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      1. 倉庫先進先出管理制度

        時間:2023-12-14 11:46:46 許清 制度 我要投稿
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        倉庫先進先出管理制度(通用24篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的倉庫先進先出管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        倉庫先進先出管理制度(通用24篇)

        ▼目錄▼
        【1】物料倉庫先進先出管理制度
        【2】成品倉庫先進先出管理制度
        【3】服裝倉庫先進先出管理制度
        【4】包裝倉庫先進先出管理制度
        【5】倉庫先進先出管理制度

          物料倉庫先進先出管理制度 1

          一、先進先出原則:

          物料出庫時間按入庫時間的先后進行。

          二、原材料先進先出的管理:

          1、原材料入庫時倉管員必須把填好的“原材料信息卡”(見原材料管理標準),貼在顯眼位置作為標識。

          2、擺放:把原材料入庫最早的擺在庫位的最前面,掛上“先出”標牌。

          3、倉庫保管員必須嚴格按原材料入庫順序依次發(fā)料,發(fā)料完畢把“先出”牌掛在下一批較早入庫批次的物料上。

          三、成品先進先出的管理規(guī)定:

          1、經技質部門檢驗合格的.成品才能入庫,入庫時倉管員必須在“物資收發(fā)登記卡”上標明生產批次、入庫日期。產品經包裝后,必須有合格證(合格證包括以下信息:產品名稱、產品型號規(guī)格、生產單位、檢驗員、數(shù)量、質量情況、生產日期、生產批次等)。

          2、成品存放批與批隔離分開。

          3、最早入庫的成品掛上“先出”牌保證出貨時先出,按入庫順序依次出貨。

          四、先進先出的色標管理:

          用“綠”色做為先用出的標志牌顏色,用“黃”色做為待用的標志牌顏色。

          物料倉庫先進先出管理制度 2

          一、目的:

          規(guī)范物料的管理,確保先進的物料優(yōu)先出,提高物料的使用率和產品的合格率,從而降低成本;

          二、適應范圍:

          澳中電子材料有限公司倉庫;

          三、定義:

          根據(jù)生產、入庫日期,對生產的半制品、采購的半制品先入庫的產品,優(yōu)先發(fā)出使用;

          四、管理規(guī)定:

          1、所有半制品嚴格按照倉庫事前規(guī)定、規(guī)劃的區(qū)域放置,并做好相應的標識;

          2、所有物料經品質IQC檢驗合格后,辦理準入庫手續(xù),并放置到規(guī)定的區(qū)域;同時,放置 位置嚴格按照《倉庫先進先出流程圖》規(guī)定的'指定方向;

          3、倉庫發(fā)料:

          3.1 遵守《物料發(fā)放流程》;

          3.2 按照《倉庫先進先出流程圖》及標識牌指定方向的物料優(yōu)先放出;

          3.3 發(fā)完任何一種物料,標識牌必須移動到待發(fā)物料前位置;

          3.4 所有發(fā)出物料必須詳細、完整填寫并放置《物料流轉卡》分卡,同時,分卡上要注明來 自原卡的批次號;

          4、對于放置貨架上的物料:

          4.1 所有入庫的物料,一律從最后面放置;

          4.2 所有發(fā)出的物料,一律從最前面開始發(fā)出

          5、當規(guī)定的區(qū)域無法滿足物料的放置,可從新就近的區(qū)域放置(但要:1、不影響其它物料 的放置,2、不影響安全、消防通道),同樣做好標識及放置先進先出標志牌。

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          成品倉庫先進先出管理制度

          1.成品庫管理員負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,并會同成品庫主管填寫《產成品臺賬》。

          2.成品倉庫管理員在接到公司辦公室開列、并經財務確認的出貨單后,應明確產品規(guī)格、型號或產品的`其他要求,憑出貨單到成品倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。

          3.成品倉庫管理員必須進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,無權隨意改變產品的型號、編號等;裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,在裝車過程中必須注意人為原因損壞,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《出貨單》,并呈報公司辦公室。

          4.非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿物品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

          5.倉庫管理員上班期間不得擅自離開工作崗位。

          6.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序

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          服裝倉庫先進先出管理制度 1

          第一章、總則

          第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          第二條、倉庫管理工作的任務。

          (1)做好服裝出庫和入庫工作。

          (2)做好服裝的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

          (4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

          (5)做到日事日清。

          第二章、倉庫服裝入庫

          第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

          第二條、入庫后及時整理上架,并做好標識。

          第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

          第三章、倉庫服裝出庫

          第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。

          第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

          第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的`準確率。

          第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

          第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。

          第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

          第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

          第四章、倉庫服裝退貨

          第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應經貨品部同意,經店鋪負責人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算,將貨物交回總倉。

          加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進行審核確認。

          第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。

          第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經手人等,少寫一處罰款5元。

          第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。

          第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實物完全一致,每箱一單。

          第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關領導。

          第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

          第五章、倉庫貨品保管

          第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

          第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

          第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

          (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

          (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

          (5)嚴禁在倉庫內亂接電源。

          第六章、倉庫的衛(wèi)生管理

          (1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

          (2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

          (3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

          (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

          (5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。

          第七章、安全事項

          第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。

          第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

          服裝倉庫先進先出管理制度 2

          一.面輔料收貨及入庫制度

          1) 所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。

          2) 面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

          3) 需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

          4) 檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

          5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見到相關單據(jù),檢驗不合格的需要退貨,補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

          6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。

          二.成衣收貨及入庫

          1) 成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規(guī)格、款號、數(shù)量、批號及外包裝,質量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數(shù)量 填記于相關單據(jù)上;入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

          2) 入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

          入庫制度

          一、對于成品入庫要清點數(shù)量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

          二、入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

          三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數(shù)量填記于相關單據(jù)上;

          出庫制度

          一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的.簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

          二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內,方便店鋪核對貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;

          三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

          四、發(fā)貨前需確認好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

          五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改;

          六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;

          退貨制度

          一、 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字;

          二、 退貨要及時清點,數(shù)據(jù)有出入時及時跟店鋪反饋,并跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的及時整理上架;

          三、 次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,生產部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,通知營業(yè)部;

          四、 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;

          保管制度

          一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;

          二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

          三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積

          四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

          1. 嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設施完好

          2. 嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;

          3. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

          4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫內吃食物;

          5. 嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

          衛(wèi)生管理制度

          一、 不得在倉庫內吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;

          二、 在貨品上架、打包后要及時清掃,注明款號,物品名稱;

          三、 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

          四、 要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

          安全事項制度

          一、 在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產管理;

          二、 要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時交維修人員維修

          三、 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患 :

          四,定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠;

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          包裝倉庫先進先出管理制度 1

          1.目的

          為了保障倉庫原輔材料、包裝材料安全管理、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,規(guī)范公司生產運營,特制定本制度。

          2.適用范圍

          本制度適用于×××有限公司原輔材料、包裝材料倉庫的管理。

          3.職責

          3.1倉庫管理員負責原材料、包裝材料的收、發(fā)、管工作。

          4.管理程序

          4.1貯存

          4.1.1貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風、陰涼、避免陽光直曬,以防止庫存產品損壞或變質。

          4.1.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發(fā)。

          4.1.3庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。

          4.1.4原輔料、包裝材料存放按屬性分類,整齊碼放,小桶包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù),以防損壞產品。

          4.1.5存放區(qū)應保持清潔,根據(jù)需要設置控制溫度、濕度的設施,并予以及時記錄。

          4.1.6不合格的原輔料要隔離存放,按不合格原輔料處理程序妥善管理,按不合格原輔料處理規(guī)定處理或交物流部進行退貨處理,并建立臺賬匯總。

          4.1.7查驗合格入庫包裝材料,在內部定期自查、自檢的活動中、如果發(fā)現(xiàn)存在不符合包裝材料規(guī)定的',一經查驗證實、必須立即清理出庫,放臵在安全區(qū)域,等待處理。

          4.2出庫

          4.2.1車間領料員按生產計劃需要需填寫領料單交倉庫備料。

          4.2.2倉庫所發(fā)放物料包裝要完好,每件附有合格證貨檢驗報告。標簽與標志應與物料一致。出庫時要先進先出,并記錄出庫批次等信息。

          4.2.3領料員與倉庫管理員核對完賬物后,把原輔料送至車間指定地點碼放整齊,由車間材料員或班組長點收;領料人員應在領料單上簽字。

          4.2.4每次領料后,倉庫保管員要在倉庫庫存臺賬上填清貨物去向,結存情況。

          4.2.5不合格的原輔料不得發(fā)放使用,應由物流部或按企業(yè)不合格原輔料管理規(guī)定及時處理,并記錄備案。

          4.2.6易變質,易受微生物污染的原輔料以及儲存期過規(guī)定時間期限的原輔料,必須抽樣復檢合格后方可發(fā)放。復檢合格的原輔料應執(zhí)行復檢后儲存期限規(guī)定內使用。

          4.3倉庫內部管理

          4.3.1倉庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況;應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

          4.3.2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。

          4.3.3倉庫人員應進行經常性動態(tài)盤點,做到日清月結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

          4.3.4倉庫做到通風、陰涼、清潔,避免陽光直曬。

          4.3.5每日不定時巡查清潔倉庫衛(wèi)生,并及時準確填寫溫濕度記錄和庫房衛(wèi)生清潔記錄。

          包裝倉庫先進先出管理制度 2

          1.目的:

          控制產品包裝過程的衛(wèi)生條件,防止產品在受到污染;

          2.適宜范圍:

          適用于產品包裝過程的'衛(wèi)生控制

          3.主責部門:

          生產部;

          4.負責部門:

          包裝車間;

          5.具體要求:

          5.1生產部負責產品包裝及包裝車間、冷庫、包裝物料間的保養(yǎng)和清洗衛(wèi)生;

          5.2生產部負責冷庫設施的日常維護和保養(yǎng)

          5.3品控與技術部協(xié)同采購部負責對保裝物料進行驗收。

          5.1人員衛(wèi)生

          5.1.1進入包裝間人員必須穿戴工作服、包裝鞋、帽子及口罩。

          5.1.2從業(yè)人員上崗前,必須做到水洗雙手并泡消毒液后戴上包裝專用手套酒精消毒,方可上崗進行作業(yè)。

          5.1.3包裝人員不得佩戴手飾、耳環(huán)、手鐲及其他裝飾品進入包裝間從事作業(yè)。

          5.1.4中途離開崗位,再進入包裝間必須重新消毒后,方可上崗。

          5.1.5嚴禁穿戴工作服、鞋、帽子及口罩等衣物離開包裝間到其他場所。

          5.1.6工作服等衣物必須是經過消毒的且是干凈整潔,才能穿戴上崗。

          5.1.7包裝作業(yè)過程中,從業(yè)人員不得大聲喧嘩及交頭接耳。

          5.1.8進入包裝間作業(yè)后,不得隨便進出,直至包裝結束。

          51.9包裝作業(yè)人員必須做好個人衛(wèi)生,勤洗手和剪指甲,勤洗澡和理發(fā),勤換衣服,勤系衣服。

          5.2包裝車間衛(wèi)生管理

          5.2.1保持地面清潔、干凈、無灰塵、污垢及閑雜物。

          5.2.2天花板保持干凈清潔,無蜘蛛網(wǎng)懸掛且無漏水。

          5.2.3包裝間要求四面門窗潔凈,無灰塵,無存放廢棄物。、

          5.2.4合理整齊堆放各種已包裝成品并及時入庫,防止堆積。

          5.2.5嚴禁包裝期間開啟包裝間及挑選間門窗。

          5.2.6嚴禁與包裝無關人員入內。

          5.2.7嚴禁包裝人員在作業(yè)過程中串崗、打鬧及從事與正常工作無關事項。

          5.2.8患五大病癥者應及時脫離崗位,待痊愈后方可上崗從事工作。

          5.2.9包裝間嚴禁存放有毒有害物質及與包裝無關物品。

          5.2.10嚴禁蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲進入包裝間。

          5.2.11嚴禁在包裝間內吸煙、進食和隨地吐痰。

          5.2.12做到包裝后,機械設備及用器具清洗干凈,無殘渣、灰塵存窗。

          5.2.13包裝完畢后,殘留廢料垃圾及時清理離開車間。

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          倉庫先進先出管理制度 1

          1. 目的

          為了使本公司所有原材料、半成品、產成品得到有效、合理的管控,以確保所有貨物能被有效的循環(huán)使用,避免造成不必要的損失,維護公司之利益。

          2. 適用范圍

          本公司所有的原材料、半成品、產成品均屬之。

          3. 職責

          所有倉儲人員及物料管理人員針對原材料、半成品、產成品的存儲、發(fā)放依此辦法執(zhí)行。

          4. 作業(yè)內容:

          4.1收料:原材料來料時須于加貼“識別卡”標簽(識別卡上有四種顏色的批次條,每種顏色條代表一個批次,第一批為:深藍色,第二批為:淺藍色,第三批為:黃色,第四批為:紅色),識別卡上必須寫明來料的名稱、規(guī)格、日期、數(shù)量、批號;

          4.2 原材料檢驗合格后須加蓋合格標識,入庫時保管員須檢查識別卡的信息記錄是否正確、完整,同時要根據(jù)倉庫內的材料批次對識別卡上的四個顏色進行相應的撕片操作;

          4.3庫存材料的擺放應按先進料的放上面(或外面),后進料的放下面(或里面)”的原則進行;

          4.4生產剩余退料:生產剩余退料需安排下次發(fā)料時先出,并且在退料入庫時貼綠色“先出”標識;

          4.5 發(fā)料時須按來料識別卡上顯示的'批次進行先后發(fā)放物料。首先從大的范圍識別:觀其是否有張貼“先出”標識,沒有“先出”標識的,觀其識別卡上顯示的顏色批次條,若標簽顏色相同,則看包裝上的生產日期;

          4.6撕批次條操作:當?shù)谝慌牧铣鐾曦洉r需將第二批材料上識別卡的批次條撕成第一批,每三批的撕成第二批,第四批的撕成第三批,原則上材料不得超過四批;

          4.7成品、前橋大件貨物先出管理:這兩類產品用貼“先出”標識來確定先出狀況;

          4.8對因特采、或公司決定需后進先出的產品,貼“先出”標識。

          倉庫先進先出管理制度 2

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所有工作人員

          三、職責

          倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

          倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

          倉管員負責單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

          倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

          四、倉儲管理規(guī)定

          1、原材料收貨及入庫

          需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

          采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。

          倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

          倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

          倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

          倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

          倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

          倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

          2、原材料出庫

          需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

          倉庫的'生產原材料出庫依據(jù)是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

          倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

          倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

          3、退廠原材料的處理

          需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

          對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

          對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

          4、原材料報廢

          嚴格按照相關規(guī)定進行操作,發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

          需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

          5、成品的收貨及出庫

          成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)?蛻敉嘶氐牟缓细癞a品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

          五、貨物管理

          貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

          保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

          六、貨物的盤點

          倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

          盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

          盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

          七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

          倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

          對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

          倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

          倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

          上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

          做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

          倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

          倉庫先進先出管理制度 3

          一、目的

          倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。

          二、適用范圍

          公司所有聘用的從業(yè)人員

          三、倉庫管理職責

          1、及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

          2、做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;

          3、與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

          4、對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的'分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

          5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

          6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

          7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。

          四、倉庫管理規(guī)定

          1、公司倉庫由指定專人負責。

          2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。

          3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

          4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

          5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。

          6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。

          7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

          9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

          10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

          11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

          五、物資保管管理

          1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

          六、物資的領發(fā)管理

          1、倉庫管理人員依據(jù)內勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應物品,并確認核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。

          2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

          3、當所需物品無庫存,應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

          4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

          5、三包件要做好相應的標識與說明,倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。

          6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放;

          7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯(lián)系供貨商處理。

          8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

          9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關事項。

          10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認相應的配件。設備。

          12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內勤人員,并由內勤與供應商協(xié)商解決。

          13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

          八、貨物管理

          1、貨物的品質維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

          2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。

          3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

          九、物資退庫管理

          1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

          2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          十、貨物的盤點

          1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關部門,

          2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內部盤點安排操作。

          3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

          十一、物資貯存與防護

          1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

          2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。

          3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。

          4、做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

          5、對于長期庫存(既超過質保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

          6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。

          7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

          十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

          1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

          2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          3、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內要分類存放,且有清楚的標識。

          4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。

          十三、應急情況處理

         。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。

         。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。

          倉庫先進先出管理制度 4

          一、總則

          1、為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度

          2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

          二、管理原則和體制

          1、物流部是倉儲管理的主管部門。

          2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

          3、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的'倉庫保管員。

          4、倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。

          三、申請采購

          根據(jù)物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。

          四、入庫

          1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。

          2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。

          3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。

          4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數(shù)量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。

          5、對于退回成品進行數(shù)量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環(huán)處理。

          五、存儲

          1、倉庫根據(jù)存儲物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。

          2、按照產品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。

          3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經常保持清潔。

          4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調節(jié)控制工作。

          5、危險品做到隔離堆放,加以標識。

          六、領料及成品發(fā)放

          1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發(fā)料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。

          2、準確按領料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。

          3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內幫材料盡可能使用。

          4、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數(shù)量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。

          5、所有材料及成品發(fā)完后,進行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。

          七、傳遞

          1、倉庫應每天將庫存數(shù)量及時、準確發(fā)送到有關部門。

          2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產部和財務部。

          八、定期盤存

          1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。

          2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。

          3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。

          九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

          十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。

          倉庫先進先出管理制度 5

          一、總則

          為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

          二、入庫管理

          1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。

          2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數(shù)量,質量,規(guī)格型號等項目(有技術參數(shù)需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現(xiàn)場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

          三、出庫管理

          1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。

          2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負數(shù))。

          四、庫房管理

          1、倉庫實行嚴格的分區(qū)管理,庫管員要嚴格按照劃定的區(qū)域堆放物資,不得隨意擺放。

          2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

          3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

          4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。

          5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。

          6、庫管員要經常對倉庫內的`物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負數(shù)。

          7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

          五、物資借出管理

          1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

          2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

          3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

          4、工具退回倉庫時,發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據(jù)損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

          6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據(jù)工具新

          舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

          六、附件

          1、入庫單

          2、出庫單

          3、倉庫報損報溢單

          4、非正常狀態(tài)工具退還單

          倉庫先進先出管理制度 6

          一、倉庫保管制度的目的

          通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

          二、倉庫保管員所需能力

          1在公司的統(tǒng)一調配/領導下,負責進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設備和設施的管理。

          2掌握主要裝飾材料、物資的產品類別、規(guī)格和質量標準,了解材料抽樣送檢和質量證明資料有效性要求。

          3熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關材料的管理規(guī)定和流程,了解施工工藝。

          4根據(jù)項目管理人員的配置,參與項目安全管理。

          三、倉庫保管員的工作內容

          開工前期

          1.1根據(jù)公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標準化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場:

          1.2負責現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識;

          1.3劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。

          1.4倉庫內領料制度、領料人員上墻、庫內貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。

          1.5負責設置操作臺和分類垃圾架,中型設備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。

          1.6按要求設置危險品倉庫,并落實安全責任人。

          1.7根據(jù)要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。

          1.8配合電工將A、B、C三級電箱編號。

          施工階段

          2.1根據(jù)工種的需要,負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。

          2.1協(xié)助質量員驗收進入現(xiàn)場的所有物資驗收,“物資進場驗收記錄”對甲供材進行標識。

          2.2按項目確定的時間發(fā)放材料,領料時間公布倉庫區(qū)域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計工作。

          2.3準確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”,A、B類材料“產品標識”、“檢驗標識”清晰,做到帳、卡、物相符,C類材料帳、物相符。

          2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設備、工具排放整齊。

          2.5按規(guī)定的周期清點庫存材料(包括甲供材)的數(shù)量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。

          2.6檢查危險品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。

          2.7負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。

          2.8協(xié)助安全員做好成品、半成品的'保護。

          竣工交付

          3.1協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準備工作。

          3.2統(tǒng)計匯總甲供、自購各種材料進場、使用和剩余的總量,匯總半成品進場總量。

          3.3 整理倉庫管理資料,需要時配合相關人員對材料、半成品相關的核對工作。

          3.4將A、B、C三級電箱、滅火器等設施回收清理,對庫存材料的數(shù)量清點,按區(qū)域要求調撥設施、材料至其它項目。

          通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

          倉庫先進先出管理制度 7

          1.目的

          為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風險控制能力,確保倉庫管理合理有效。

          2.要求

          2.1倉庫材料、物資管理。

          2.1.1庫管員對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

          2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規(guī)定放置,并做好標識、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。

          2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關登記。

          2.1.4嚴格執(zhí)行南二分公司物資領發(fā)放工作流程。

          2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

          2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間,監(jiān)督庫存量。

          2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

          2.2倉庫設施、設備的`管理。

          2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

          2.2.2倉庫設施、設備設專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進行報廢鑒定。

          2.2.3及時做好維搶修設備使用登記。

          2.2.4電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。

          倉庫先進先出管理制度 8

          一、目的:對物資部庫房進行規(guī)范管理。

          二、適用范圍:適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。

          三、職責:

          3.1倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

          3.2倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;

          3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

          3.4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

          3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。

          四、管理要求:必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

          4.1入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;

          4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的.環(huán)境條件和防失措失;

          4.3倉庫保管員根據(jù)產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯(lián)系,進行重新檢驗;

          4.4發(fā)出:產品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

          4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

          4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。

          五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

          倉庫先進先出管理制度 9

          一、商品入庫流程

          1、采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。

          2、采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

          3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

          4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

          5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

          6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的.原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

          7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

          8、按收貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

          二、商品出庫流程

          1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產地、規(guī)格、數(shù)量等。

          3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

          4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

          5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù),做到賬貨相符。

          6、按出貨流程進行單據(jù)流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

          倉庫先進先出管理制度 10

          一、總則

          (一)目的

          為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對臘肉系列成品、印刷、包裝物等消耗品存放及出入庫安全,提高物品的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司各種物品及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

          (二)適用范圍

          本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品、物資出入庫管理制度。

          二、 物品入庫有關制度:

          (一)倉管應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的'規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

          (二)物品進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按相關部門申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

          (三)物品驗收合格后,應及時入庫。

          (四)物品入庫,要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

          (五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

          (六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

          (七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

          (八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

          (九)保持庫室內整潔。

          三、 物品出庫有關規(guī)定:

          (一)物品出庫,保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領用人簽字。常用物品如(生鮮托盤、青菜包裝袋等)可不必詳細記錄,但是保管員要做到心中有數(shù),及時補充。

          (二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

          (三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

          (四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。

          (五)保管員要做好出庫登記,并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。

          (六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃、爆品。

          倉庫先進先出管理制度 11

          1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

          2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發(fā)料時間);

          3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);

          4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

          5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作;

          6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;

          7、物料的.進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

          8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

          9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的`領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

          10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

          11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

          12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;

          13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。

          14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

          15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);

          16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

          17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

          18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

          19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

          20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。

          倉庫先進先出管理制度 12

          一、成品入庫操作流程:

          (入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

          注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

          1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

          2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業(yè),同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

          3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

          4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

          二、成品出庫操作流程:

          接到一式四聯(lián)的`“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

          注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

          1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;

          2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業(yè),同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

          3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量。

          4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。

          倉庫先進先出管理制度 13

          1.目的:

          為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規(guī)定。

          2.適用范圍

          適用于本公司所有倉庫的管理。

          3.倉庫管理任務:

          保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

          4.物資驗收入庫:

          4.1生產用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的《外協(xié)件物資請檢單》方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

          4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的.請購單,購貨發(fā)票入庫。

          4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。

          4.4無《外協(xié)件物資請檢單》,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

          4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

          5.貨物儲存管理:

          5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

          5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

          5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

          5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

          5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

          5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

          6.物資的出庫:

          6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

          6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

          6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。

          倉庫先進先出管理制度 14

          1、倉管管理的基本任務和原則

          (1) 基本任務:采用科學的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費用,保證安全,提高效益。

          (2) 庫房管理的原則是:適量、及時、準確、經濟、安全。

          2、原材料、物資的保管和記錄

          (1) 庫房按原材料和物資大類分別管理。

          (2) 倉管員職責:保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細帳,驗收進倉原材料、物資和出倉原材料、物資的發(fā)貨。

          (3) 存?zhèn)}原材料、物資要貫徹執(zhí)行“先進先出,定期每季翻堆”的庫房管理規(guī)定。

          (4) 要節(jié)約倉容、合理使用倉容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發(fā)性的物資不得與易吸潮物資混堆。

          (5) 庫房對進倉儲存的物資,必須按固定堆位存儲,并編列堆號,在每個堆位存放物資的貨位上設立“進、出、存貨卡”,凡出入倉物資應于當天在貨卡登記,并結出存貨數(shù),以便與物資明細帳對口。

          (6) 存?zhèn)}物資必須做到“三對口”,即存?zhèn)}物資與貨卡相符,貨卡結存數(shù)與物資明細帳余額相符。每月末倉管員應根據(jù)物資明細帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數(shù)字,編制“進、銷、調、存月報表”,每季度盤點一次。

          (7) 倉管員對所保管的物資,應經常檢查,對滯存在庫房時間較長的物資,要主動向業(yè)務部門反映滯存情況;對存?zhèn)}物資,發(fā)現(xiàn)霉變,破損或超保管期限,應及時提出處理意見,并填制“物資殘損(霉變)處理報告書”,或“超期存?zhèn)}物資報告表”,送交業(yè)務部門和財務部各一份,以便有關部門會同財務部及時研究作出處理意見。

          (8) 、物資保管與保養(yǎng)

          a、 根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

          三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

          二齊:擺放整齊、庫容整齊

          四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

          b、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

          c、要嚴格注意防火、防盜。

          3、原材料,物資進出倉規(guī)定:

          (1)倉庫管理人員對進倉物資,憑“物資收貨記錄單”記明細帳。并逐一核對物資的規(guī)格,數(shù)量,質量。

          (2) 倉管人員對不符合質量要求及規(guī)格,數(shù)量、與發(fā)票或采購,申購部門的要求不相符的.原材料、物料,必須拒絕進倉,并及時向申購部門、采購部報告。

          (3) 原材料、物資出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),憑領料單或調撥單,并驗明規(guī)格,數(shù)量經有關領導簽注,才給予發(fā)貨,同時要及時登記明細帳,并將領料單或調撥單報送財務部出帳。

          (4) 庫房對任何部門均應按正式出倉單證發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補辦手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。

          4、庫房的存量管理

          (1) 庫房實行存量管理。庫房的最高存量和最低存量由客房部經理批準后,交庫房執(zhí)行。

          (2) 所有庫房物資均應在存貨帳、存貨卡上標明最高存量和最低存量。

          5、庫房的請購

          (1) 存?zhèn)}物資達到最低存量時,庫房應及時填制“請購單”,交部門經理購買,沒有及時提出購買以致存貨供應中斷的,有關庫房人員要承擔工作責任。

          (2) 超過最高存量的請購,須按酒店(流動資金管理制度)的審批權限,批準后交采購部購買。

          6、庫房的盤點

          (1)庫房物資流動性大,為保證貨、卡、賬核對相符,隨時掌握物資變動情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進行經常和定期的盤點工作。

          (2) 經常的盤點由倉管員在日常進行,針對收發(fā)頻繁和容易變質的物品,需增加盤點和察看的次數(shù)。

          (3) 定期的盤點每季度進行一次,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應查明原因,說明情況。

          (4) 對于盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由倉管人員承擔經濟責任。經常發(fā)現(xiàn)失職行為的,應調離工作崗位,發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。

          7. 物品驗收:

          倉管員對購回的物品無論多少,大小等都要進行驗收,并做到1.購貨發(fā)票與實物的名稱,規(guī)格,型號,數(shù)量不相符時拒絕進倉.2.發(fā)票的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱,規(guī)格,型號相符可按實際數(shù)量驗收.3.對購進的食品原材料,油味料不鮮不收,味道不正不收.4.對購進品已損壞的不驗收.

          物品驗收后,倉管員要在收貨單上簽字并留一份存底。

          8、其他有關規(guī)定:

          (1) 一切進倉人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進倉。

          (2) 庫房范圍及庫房辦公地點,不得會客,其他部門職工更不得圍聚閑聊,不得帶親友到庫房范圍參觀。

          (3) 庫房范圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。

          (4) 庫房不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

          (5) 任何人員,除驗收時所需外,不得把庫房商品物資試用試看。

          (6) 庫房應定期每日檢查防火設施的使用實效,并接受保安部的檢查、監(jiān)督。

          倉庫先進先出管理制度 15

          1、業(yè)務員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務部輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務員、一聯(lián)商務、一聯(lián)業(yè)務會計。倉庫在當日按銷售預算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務員在公司辦公自動化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時送達客戶。

          2、業(yè)務員必須完好保管所有銷售預算清單,以便與財務和客戶結算、備查,否則后果自負。

          3、商務部輸單員審核預算清單后輸入銷售訂單,并在預算清單上加蓋“已錄”,然后由商務部主管對銷售訂單進行審核。

          4、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的銷售預算清單,才可辦理物資出庫手續(xù),并在預算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時要關注商品的價格、規(guī)格、型號與預算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應特別關注低于最低售價的商品。

          5、業(yè)務員必須在十天內處理所下的.訂單,如果處理不及時,公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費,統(tǒng)計樣表見附件:過期銷售訂單管理費統(tǒng)計表。

          6、出庫單上的商品編號、名稱、規(guī)格、型號必須與實物一致,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫。

          7、倉庫根據(jù)核對無誤的銷售訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務會計(其中兩聯(lián)由業(yè)務員經客戶簽字后送交業(yè)務會計,一聯(lián)倉庫與預算清單配對后送交業(yè)務會計)、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫匯總當日發(fā)貨單后報業(yè)務會計進行核銷。

          8、倉庫每天記帳,次日由業(yè)務會計負責打印出庫單,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務員、兩聯(lián)業(yè)務會計,出庫單上反映數(shù)量、采購進價;與發(fā)貨單配對,并負責將出庫單送交倉庫、業(yè)務員。

          9、如因銷售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時補辦各項手續(xù)。

          10、發(fā)貨單由業(yè)務員或技服人員送達客戶簽收后交業(yè)務會計核銷。

          11、倉庫必須嚴格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實不符等后果,由經辦人承擔全部責任。

          12、商品出庫要遵循“先進先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經濟損失。

          13、倉庫每日及時配對發(fā)貨單、銷售預算清單,核對無誤后一并報送業(yè)務會計。

          14、編制、打印、報送發(fā)貨日、周、月報表。

          禁止虛開無實物的出庫單。

          倉庫先進先出管理制度 16

          1、 食品入庫制度:

          (1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考。

         。2)做好食品數(shù)量、質量、進發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。并按標簽標示的儲存條件保存食品;

         。3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產廠家、生產日期、保質期、進貨日期等。

         。4)經常檢查庫存食品質量,發(fā)現(xiàn)超過保質期、腐敗變質、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。

          2、 食品出庫制度:

         。1)食品出庫實行“先進先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的`先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

         。2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放食品。

          (3)領用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯。

         。4)管理員應當定期對食品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監(jiān)督檢查。

          倉庫先進先出管理制度 17

          第一章總則

          第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          第二條倉庫管理工作的任務。

         。1)做好物資出庫和入庫工作。

         。2)做好物資的保管工作。

         。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

          第二章倉庫物資的入庫

          第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質量管理部門協(xié)同驗收材料質量,對于實物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。

          第四條對于產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經手人帶回生產車間做產量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為成本核算和產成品核算的依據(jù)。

          第五條因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續(xù))

          第六條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部經理處理。

          第三章倉庫物資的出庫

          第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯(lián)的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的`憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。

          第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部門經理處理。

          第四章倉庫物資的保管

          第九條倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

          第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務部。

          第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。

          第十二條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

          第十三條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

          第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          第十五條建立健全出入庫人員登記制度。

          第十六條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

          第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

         。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

         。3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。

          (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

          第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

          (1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

         。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

         。3)嚴禁涂改賬目。

         。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

          (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

         。6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

         。7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

         。9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

          (10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

          第五章附則

          第十九條本規(guī)定由財務部經理制定,報總經理批準實施。

          第二十條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

          倉庫先進先出管理制度 18

          一、目的

          為了使倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準確、質量完好、收發(fā)迅速、降低費用、加速資金周轉,特制定本管理制度。

          二、適用范圍

          適用于公司各個倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。

          三、職責

          1、倉庫組長:

         。1)在生產部主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

         。2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

         。3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

         。4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

         。5)負責各倉庫報表的審核并按時上報生產部主管。

         。6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

          2、倉管員:

         。1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

          (2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

         。3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

          (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發(fā)。

         。5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

          (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

          四、倉庫定置管理規(guī)定

          1、倉庫設置:根據(jù)我公司的生產需要及廠房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產部直接管理。

         。1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

         。2)包裝倉庫:儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

          (3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

         。4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產或委托外面工廠加工生產的塑料件。

         。5)成品倉庫:儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

         。6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專用物料及其配件。

          2、料位設定

         。1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

          (2)物料定位應符合先進先出的原則。

          3、存儲方式

         。1)立體堆放,盡量利用空間。

         。2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。

          4、物料標示

          (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。

         。2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等。

         。3)物料進、出之后,其標示的數(shù)量、日期等內容應及時變更。

         。4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

         。5)應用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產的物料

          五、實施

          1、搬運

         。1)成品進倉搬運中要根據(jù)產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。

          (2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

         。3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。

          2、入庫

          (1)外購外協(xié)件入庫

         、贂菏兆鳂I(yè):

          a、供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù),必要時需提供《產品購銷合同》。

          b、倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》(或采購明細表)進行核對,確認供應商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《產品購銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。

          c、超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

          d、倉管人員在核對所交物料時,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。

          e、倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進料檢驗人員(IQC)進行質量驗收。

         、隍炇諜z查:

          對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購外協(xié)件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,并對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

          判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續(xù)。

          判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產使用,同時在《進料檢驗記錄》上注明不合格項目、數(shù)據(jù)等,并上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。

          a、最終評審結論為“挑選使用”或“加工后使用”時:由采購員聯(lián)系供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經進料檢驗人員(IQC)復檢合格后方可入庫和投入生產,對于挑選或加工產生的額外費用,由供應商承擔或依據(jù)實際情況做出相應的處理。

          b、最終評審結論為“特采處理”時:特采的物料數(shù)量由技術品質部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關規(guī)定執(zhí)行。

          c、最終評審結論為“退貨(拒收)”時:采購人員及時聯(lián)絡廠商辦理退貨手續(xù),倉管人員與廠商對清物料數(shù)量、品名一致時,進行物料交接,并做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

         、廴霂熳鳂I(yè):

          清點核對無誤、檢驗合格的'來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù),倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,將實物點檢入庫,并根據(jù)點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、結余數(shù)量等,并將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務部做帳及安排付款。

         。2)成品入庫

          a、成品必須經過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。

          b、成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

          c、憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產品名稱、型號、級別及數(shù)量。

          d、全都核實無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。

         。3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

          a、新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認無誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

          b、對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,需要時憑《領料單》從倉庫領出。

         。4)委外加工品入庫規(guī)定

          參照“外購外協(xié)件入庫”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數(shù),包括我公司隨同產品一起提供的周轉箱的數(shù)量,以核對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結帳時進行相應的扣減。

          (5)自制塑件半成品入庫

          注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點,將操作工姓名、產品型號名稱、數(shù)量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務部核算工資,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。

          3、貯存保管

         。1)倉庫必須建立外購外協(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

         。2)原輔材料、成品應根據(jù)其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數(shù)、檢點方便、成行成列、整齊易取。

         。3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

          (4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,一經發(fā)現(xiàn),要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產品的防銹質量。

          (5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時匯報采購員、副總經理以便采用相應的處理措施。

         。6)成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續(xù)。

         。7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時解決。

         。8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

          (9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準不得擅自更改帳目或處理物料。

          (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

         。11)倉庫面對生產車間發(fā)放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產做好服務。

         。12)倉庫應防衛(wèi)嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

          4、領發(fā)料管理規(guī)定

         。1)領料規(guī)定:各車間、部室人員領用物料時,依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規(guī)格型號及領用數(shù)量,并有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發(fā)料。

         。2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規(guī)定的領料單應拒絕發(fā)料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯(lián),除《領料單》第一聯(lián)退領料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務部。

          (3)成品出庫:成品根據(jù)銷售部開具的《發(fā)運單》發(fā)貨,經復核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財務部。

          5、退補料管理規(guī)定

         。1)退料規(guī)定

          a、余料退庫:車間余料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

          b、質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。

         。2)補料規(guī)定

          車間損耗超標或制程異常,導致物料數(shù)量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補料原因等,經過副總經理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

          6、呆滯物料處理規(guī)定

          對于呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、采購、品質等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

         。1)將呆滯物料再加工后予以利用。

         。2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

         。3)將呆滯物料退還供應廠商。

         。4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

         。5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

         。6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時機。

         。7)將呆滯物料報廢處理。

          7、倉庫盤點管理規(guī)定

         。1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數(shù)量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

         。2)實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

          (3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤點”,經過倉庫組長審核簽字后交財務部和副總經理。

          8、倉庫安全管理規(guī)定

         。1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

         。2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救設備。

         。3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

         。4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

          倉庫先進先出管理制度 19

          倉庫管理制度與流程,是為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

          一、物資的驗收入庫

          1、物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的.名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

          3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

          (1)未經部門主管批準的采購。

          (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

          (3)與要求不符合的采購物資。

          4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

          二、物資保管

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

         。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          (2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

         。3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

          3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

          三、物資的領發(fā)

          1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

          2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

          3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

          四、物資退庫

          由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

          倉庫先進先出管理制度 20

          為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

          一、入庫

          所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關人員反映。

          貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

          二、出庫(發(fā)貨)

          先進先出為基本原則,嚴格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨,裝車后再次復核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的絕對準確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發(fā)部分由相關責任人負擔補發(fā)所產生的一切物流費用,并處以100—200元罰款。

          三、日常管理

          1、切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的`,視情節(jié)處以貨款全價或一定額度處罰。

          2、庫內禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。

          3、非業(yè)務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

          4、倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

          5、倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。

          倉庫先進先出管理制度 21

          一、總則

          第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。

          第二條倉庫管理工作的任務:

          1、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

          2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

          3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

          4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

          第三條倉庫管理人員由主管經理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調配。

          二、倉庫物資的入庫

          第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))。倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交采購部。

          第五條對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購、財務部門與經理處理。

          三、倉庫物資的出庫

          第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的`“商品調撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據(jù)“商品調撥單”注明業(yè)務跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交財務部。

          第七條對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務部和公司經理處理。

          四、倉庫物資的保管

          第八條倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

          第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交經理存檔,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門領導與經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。

          第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

          第十一條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

          第十二條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。

          第十三條對于特殊物資,應設置明顯標志。

          第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。

          第十五條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。

          第十六條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。

          第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。

          倉庫先進先出管理制度 22

         。ㄒ唬┛倓t

          1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

          2、置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

         。ǘ┪镔Y驗收入庫存

          3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

          4、物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

          5、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

          6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

          7、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

          (三)物資的儲存保管

          8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

          9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

          10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

          11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

          12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。

          13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

         。ㄋ模┪镔Y發(fā)放

          14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

          15、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。

          16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

          17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。

          18、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

          19、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

         。ㄎ澹┢渌嘘P事項

          20、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

          21、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

          22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

          23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的'未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

          24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

         。﹤}庫物資管理制度

         。ㄒ唬┘訌妭}庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。

         。ǘ┳龊脗}庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

         。ㄈ┍WC物資管理的安全,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電爐。

         。ㄋ模┪镔Y進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

          (五)物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

         。╅_展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產,充分發(fā)揮物資的作用。

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