辦公用房管理制度范本(精選10篇)
在當今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公用房管理制度范本,希望對大家有所幫助。
辦公用房管理制度 篇1
根據縣委辦、政府辦《關于全縣黨政機關停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》,按照《黨政機關辦公用房建設標準》,為切實提高辦公樓的'使用管理效率,確保正常運轉,特制定本辦法:
一、管理使用
辦公樓一樓為接訪大廳,三樓、四樓為各科室辦公室。
本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則,各科室負責各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護公共設施,自覺維護樓內設施,保持公共衛生,節約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的,應負責維修或賠償。
二、安全管理
為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作,實行24小時值班制度,值班人員要加強工作責任切實履行職責,值班期間對外來人員進行詢問登記,做好來訪記錄,預防治安事件。各辦公室在下班后關閉電源、門窗,管理好重要文件和財物,因管理不善造成的損失責任自負。節假日加班時要告知值班人員。
三、公共衛生
辦公樓內的公共衛生各科室排班輪流進行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛生間衛生清掃,并由專人進行算帳垃圾,衛生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整齊衛生。各辦公室自行清掃各自室內衛生,同時要保持公共環境衛生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔,車庫由司機負責清掃保潔。
辦公用房管理制度 篇2
一、在辦公用房內應保持清潔,本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
二、辦公用房的'使用部門應在使用后對辦公用房進行清潔。
三、相關人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。
四、進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
五、辦公用房使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。
六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應負責維修或賠償。
辦公用房管理制度 篇3
為了加強管理、規范行為,特公布此處罰措施,出發實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數額較多時,用于集體活動經費。
一、 考勤
1、 遲到,上班時間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、 早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、 簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經發現代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.
4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、 值班,值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉,插座電源是否切斷,門窗是否關好。違反罰款10元/次,并追究相關責任。值班人員每值一次班,給與加班費10元/次。
二、 辦公室行為規范
1、 所有員工不得議論他人是非,一經發現罰款30-50元/次,情節嚴重者予以勸退。
2、 公司組織的培訓和會議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。
3、 所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網等與工作無關的事情,一經發現:第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。
4、 工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經發現未實行者扣除30元/次。
5、 各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發現信息泄露、遺失將追究其相關責任,根據情節罰款50-100元/次。情節嚴重者扣罰當月工資的'100﹪并予以辭退。
6、 對本部門發生的一切事宜應及時處理,若違反根據情節罰款10-50元/次。
7、 所有員工要節約公司的資源,愛護公共財物,損壞公物要賠償。
8、 夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上,下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關責任。
9、 各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次
三、 業務素質
1、 所有員工必須執行上級主管的決定、分配的任務,否則扣罰10元/次。
2、 各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫,若發現未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經發現沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、 各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷,對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
辦公用房管理制度 篇4
一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
二、堅持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時光玩電腦游戲和上網聊天。
三、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進柜,堅持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每一天打掃室內衛生,堅持窗明幾凈,堅持地面整潔。
五、教師辦公室內不準吸煙,學校內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗
八、提倡節儉用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的`情景下要關掉電源。
九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關掉門窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。
十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。
辦公用房管理制度 篇5
1、準時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。
2、認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩,不談山海經,不做有礙他人工作的事。
3、辦公時間,不看小說和非本學科專業性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學生家長來訪,應熱情接待。
4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課余時間找學生談話的'做法。但允許學生到辦公室問問題。
5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6、節約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。
7、最后離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。
辦公用房管理制度 篇6
1、準時上下班,實行坐班制.辦公時間偶然必須短時間外出,應向領導請假.辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工.
2、認真辦公,提高工作效益.辦公室內嚴禁大聲喧嘩,不談山海經,不做有害他人工作的事.
3、辦公時間,不看小說和非本學科專業性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談.學生家長來訪,應熱情接待.
4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應把學生帶到辦公室,提倡課余時間找學生談話的做法.但允許學生到辦公室問問題.
5、文明辦公,不隨便把用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上東西.辦公用品、學生練習本應安放有序,公用物品用后歸還原處.保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑.
6、節約用電,愛護公物,損壞公物要賠償.
7、最后離開辦公室者要關窗、媳燈、銷門。
辦公用房管理制度 篇7
一、醫院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的.秘書工作。
二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和秘書業務水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。
三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書資料的統計和上報,為領導決策供給科學依據。
四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。
五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。
六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。
七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作,執行保密法規,進行保密教育。
辦公用房管理制度 篇8
為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。
1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防范工作。
2、落實辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識,不得在辦公室內存放現金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學校配備的個人辦公設備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的'安全防范措施,并由專人管理。
5、辦公室內要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。
6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門鎖,應及時將備用鑰匙交學?倓仗。
7、各單位應安排好值班人員,負責開關門窗及電燈、空調、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。
8、室內發生失竊案件或火災事故,應保護好現場,立即向學校保衛處報案。
9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學校指定的空調使用管理規定執行。
10、學校保衛處負責定期檢查監督,對違反上述管理規定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關處理。
辦公用房管理制度 篇9
一、 全體教職工要增強組織紀律性,認真工作,為人師表,提高工作效率,為教育事業多作貢獻。
二、 辦公實行坐班制,教職工應準時上下班,按時參加學習和會議。上班時間不隨便串崗,要努力做好本職工作。
三、 教職工準時上下班的標準(食堂工作人員標準由總務處另行制定)
1、 按學校正常作息時間上下班。
2、 行政值周人員和值日教師,早晨在早讀前20分鐘到校上崗,下午在學生離校后10分鐘離崗,中午在校值班。
3、 星期一升旗儀式,全體教職工必須準時參加。
4、 哺乳期間(至滿一周歲止)的'女教職工每天上、下午可各安排一次喂奶,每次時間為45分鐘。時間如有超過,作遲到一次處理。
5、 子女托幼(進托兒所、幼兒園或私人帶領)教職工,上下午可各在無課的時間里安排30分鐘送接子女。時間如有超過,作遲到一次處理。
辦公用房管理制度 篇10
為加強管理,辦規范型學校,突出永順縣教育向“管理、質量、效益”這一主題。形成良好的校風和教風,打造管理嚴謹、端正行為、紀律嚴明、勤奮教學的一支過硬的教師隊伍,辦好人民滿意的學校,特制定以下教師辦公室管理制度。
一、全體教師忠誠黨的教育事業,忠于職守,愛崗敬業,自學加強政治學習,提高自身的'思想素質,做一名合格的人民教師節。
二、自學鉆研業務知識,研究教育理論和教學方法,經常學習報刊發行雜志和有關教學的書籍,學習外地的教育教學經驗,更新教育,觀念,努力進行教學改革。經常寫教學論文和業務筆記,做學習型的人。
三、按教學進度認真寫好教案和認真批發作業。經常找學生交心談心,做細致的思想教育工作。
四、團結互助,教師之間友好相處,同舟共濟,互相學習,經常開展集體備課,集思廣益,共同提高教學能力和教學效果,構建和諧的老師氛圍。
五、上班時間內,辦公室嚴禁開展打牌下棋等娛樂活動,不喧鬧,不干擾別人辦公。形成良好的工作氣氛。
六、輪渡值周,講究衛生,值周老師每天打掃辦公室供應飲水和辦公室內的雜物整理,每天放學后注意關窗戶和鎖門。負責向學校領導反映老師們的需求和建議。
七、認真布置辦公室。建立舒心、美觀的辦公室環境。
八、嚴格要求自己遵守學校的規章制度,不遲到、不早退,辦公室內不睡覺,認真填寫校務日志和出勤登記。
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