集團公司庫房管理制度
在當(dāng)下社會,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的集團公司庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
集團公司庫房管理制度1
1、目的及適用范圍
1.1加強管理,避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。
1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。
2、管理組織
分公司行政部負責(zé)執(zhí)行。
3、管理內(nèi)容
3.1物品入庫。
3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續(xù)。
3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門進行檢測,檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。
3.1.3所有采購物品需憑《實物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷。
3.2貨物確認:屬于收寄物資,分公司行政部應(yīng)填寫《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫后由財務(wù)簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。
3.3物資領(lǐng)用。
3.3.1物品出庫時由領(lǐng)用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。
3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見《禮品管理規(guī)定》。
3.4庫房管理。
3.4.1行政部指定專人負責(zé)庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時,應(yīng)在臺帳上填寫注明。
3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應(yīng)對庫房物資進行盤點,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附件3),報行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。
3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產(chǎn)盤點報表》報大區(qū)及總部行政部,便于公司總體調(diào)配。
3.4.4庫房物資應(yīng)擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應(yīng)按要求擺放。
3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進入庫房。
3.5物資清理。
3.5.1在每月庫房物資盤點時,因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應(yīng)及時清理,填寫《物資清理申請表》(附件4),詳細寫明其損壞、無用原因并請行政總監(jiān)簽批同意后,報財務(wù)作相關(guān)處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復(fù)損耗。
3.5.2對于盤點中出現(xiàn)實物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,做出相應(yīng)的處理報行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后,進行物資清理。
3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過總部相關(guān)管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。
4、附件
4.1《貨物確認單》;
4.2《庫房物資臺帳》;
4.3《x月庫房物資盤點報表》;
4.4《物資清理申請表》。
集團公司庫房管理制度2
廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認真負責(zé),敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務(wù),嚴格把關(guān)。
1、中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。
2、中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。
3、材料的管理
3.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建
材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。
3.2、各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.3、為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分
廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。
3.4、各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.5、用料單必須有分廠材料消耗負責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)
4、產(chǎn)品的管理
4.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。
4.2、獨立核算單位的.產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
4.3、各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查。
集團公司庫房管理制度3
一、食品庫房應(yīng)由專人管理,除庫房管理人員外,其余人員未經(jīng)批準不得進入庫房。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非食品分庫房或有效隔離存放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放雜物等非食品物品。
三、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持庫房、貨架整潔,經(jīng)常開窗或用機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
四、食品及原料應(yīng)分類、分架、隔墻離地(均在10cm以上)整齊擺放,各類食品應(yīng)有明顯標志,有異味或易吸潮的食品及原料應(yīng)加蓋密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。
五、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的查驗工作。在食品購銷臺帳上詳細登記產(chǎn)品名稱、供銷單位、購銷數(shù)量、產(chǎn)品批次、保質(zhì)期限和相關(guān)證件是否齊全,相關(guān)證件證明及臺帳記錄應(yīng)當(dāng)保存2年以上備查。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻
雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
六、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜。ú坏贸^1cm)、氣足。
八、進出庫由專人驗收登記,定期清倉檢查,做到勤進勤出、先進先出,防止食品過期、霉變、生蟲,及時清理不符合食品安全要求的食品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。
集團公司庫房管理制度4
集團公司庫房管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),《xx集團庫房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構(gòu)。
《xx集團庫房管理制度》
第一章總則
第一條目的:為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于集團各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構(gòu)的庫房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第三條單位行政負責(zé)人的職責(zé):單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責(zé)任。
第四條庫房的監(jiān)督與管理:單位辦公室對庫房安全管理工作進行監(jiān)督,負主要責(zé)任。
第五條庫房部門職責(zé):庫房部門負責(zé)庫房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫房設(shè)備安全管理
第六條設(shè)備管理
一、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負荷和帶病運行,要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫房部門應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進行有計劃地改造和更新。
二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護等級的安全技術(shù)要求。引進國外設(shè)備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。
第四章庫房消防安全管理
第七條庫房負責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負責(zé)庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫房管理部門應(yīng)協(xié)助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一庫房或同室存放。
第十條原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
第十二條庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條人員離開時必須關(guān)掉電源,不準加設(shè)臨時線路。
第十四條庫房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
第十五條庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警。
第五章人員管理
第十七條對新入職員工、實習(xí)人員,庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準其進入操作崗位。
第十八條對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報《庫房檢查表》(附表1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》。同時還應(yīng)實行班前班后檢查制度。
第二十條庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條庫管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點庫存物資,做到臺賬和實物相符,數(shù)量準確,質(zhì)量完好。
第二十二條下班前要關(guān)閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條對于長期積壓物資應(yīng)當(dāng)進行清理,庫管人員應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫管理
第二十五條物品入庫時,庫管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應(yīng)退回供貨單位,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),憑單(出庫單)出庫,任何時候均應(yīng)嚴格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴禁先出物資后補手續(xù),嚴禁無憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)放;庫管員應(yīng)準確填寫出入庫登記簿。
第八章記賬與盤點
第二十七條庫管員應(yīng)妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱型號一致。
第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發(fā)生,庫房部門應(yīng)及時向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進行處理。未經(jīng)批準的
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