辦公管理制度范本（精選6篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的辦公管理制度范本（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公管理制度1
為了進一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
3、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。
6、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
7、辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
8、上班時間不準做與工作無關的事情，不準擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的份內工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體教師自覺執(zhí)行，營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公管理制度2
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上xx月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的`意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
綜合協(xié)調
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況；
2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；
3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；
4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作；
5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
6、負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；
7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：
實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。
檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
后勤服務
1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；
5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；
7、負責公司對外接待工作。
風險提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
辦公管理制度3
為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規(guī)定。
一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網(wǎng)線等。
二、辦公耗材管理細則
1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。
3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經(jīng)部門負責人簽字后到網(wǎng)絡管理員處以壞換新。
4、網(wǎng)絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領導審批后方可處理。
5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費。
6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡管理員負責采購。
三、耗材費用考核標準
1、公司2012年每月耗材費用標準為:1500元/月。
2、各部門耗材費用標準(單位:元/月)
3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產(chǎn)生的費用另行考核。
4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節(jié)約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。
四、附則
本管理規(guī)定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。
辦公管理制度4
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、安靜的義務。
2、教師辦公室實行主任負責制。主任負責安排教師值日表，教師輪流值日。值日教師要做好當天清潔衛(wèi)生工作，并監(jiān)督、督促其他教師保持辦公室的整潔，下班離開前要負責將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。
3、辦公室要保持整潔。辦公桌上的物品擺放要整齊有序，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼，張貼物要統(tǒng)一規(guī)范。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。
4、辦公室桌椅實行編號管理，固定使用，使用人為唯一保管責任人，如有損壞、丟失等財產(chǎn)損失，由保管責任人負全部責任。辦公室公用電腦和其他設備均屬學校財產(chǎn)，由專人管理，未經(jīng)許可，不得挪動、搬移、轉作它用或私帶回家，違者將按照學校有關財產(chǎn)管理制度處理，并在工作考核中扣減有關分值。
5、注意辦公紀律。辦公室內要做到三輕：說話輕，走路輕，關門輕。嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。辦公室內謝絕吸煙。未經(jīng)允許不得私自動用他人電腦，嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、淘寶購物、玩游戲、看電影等，為人師表，以身作則，文明辦公，效率第一。
6、準時上、下班，不遲到、不早退，勤奮工作、嚴謹治學、講求實效，
7、辦公時間不閑聊、不串崗、不打瞌睡。確因工作需要交流情況、商討問題要以不防礙他人工作為前提。因事、因病需主動辦理請假手續(xù)并及時請假。
8、同事之間互相關愛、互相理解、互相幫助，虛心請教、熱誠待人，杜絕不利于工作和團結的一切言行。
9、文明接待來訪家長，耐心細致，微笑服務；與家長、學生談話，盡量在指定位置，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
10、辦公室內不開無人燈、無人扇及無人電熱設備，厲行節(jié)約，安全第一。
辦公管理制度5
一、大樓安全管理規(guī)定
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1、在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責，非工作時間內，由門衛(wèi)具體負責。
2、辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛(wèi)應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應照價賠償。
3、在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。
4、堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：
�。�1）推銷員、廢舊物品收購員。
�。�2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
（3）沒有大人攜帶的小孩。
�。�4）其它閑雜人員。
5、門衛(wèi)應負責搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。
6、在非工作時間內，門衛(wèi)應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。
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1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。
2、不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。
3、下班后或節(jié)假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。
4、不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。
5、服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
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1、各股室、分局主要負責各自室內衛(wèi)生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2、勤雜工負責大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。
�。ǘ┬l(wèi)生要求
1、各股室衛(wèi)生應做到：
�。�1）杯盤、煙缸光亮潔凈。
�。�2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
�。�3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。
（4）玻璃門面干凈明亮。
2、公共衛(wèi)生應做到：
（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。
�。�2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。
（3）樓梯扶手干凈光亮。
�。�4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。
3、全局人員在下午下班前應完成下列工作：
�。�1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。
�。�2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
�。�3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。
�。�4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。
4、勤雜工必須做到：
�。�1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
�。�2）痰孟每天擦洗一次。
�。�3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。
�。�4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。
�。�5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。
5全體干部職工嚴格遵守以下要求：
�。�1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。
（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
�。�3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。
�。�4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。
辦公管理制度6
1.教師在工作時間內（指考勤時間段），除工作需要外應堅持在辦公室辦公，否則視為缺勤。
2.教師在辦公室應保持安靜，不得在室內聊天、爭吵、放音樂等影響他人工作，接打手機應輕聲細語或走到走廊。
3.學校配備的每人一套桌椅各自保管好，辦公桌應保持干凈整潔、無灰塵。桌上書和作業(yè)本擺放整齊。
4.愛護辦公室衛(wèi)生，不亂扔雜物，不隨地吐痰，不亂放物品，盡量做到不在室內吸煙。
5.堅持衛(wèi)生值日制度，值日人員切實履行值日職責。
6.堅持每天一小掃，每周一大掃，墻壁上不要亂貼亂掛，做到地面干凈，墻壁、天花板無灰塵和蜘蛛網(wǎng)。
7.節(jié)約用電，注意安全。做到人走鎖門，人走關燈，關風扇。出現(xiàn)白天亮燈（陰暗天除外），人走（指室內無人）燈亮，電風扇在轉，對相關教師給予適當扣分。
8.辦公室用電、衛(wèi)生列入行政值日檢查內容。
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