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辦公用房管理制度范本(精選10篇)
在當(dāng)今社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公用房管理制度范本,希望對大家有所幫助。
辦公用房管理制度 篇1
根據(jù)縣委辦、政府辦《關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》,按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,為切實(shí)提高辦公樓的'使用管理效率,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法:
一、管理使用
辦公樓一樓為接訪大廳,三樓、四樓為各科室辦公室。
本著誰使用誰管理、誰受益誰維護(hù)的原則,各科室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
二、安全管理
為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任切實(shí)履行職責(zé),值班期間對外來人員進(jìn)行詢問登記,做好來訪記錄,預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗,管理好重要文件和財(cái)物,因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時(shí)要告知值班人員。
三、公共衛(wèi)生
辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專人進(jìn)行算帳垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整齊衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時(shí)要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔,車庫由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。
辦公用房管理制度 篇2
一、在辦公用房內(nèi)應(yīng)保持清潔,本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動。
二、辦公用房的'使用部門應(yīng)在使用后對辦公用房進(jìn)行清潔。
三、相關(guān)人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。
四、進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
五、辦公用房使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
辦公用房管理制度 篇3
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時(shí),用于集體活動經(jīng)費(fèi)。
一、 考勤
1、 遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。
2、 早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請假達(dá)三次以上者予以勸退。
3、 簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪.
4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、 值班,值班人員在離開辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班,給與加班費(fèi)10元/次。
二、 辦公室行為規(guī)范
1、 所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。
2、 公司組織的培訓(xùn)和會議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。
3、 所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、 工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元/次。
5、 各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的'100﹪并予以辭退。
6、 對本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時(shí)處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元/次。
7、 所有員工要節(jié)約公司的資源,愛護(hù)公共財(cái)物,損壞公物要賠償。
8、 夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。
9、 各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次
三、 業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、 所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。
2、 各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。
3、 各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷,對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請。
辦公用房管理制度 篇4
一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
二、堅(jiān)持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅(jiān)持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,堅(jiān)持窗明幾凈,堅(jiān)持地面整潔。
五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時(shí)不開窗
八、提倡節(jié)儉用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的`情景下要關(guān)掉電源。
九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時(shí)要關(guān)掉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
十、愛護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。
辦公用房管理制度 篇5
1、準(zhǔn)時(shí)上班,實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。
2、認(rèn)真辦公,提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。
3、辦公時(shí)間,不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長來訪,應(yīng)熱情接待。
4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問題,應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話的'做法。但允許學(xué)生到辦公室問問題。
5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應(yīng)安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6、節(jié)約用電,愛護(hù)公物,損壞公物要賠償。
7、最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。
辦公用房管理制度 篇6
1、準(zhǔn)時(shí)上下班,實(shí)行坐班制.辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請假.辦公時(shí)間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工.
2、認(rèn)真辦公,提高工作效益.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有害他人工作的事.
3、辦公時(shí)間,不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談.學(xué)生家長來訪,應(yīng)熱情接待.
4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問題,應(yīng)把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話的做法.但允許學(xué)生到辦公室問問題.
5、文明辦公,不隨便把用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上東西.辦公用品、學(xué)生練習(xí)本應(yīng)安放有序,公用物品用后歸還原處.保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑.
6、節(jié)約用電,愛護(hù)公物,損壞公物要賠償.
7、最后離開辦公室者要關(guān)窗、媳燈、銷門。
辦公用房管理制度 篇7
一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開展的工作,其職責(zé)主要是全院的.秘書工作。
二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,努力學(xué)習(xí)工具書,提高文書知識和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責(zé)地完成好本職工作。
三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負(fù)責(zé)會議事項(xiàng)的催辦落實(shí)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報(bào)導(dǎo),以綜合文書資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策供給科學(xué)依據(jù)。
四、負(fù)責(zé)行政自制公文的處理,綜合全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報(bào)。
五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實(shí)施文書檔案的利用工作,年終對有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負(fù)責(zé)管理保存好文書檔案。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進(jìn)行保密教育。
辦公用房管理制度 篇8
為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,制定本制度。
1、各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。
2、落實(shí)辦公室安全職責(zé)制,設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。
3、各單位工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負(fù)責(zé)保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設(shè)備。
4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的'安全防范措施,并由專人管理。
5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全,嚴(yán)禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。
6、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應(yīng)與指定人員辦理相應(yīng)交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應(yīng)及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)?倓(wù)處。
7、各單位應(yīng)安排好值班人員,負(fù)責(zé)開關(guān)門窗及電燈、空調(diào)、飲水機(jī)等,平時(shí)加強(qiáng)檢查,有問題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開者應(yīng)自覺關(guān)好門窗和關(guān)掉所有電器電源。
8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災(zāi)事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。
9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。
10、學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報(bào)批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪,交由公安、司法機(jī)關(guān)處理。
辦公用房管理制度 篇9
一、 全體教職工要增強(qiáng)組織紀(jì)律性,認(rèn)真工作,為人師表,提高工作效率,為教育事業(yè)多作貢獻(xiàn)。
二、 辦公實(shí)行坐班制,教職工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,按時(shí)參加學(xué)習(xí)和會議。上班時(shí)間不隨便串崗,要努力做好本職工作。
三、 教職工準(zhǔn)時(shí)上下班的標(biāo)準(zhǔn)(食堂工作人員標(biāo)準(zhǔn)由總務(wù)處另行制定)
1、 按學(xué)校正常作息時(shí)間上下班。
2、 行政值周人員和值日教師,早晨在早讀前20分鐘到校上崗,下午在學(xué)生離校后10分鐘離崗,中午在校值班。
3、 星期一升旗儀式,全體教職工必須準(zhǔn)時(shí)參加。
4、 哺乳期間(至滿一周歲止)的'女教職工每天上、下午可各安排一次喂奶,每次時(shí)間為45分鐘。時(shí)間如有超過,作遲到一次處理。
5、 子女托幼(進(jìn)托兒所、幼兒園或私人帶領(lǐng))教職工,上下午可各在無課的時(shí)間里安排30分鐘送接子女。時(shí)間如有超過,作遲到一次處理。
辦公用房管理制度 篇10
為加強(qiáng)管理,辦規(guī)范型學(xué)校,突出永順縣教育向“管理、質(zhì)量、效益”這一主題。形成良好的校風(fēng)和教風(fēng),打造管理嚴(yán)謹(jǐn)、端正行為、紀(jì)律嚴(yán)明、勤奮教學(xué)的一支過硬的教師隊(duì)伍,辦好人民滿意的學(xué)校,特制定以下教師辦公室管理制度。
一、全體教師忠誠黨的教育事業(yè),忠于職守,愛崗敬業(yè),自學(xué)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高自身的'思想素質(zhì),做一名合格的人民教師節(jié)。
二、自學(xué)鉆研業(yè)務(wù)知識,研究教育理論和教學(xué)方法,經(jīng)常學(xué)習(xí)報(bào)刊發(fā)行雜志和有關(guān)教學(xué)的書籍,學(xué)習(xí)外地的教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),更新教育,觀念,努力進(jìn)行教學(xué)改革。經(jīng)常寫教學(xué)論文和業(yè)務(wù)筆記,做學(xué)習(xí)型的人。
三、按教學(xué)進(jìn)度認(rèn)真寫好教案和認(rèn)真批發(fā)作業(yè)。經(jīng)常找學(xué)生交心談心,做細(xì)致的思想教育工作。
四、團(tuán)結(jié)互助,教師之間友好相處,同舟共濟(jì),互相學(xué)習(xí),經(jīng)常開展集體備課,集思廣益,共同提高教學(xué)能力和教學(xué)效果,構(gòu)建和諧的老師氛圍。
五、上班時(shí)間內(nèi),辦公室嚴(yán)禁開展打牌下棋等娛樂活動,不喧鬧,不干擾別人辦公。形成良好的工作氣氛。
六、輪渡值周,講究衛(wèi)生,值周老師每天打掃辦公室供應(yīng)飲水和辦公室內(nèi)的雜物整理,每天放學(xué)后注意關(guān)窗戶和鎖門。負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映老師們的需求和建議。
七、認(rèn)真布置辦公室。建立舒心、美觀的辦公室環(huán)境。
八、嚴(yán)格要求自己遵守學(xué)校的規(guī)章制度,不遲到、不早退,辦公室內(nèi)不睡覺,認(rèn)真填寫校務(wù)日志和出勤登記。
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