公司辦公室管理制度范本（精選10篇）
在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的公司辦公室管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司辦公室管理制度 1
維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務：
1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環境。
7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的`辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
13、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公布之日起執行
公司辦公室管理制度 2
為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。
1.個人辦公電腦
1.1公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。
1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。
1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。
1.6若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。
1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
2.筆記本電腦
2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。
2.2領取者對電腦的.安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。
2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換。
3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。
公司辦公室管理制度 3
一、為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規定。
二、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為：上午08：30——12：00
下午14：30——18：30
三、考勤規定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間為上午8：30之前。
2、因公外出不能按時報道簽到的`，應提前通知或打電話通知辦公室，并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規定：凡超過公司規定上班時間均屬遲到；凡未經批準，在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規定：凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。
四、請假規定
1、員工請假應按規定填寫《請假條》，并經經理批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領導說明。
2、員工請假在二天以內的，由經理批準；二天以上的應由經理審核，總經理簽字批準。休假時間結束后，無故未上班也未續假者，按曠工處理。
五、節假日規定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節假日按國家規定進行調休。
本規定自制定之日起實行。
公司辦公室管理制度 4
一、個人辦公區域衛生
1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后；除定置圖上物品外其余物品不得擺放；個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。
3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件；倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
4、照明燈、空調上無浮塵；水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統一向外擺放；辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改；如接班衛生狀況沒有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的`，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次；其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次；如影響到公司或部門考評，將加倍考核；受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!
公司辦公室管理制度 5
一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、干凈的.工作環境;
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向;
四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢;
五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;
九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;
十、愛護公物，節約物品;使用完衛生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費;
公司辦公室管理制度 6
第一條目的
為營造干凈、舒適的辦公環境、創建文明、干凈、美麗的工作和生活環境，塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理，特制定本規定。
其次條適用范圍
規定適用于公司全部辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條制度內容
一、各公司部門衛生區域劃分：
�、�、瀘州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛生間的打掃
�、凇⒉邉澆控撠煴巨k公室門前走廊至樓梯階
�、邸⒘嘱喂矩撠熮k公樓北片場地的打掃
�、堋⒇攧詹颗c選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛生打掃(財務部周一、周三、周五;選購部周二、周四)
�、�、辦公室負責樓梯間以北的走廊
�、蕖㈤L達嵐皋監理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛生打掃
�、�、工程部負責樓梯階以南的走廊衛生打掃
二、日常衛生清掃工作支配：
1、每天上班前，按時清理各自責任衛生區的衛生工作，并保持衛生清潔。
2、隨時保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能準時清理污物。
3、所負責的衛生區域走廊及階梯，至少須每日清掃一次，并須采納適當方法削減灰塵的飛揚，保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。
4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的干凈，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，準時清理睬議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。
5、辦公區域全部的綠化植物由就該負責區域的公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔凈干凈的工作環境，還公司一個良好的對形狀象。
第四條監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對公司負責區域的環境衛生進行檢查，對發覺的'環境衛生問題，第一次勸導責任人進行準時整改，其次次要求責令整改同時通報其直接上級，第三次對責任人賜予一周辦公區域衛生打掃的懲罰。
2、每周由辦公室人員對各公司負責的區域的環境進行檢查，如有發覺不符合以上要求，一次罰款10元，請大家做好自律。
3、公司辦公室人員必需以身作則，接受全部同事的監督，發覺有違規定的行為，可向公司辦公室主任，總經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
4、懲處只是手段，制造良好辦公環境才是我們真正的目的，盼望大家共同努力，搞好工作環境衛生
公司辦公室管理制度 7
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。
二、適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、工作時間
夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00
冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。
四、程序內容
、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。
未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。
因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
因指紋簽到機出現故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時間。
員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商并上報領導。
由于其他不可抗拒的.因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。
全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。
員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。
五、遲到細則：
遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);
遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以后到崗的，扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時額外扣5分紀律分即50元。
單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣10分紀律分即100元。
單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕螅瑫r屬嚴重違反公司規章制度。
六、曠工處罰制度：
未經請假，并未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為曠工。
員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。
以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關規定制度：
事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。
八、病假的相關的規定制度：
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。
九、其他：
本制度解釋權歸公司人事行政部。
本制度未盡事宜按上級有關規定執行。
本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。
新疆多路建設工程有限公司人事部制(執行)
公司辦公室管理制度 8
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。
在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。
3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的.年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。
7、承辦領導臨時交付的事項。
公司辦公室管理制度 9
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的.服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
公司辦公室管理制度 10
一、目的
為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
二、基本制度
①進入辦公室必須著裝整潔。
�、诠締T工嚴格遵守考勤制度。
�、墼谵k公室自覺講普通話，禁止說粗話、臟話。
�、芙估糜嬎銠C或CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作休息。
�、輴圩o辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
�、薏坏迷谵k公區域內吸煙，不得在辦公區堆放紙箱書籍等其他雜物。不得在辦公區內用餐。
�、弑３蛛娔X、電話清潔，下班后桌面整潔，座椅歸位。
⑧不準私自動用辦公室物品，如需要則應向辦公室登記并做好領取記錄。
三、工作制度
�、俨坏迷诠ぷ鲿r間在電腦上玩游戲、瀏覽下載與工作無關的內容。
�、诓荒芾霉ぷ鲿r間和工作資源干私事。
�、畚唇浽S可不能隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件�；驅⑵鋷Щ丶抑�。
�、芨鞒蓡T每周要交一份個人總結：上周完成情況及下周計劃。
�、萁勇犽娫捯皶r，一般響鈴不要超過三聲，如守話人不能接聽，離之最近的職員主動接聽，重要電話做好接聽記錄。
四、會議制度
�、賲䲡r，不遲到、不早退；有病、有事的.確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
②每次開會時，主會人要有主題，講評工作要點，或舒緩工作情緒。
�、坶_會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
�、芨黜棔h制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
�、輹䦂鰞汝P閉手機或調靜音，若有緊急情況，經主會人允許可在外接聽電話。
五、用電制度
�、儆嬎銠C、空調、電燈要做到人在才開，人走就關。下班后請自覺將辦公室電燈關閉。
�、趶陀C、打印機等電器用完后自動關機，防止意外發生，同時節約用電、節省能源。
�、巯掳嗪笥嬎銠C關機、顯示屏關閉。中午可只關顯示屏。保持插座附近清潔、遠離水源。
六、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權
【公司辦公室管理制度】相關文章：
公司辦公室管理制度01-09
公司辦公室的管理制度05-26
公司辦公室管理制度02-15
公司辦公室管理制度范本04-06
公司辦公室制度管理制度10-01
公司辦公室的管理制度通用01-31
2023公司辦公室管理制度03-25
公司辦公室管理制度最新03-31
公司辦公室人員管理制度09-27
公司辦公室安全管理制度09-27