階段復習結合起來。

          4、作業。學生只有通過作業練習,才能形成技能技巧。對于教師來說,要盡可能做到課堂解決問題,作業要少,要適量,要有全局觀念;對于學生來說,要嚴肅認真地做作業,要有刻苦的學習精神!邦}海戰術”和反對布置必要作業的觀點都是錯誤的。

          對學生布置作業時,應提出以下要求:

          (1)先復習,后作業,先審題,后解答。有的學生看到題目,不加思考,馬上就做的習慣是不好的。作業和考試時出現不應有的錯誤,往往是這樣造成的。

         。2)做完作業后要認真檢查。

          (3)書寫要工整,作業格式要規范化,要愛護作業本,不要在上面亂涂亂畫。

          (4)要按時、獨立完成作業,不拖欠作業,不依賴父母和別人,不抄襲。

          5、小結。學生學完一單元或一階段后,要進行學習小結,即回顧前一段的學習,哪些知識掌握得牢固,哪些地方存在著缺漏,有什么經驗,有什么教訓。小結的目的在于把前面學的知識條理化、系統化。小結的形式應靈活多樣,可采用學生自己喜愛的形式,可寫成日記,或寫成周記,或寫個講演稿,或寫個發言提綱,只要能達到目的即可。對小學生,一般不必作此要求。

          規范管理制度6

          一、目的:

          為樹立公司的形象,提高員工素質,確保案場工作的順利開展,同時加強營銷工作的規范化管理,提高營銷顧問的整體素質,特制定此管理制度。

          二、適用范圍:

          本制度適用于集團所屬各項目銷售案場。

          三、職責:

          (一)集團營銷中心[c1] :負責對各項目銷售案場的人員行為規范進行監督檢查和考評。

          (二)地區銷售部:負責管理案場銷售人員的日常行為規范、確保案場工作的順利展開;

          四、案場行為規范內容:

          (一)案場人員基本要求

          1、基本素質要求:

          1.1良好的形象、誠懇的態度、熱誠的服務、機敏的反應、堅定的信心、流暢的表達、積極地進取;

          1.2員工工作應積極主動,要勇于負責,做好自己的本職工作,同時應主動協助其他同事的.工作;

          1.3員工應追求團隊精神,部門之間、同事之間提倡團隊協作,溝通情況,相互信任,注重整體利益;

          1.4員工應主動提高專業水平,關注市場動態和信息,不得泄露公司的商業機密;

          1.5 員工工作要追求效率,工作日清日結;

          1.6 較強的專業素質;

          1.7 良好的品質,突出的社交能力、語言表達能力和敏銳的洞察能力;

          1.8 充滿自信、有較強的成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執著。

          2、基本操作要求

          2.1 按公司規定時間正常考勤,保持公司整體形象;

          2.2 虛心誠懇,認真負責;

          2.3 嚴守公司業務機密,愛護公司財產;

          2.4 主動收集競爭樓盤的信息并向主管匯報;

          2.5 對任何上門顧客均應視為可能成交的客戶而予以熱情接待;

          2.6 同事間的協調和睦與相互幫助,能營造一個良好的工作環境,并能提高效率;

          2.7 凡公司刊登廣告日,任何業務人員不得請假。

          3、基本紀律要求

          3.1 所有員工應遵守國家的各項法律、法規;

          3.2 所有員工應熱愛公司,熱愛公司的事業,并珍惜公司的財產、聲譽和形象;

          3.3 員工除正常休假外,必須準時上下班,不得遲到、早退;

          3.4 員工要嚴守公司紀律,遵守公司規章制度,保守公司機密,維護公司利益;

          3.5 尊重別人,尊重別人的勞動成果,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私;

          3.6 員工要注重自己的外在形象,要以整齊端莊的儀表、溫文爾雅的舉止贏得合作伙伴的信任;

          3.7 員工在工作時要有分明的上下級關系,按時向主管人員遞交各類工作報表;

          3.8 員工應自覺維護公司的形象,保持售樓現場的整潔,嚴禁喧嘩、吃零食、化裝等破壞形象的行為;

          3.9 工作時間內不允許打私人電話,確有需要,應長話短說;

          3.10 不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與顧客爭吵時間發生;

          3.12 員工不能進行有損公司的私人交易,不能以公司的名義進行任何損公利己的私人行為;

          3.13 未經公司許可,不得私自代已購客戶轉讓樓盤;

          3.14 不得私自接受他人委托代售樓盤;

          3.15 對于未經授權之事,不得擅自答應客戶的要求;

          3.16 未經公司的許可,任何人不得修改合同條款。

          4、職業道德要求

          4.1 銷售員必須"以客為尊",維護公司形象;

          4.2 必須遵守公司的保密原則,不得直接或間接透露公司策略、銷售情況和其他業務秘密;不得直接或間接透露公司客戶資料,如客戶登記的有關信息;不得直接或間接透露公司員工資料;

          4.3 必須遵守公司各項規章制度及部門管理制度。

          5、專業知識要求

          5.1 對公司要有全面的了解。包括發展商的歷史狀況、公司理念、獲過的榮譽、房地產開發與質量管理、售后服務的內容及公司的發展方向等。

          5.2 掌握房地產產業與常用術語。對當地的房地產發展方向有所認知,同時還能準確把握市場動態和競爭對手的樓盤優劣勢及賣點等;另外還必需掌握房地產營銷知識、銀行按揭知識、物業管理知識、工程建筑知識、房地產法律知識及一些專業術語如綠化率、建筑密度、使用面積等。

          5.3 掌握顧客的購買心理和特性。要了解顧客在購買過程中存在的求實、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隱秘、疑慮、安全等心理。

          5.4 了解市場營銷的相關內容。應該學習房地產的產品策略、營銷價格策略、營銷渠道策略、促銷組合策略等知識,了解房地產的市場營銷常識。

          6、心理素質要求

          6.1 有較強的應變能力,為人真誠自信,樂觀大方,有堅韌不拔的毅力,能承受各種困難,責任感強,自制力強。

          7、服務規范要求

          7.1 接聽電話時按《接聽電話標準》執行;

          7.2 接待客戶時按《接待禮儀標準》執行;

          7.3 顧客回訪要求:

          確定回訪對象,主要是對有購買欲望的客戶和已經購房的客戶進行回訪;

          有目的的進行回訪,在回訪之前,要先于客戶聯系約好時間;

          進入顧客的房間或辦公室,要先敲門,征得主人的同意,方可進入。未經主人同意不得隨便翻閱房內任何東西;回訪完后,要及時做好登記。

          7.4 不得泄露公司商業情報,以公司名義私自擴展業務,進行私下交易;

          7.5 不得在同行業中兼職。

          (二)案場行為規范標準

          1、儀容儀表標準

          1.1 身體整潔:保持身體清潔無異味;

          1.2 容光煥發:勞逸結合,保持精神飽滿;

          1.3 適量化裝:女性售樓員適量化淡妝;

          1.4 頭發整潔:經常洗頭,沒有頭皮屑;

          1.5 口腔清潔:保持牙齒潔白,口氣清新;

          1.6 雙手整潔:勤剪指甲,經常洗手,保持雙手衛生;

          1.7 制服整齊:制服常換洗,穿著要整齊,皮鞋要檫亮。

          2.個人衛生標準

          2.1 應勤洗澡、勤換衣保持良好的個人衛生習慣。

          2.2 保持面部清潔,男員工應及時剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工應化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅為宜。

          2.3 男員工保持發型莊重;女員工發型梳理整齊,嚴禁男女員工彩色染發。

          2.4保持雙手清潔,不留長指甲,不涂有色指甲油。

          2.5 上班前不得吃有異味的食物,保持口腔清潔。

          男員工發式:

          頭發要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領;

          頭發要整齊、清潔、沒有頭屑;

          不可染發(黑色除外)。

          女員工發式:

          劉海不蓋眉;

          自然、大方;

          頭發過肩要扎起;

          頭發裝飾不可太夸張和耀眼;

          襪子:

          要大方,與服裝、鞋協調。

          制服:

          合身、燙平、清潔;

          紐扣齊全并扣好:

          員工證應佩戴在上衣的左上角;

          衣袖、褲管不能卷起;

          佩戴項鏈或其他飾物不能露出制服外。

          領帶應熨燙平整,注意顏色搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜,若使用領帶夾,

          應注意適當位置。

          3、姿勢儀態標準

          3.1 站立是人的最基本的姿勢。站立的要領:挺胸收腹、頸部挺直、雙肩保持水平、放松、雙臂自然下垂或在體前交叉、眼睛平視、環顧四周、嘴巴微閉、面帶笑容。女士站立時,雙腳呈“V”字型,膝和腳后跟要靠緊;虬阎匦姆旁谝荒_上,另一腳斜立而略彎曲。男士站立,雙腳分開與肩膀同寬,站累時,腳可以向后撤半步。

          3.2 正確的坐姿:上半身挺直,雙肩要放松,下巴向內收,脖子挺直,胸部挺起,雙膝并攏,腳后跟靠緊,雙手自然放在雙膝上或放在扶手上。當兩腳交疊而坐時,懸空的腳尖應向下。

          3.3 行走的姿勢:下巴與地面平行,步幅不要太大。行走邁步時,應腳尖向著正前方,腳跟先落地,走的正確姿勢:挺直上身,收腹挺胸,兩臂自然擺動,前后擺的幅度約45度左右,腳掌緊跟落地。女性走路時最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線;男士走的是兩條平行線。走路要輕而穩,上體正直,抬起頭,眼平視,面帶微笑。

          注意事項:

          咳嗽或吐痰時,請走開或轉過頭用干凈的紙巾或手帕掩住口部;

          打哈欠或噴嚏時,應走開或轉過頭來掩住口部;

          整理頭發、衣服時,請到洗手間或客人看不到的地方。

          當眾挖鼻孔、撓癢或修理指甲會損害自己的形象;

          手不應放在口袋里,坐時應平放,不要把玩物件;

          當眾不要耳語或指指點點;

          不要在公共區域奔跑;

          抖動腿部、倚靠著都是不良習慣;

          與別人談話時,雙眼應正視對方的眼睛;

          不要在公共區域搭肩或挽手;

          不要大聲講話、談笑和追逐;

          在公共場所,不要在客戶面前談論與工作無關的事;

          與人交談時,不要不時看表及打斷對方的講話。

          4、言談舉止標準

          4.1 主動同客人、上級和同事打招呼;

          4.2 多使用禮貌用語;

          4.3 如知道客人的名稱和職位,盡量稱呼其職位;

          4.4 講客人能聽懂的語言;

          4.5 進入客房或別人的辦公室時,要敲門;

          4.6 同事之間要相互尊重;

          4.7 使用電梯時要先出后入,主動為別人開門;

          4.8 保持微笑:

          4.9 面帶微笑接待顧客:

          4.10 保持開朗愉快的心情。

          5、接聽電話標準

          5.1熱線接聽的時間順序由專案經理排定,每位營銷顧問須嚴格按照各項安排作息和執行。每位營銷顧問須按照已經排定的熱線接聽順序表輪流接聽熱線電話。

          5.2 每次熱線接聽的開頭語必須為“您好 --- , 之后面帶微笑地熱情解答客戶詢問并了解客戶需求。

          5.3 接聽熱線電話的言談標準:聲音柔和,吐字清晰(避免口音),語言準確,禁用口頭語。有客戶打進熱線電話時,周圍其他營銷顧問須保持安靜以避免使對方感覺雜亂。

          5.4 熱線鈴聲連續響三次之內必須進行接聽,若負責接聽熱線的營銷顧問有其他事務處理需要離開,必須事先安排其他營銷顧問代理接聽崗位。

          5.5 熱線電話接通后均作為一次有效熱線,接聽時間不宜過長,一般以3分鐘為限。如對方詢問事宜較多須回復:“對不起,由于這部是熱線電話,咨詢量較大,若通話太久,可能影響其他客戶。方便的話能否留下您的聯系電話,我立即用其他電話給您回復”,并盡量詳細留下客戶的聯絡方式。

          5.6 營銷顧問接聽熱線要盡量約請客戶至售樓現場,須講“希望您能到售樓現場來參觀,我再給您做詳細介紹。我叫××,您來之前,可以先打電話給我,我會為您準備詳細的資料,再給您作詳細的介紹!辈⒈仨氂诳蛻魭鞌嚯娫捴蟛拍軖鞌嗍种械碾娫。

          5.7 營銷顧問接聽熱線時要先委婉詢問對方是否是新客戶,若對方是新客戶,必須按正常流程熱情做好咨詢服務,并盡可能詳細地留下對方的信息,仔細填寫來電登記。若對方是老客戶,應詢問原營銷顧問姓名并做好電話轉接工作。嚴禁手拿電話大聲呼叫他人,也不可回答簡單、粗暴而造成不良影響,甚至導致客戶流失。

          5.8 如果客戶打熱線尋找的營銷顧問不在,接聽人須詳細記錄客戶的姓名、聯系方式及通話內容,并將通話情況在1小時之內轉告當事營銷顧問。若客戶遺忘了營銷顧問姓名的,接聽員可以先自行接聽,記錄對方姓名、電話和通話內容,在通話結束后立即通過電腦系統查詢該客戶的營銷顧問,并將通話情況在1小時之內告之當事營銷顧問。

          5.9 若熱線來電查詢明顯為中介公司或同行市調的,接聽人也必須熱情接聽,但需詢問對方公司名稱并盡量縮短通話時間(不要超過2分鐘)。嚴禁對任何來電有不禮貌言談。

          5.10營銷顧問接聽熱線完畢后須將客戶信息準確詳盡地記錄在《來電登記表》上,并作為營銷顧問之間發生客戶撞單現象時進行確認的依據,另外還須詳細詢問客戶得知樓盤信息的媒體途徑,為企劃部提供準確的信息反饋。客戶資料須在每天18:00點之前錄入電腦營銷系統,若被發現未在《熱線電話登記表》上記錄客戶訊息,或未在當天18:00點之前將客戶資料錄入電腦,則按案場管理考核制度處理,并登記備案。

          5.11 若營銷顧問在接聽熱線電話的時間段內有客戶來訪,則該營銷顧問必須先接待來訪老客戶,但可以與同組或他組營銷顧問對換熱線接聽時間,熱線接聽空位由后續營銷顧問立即補上。

          5.12 在熱線接聽時間與前臺輪接時間有沖突時,營銷顧問須先負責前臺輪接,但可以與同組或他組營銷顧問對換熱線接聽時間,熱線接聽空位由后續營銷顧問立即補上。

          5.13 熱線電話只能接聽嚴禁打出,嚴禁營銷顧問利用熱線電話聯系客戶或與他人聊天。

          6.接待禮儀標準

          在接待客戶前

          6.1儀容儀表整潔,精神飽滿。

          6.2環境衛生

          6.2.1 上班時必須保持場地清潔。

          6.2.2 售樓處內部如接待臺面、桌椅、沙盤上不能有集塵,資料夾保持整潔、完備,如有破損應及時更換。

          6.2.3 售樓處門前必須保持清潔、應隨時打掃。

          6.3設施設備

          6.3.1 備齊各自使用的辦公用具

          6.3.2 用品應擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置。

          6.3.3 洽談桌應擺放整齊。

          6.3.4 照明、空調應按要求開放。

          6.3.5 售樓處背景音樂應按要求播放。

          6.3.6 現場主管負責純凈水紙杯的準備和管理。

          6.4心理準備

          6.4.1 調整心態,控制情緒,以良好的精神面貌投入工作。

          接待過程中:

          6.5站姿

          6.5.1 軀干:自然挺胸,略收緊腰腹。

          6.5.2 頭部:端正、嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。

          6.5.3 雙臂:體前交叉或放在身體兩側。

          6.5.4 雙腿:直立,男員工雙腳間距與肩同寬,女員工雙腳呈“V”字型。

          6.6、服務儀態

          6.6.1 自然,不做作,保持微笑。

          6.7、語言

          6.7.1 在接待客戶過程中,應使用普通話或客戶能聽懂的語言。

          6.7.2 語音要清晰,語調平穩;要做到“說得清,聽得明”。

          6.7.3 應注意使用禮貌用語。

          6.7.4 應盡可能避免和客戶開玩笑,如客戶性格開朗主動開玩笑,銷售人員應對時要注意分寸。

          6.7.5 在交談過程中,如想咳嗽或打噴嚏,應先說“對不起”然后轉身用手遮住。

          6.8、鞠躬和握手

          6.8.1 鞠躬:點頭、上身前傾15度;并與敬語同時使用,如“歡迎光臨”、“請慢走”等。

          6.8.2 握手:注意握手順序;注意握手時間,一般以3-6秒為宜;力度適合。

          6.9、引領客戶

          6.9.1 走在客戶前方右側

          6.9.2 拐彎時應放慢腳步,同時說“請這邊走”

          6.9.3 遇門檻或階梯要提醒客戶注意。

          6.10拉門

          6.10.1手握門把,讓客戶先行。近距離遇見客戶應致禮并問候。

          6.11、坐姿

          6.11.1男員工坐下,應自然挺直軀干,雙腳自然放開10-15厘米。

          6.11.2女員工坐下,應雙腿合攏,挺直軀干并微側。

          6.12、讓道

          6.12.1正面遇見客戶要主動讓行,不得搶道,并主動致意。

          6.13、視線、神情

          6.13.1 與客戶視線相對時,應主動致意。

          6.13.2 避免斜視、東張西望等不禮貌等神情。應與客戶平視,保持尊重、親切。

          6.13.3 高個子銷售人員接待客戶時,應注意保持一定的距離,避免產生居高臨下的印象。

          6.14、稱呼

          6.14.1 銷售人員應盡力記住客戶姓名,當客戶再次來到時,能稱呼其姓氏,會讓客戶有受到重視的感覺。

          6.14.2 注意稱謂標準,男士稱先生,女士稱小姐、大姐、阿姨等。

          6.15、迎送客戶

          6.15.1 客戶到訪時,應迅速出迎,主動問候。

          6.15.2 客戶到達后,迅速放下手中的工作,了解客戶的愿望,提供滿意的服務。

          6.15.3 客戶離開時,應送出大門。并保持目送客戶一段距離,不可立即回轉。

          6.16、遞接名片

          6.16.1 時機:當客戶入座或寒暄完畢后。

          6.16.2 遞名片時應做自我介紹。

          6.16.3 遞接名片應用雙手。

          6.16.4 接過名片后要清楚的讀出對方姓名,不可讀錯;如遇見不認識的字可向對方請教。

          6.17、補位意識

          6.17.1 任何員工除努力完成本職工作之外,要有強烈的整體服務意識。當一名銷售人員出現疏漏或未意識到客戶的需求時,另一名銷售人員應立即補位,彌補不足,形成良好的整體服務。

          6.17.2 在補位過程中要注意方法和技巧。

          (三)案場作息要求

          1、售樓處工作考勤時間為:早上8:30至晚上17:30。

          2、員工午餐時間為中午12:00至13:00,各組營銷顧問之間相互協調分成兩批輪流用餐及休息,第一批時間為12:00-12:30,第二批時間為12:30-13:00,中午用餐及休息時間段內必須保證前臺及熱線沒有空位。

          3、銷售案場共設2個營銷小組,周一至周五(有活動或開盤除外)安排組內員工輪休,周末全體上班。

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