中學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的中學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
中學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度1
為了加強(qiáng)我校的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制訂《財(cái)務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財(cái)務(wù)收支行為。
一、預(yù)算制度
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財(cái)務(wù)開(kāi)支預(yù)算,每年春期開(kāi)學(xué)和秋期開(kāi)學(xué),再視其收入,具體修訂預(yù)算表。
2、除常規(guī)開(kāi)支以外的大額經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,應(yīng)寫(xiě)處書(shū)面報(bào)告交學(xué)校校長(zhǎng),在校長(zhǎng)辦公會(huì)上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開(kāi)支。
3、每年的開(kāi)支,不得超出當(dāng)年的收入。
4、不得私自開(kāi)支經(jīng)費(fèi)。計(jì)劃外的開(kāi)支,未經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),不予以報(bào)銷(xiāo)。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
。1)開(kāi)支50元以下,由后勤主任審批;
(2)開(kāi)支50元以上,200元以?xún)?nèi),由分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)審批;
(3)開(kāi)支200元以上,500元以?xún)?nèi),由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批;
(4)開(kāi)支500元以上,10000元以?xún)?nèi),由校長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究決定;
。5)開(kāi)支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會(huì)表決通過(guò)。
2、審批程序
。1)500元以?xún)?nèi)的項(xiàng)目資金開(kāi)支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo);
。2)500元以上的項(xiàng)目資金開(kāi)支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)代表集體審批簽字,最后由校長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo)。
。3)對(duì)不合理的開(kāi)支和未經(jīng)審批的開(kāi)支,出納不得付款,會(huì)計(jì)不能入帳,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無(wú)理糾纏出納員或會(huì)計(jì)員。
三、各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)及招待費(fèi)的管理
(1)學(xué)校舉行大型活動(dòng)確需經(jīng)費(fèi),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意并決定其總金額方能開(kāi)支。
。2)對(duì)外活動(dòng)的接待費(fèi),必須由校長(zhǎng)同意,并定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)帳,并簽字(寫(xiě)明事由、就餐人數(shù),日期)。費(fèi)用由出納員每月支付一次,并帶會(huì)附件,發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)附件附后。先斬后奏者,一紀(jì)不予以報(bào)銷(xiāo),由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
。3)上級(jí)的各項(xiàng)收費(fèi),報(bào)銷(xiāo)發(fā)票時(shí),要出具上級(jí)征收費(fèi)的文件或通知。
2、差旅費(fèi)的管理
。1)教職工因公出差(含開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對(duì)象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報(bào)告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):
出差地區(qū)車(chē)船費(fèi)報(bào)
銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)生活費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)備注
本區(qū)內(nèi)裾實(shí)報(bào)銷(xiāo)30元以?xún)?nèi)8元在城區(qū)每天報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)2元。
市內(nèi)裾實(shí)報(bào)銷(xiāo)50元以?xún)?nèi)10元每天報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)3元。
市外一般地區(qū)裾實(shí)報(bào)銷(xiāo)70元以?xún)?nèi)15元每天報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)4元,火車(chē)限硬席、硬座,船三等倉(cāng)以上,飛機(jī)由學(xué)校研究重嚴(yán)審批。
經(jīng)濟(jì)特區(qū)裾實(shí)報(bào)銷(xiāo)90元以?xún)?nèi)20元
(2)一般不予以報(bào)銷(xiāo)包車(chē)發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實(shí)需要租車(chē),經(jīng)校長(zhǎng)同意后,方可租車(chē)和報(bào)銷(xiāo)租車(chē)發(fā)票。
3、班費(fèi)的管理
(1)各班班費(fèi),由學(xué)校統(tǒng)一在學(xué)校代管費(fèi)中扣除,班主任不得私自收班費(fèi)。
。2)班費(fèi)只能用于各班開(kāi)展活動(dòng)、看望生病的師生、辦專(zhuān)欄、購(gòu)買(mǎi)鎖、清潔工具等。
。3)班費(fèi)每期每人2元,由學(xué)校代管,班主任計(jì)劃開(kāi)支,超支者不予以報(bào)銷(xiāo),節(jié)余者歸學(xué)校。
。4)班費(fèi)開(kāi)支發(fā)票,應(yīng)先由該班班長(zhǎng)簽字,再由班主任簽字,最后到審批者處簽字報(bào)銷(xiāo)。
4、課本費(fèi)、資料費(fèi)管理
。1)每學(xué)期訂購(gòu)學(xué)生用書(shū)、教師用書(shū)、學(xué)生作業(yè)本、記錄本等,由教導(dǎo)主任負(fù)責(zé),分管教學(xué)的副校長(zhǎng)審查批準(zhǔn),用支票匯兌,訂數(shù)與支出相吻合(發(fā)票報(bào)銷(xiāo)按審批權(quán)限處理)。
。2)每學(xué)期訂購(gòu)學(xué)生資料,由教導(dǎo)處負(fù)責(zé),原則上各學(xué)科訂一套(如初三、高三要多訂,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn))。教導(dǎo)處在訂購(gòu)資料時(shí),先要征求學(xué)科教師或年級(jí)教研組長(zhǎng)同意后,再交學(xué)校集體研究審批(區(qū)教科所下發(fā)的`單元檢測(cè)題除外)。
。3)凡訂購(gòu)資料,一律由學(xué)校統(tǒng)一在代管費(fèi)中扣出(如代管費(fèi)不購(gòu)用,由學(xué)校決定后,再由班主任收起來(lái)交學(xué)?倓(wù)處),任何人不得私自訂資料,更不能私自向?qū)W生收取資料費(fèi)。
(4)訂購(gòu)資料,如有回扣費(fèi),一律歸學(xué)校。發(fā)票報(bào)銷(xiāo)按“審批權(quán)限”處理。
5、辦公用品添置費(fèi)的管理
。1)添置辦公用具、設(shè)備,由各部門(mén)、處室負(fù)責(zé)人向總務(wù)處申報(bào)(填寫(xiě)申請(qǐng)購(gòu)置表),總務(wù)處根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)計(jì)劃?rùn)?quán)衡后,報(bào)審批權(quán)限相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批,再由總務(wù)處實(shí)施。先斬后奏者不予以報(bào)銷(xiāo)。
。2)辦公用品,一律由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。不得私自購(gòu)置,否則不予以報(bào)銷(xiāo)。購(gòu)買(mǎi)的物品一律到物品保管員處登記造冊(cè)(實(shí)驗(yàn)儀器在實(shí)驗(yàn)保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門(mén)、處室或有關(guān)人員領(lǐng)走。
6、其他費(fèi)用
。1)教職工生病住院,學(xué)校組織人去看望,一般情況下,不超過(guò)50元,重病住外地醫(yī)院(涪陵區(qū)以為)不超過(guò)100元。
。2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送100元以?xún)?nèi)的祭禮(含花圈、火炮)。
。3)接待如需用煙、用水等,由校長(zhǎng)指派出納員購(gòu)買(mǎi)。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1、要建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期清查,年終必須盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。對(duì)丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當(dāng)事人照價(jià)賠償。
2、對(duì)所有固定資產(chǎn)都落實(shí)責(zé)任承包制(使用者為責(zé)任承包人),人員變動(dòng)時(shí)(學(xué)生使用部分每學(xué)期清理一次)進(jìn)行清理,丟失、損壞照價(jià)陪償。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和變買(mǎi),原價(jià)值在50元以?xún)?nèi)的由后勤主任把關(guān)處理,50元以上100元以?xún)?nèi)由管后勤的副校長(zhǎng)把關(guān)處理,超過(guò)100元者,必須報(bào)學(xué)校研究同意,方能報(bào)廢或變買(mǎi)。
4、不得私自將公物借給其他單位和個(gè)人使用。需借用者應(yīng)征得學(xué)校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個(gè)人不按時(shí)歸還,聯(lián)系人和保管員有責(zé)任追回。
5、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,由學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)一整修,費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān),“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,由學(xué)校統(tǒng)一整修,費(fèi)用由所有住戶(hù)承擔(dān)。
6、新分來(lái)或調(diào)來(lái)我校的教職工,需用學(xué)校值宿室,由學(xué)校一次性投資修好水、電,門(mén)、窗,交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工自行負(fù)責(zé),如有人員變動(dòng),需由學(xué)校驗(yàn)收后(如有損壞照價(jià)賠償),方能辦理變動(dòng)手續(xù)。
7、學(xué)校公家樓舍等維修,由學(xué)校研究后實(shí)施。
五、民主理財(cái)制度
1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的民主管理領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由教職工選舉產(chǎn)生,并由學(xué)校委派。
2、民主管理小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)的實(shí)施情況,有權(quán)對(duì)資金的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進(jìn)行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會(huì)計(jì)帳目。
3、民主管理小組參與學(xué)校重大開(kāi)支的討論和決定。
六、會(huì)計(jì)報(bào)表制度
1、年初向?qū)W校報(bào)送收支預(yù)算表,年終要保送收支決算總表,并寫(xiě)出預(yù)決算說(shuō)明書(shū)。
2、每月向?qū)W校報(bào)送預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金的收支報(bào)表。
七、財(cái)務(wù)審計(jì)制度
1、定期審計(jì)。學(xué)校的財(cái)務(wù),由學(xué)校民主管理小組在年中或年末進(jìn)行定期審計(jì),做到查漏補(bǔ)缺,糾正錯(cuò)誤。對(duì)審計(jì)出的問(wèn)題要嚴(yán)肅處理。每次審計(jì)結(jié)束后要及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,向?qū)W校匯報(bào)情況,并將審計(jì)情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。
2、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。根據(jù)職工反映的問(wèn)題,由民主管理小組對(duì)有關(guān)項(xiàng)目和有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),及時(shí)澄清事實(shí),妥善解決問(wèn)題。
3、離任審計(jì)。學(xué)校財(cái)會(huì)人員在離任進(jìn)行工作交換時(shí),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,向新任財(cái)會(huì)人員辦理移交手續(xù),確保財(cái)務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。
八、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
為了增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)開(kāi)支的透明度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開(kāi)欄中公布)財(cái)務(wù)收支情況。
另:財(cái)經(jīng)管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
本制度從20xx年ⅹ月ⅹ日起執(zhí)行,如與上級(jí)文件精神有抵觸的地方,以上級(jí)文件精神為準(zhǔn)。
中學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度2
第一章總 則
一、為規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育教學(xué)工作的開(kāi)展,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定校內(nèi)財(cái)務(wù)管理制度。
二、本辦法適用于我校。
三、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的原則是,貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者之間的關(guān)系。
四、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是,合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi);依法購(gòu)建教育教學(xué)設(shè)施、設(shè)備;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
五、學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的管理體制。根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,學(xué)校設(shè)立相應(yīng)的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),納入總務(wù)處管理,負(fù)責(zé)管理學(xué)校的資金運(yùn)作。并按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行“一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)”。在校長(zhǎng)和分管校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面做好學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。
六、會(huì)計(jì)人員必須持會(huì)計(jì)資格證上崗,具備初級(jí)以上會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí);會(huì)計(jì)主管要具備中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),良好的職業(yè)道德。
七、會(huì)計(jì)人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。確因工作需要辦理調(diào)動(dòng)的一般會(huì)計(jì)人員,需提前征得本單位會(huì)計(jì)主管和上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的同意。會(huì)計(jì)主管人員的任免應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)同意。已經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)離職的,要按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
八、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案以及收入、支出、債券和債務(wù)的登記工作。
九、學(xué)校財(cái)會(huì)人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、技術(shù)職稱(chēng)、任免獎(jiǎng)懲,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章預(yù)算管理
十、學(xué)校堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則,科學(xué)合理地安排使用資金,學(xué)校的一切開(kāi)支均實(shí)行預(yù)算管理。財(cái)務(wù)人員要按照預(yù)算法和上級(jí)有關(guān)編制預(yù)算的精神,按時(shí)編制收入預(yù)算和支出預(yù)算。學(xué)校預(yù)算根據(jù)部門(mén)預(yù)算的編制原則、編制方法和編報(bào)審批程序等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
十一、學(xué)校年度預(yù)算的編制,根據(jù)量入為出、自下而上的原則,由三處一室根據(jù)教育教學(xué)和學(xué)校發(fā)展的需要,列出支出的具體項(xiàng)目、用途及金額,由總務(wù)處負(fù)責(zé)匯總,以此作為學(xué)校預(yù)算的基礎(chǔ)。后報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究確定學(xué)校的年度預(yù)算,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批復(fù)后執(zhí)行。
十二、預(yù)算經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批復(fù)后,學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行,如有調(diào)整,應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)的規(guī)定報(bào)批。學(xué)校根據(jù)上級(jí)批復(fù)的預(yù)算,調(diào)整三處一室的年度預(yù)算,如有調(diào)整,應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。
第四章校內(nèi)會(huì)計(jì)管理制度
十三、會(huì)計(jì)人員根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度辦理所從事的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)。
十四、財(cái)會(huì)人員按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入。各項(xiàng)事業(yè)性收費(fèi)要以物價(jià)部門(mén)核發(fā)的《收費(fèi)許可證》為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍和時(shí)限,做到統(tǒng)一收費(fèi)時(shí)間,統(tǒng)一收費(fèi)項(xiàng)目,統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用財(cái)政部門(mén)印制的收費(fèi)票據(jù)。各項(xiàng)收入嚴(yán)格按照上級(jí)文件規(guī)定,納入學(xué)校賬戶(hù)管理。不擅自出臺(tái)收費(fèi)項(xiàng)目、隨意擴(kuò)大收費(fèi)范圍和自行提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。不得轉(zhuǎn)移、挪用、坐支各項(xiàng)事業(yè)性收費(fèi)及其他收費(fèi),嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬和私設(shè)“小金庫(kù)”。
十五、各項(xiàng)收費(fèi)一律使用國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。收費(fèi)票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)及保管有財(cái)會(huì)人員專(zhuān)人管理。
十六、財(cái)會(huì)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)支出的管理,嚴(yán)格審核經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)憑證是否合法,憑證必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽章后報(bào)銷(xiāo)。各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào)。購(gòu)置的固定資產(chǎn)支出憑證,要和固定資產(chǎn)增加憑證同時(shí)報(bào)賬。
十七、現(xiàn)金和支票的管理。支票和印鑒要分別存放;不準(zhǔn)私人借用公款,不準(zhǔn)外單位或私人借用轉(zhuǎn)賬支票;不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借單位賬戶(hù);不準(zhǔn)公款私存。要妥善保管好支票和現(xiàn)金,按時(shí)做好現(xiàn)金和銀行日記賬的核對(duì)工作,做到日清月結(jié)。做好防盜、防丟失的預(yù)防工作。現(xiàn)金庫(kù)存不得超限額,限定金額為5000元。對(duì)因工作失誤造成的資金損失,要酌情追究責(zé)任人的責(zé)任。
十八、實(shí)行微機(jī)記賬的操作管理。操作人員的工作職責(zé)和權(quán)限要按上級(jí)主管部門(mén)界定的職責(zé)和權(quán)限執(zhí)行。原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),要經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核后方能入賬,月末結(jié)轉(zhuǎn)要有會(huì)計(jì)主管辦理。上機(jī)前要做好上機(jī)記錄。不經(jīng)允許,操作人員不得隨意變更科目和歷史數(shù)據(jù)。認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密措施,不經(jīng)主管部門(mén)同意,不得刪改會(huì)計(jì)核算軟件。按規(guī)定保管好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案,并按年度整理歸檔。
第五章校內(nèi)財(cái)務(wù)管理
十九、學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支均需本著節(jié)約的原則,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)教育經(jīng)費(fèi)情況和預(yù)算法的有關(guān)規(guī)定,擬定詳細(xì)的收支計(jì)劃。年內(nèi)支出要嚴(yán)格按照人大和財(cái)政局批復(fù)的預(yù)算定額執(zhí)行,不得超支。各處室部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際需要和學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況,按支出細(xì)目定出年度計(jì)劃,其調(diào)整根據(jù)上級(jí)批復(fù)預(yù)算的數(shù)額進(jìn)行,學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)批復(fù)后方可執(zhí)行。預(yù)算批復(fù)后,不得隨意變動(dòng)。預(yù)算執(zhí)行情況,一季度總結(jié)一次。
二十、嚴(yán)格事業(yè)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限。學(xué)校按照“分級(jí)負(fù)責(zé),分級(jí)審批”的管理辦法,根據(jù)學(xué)校財(cái)力狀況,確定總務(wù)主任、分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支相應(yīng)的審批權(quán)限。對(duì)購(gòu)買(mǎi)正常的教育教學(xué)用品、辦公用品、設(shè)備、專(zhuān)用材料等,總務(wù)主任的審批權(quán)限不超過(guò)500元,分管校長(zhǎng)審批的權(quán)限不超過(guò)2000元,校長(zhǎng)的審批權(quán)限不超過(guò)5000元,5000元以上的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和重大事項(xiàng)要由學(xué)校辦公會(huì)集體研究決定。對(duì)工作人員的綜合補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、臨時(shí)工工資、差旅費(fèi)等特殊支出的批復(fù),均由學(xué)校辦公會(huì)研究批復(fù),校長(zhǎng)簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
二十一、財(cái)產(chǎn)物資購(gòu)置必須按照《濟(jì)南市政府采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行,能采取政府采購(gòu)的`一律由市政府采購(gòu)辦統(tǒng)一辦理。特殊情況無(wú)法執(zhí)行政府采購(gòu)的,報(bào)經(jīng)市教育局和市政府采購(gòu)辦公室批準(zhǔn),通過(guò)內(nèi)部公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo)的方式采購(gòu)。
各處室部門(mén)購(gòu)置教育教學(xué)用品及設(shè)備,需以批復(fù)的年度預(yù)算和季度計(jì)劃為依據(jù),實(shí)施時(shí),填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)表,按照審批程序和權(quán)限,報(bào)批后執(zhí)行。各處室部門(mén)要于每年十月份編制下一年的支出預(yù)算,并報(bào)總務(wù)處匯總報(bào)批,批準(zhǔn)后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,一般不予變動(dòng)。
四十、總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校物品的政府采購(gòu)或集體采購(gòu),原則上禁止各處室部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。如應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的需求,確需部門(mén)自購(gòu)的,要由總務(wù)處安排人員一同考察并購(gòu)買(mǎi),否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)較大宗的專(zhuān)用材料和辦公用品,要到正規(guī)商家采購(gòu),并要有兩人以上參加考察,并形成書(shū)面的考察論證報(bào)告,報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi)。
二十二、采購(gòu)的物品,需經(jīng)學(xué)校校產(chǎn)管理員驗(yàn)收記賬,合格后入庫(kù)并簽字報(bào)銷(xiāo)。一般設(shè)備價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用年限在一年以上的大批同類(lèi)物資,如圖書(shū)、儀器、課桌凳、辦公桌椅等項(xiàng),均應(yīng)填制固定資產(chǎn)增加憑單,隨原始憑證一同報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)憑證需有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字稽核后,方可報(bào)銷(xiāo)入賬。購(gòu)置大宗物品,需附明細(xì)表,注明單價(jià)、品名及金額。
二十三、各處室部門(mén)需維修設(shè)備、儀器、家具等,管理人員要根據(jù)預(yù)算提出維修方案和計(jì)劃,按申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)批程序,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。維修完工,經(jīng)管理人員驗(yàn)收合格后,經(jīng)批準(zhǔn)人審核后,方可按報(bào)銷(xiāo)程序簽字報(bào)銷(xiāo)。
二十四、借用現(xiàn)金和支票的管理。凡因公出差或外出采購(gòu)物品確需借用學(xué)校資金者,要認(rèn)真填寫(xiě)山東省濟(jì)鋼高級(jí)中學(xué)《項(xiàng)目開(kāi)支審批單》或《借款單》,必須按照學(xué)校規(guī)定的手續(xù)和批準(zhǔn)權(quán)限,按照審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)借領(lǐng)現(xiàn)金或支票。各類(lèi)因公出差必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。原則上,省內(nèi)出差不予借款(集體出差除外),出差人個(gè)人墊支,返校后憑分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)批準(zhǔn)參會(huì)的“會(huì)務(wù)通知”據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。市區(qū)內(nèi)三日內(nèi)結(jié)算,出差人員返校三日內(nèi)結(jié)算,不得延期結(jié)算。為了做到日清月結(jié),與銀行及時(shí)對(duì)帳,每月25號(hào)后不再簽發(fā)支票。為做好年終對(duì)帳工作,12月20號(hào)后不再簽發(fā)支票。
二十五、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。使用現(xiàn)金或支票采購(gòu)物品,報(bào)銷(xiāo)時(shí),需具備以下條件,方可報(bào)銷(xiāo)。使用的發(fā)票合法,書(shū)寫(xiě)清楚規(guī)范,有抬頭、公章、日期、大小寫(xiě)金額一致,品名、單價(jià)、數(shù)量清楚;必須按照規(guī)范粘貼相關(guān)票據(jù),認(rèn)真填寫(xiě)“項(xiàng)目支出審批單”,必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字;屬固定資產(chǎn)的發(fā)票要附有固定資產(chǎn)增加憑單。對(duì)不符合規(guī)定或違反財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支,財(cái)務(wù)人員拒絕付款。對(duì)往來(lái)款項(xiàng),要及時(shí)清理,不留壞帳。
二十六、基建工程、維修工程、設(shè)備安裝工程的管理。要嚴(yán)格執(zhí)行年初預(yù)算,認(rèn)真履行招投標(biāo)手續(xù),訂立規(guī)范的施工合同,強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)理和監(jiān)督。
二十七、學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)制,學(xué)校一切收支均納入財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,經(jīng)嚴(yán)格審核后入賬。
第六章學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)辦法
二十八、報(bào)銷(xiāo)的原始憑證須符合以下要求:
(一)原始憑證填制的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實(shí)。原始憑證的基本要素包括:
1.票據(jù)名稱(chēng);
2.票據(jù)填制日期;
3.票據(jù)出具單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章;
4.經(jīng)辦人員的簽名或簽章;
5.購(gòu)買(mǎi)方或付款方名稱(chēng);
6.業(yè)務(wù)內(nèi)容;
7.業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)、金額;
8.購(gòu)物小票或購(gòu)物清單。
。ǘ﹫(bào)銷(xiāo)的原始憑證必須合法有效:
1.從行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其它非營(yíng)利性組織取得的收款收據(jù),必須帶有財(cái)政部門(mén)或其它法定機(jī)構(gòu)的收據(jù)監(jiān)制章。
2.從公司、企業(yè)或其它營(yíng)利性組織取得的發(fā)票,必須是稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制;從鐵路、郵電、銀行等單位取得的專(zhuān)用發(fā)票須符合有關(guān)規(guī)定。凡購(gòu)物、出差報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)必須是由財(cái)稅部門(mén)監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票(收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)),并要求在事后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
。ㄈ┢睋(jù)記載的大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額必須相符。
。ㄋ模┰紤{證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤,應(yīng)由票據(jù)出具單位重開(kāi)或更正,更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤必須重開(kāi)。
(五)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)及材料的單據(jù)除按上述要求外,還需附“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”。
二十九、審批制度及報(bào)銷(xiāo)程序
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)收支實(shí)行由主管校長(zhǎng)“一支筆”審批制度。除主管校長(zhǎng)直接經(jīng)辦的業(yè)務(wù)由指定的其他領(lǐng)導(dǎo)審批外,其他人員一律不得進(jìn)行收支審批。
(二)各部門(mén)需用款時(shí)必須提前到財(cái)務(wù)領(lǐng)取審批單,寫(xiě)明申報(bào)部門(mén)(科室或級(jí)部)、申請(qǐng)開(kāi)支項(xiàng)目、申請(qǐng)開(kāi)支內(nèi)容、預(yù)計(jì)支出金額、申請(qǐng)人,并按單上所列報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ㄈ﹫(bào)銷(xiāo)時(shí)將發(fā)票貼到一張與審批單同樣大小的白紙上,寫(xiě)明經(jīng)辦人、驗(yàn)收人,報(bào)銷(xiāo)金額(大寫(xiě)、小寫(xiě)),請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依次審核并在審批單上簽字后,方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
(四)有特殊情況需借款者,必須提前到財(cái)務(wù)填寫(xiě)借款單,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)方可借款。借款必須在當(dāng)月月末前返還或報(bào)銷(xiāo)。
中學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度3
學(xué)校財(cái)務(wù)工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,為進(jìn)一步加強(qiáng)我校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)工作,特制定本規(guī)定。
1、按照國(guó)家方針政策和會(huì)計(jì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的規(guī)定,合理合法組織收入,辦理各項(xiàng)費(fèi)用支付,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證應(yīng)拒收、拒報(bào),保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的`安全完整。
2、完善財(cái)務(wù)審批制度。原始發(fā)票報(bào)銷(xiāo),必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字、會(huì)計(jì)主管人員審核、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo),絕不能越權(quán)越規(guī),先斬后奏,特殊情況、特急事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)又不在家,要先匯報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可特事特辦。
3、嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”,非專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員不得收取任何費(fèi)用,各項(xiàng)事業(yè)性收費(fèi)及往來(lái)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)足額繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù),不得截留、挪用,坐收坐支,堅(jiān)決杜絕私設(shè)“小金庫(kù)”、“賬外賬”等違規(guī)行為。
。、認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)制度,根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)物品,應(yīng)由各處室寫(xiě)出報(bào)告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),到會(huì)計(jì)室支取備用金,較大的項(xiàng)目及貴重物品需政府采購(gòu)的應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)中心申請(qǐng),寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告。按購(gòu)進(jìn)金額大小、項(xiàng)目范圍由政府中心采購(gòu),堵塞漏洞,節(jié)約資金。
5、嚴(yán)格遵守國(guó)有資產(chǎn)的管理制度,加強(qiáng)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度,對(duì)單位資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行定期不定期的清查、盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,及時(shí)清欠,嚴(yán)防資產(chǎn)流失,提高資金的使用效益,徹底消除重錢(qián)不重物的思想。
6、建立內(nèi)部崗位責(zé)任制,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,以崗定責(zé),責(zé)權(quán)分明,建立科學(xué)合理的支出定額管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)民主理財(cái),建立內(nèi)部稽核制度,定期審核學(xué)校各類(lèi)賬目,及時(shí)公布收支狀況,實(shí)行內(nèi)部牽制,切實(shí)發(fā)揮民主理財(cái)?shù)淖饔茫鰪?qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度。
8、財(cái)務(wù)人員模范遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,廉潔奉公,辦事客觀公正,一視同仁,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
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