公司管理人員會(huì)議制度
在當(dāng)下社會(huì),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司管理人員會(huì)議制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司管理人員會(huì)議制度1
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會(huì)分為:
周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。
二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求
。ㄒ唬┲苻k公例會(huì)
1、會(huì)議召開程序:
。1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作?偨(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會(huì)召開。
。2)會(huì)議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見,確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào) 材料 及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開時(shí)間。
。4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開。
3、會(huì)議參加的人員:公司的各部門主管。
4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言 、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的'通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
。ǘ┰陆(jīng)營管理例會(huì):
1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容:
。1)各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃 作匯報(bào);提出工作中的具體問題,對(duì)運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。
。2)總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié) 、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
。3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見及時(shí)事 政策。
3、參加會(huì)議人員范圍:各部門主管。
4、會(huì)議召開時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
。ㄈ┕竟芾砝龝(huì):
1、會(huì)議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
。2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表揚(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
。3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開時(shí)間:每季度召開一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
召開時(shí)間相對(duì)固定,具體召開時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo) 列席參加。
。ㄋ模┎块T工作例會(huì):
1、會(huì)議內(nèi)容:
。1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計(jì)劃 安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問題。
。2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié) ,對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
(3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍: 本部門的全部工作人員。
3、會(huì)議召開時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定,具體召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告 辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
。1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo) 請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
。2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。
(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。5)會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙和交頭接耳開小會(huì)。否則,一次罰款二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
。8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。
。9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為先。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
。2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
(3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
公司管理人員會(huì)議制度2
為規(guī)范公司會(huì)議管理制度,提高工作效率,充分發(fā)揮會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)決策、溝通工作、傳遞信息中的作用,各子公司可以結(jié)合子公司的具體情況會(huì)議時(shí)間進(jìn)行修改:
一、例會(huì)
。ㄒ唬┤绽龝(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間:每天早晨上班前15 分鐘;
2. 召集人、主持人:本部門負(fù)責(zé)人;
3. 與會(huì)人員:部門(含項(xiàng)目部)全體工作人員;
4. 會(huì)議主要內(nèi)容:匯報(bào)前一天工作完成情況、當(dāng)天工作安排及其他事宜。(會(huì)議記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo))
。ǘ┲芾龝(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間:每周一下午17 :30 ;
2. 召集人、主持人:各子公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理;
3. 與會(huì)人員:各公司中高層人員;
4. 會(huì)議主要內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營溝通協(xié)調(diào)、匯報(bào)上周工作完成情況、本周工作計(jì)劃及需其他部門協(xié)調(diào)的事宜。(副總以上人員周計(jì)劃及會(huì)議記錄上報(bào)集團(tuán)公司辦公室)。
。ㄈ┌朐聦W(xué)習(xí)、溝通交流會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間:每月第一周、第三周周五下午5 :30 ,與“周末碰頭會(huì)”合并開;
2. 召集人:集團(tuán)辦公室;
3. 主持人:集團(tuán)辦公室;
4. 與會(huì)人員:高、中層管理人員(含項(xiàng)目經(jīng)理及骨干員工);
5. 會(huì)議主要內(nèi)容:各子公司相互溝通協(xié)調(diào)及學(xué)習(xí)時(shí)事、政治、相關(guān)業(yè)務(wù)等內(nèi)容的會(huì)議。(會(huì)議記錄上報(bào)集團(tuán)公司辦公室)
。ㄋ模┰录瘓F(tuán)碰頭會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間:每月最后一周周六上午9 :00 召開;
2. 召集人:集團(tuán)辦公室主任
3. 主持人:總裁或副總裁;
4. 與會(huì)人員:集團(tuán)高層及各子公司副總以上人員、集團(tuán)辦公室主任、財(cái)務(wù)部長;
5. 會(huì)議主要內(nèi)容:匯報(bào)各子公司、財(cái)務(wù)部、辦公室本月工作完成情況及下月工作計(jì)劃等事宜。
(五)高層管理會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間:不定期;(具體時(shí)間見通知)
2. 召集人:集團(tuán)辦公室主任
3. 主持人:董事長或總裁;
4. 與會(huì)人員:集團(tuán)及各子公司牽頭負(fù)責(zé)人、集團(tuán)辦公室主任;
5. 會(huì)議主要內(nèi)容:集團(tuán)各種重大決策性事宜。
二、大型會(huì)議:
。ㄒ唬┌肽旯ぷ骺偨Y(jié)會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間:七月份;(具體時(shí)間另行通知)
2. 召集人:集團(tuán)辦公室主任或各子公司辦公室主任
3. 主持:集團(tuán)副總經(jīng)理或各公司牽頭負(fù)責(zé)人
4. 與會(huì)人員:集團(tuán)及各個(gè)子公司全體員工;
5. 會(huì)議內(nèi)容:上半年工作總結(jié),下半年工作計(jì)劃及對(duì)公司制度的意見、建議。
。ǘ┠甑茁(lián)歡會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間:每年年底;(具體時(shí)間另行通知)
2. 組織人:集團(tuán)辦公室;
3. 與會(huì)人員:集團(tuán)和各子公司全體員工;
4. 聯(lián)歡形式、內(nèi)容:由組織人確定。
(三)年度工作會(huì)及表彰會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間:每年二月份;(具體時(shí)間另行通知)
2. 組織人:集團(tuán)辦公室;
3. 與會(huì)人員:集團(tuán)及各子公司全體員工;
4. 會(huì)議內(nèi)容:上年度工作總結(jié)及表彰,本年度工作安排。
三、召開會(huì)議應(yīng)遵守的原則
。ㄒ唬┳⒅貢(huì)議效果。召開各類會(huì)議,要有明確議題和任務(wù),組織人員會(huì)前要做好籌備工作,會(huì)中要做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,會(huì)后要做好督促檢查工作,確保會(huì)議精神落實(shí)到位;
。ǘ⿻(huì)議保密。會(huì)議討論的內(nèi)容和議定的事項(xiàng),在未公開之前,與會(huì)人員要保守秘密,不得對(duì)外泄露;會(huì)議討論的文件、資料應(yīng)如數(shù)收回,妥善保管。
四、月度總結(jié)、下月計(jì)劃
。ㄒ唬┟吭30 日(31 日)集團(tuán)、子公司得出中高層人員提交給董事長郵箱1 份當(dāng)月月度總結(jié)、下月月度計(jì)劃:
1 、月度總結(jié)里包括當(dāng)月部門或子公司的業(yè)績情況、新增客戶、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等
2 、下月月度的計(jì)劃包括下月部門或子公司銷售額目標(biāo)額、對(duì)營銷方案提出建設(shè)性建議或可行性方案。
3 、沒有計(jì)劃和月度總結(jié)、下月計(jì)劃扣除績效分?jǐn)?shù)5 分。
五、其他規(guī)定
(一)每一次會(huì)議都要做好會(huì)議記錄,并做好保存、上報(bào)工作。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/ 月/ 日/ 時(shí)/ 分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容( 發(fā)言記錄) 、決議等;
(二)所有應(yīng)與會(huì)人員無特殊情況不得缺席、遲到、早退,如有特殊情況提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假;
(三)所有與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或震動(dòng)狀態(tài)。
。ㄋ模┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,以前會(huì)議制度中與本制度相抵觸的地方,以本制度為準(zhǔn),各子公司和各部門接到文件后立即組織傳達(dá)落實(shí)。
。ㄎ澹q末年初由于工作需要,公司對(duì)部分管理人員的職務(wù)、主管工作和工作職責(zé)可能會(huì)進(jìn)行調(diào)整或修改,在沒有正式公布或接到文件通知前,都要按照公司原有規(guī)定執(zhí)行。
六、月度總結(jié)、下月計(jì)劃
。ㄒ唬┟吭30 日(31 日)集團(tuán)、子公司中高層人員提交給董事長郵箱1 份當(dāng)月月度總結(jié)、下月月度計(jì)劃:
1 、月度總結(jié)包括當(dāng)月部門或子公司的業(yè)績情況、新增客戶、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等
2 、下月月度計(jì)劃包括下月部門或子公司銷售額目標(biāo)額、對(duì)營銷方案提出建設(shè)性建議或可行性方案。
3 、沒有計(jì)劃月度總結(jié)、下月計(jì)劃扣除績效分?jǐn)?shù)5 分。
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