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律師事務(wù)所財務(wù)管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的律師事務(wù)所財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
律師事務(wù)所財務(wù)管理制度1
一、為規(guī)范事務(wù)所的財務(wù)運(yùn)作和管理,有效地利用財務(wù)資源,特制訂本制度。
二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)賬戶。
三、事務(wù)所建立一套符合會計準(zhǔn)則的財務(wù)賬冊,賬冊設(shè)總賬和明細(xì)賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費(fèi))無論支票或現(xiàn)金均須進(jìn)入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費(fèi),私自開票。
五、除房租外,事務(wù)所的公共費(fèi)用由全體合伙人平均分擔(dān),共同收入則平均分享。
六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等經(jīng)常性支出的辦公費(fèi)用由財務(wù)人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費(fèi)用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準(zhǔn)后支付。
七、費(fèi)用報銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。
八、合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。
九、合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的'個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當(dāng)月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費(fèi),自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費(fèi)通知之日起,合伙人應(yīng)在個工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在個工作日內(nèi)繳清欠費(fèi),逾期者,事務(wù)所按日計收欠繳額的滯納金。
合伙人欠費(fèi)超過一個月,由財務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費(fèi)超過個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費(fèi)催告通知,并向管理委員會通報;欠費(fèi)超過個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費(fèi)超過個月,由財務(wù)人員簽發(fā)催告通知,欠費(fèi)達(dá)個月者,事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費(fèi)用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費(fèi)用,財務(wù)人員有權(quán)用欠費(fèi)的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯給當(dāng)事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。
十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當(dāng)月的收入和支出及時做好明細(xì)賬,以便合伙人核查。同時,財務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》和當(dāng)月的《公共開支明細(xì)表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當(dāng)月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》后的五個工作日內(nèi),到事務(wù)所財務(wù)部門進(jìn)行核查。
十五、財務(wù)人員須在每季度首月第個工作日前,對上個季度的財務(wù)收支狀況進(jìn)行財務(wù)分析,并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。
十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費(fèi)的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。
事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務(wù)制度的行為。
十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負(fù)責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。
本制度于年月日起施行。
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第一章總則
第一條財務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強(qiáng)本所的財務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
第二條本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條財務(wù)部門會計人員的責(zé)任是:嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務(wù)報表;認(rèn)真做好財務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財務(wù)分析檢查,對財務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善本所管理制度。
第四條本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理,并接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
第五條本所由主任或副主任一人分管財務(wù)工作。
第六條本所年度決算報告以及重大的財務(wù)問題,都應(yīng)經(jīng)合作律師會議審核。
第二章會計制度
第七條本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應(yīng)劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前和延后。
第十三條會計應(yīng)按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項是否已支付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用記帳。
第十四條會計應(yīng)按期編制各類會計報表并送交司法行政機(jī)關(guān)。
第三章資金管理
第十五條本所應(yīng)管好用好資金,一切財務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。
第十六條本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章收入的經(jīng)費(fèi)管理
第十八條本所按主管司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定實行收入的經(jīng)費(fèi)管理。
第十九條本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項資金:
。ㄒ唬┦杖肟傤~的___%上繳市司法局;
。ǘ┦杖肟傤~的___%交納律師協(xié)會會費(fèi);
。ㄈ┦杖肟傤~___%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用和集體福利等;
。ㄋ模┦杖肟傤~___%用于本所人員的個人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動工資實施辦法》;
。ㄎ澹┦杖肟傤~___%用于固定資產(chǎn)的增長;
。┦杖肟傤~___%作為積累金。
第二十條本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的`規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并使用統(tǒng)一的收費(fèi)收據(jù),不準(zhǔn)私自收取費(fèi)用。
第五章管理費(fèi)用
第二十二條本所的一切費(fèi)用開支均應(yīng)本著精打細(xì)算的原則節(jié)約使用。各項費(fèi)用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條費(fèi)用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結(jié)合本所的實際情況,盡量將費(fèi)用指標(biāo)分解落實到個人。
第二十四條辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費(fèi)用,其他需要待攤的費(fèi)用,按受益期限確定分?jǐn)傤~,分?jǐn)偲谙蓿常保矀月,最長不超過兩年。
第二十五條本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費(fèi)用在管理費(fèi)用中單獨列支。
第二十六條本所開辦費(fèi)分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
第六章財產(chǎn)管理
第二十七條本所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第二十九條本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。
第七章財務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條財會人員要對本所的財務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費(fèi)用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進(jìn)建議。
第三十一條合作律師會議定期或不定期進(jìn)行財務(wù)檢查。財務(wù)人員也應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)自檢。
第三十二條財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└黜椂惪、管理費(fèi)、會費(fèi)是否按期足額交納;
。ǘ└黜棙I(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
。ㄈ└黜椫С鍪欠窈侠砗戏;
(四)會計記錄是否準(zhǔn)確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(五)財產(chǎn)是否完整;
(六)專用基金的提取是符合規(guī)定;
。ㄆ撸┮镭攧(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。
第三十三條財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對違章者應(yīng)予以解職或辭退。財務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。
第八章終止與清算
第三十四條本所依法終止或撤銷時,應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財產(chǎn)清算。
第三十五條清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財產(chǎn)中支付。
第三十六條清算后的剩余財產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。
第九章附則
第三十七條本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充,報市司法局備案。
本制度解釋權(quán)歸合作律師會議。
第三十八條本制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。
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