交通補(bǔ)助管理制度范本
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的交通補(bǔ)助管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
交通補(bǔ)助管理制度1
為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高工作效率,同時(shí)降低購買公務(wù)用車后所產(chǎn)生的經(jīng)營成本,鑒于目前公司情況,經(jīng)研究決定,特制定本管理辦法:
一、適用范圍:
1、公司管理層人員;
2、公司管控部門人員;
3、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人;
4、其他需經(jīng)常外出辦理公務(wù)人員(需報(bào)公司進(jìn)行審批);
5、不含學(xué)習(xí)期未轉(zhuǎn)正員工;
二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
三、補(bǔ)貼方式:
1、統(tǒng)一使用正規(guī)加油發(fā)票、公交卡充值發(fā)票或出租車發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,票面需開具公司全稱,個(gè)人名稱無效;
2、享受補(bǔ)貼人員須在每月20日之前,將按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)所開具的等值發(fā)票交至公司綜合管理人員,由公司統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)銷;
3、當(dāng)月補(bǔ)貼費(fèi)用票據(jù)當(dāng)月上交,如逾期上交,則當(dāng)月費(fèi)用不予以報(bào)銷。
四、附則:
1、享受補(bǔ)貼人員,在職位變動后,于次月開始執(zhí)行變動后崗位對應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
2、享受補(bǔ)貼人員需保證其提供發(fā)票的真實(shí)性;
3、享受補(bǔ)貼人員原則上不再報(bào)銷其他相關(guān)交通費(fèi)用;
4、本辦法為暫行規(guī)定,在公司購買公務(wù)用車后將根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整;
5、本辦法由公司綜合部制定,自20XX年X月X日起開始執(zhí)行。
交通補(bǔ)助管理制度2
一、目的:
為規(guī)范管理,減少費(fèi)用支出,節(jié)省開支,特制定本辦法。
二、范圍:
適用于公司全體員工(工作未滿一個(gè)月者除外);
三、內(nèi)容:
。ㄒ唬┙煌ㄙM(fèi)補(bǔ)貼
1、公司給予員工相應(yīng)的交通補(bǔ)貼,與工資一起發(fā)放,交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:普通員工60元/月,集團(tuán)部門副經(jīng)理、經(jīng)理/項(xiàng)目公司部門副經(jīng)理、經(jīng)理80元/月,集團(tuán)總監(jiān)級/項(xiàng)目副總100元/月,集團(tuán)副總/項(xiàng)目總及以上120元/月,有公配車輛及享受私車公用補(bǔ)助者不享受該項(xiàng)補(bǔ)貼,有公配車輛的部門或項(xiàng)目公司,其屬下員工均不享受該補(bǔ)助。
1.1員工因公事需外出,自己合理安排行程,使用交通工具,最大程度的提高工作效率。
1.2本辦法實(shí)施之后,原則上不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)(包含打的費(fèi)和公交費(fèi)),有緊急事情需立即辦理或有其他特殊情況必須打車者,書面請示公司領(lǐng)導(dǎo)獲批后給予報(bào)銷交通費(fèi)用,如未來得及書面申請則先口頭請示之后補(bǔ)辦手續(xù),然后交財(cái)務(wù)部留存,以供簽批報(bào)銷單時(shí)對照查閱。
1.3隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,某些崗位需要頻繁外出,公務(wù)交通支出明顯增多,員工可提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適當(dāng)增加其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
1.4享受公司交通費(fèi)補(bǔ)貼的員工,公司一律不再報(bào)銷交通費(fèi)用。
(二)通訊費(fèi)補(bǔ)貼
2、為方便聯(lián)絡(luò),公司提供內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)號碼,給予相關(guān)人員通訊補(bǔ)貼,通訊補(bǔ)貼隨工資一起發(fā)放。
2.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
普通員工50元/月,集團(tuán)部門副經(jīng)理、經(jīng)理/項(xiàng)目公司部門副經(jīng)理、經(jīng)理100元/月,集團(tuán)總監(jiān)/項(xiàng)目公司副總200元/月,集團(tuán)副總/項(xiàng)目總260元/月,集團(tuán)公司副總裁(含)以上300元/月。
2.2如因工作內(nèi)容增加,實(shí)際產(chǎn)生話費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超支者,個(gè)人可填寫申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后增加其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
2.4享受話費(fèi)補(bǔ)助者保證通訊通暢,總監(jiān)級及以上人員24小時(shí)開機(jī),其他享受通訊補(bǔ)貼者早7:30至晚10:00不得關(guān)機(jī)。公司將不定期抽查,未在規(guī)定時(shí)間接聽電話的將給予處罰,直至取消通訊補(bǔ)貼。
2.5享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工,一律不再報(bào)銷通訊費(fèi)用。
四、附則
1、本辦法的擬定和修改由公司行政部負(fù)責(zé),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、本辦法由行政部部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。
交通補(bǔ)助管理制度3
1.0目的
為節(jié)約公司購車、用車成本及緩解車輛調(diào)度壓力,加強(qiáng)公司交通費(fèi)管理,規(guī)范交通費(fèi)報(bào)銷行為,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.0適用范圍
本管理辦法適用于集團(tuán)總部(配車部門除外)交通費(fèi)用管理,各產(chǎn)業(yè)公司和分(子)公司根據(jù)實(shí)際情況可參照另行制定管理辦法,報(bào)董事局辦公室通過執(zhí)行。
3.0部門職責(zé)
3.1董事辦:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部交通補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的制定、核定需報(bào)銷公里數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、加油卡的統(tǒng)計(jì)購買及發(fā)放。
3.2人力資源部:負(fù)責(zé)計(jì)入工資福利部分交通補(bǔ)貼的計(jì)發(fā)。
4.0交通補(bǔ)貼類別及內(nèi)容指引
4.1按照類別不同,交通補(bǔ)貼分為車輛補(bǔ)貼和公共交通補(bǔ)貼兩類。
4.1.1車輛補(bǔ)貼:集團(tuán)公司鼓勵(lì)中層以上干部和經(jīng)審批確認(rèn)的核心技術(shù)骨干使用自帶車上、下班和外出辦事,根據(jù)工作性質(zhì)給予包干性質(zhì)的車輛費(fèi)用補(bǔ)貼。該補(bǔ)貼是公司對員工在日常工作中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給,而非對其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括但不限于車輛耗損、過路、過橋、洗車、停車、油料等費(fèi)用。
4.1.2公共交通補(bǔ)貼:集團(tuán)公司按月為未購車的中層以上干部和經(jīng)審批確認(rèn)的核心技術(shù)骨干及一般員工提供的用于上、下班和外出辦事(規(guī)定范圍)的一次性包干性質(zhì)的公共交通費(fèi)用補(bǔ)貼。
4.1.3上述兩項(xiàng)補(bǔ)貼對象均為集團(tuán)總部正式員工。試用期員工自轉(zhuǎn)正起開始享受,以每月15日為界,可享受半月或全月交通補(bǔ)貼。
5.0車輛補(bǔ)貼管理辦法
5.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)集團(tuán)公司配車及自帶車兩種情況,分別規(guī)定了補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
公司自帶車、配車人員車輛補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):單位:元/月
5.2.1符合補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的各職級人員,均應(yīng)填寫《員工自購車補(bǔ)貼申請表》(附件一),提交車輛行駛證、員工駕駛證、車輛保險(xiǎn)等復(fù)印件交行政部、財(cái)務(wù)管理部備檔,該車產(chǎn)權(quán)必須是享受補(bǔ)貼人員或其配偶。
5.2.2享受公司車貼的人員在成都范圍內(nèi)(包括武侯、青羊、金牛、成華、錦江、高新、溫江、青白江、新都、龍泉、大邑、金堂、崇州、邛崍、都江堰、雙流、新津、彭州、郫縣、浦江、資陽、簡陽及仁壽和眉山區(qū)域,下同)原則上不得再使用公司車輛。
5.2.3享受車貼人員與未享受車貼人員同時(shí)出行成都范圍內(nèi)(或相近地點(diǎn))辦事,必須自行解決交通,不得以任何借口、任何方式使用公司車輛。
5.2.4凡緊急出差事項(xiàng)(成都范圍外),或2人以上出差,而公司又無合適車輛調(diào)度時(shí),若出差人員中有自帶車者且符合車貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(已在公司備案),公司鼓勵(lì)駕駛自帶車出行。公司根據(jù)車輛排量按實(shí)際公里數(shù)核定報(bào)銷,并據(jù)實(shí)報(bào)銷過路橋、停車等費(fèi)用(附件二)。
不同排量車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):單位:元/公里
5.2.5自帶車人員在公司規(guī)定地域范圍內(nèi)出行辦事時(shí),不自行解決交通而通過其他方式使用公車,經(jīng)查實(shí)后將取消其當(dāng)月補(bǔ)貼。
5.2.6集團(tuán)公司配車及自帶車已有車貼補(bǔ)助的,工作地在成都范圍內(nèi)的出租車費(fèi)用及公共交通費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
5.2.7員工自購車不論是否因公務(wù)駕車發(fā)生交通違規(guī)違紀(jì)行為、或肇事責(zé)任的,一切責(zé)任及費(fèi)用均由員工自行承擔(dān)。
6.0公共交通補(bǔ)貼管理辦法
6.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工級別及工作性質(zhì),分別規(guī)定了補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
公共交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表:單位:元/月
6.2.1如無緊急事務(wù)或特殊情況,員工因日常工作外出辦事在成都主城區(qū)內(nèi)(包括武侯、青羊、金牛、成華、錦江、高新南區(qū))原則上應(yīng)搭乘公交車、地鐵等公共交通工具,并不再報(bào)銷出租車等費(fèi)用;外出成都主城區(qū)外,根據(jù)職級享受派車員工,可申請公司派車(詳見《車輛管理制度》),其余員工按實(shí)際公共交通票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7.0其他規(guī)定
7.1補(bǔ)貼時(shí)限:
7.1.1享受交通貼人員在任職期間享有相應(yīng)職級的補(bǔ)貼待遇,離職或調(diào)職時(shí),應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。變動以15日為界,離職可享受半月或全月交通補(bǔ)貼;調(diào)職在15日前,可享受調(diào)職后崗位的全月補(bǔ)貼,調(diào)職在15日后,享受調(diào)動之前崗位的全月補(bǔ)貼。
7.2補(bǔ)貼形式:
7.2.1車輛補(bǔ)貼:行政部每月10日負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)享受車輛補(bǔ)貼人員名單,并按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)80%充值發(fā)放中石油加油卡,另外20%計(jì)入工資發(fā)放。
7.2.2公共交通補(bǔ)貼:計(jì)入工資發(fā)放。
7.2.3交通補(bǔ)貼實(shí)行次月發(fā)放。享受補(bǔ)貼人員每月如有請假10個(gè)工作日天以上(含10個(gè)工作日),取消當(dāng)月交通補(bǔ)貼。7.3享受車輛補(bǔ)貼員工不同時(shí)享受公共交通補(bǔ)貼。
7.4經(jīng)董事長特批已享受交通類(解決上下班或公務(wù)出行)補(bǔ)貼員工,不再享受車輛補(bǔ)貼和公共交通補(bǔ)貼。
7.5實(shí)行公共交通補(bǔ)貼和車輛補(bǔ)貼后,取消原上下班交通補(bǔ)貼。
8.0附則
8.1本辦法解釋權(quán)歸董事局辦公室-行政部。
8.2本辦法自下發(fā)之日執(zhí)行。
交通補(bǔ)助管理制度4
1.適用范圍
1.1適用于該辦法的員工,必須滿足以下幾項(xiàng)基本條件:
1.1.1崗位為公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等正主管以上人員,或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工;
1.1.2在公司服務(wù)滿1年以上(含);
1.1.3已自費(fèi)購車,所購車輛已上車輛保險(xiǎn),并且車輛必須為自身上下班所用,或因工作需要經(jīng)常性外出辦事所用。
1.2滿足以上全部條件的員工,可填寫《自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表》(附件1),并提交保險(xiǎn)單、行駛證的復(fù)印件交予綜合部,由綜合部核查后報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補(bǔ)貼政策。
2.定義
2.1定額型補(bǔ)貼:符合享受的'基本條件,填寫《自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表》并通過審批后,按月享受的固定金額補(bǔ)貼。
2.2非固定型補(bǔ)貼:因業(yè)務(wù)需要,省外出差使用私人所屬車輛時(shí),填寫《自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表》,說明外出原因、地點(diǎn)、時(shí)間等資料;每次出車時(shí),填寫《車輛使用記錄表》(附件2),事務(wù)結(jié)束后,交由綜合部審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后,在交由財(cái)務(wù)復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補(bǔ)貼的人員,不得在申請非固定型補(bǔ)貼。
3.內(nèi)容
3.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1定額型補(bǔ)貼
3.1.1.1補(bǔ)貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi);
3.1.1.2享受該補(bǔ)貼者原則上不再享受報(bào)銷市內(nèi)公共交通費(fèi),但在不便自駕車進(jìn)行公干時(shí)經(jīng)總經(jīng)理審批后也可報(bào)銷公交費(fèi)用,但報(bào)銷時(shí)必須在發(fā)票背面注明事由。
3.1.1.3上述兩類補(bǔ)貼之和不得高于以下標(biāo)準(zhǔn):
3.1.2非固定型補(bǔ)貼
3.1.2.1補(bǔ)貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車費(fèi);
3.1.2.2路橋費(fèi)和停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;油費(fèi)根據(jù)實(shí)際行駛里程數(shù)進(jìn)行報(bào)銷,補(bǔ)貼不論車型,標(biāo)準(zhǔn)按8升/百公里、93#油的當(dāng)前價(jià)格計(jì)算。
3.1.2.3享受該補(bǔ)貼的員工,享受補(bǔ)貼期間不得申請定額型補(bǔ)貼。
3.2補(bǔ)貼形式
3.2.1定額型補(bǔ)貼以加油的形式進(jìn)行發(fā)放,實(shí)行按月結(jié)算,享受該補(bǔ)貼的員工每月到公司指定的加油站進(jìn)行加油,油費(fèi)不得高于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分從每月工資中扣除。如當(dāng)月未在指定加油站加油或費(fèi)用未達(dá)到公司補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn),則視為主動放棄,不在另形發(fā)放,不累計(jì),不延續(xù)至次月。
3.2.2非固定型補(bǔ)貼在事務(wù)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行,享受補(bǔ)貼者憑專用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單后需附填寫完整的的《車輛使用記錄表》,經(jīng)綜合部審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后,交予財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報(bào)銷,補(bǔ)貼期以外的票據(jù)不予以報(bào)銷;報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)放以財(cái)務(wù)的報(bào)銷周期為準(zhǔn)。
3.2.3嚴(yán)厲禁止拿他人車輛的油費(fèi)、路橋費(fèi)或停車費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即取消其補(bǔ)貼資格并給予1000元的罰款。
4.其他
4.1公司不鼓勵(lì)自駕車接待客戶。員工駕駛自駕車公干時(shí),應(yīng)確保開車的安全,發(fā)生交通事故由本人負(fù)責(zé)。
4.2補(bǔ)貼的方式和標(biāo)準(zhǔn),由綜合部根據(jù)實(shí)際情況,視市場行情擬定調(diào)整建議方案,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.3本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋,自20xx年9月1日起正式實(shí)施,如有未盡事宜,將另補(bǔ)充修正。
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