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      1. 公司部管理制度

        時間:2021-04-02 18:20:40 制度 我要投稿

        有關公司管理制度范本

          在發展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的有關公司管理制度范本,希望對大家有所幫助。

        有關公司管理制度范本

          公司部管理制度1

          公司總經理崗位職責

          1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

          2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

          3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

          4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

          5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

          6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

          7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

          8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

          9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

          10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。

          公司副總經理崗位職責

          1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。

          2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

          3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

          4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

          5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

          6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

          7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。

          職能部門經理崗位職責

          1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。

          2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

          3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

          4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。

          5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

          管理處主任崗位職責

          在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

          1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

          2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

          3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

          4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

          5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;

          6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;

          7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

          8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;

          9、認真完成公司交給的其他任務。

          內勤員崗位職責

          內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

          1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

          2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

          3、協助主任組織開展社區文化服務;

          4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

          5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

          6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

          7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

          8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;

          9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

          10、完成本部門安排的其他工作。

          管理員崗位職責

          在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

          1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;

          2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;

          3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;

          4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

          5、負責對外包服務過程進行監督管理;

          6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。

          文員崗位職責

          1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

          2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

          3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

          4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;

          5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

          6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

          7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

          8、通過各種媒介做好宣傳工作;

          9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;

          公司部管理制度2

          一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

          二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的`原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

          三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

          四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

          五、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

          六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

          七、車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

          八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,并做到每月核對無誤。

          九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。

          十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

          十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪論處。

          十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

          十三、違規與事故處理

          1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

         。1)無照駕駛;

         。2)未經許可將車借予他人使用;

         。3)違反交通規則引起的交通肇事;

          (4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

          2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

          公司部管理制度3

          1、在集團分管副總經理的直接領導下,建立團結有序、高效、務實的操盤團隊。

          2、以項目開發為契機,以市場為導向,走“品質”和“品牌”持續性發展的路線,努力塑造瑞亨公司良好的社會公眾形象, 最終實現地產公司經濟效益和社會效益的雙豐收!

          3、協調與工程部等各部門的工作,充分發揮主觀能動性,確保工程建設成為銷售亮點和賣點的有力補充;

          4、服從財務管理制度,完善年度推廣財務預算,嚴格營銷費用控制,有效促進資金的快速回籠;

          5、建立健全部門和個人崗位目標責任制,強化員工執行力的貫徹落實,做到“日 事日清,日清日高”;

          6、結合公司發展要求制定員工薪酬體系、激勵機制、完善業績考評制度;

          7、完善內部管理機制,建立健全規章制度,確保“政令暢通”、完美工作計劃和有效執行。

          公司部管理制度4

          第一條:根據公司的發展戰略、銷售目標和市場狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產品促銷計劃、費用預算,經公司批準后組織實施。

          第二條:企劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和細則,監督按程序作業。負責銷售促進的全程跟進工作,包括物品的購置,物品的運輸,方案的執行,方案的臨時調整,人員的安排,物品的發放與管理,效果的評估,銷售促進的總結。

          第三條:企劃部統一管理公司產品市場促銷工作,各區域市場負責單個市場促銷活動的組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結,企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報告,供公司領導和有關部門決策參考。企劃部應確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應對市場競爭的需要。

          第四條:企劃部促銷文員根據市場動態及時制定促銷方案及具體實施辦法,協助區域市場開展促銷活動,整理、評估促銷效果,總結經驗及資料的分類建檔,協調各區域及本部門促銷相關事務和傳遞工作。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結及下季度促銷活動安排。

          第五條:企劃部廣告文員負責促銷有關的市場廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時了解市場動態,提出開展促銷活動的建議。

          第六條:各區域經理負責具體組織該區域市場促銷活動,培訓促銷員,維護客情關系,收集、整理活動基礎數據,提出初步效果評估報告。根據本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

          第七條:企劃部經理負責公司整體市場促銷活動的指導,協調相關業務并對相關人員的工作業績進行考核。

          第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程序,及時管理市場促銷品的發放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則嚴肅處理。

          第九條:本制度未涉及的內容,參照公司其它相關制度執行。

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