企業(yè)庫存現金管理制度范本
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的企業(yè)庫存現金管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)庫存現金管理制度1
庫存現金是指存放于企業(yè)財會部門由出納人員經管的貨幣。
一、現金的使用范圍
凡不屬于國家?guī)齑娆F金結算范圍的支出,一律不準使用庫存現金結算,而必須通過銀行辦理轉賬結算。
二、庫存現金限額
庫存現金限額,是由銀行核定的,其依據一般是企業(yè)3—5天的正常開支需要量,遠離銀行機構或交通不便的企業(yè)可以依據情況適當放寬,但最高不超過15天的開支需要量。
三、庫存現金收支的規(guī)定
1、企業(yè)庫存現金收入應于當日送存銀行,當日送存如有困難,由開戶銀行確定送存時間。
2、企業(yè)支付庫存現金,可從企業(yè)庫存現金限額中支付或從開戶銀行中提取,不得從本企業(yè)的庫存現金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫存現金,應事先提出限額和用途,報請開戶銀行核定,并在事后將坐支情況通知銀行。
3、企業(yè)在規(guī)定范圍內從銀行提取庫存現金,應當寫明用途,由本企業(yè)會計部門負責人簽字蓋章,開出庫存現金支票,經銀行審核后予以支付。
4、企業(yè)因采購地點不固定,交通不便以及其他特殊情況必須使用庫存現金的,應向銀行提出申請,經銀行審核后,予以支付。
5、各單位購買國家規(guī)定的?厣唐芬宦刹捎棉D賬的方式支付,不得以庫存現金的方式支付。
四、庫存現金管理的內部控制制度
1、錢賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
2、庫存現金開支審批制度。
3、庫存現金日清月結制度。
4、庫存現金保管制度。
五、備用金的管理
備用金是企業(yè)財會部門為了便于日常零星開支的需要,預付給企業(yè)內部各單位或職工個人備用的款項。
備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。
庫存現金保管制度
1、超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。
2、為加強對現金的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內外,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。
3、限額內的庫存現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。
4、庫存現金的紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納人員應對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(大數)和零數(小數)分類保管。
庫存現金的核算
一、庫存現金的總分類核算
庫存現金的總分類核算應設置“庫存現金”賬戶,借方登記庫存現金的增加數,貸方登記庫存現金的減少數,期末余額在借方,反映期末庫存現金的實有數。
。ㄒ唬⿴齑娆F金收入的核算
庫存現金收入是企業(yè)在其生產經營和非生產經營業(yè)務中取得的庫存現金。
(二)庫存現金支出的核算
庫存現金支出是指企業(yè)在其生產經營和非生產經營業(yè)務中向外支付的庫存現金。
常見的庫存現金支出原始憑證包括:(1)借據(2)工資結算單(3)報銷單(4)差旅費報銷單(5)領款收據
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對定額備用金應通過“其他應收款——備用金”賬戶或單獨設置“備用金”賬戶進行核算。
二、庫存現金清查的核算
待查明原因后作如下處理:
1、庫存現金短缺。應由責任人賠償部分,借記“其他應收款——應收庫存現金短缺款(××)”,貸記“待處理財產損益”賬戶;應由保險公司賠償部分,借記“其他應收款——應收保險賠款”,貸記“待處理財產損益”賬戶;無法查明原因部分,經批準后,借記“管理費用——現金短缺”賬戶,貸記“待處理財產損益”賬戶。
2、現金溢余。應支付給有關人員或單位的,應借記“待處理財產損益”貸記“其他應付款——應付現金溢余(某某個人或單位)”賬戶;無法查明原因的,經批準后,借記“待處理財產損益”賬戶,貸記“營業(yè)外收入——現金溢余”賬戶。
企業(yè)庫存現金管理制度2
現金的概念有廣義和狹義之分。在西方會計中的“現金”包括企業(yè)的庫存現金、銀行存款和現金等價物,屬于廣義的概念;在我國企業(yè)會計報表的現金流量表中的“現金”概念,包括企業(yè)的庫存現金、隨時可以用于支付的存款以及現金等價物也屬于廣義的現金概念。狹義的“現金”概念,是僅指企業(yè)的庫存現金,包括庫存人民幣和外幣。在我國的會計核算中所指的現金即為狹義的概念。
現金是企業(yè)流動性的貨幣資金,能夠隨時購買材料、物資等各種物品,是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產。因此,企業(yè)必須加強對現金日常收支的管理,嚴格執(zhí)行國務院的《現金管理條理》,建立和完善現金內部管理制度,確,F金的完好無損,F金管理內容包括如下:
1、庫存現金的開支范圍
根據國務院頒發(fā)的《現金管理條理》,企業(yè)可以在以下范圍內使用現金支付:
。1)職工工資、津貼
(2)個人勞務報酬。
。3)根據國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等方面的各種獎金。
。4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出等。
(5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
。7)結算起點(1000元)以下的零星開支。
。8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
企業(yè)與其他單位之間的經濟往來,除在規(guī)定的范圍內可使用現金外,必須通過開戶銀行進行轉賬結算。
2、庫存現金限額
庫存現金限額是指企業(yè)保留庫存現金的數額。根據我國現行規(guī)定,企業(yè)日常零星開支所需庫存現金數額,由開戶銀行根據企業(yè)的規(guī)模大小、日,F金開支的多少、企業(yè)距離銀行的遠近以及交通是否便利等實際情況來核定。庫存現金限額一般為3~5天的`日常零星開支,邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū),限額可以多于5天,但最多不得超過15天的需要量。庫存現金限額一經開戶銀行核定,企業(yè)必須嚴格遵守。超過限額規(guī)定的現金應及時存入銀行。在庫存現金限額不足以保證日常零星開支時,企業(yè)應當及時向開戶銀行提出申請,經開戶銀行核定后進行庫存限額的調整。
3、不得坐支現金
坐支現金是指企業(yè)用經營業(yè)務收入的現金直接支付自身的支出。企業(yè)支付現金時,可以從本企業(yè)的庫存現金限額中支付,也可從銀行存款賬戶中提取現金支付,但不能用經營業(yè)務收入的現金直接支付,即不得坐支現金。企業(yè)的經營業(yè)務收入的現金應及時送存銀行,因特殊情況需要坐支現金的,應事先報經開戶銀行審查批準。由開戶銀行核定其坐支范圍和限額。企業(yè)應該按規(guī)定定期向開會銀行報告其坐支現金情況。
4、現金管理的其他規(guī)定
。1)不得挪用現金和不符合財務手續(xù)的原始憑證(俗稱“白條”)抵庫。
。2)不得公款私存,將單位收入的現金存入個人儲蓄賬戶。
。3)不得私設小金庫,企業(yè)一切現金收入都必須入賬,不得保留賬外現金。
。4)不準私人借用公款。
。5)單位之間不得轉借現金。
。6)不準編造、謊報用途套取現金。
。7)不準用銀行賬戶代其他單位、個人收入或主持現金等。
企業(yè)應當定期或不定期地進行現金盤點,確,F金賬面余額與實際庫存現金余額相符。
開戶銀行有權對企業(yè)的現金收支情況和庫存現金限額的遵守情況進行檢查,對違反規(guī)定的,開戶銀行可進行相應的罰款和處罰。
企業(yè)庫存現金管理制度3
第1章總則
第1條目的
為規(guī)范企業(yè)的現金管理,防范在現金管理中出現舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現金安全,特制定本辦法。
第2條適用范圍
本辦法適用于現金限額管理、庫存現金管理以及盤點監(jiān)督管理。
第3條現金管理原則
1、企業(yè)的現金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負責。
2、出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現金憑證的填制及稽核工作。
第2章現金限額管理
第4條企業(yè)按規(guī)定建立現金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。
第5條企業(yè)應當根據《現金管理暫行條例》的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況,確定本企業(yè)的現金開支范圍和現金支付限額。不屬于現金開支范圍或超過現金開支限額的業(yè)務應當通過銀行辦理轉賬結算。
第6條財務部要結合本企業(yè)的現金結算量以及與開戶行的距離合理核定現金的庫存限額。
第7條現金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數額由財務部向主辦的銀行提出申請,主辦的銀行核定。
第8條核定后的現金庫存限額,出納必須嚴格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現金損失由出納承擔賠償責任。
第9條需要增加或減少現金的庫存限額時,應申明理由,經會計人員、財務部經理、總經理審批后,向主辦的銀行提出申請,由主辦的銀行重新核定。
第10條庫存的現金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現金過夜的(如待發(fā)放的獎金等),必須經有關領導批準方可,并做好保管工作。
第3章現金保管
第11條現金保管的責任人為出納。出納應由誠實可靠、工作責任心強、業(yè)務熟練的會計人員擔任。連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過5年。
第12條超過庫存限額以外的現金應由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現金不得以個人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現公款私存,可以對相關企業(yè)處以罰款;情節(jié)嚴重的,可以凍結單位現金支付。
第13條為加強對現金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。
第14條限額內的現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。保險柜密碼由出納自己保管,并嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調動崗位,新出納應更換并使用新的密碼。
第15條保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
第16條紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。
第17條現金應整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉爛、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負責。
第18條出納向銀行提取現金,應當填寫“現金提取單”,并寫明用途和金額,由財務部經理批準后提取。
第4章現金盤點與監(jiān)督管理
第19條出納要每天清點庫存的現金,登記現金日記賬,做到按日清理、按月結賬、賬賬相符、賬實相符。
1、按日清理,是指出納應對當日的經濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬,結出庫存現金的賬面余額,并與庫存現金的實地盤點數進行核對,以確認賬實是否相符。
2、按日清理的主要工作內容如下。
。1)清理各種現金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理現金日記賬。
。3)現金盤點。
。4)檢查現金是否超過規(guī)定的庫存限額。
第20條每月會計結賬日后,出納應及時與負責賬務處理的其他會計人員就“現金日記賬”和“現金明細賬”進行核對,并編制“現金核對記錄表”,由財務部經理、出納、會計三方簽字,以確保賬賬相符。
第21條出納有義務配合財務部經理或其他稽查人員不定期地抽查“現金盤點”工作,并確保抽查現金沒有差異。
第22條財務部經理、資金主管應定期監(jiān)督盤點現金,確保賬賬相符、賬實相符。發(fā)現長款或短款的,應及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。因出納自身責任造成的現金短缺,出納負全額賠償責任;造成重大損失的,還應依法追究責任人的法律責任。
第23條財務部經理、資金主管應高度重視現金管理工作,對現金收支進行嚴格審核,不定期進行實地盤點。對現金管理中出現的問題提出改進意見,報主管領導批準后實施。
第5章附則
第24條本辦法由財務部會同企業(yè)其他有關部門解釋。
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