檔案的管理制度9篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的檔案的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案的管理制度1
一、檔案櫥具要規(guī)范排列,各種設(shè)備放置整齊、合理,櫥箱鑰匙統(tǒng)一編號(hào),集中存放,不準(zhǔn)隨便攜帶。
二、堅(jiān)持半年一次清點(diǎn),核對(duì)室藏檔案,登記清點(diǎn)結(jié)果,做到帳物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光工作,正確使用電器,熟練操作各種設(shè)備,做到人走燈滅、機(jī)停;門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫(kù)內(nèi)清潔,嚴(yán)禁存放有毒和易燃易爆物品。不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫(kù)內(nèi)溫濕度測(cè)試、記錄,通過(guò)控制與調(diào)節(jié),使溫度力爭(zhēng)達(dá)到14-24οC,相對(duì)濕度達(dá)到45-60%的要求。
檔案的管理制度2
一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍,積極收集齊全,及時(shí)歸檔。
二、定期做好對(duì)具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作,進(jìn)館的檔案要分類(lèi)科學(xué),組卷合理,編目準(zhǔn)確,檔號(hào)齊全,排列系統(tǒng),裝訂合乎質(zhì)量要求。
三、接收檔案時(shí),立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號(hào)索引、專(zhuān)題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料,應(yīng)隨同檔案一起接收。
四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的.檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料,應(yīng)由科室兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)收集,加工整理歸檔后移交給檔案室,如不符合要求的,應(yīng)及時(shí)整改,不得拖延。專(zhuān)職檔案管理人員要做好接收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,指導(dǎo)各科室檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
六、根據(jù)國(guó)家檔案收集工作規(guī)定,通過(guò)例行的接收制度和專(zhuān)門(mén)的征集辦法,將分散在各科室和個(gè)人手中,以及散失在其他地方的檔案,收集到檔案室集中保管。
檔案的管理制度3
一、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,遵循保密工作制度,不準(zhǔn)以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)撋婕皣?guó)家和單位秘密事項(xiàng)的檔案文件內(nèi)容。
二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位,嚴(yán)格管理,控制使用,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得提供利用。
三、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷(xiāo)毀保密檔案材料,必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),防止銷(xiāo)毀過(guò)程中出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。
五、檔案庫(kù)房為單位機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入,需經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記,并由檔案管理人員陪同。
檔案的`管理制度4
一、認(rèn)真執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定,堅(jiān)持以件為單位進(jìn)行整理。
二、遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的.有機(jī)聯(lián)系,使整理后的檔案便于保管和利用。
三、注意區(qū)分檔案的不同價(jià)值,制定單位檔案保管期限表,使重要的檔案得到重點(diǎn)保護(hù)。
四、按照“年度—機(jī)構(gòu)”分類(lèi)法編制單位檔案分類(lèi)大綱。
五、歸檔文件要及時(shí)編目、裝盒,認(rèn)真填寫(xiě)盒脊項(xiàng)目與備考表。
六、檔號(hào)編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
檔案的管理制度5
一、死因登記信息報(bào)告卡第一聯(lián)由公共衛(wèi)生科進(jìn)行保存管理。填報(bào)的《死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長(zhǎng)期保存。
二、公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存本單位網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的原始數(shù)據(jù)庫(kù),并采取移動(dòng)存儲(chǔ)等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期備份,確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。
三、醫(yī)院按照有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)、信息分析資料統(tǒng)一管理,不得擅自公布。
四、對(duì)于其他需要使用死亡信息的,應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請(qǐng)書(shū)應(yīng)明確信息的'用途、范圍、時(shí)段和類(lèi)別。
檔案的管理制度6
原始資料,包括原始記錄,死因登記冊(cè),各種報(bào)表和個(gè)案數(shù)據(jù),填報(bào)的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明(推斷)書(shū)》按檔案管理要求長(zhǎng)期保存。
2、要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò)上報(bào)原始數(shù)據(jù)庫(kù),并采取移動(dòng)存儲(chǔ)或光盤(pán)刻錄等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)長(zhǎng)期備份,確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。
3、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)信息分析的資料統(tǒng)一管理,不得擅自公布。
4、對(duì)于其他需要使用死亡信息的'應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請(qǐng)應(yīng)注明信息的用途、范圍、時(shí)段和類(lèi)別。
檔案的管理制度7
第一章
第一條總則為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像檔案資料的管理工作,保證文書(shū)檔案、聲像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管,特制度本規(guī)定。
第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和日常管理工作。對(duì)檔案資料必須按年度立卷,各系統(tǒng)和部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按本制度規(guī)定分別立卷歸檔。
第三條堅(jiān)持部門(mén)收集保管、定期、及時(shí)歸檔制度。各系統(tǒng)和部門(mén)負(fù)責(zé)人均應(yīng)制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門(mén)的檔案資料并監(jiān)督其及時(shí)歸檔。名單報(bào)總經(jīng)理辦公室檔案室備案,如需變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案管理人員。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第四條利用好計(jì)算機(jī)記錄和管理,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用管理現(xiàn)代化,提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫(kù),來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引,建立自動(dòng)檢索系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范,做好防病毒工作,抓好用戶(hù)權(quán)限管理。對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)損失。
第二章
第一節(jié)
第一條文書(shū)檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。
第二條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料,由主辦部門(mén)收集保管。會(huì)議文件由會(huì)議召集部門(mén)收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。
第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門(mén)檔案人員辦理交接手續(xù),檔案員簽字認(rèn)可后會(huì)計(jì)部才可交予核報(bào)差旅費(fèi)。
第四條各系統(tǒng)部門(mén)檔案員的職責(zé):
(一)了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù),掌握本部門(mén)的文件資料的歸檔范圍,收集保管本部門(mén)的文件資料。
。ǘ┱J(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對(duì)本部門(mén)承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷,每月的10日前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢,并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續(xù)。
。ㄈ┏修k人員借用文件資料時(shí),應(yīng)積極地做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件資料登記手續(xù)。
第二節(jié)歸檔范圍
第五條重要會(huì)議資料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。
第六條上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。
第七條第八條公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往文書(shū)。公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù);公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
第九條公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄(表單)及工作簡(jiǎn)報(bào)。
第十條來(lái)人來(lái)訪(fǎng)及信訪(fǎng)工作資料。
第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件資料。
第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。
第十三條公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。
第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應(yīng)公司重要活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音、錄像等。
第十五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。
第三節(jié)
第十六條平時(shí)歸卷各個(gè)部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的'文件資料,由檔案管理員集中統(tǒng)一保管。
第十七條各個(gè)部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”“案卷類(lèi)目”的。條款必須簡(jiǎn)明確切,并標(biāo)上條款號(hào)。
第十八條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理,送本部門(mén)檔案員歸檔。
第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時(shí)將歸檔的文件資料,按照“案卷類(lèi)目”,存放平時(shí)保存。文件卷內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在文件處理登記薄上。
第四節(jié)
第二十條立卷工作由相關(guān)部門(mén)檔案員配合,總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第二十二條齊全完整。
第二十三條在歸檔文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)草稿與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi)。文電應(yīng)合一立卷;絕密文件單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨難度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,其他文件的立卷,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿在后;其他文件資料以其形成規(guī)律與特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第二十六條永久、長(zhǎng)期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三章
第一節(jié)
第一條檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案。本公司內(nèi)部人員借閱檔案。經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可直接到檔案室借閱,檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。第二條內(nèi)部各公司、各部門(mén)因工作需要查閱檔案時(shí),必須經(jīng)本公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能查閱。
第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),方能由檔案管理人員接待查閱。同時(shí),檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱時(shí)間、檔案名稱(chēng)及查閱理由。
第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況,需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的檔案,必須辦理借出手續(xù),經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時(shí)在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記,注明借閱用途、歸還時(shí)間。
第四章特定政策
第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理。借閱者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等。
第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不得丟失,不得將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時(shí),雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,除積極追查補(bǔ)救外,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
注:由立卷人填寫(xiě)卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁(yè)數(shù)等情況,案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由有關(guān)檔案管理人員填寫(xiě)并簽名標(biāo)注時(shí)間。
立卷人:由組成本卷的負(fù)責(zé)者簽名。
檢查人:由對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。歸檔時(shí)交送《卷內(nèi)備考表》紙質(zhì)版一份,同時(shí)交送電子版。
檔案的管理制度8
一、建立學(xué)員檔案:
1、從學(xué)生被黨支部確定為入黨積極分子開(kāi)始,為每個(gè)積極分子建立一份個(gè)人檔案;
2、檔案的內(nèi)容包括:
。1) 入黨申請(qǐng)書(shū)
。2) 團(tuán)員入黨推優(yōu)表
(3) 思想?yún)R報(bào)
。4) 入黨積極分子培養(yǎng)考察情況表
。5) 自傳
。6) 學(xué)習(xí)成績(jī)總表(含綜合測(cè)評(píng)排名情部)(蓋章)
。7) (函)外調(diào)政審材料(或直系親屬政歷情況的說(shuō)明)
。8) 綜合政審材料
。9) 學(xué)院黨校結(jié)業(yè)證書(shū)(復(fù)印件)
。10)黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)原始記錄
。11)院級(jí)以上(含院級(jí))的獲獎(jiǎng)證書(shū)(復(fù)印件)
3、 在每期培訓(xùn)班結(jié)束后的`第二周,做好本班歸檔工作。內(nèi)容包括:本期培訓(xùn)學(xué)員花名冊(cè),考勤表、學(xué)習(xí)小組討論記錄、社會(huì)實(shí)踐、考試成績(jī)登記表,學(xué)員情況綜合統(tǒng)計(jì)表、優(yōu)秀學(xué)員花名冊(cè)、培訓(xùn)期間的有關(guān)圖片等。
二、學(xué)員學(xué)習(xí)檔案材料實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),要及時(shí)、準(zhǔn)確地登記填寫(xiě),妥善保管。
檔案的管理制度9
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的'完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;
3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。
四、內(nèi)容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
(1)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;
(2)上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等;
。3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;
(4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等;、
。5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等;
(6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;
(7)安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等;
(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等;
2、立卷歸檔
。1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;
。2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種,進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔;
。3)、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;
。4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;
。5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;
3、檔案保管
。1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;
(2)、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞;
4、檔案借閱
。1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);
(2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
。3)、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo);
5、檔案銷(xiāo)毀
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄;
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
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員工檔案的管理制度11-15