模具廠倉庫管理制度
在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的模具廠倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、內容和范圍
1.1 為加強對公司倉庫的統一、規范化管理,特制定本制度。本制度是倉庫管理的基礎性文件。
1.2本制度適用于公司各類物資管理。
2、職責
2.1 負責倉庫的收、發貨,并登記出入庫臺帳,做到帳、卡、物一致;
2.2 負責月度、季度、年度清倉盤點;
2.3 負責編制生產月度、臨時性采購計劃。
3、工作內容
3.1 物資入庫
3.1.1物料質量檢驗合格后,庫管員憑采購清單、供應商的送貨單、與實物核對:采購單、送貨單、實物的數量、規格、型號是否一致。經檢驗合格的物料,由庫管員辦理入庫手續,并及時登記臺帳。如發現規格數量不符、標識不清、包裝有損壞等情況有權拒收,同時反饋采購員協調處理;
3.1.2無法入庫保管直接運抵車間的鑄件等物資由采購員、庫管員、生產部等相關人員到現場驗收,并在相關單據上簽字確認。庫管員憑采購清單、供應商的送貨單辦理入庫手續,并及時登記臺帳。
3.1.3未經質保部檢驗的物料不得入庫,經檢驗為不合格品的物料不得辦理入庫手續。
3.2 物資出庫
3.2.1 各部門領用物料由經辦人填寫領料單,必須填明領料部門、日期、用途(包括項目、件號等)、物料名稱及規格型號、數量、領料人簽名、領料部門負責人審核簽名,以上信息缺一不可,否則庫管員有權拒絕發料;
3.2.2 對于超定額的用料,必須由部門負責人書面報告,生產部判定責任,簽字確認,方可采購和發料;
3.2.3 員工借用工具必須填寫借據,庫管員據此在工具臺帳登記發出;工具歸還時由庫管員驗收核對無誤,方可入庫;工具正常報廢時要填寫報廢單,經生產部簽字認可,庫管員據此在工具臺帳沖銷;
3.2.4員工再次領用工具一律以舊換新(包括刀具)。員工領借工具應珍惜愛護,正確使用,注意經常保養。氣、電動工具出現故障應交專門負責人處理,不得私自拆卸,非正常原因造成工具報廢或保管不善發生丟失要按價賠償;
3.2.5 員工因工作調動離開,或辭職、辭退時要與庫管員辦理交接手續,歸還所借用工具后方可離開,否則不予結算工資及辦理其他相關手續。
3.3 清倉盤點
3.3.1 為準確掌握存貨情況,及時了解生產消耗及成本狀況,防止資產流失,公司根據實際情況,進行月度(每月28日)、季度(每季度最后一周周五)、年度(12月28日)進行庫房盤點并出具報表。
3.3.2 存貨全面盤點工作由生產部牽頭組織,倉庫、財務部負責實物盤點,盤點中發現的`問題要進行記錄、分析,如實填寫盤點表,由生產助理,財務總監審核、簽字。
3.3.3 盤點不相符的要查明原因,提出處理意見,報相關領導審批后處理。
3.4采購計劃
3.4.1 庫房常備各類風險庫存物資,由庫管員根據生產計劃及庫存實際按月提報《月采購計劃》,生產助理審核簽字后,報采購員采購。
3.4.2 生產應急所需臨時物資,使用部門應先將《采購申請單》報采購員實施采購。
3.4.3 計劃匯總表一式三聯,一聯財務記賬,一聯送采購部,一聯交庫房進行收發核對。
3.5 庫房現場、安全管理
3.5.1 保管物資做到數字清、質量清、規格清;庫房整齊、擺放整齊,帳、卡、物的數量相一致;
3.5.2 物料合理定置,并有區域定置圖和定置清單;
3.5.3 各個物資的區域要有明顯的劃分,不合格品區應有明顯的標識;
3.5.4 堅持文明生產,每天做好庫房的“5S”活動;
3.5.5 提高警惕,嚴格遵守庫房的安全、保管管理制度,分庫進行消防管理,配齊必要的消防設施;庫房內嚴禁吸煙;未經批準外來人員嚴禁入庫。
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