事業單位會計檔案管理制度

2020年事業單位會計檔案管理制度

　　在現在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的2020年事業單位會計檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　一、檔案員崗位責任制度

　　1、學習貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規和縣委、政府關于檔案工作的政策規定。學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。

　　2、熟悉本單位檔案業務工作，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為

　　3、了解本單位各類檔案資料的形成過程。掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

　　4、及時對鄉鎮機關形成的文書檔案、實物檔案、音響、照片等各種檔案材料進行收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔。并監督和指導各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。

　　5、負責收集領導外出開會的發言材料和帶回的有關材料。收集鄉鎮重大活動、重點建設以及其它應當歸檔的有關材料和照片，

　　6、負責管理本單位各種門類和載體的檔案，經常保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“十防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

　　7、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。按規定及時向縣檔案館移交保管到期的檔案。

　　8、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢和檔案查詢利用服務工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

　　9、對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告，經領導批準和上級檔案部門鑒定后，認真負責地銷毀。

　　10、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務工作的需要。

　　二、檔案室（庫房）管理制度

　　1、室（庫）內必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到100%。嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴禁明火，嚴禁非管理人員入內。確因工作需要進入時，要經領導批準，并由本室（庫）管理人員陪同。門要加固防盜門。進出室（庫）隨時關燈、鎖門，

　　2、搞好室（庫）內防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水“十防”工作。每天必須定期查庫，并認真做好記載。

　　3、定時測量記錄室（庫）內溫度。要求室（庫）內溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%范圍內，并注意做好空調機和去濕機的定時開關工作。

　　4、妥善保管室（庫）內鑰匙，不準隨身攜帶，確保檔案室（庫）內安全。

　　5、檔案柜具要編制順序號，排列整齊。室（庫）內內要經常打掃，柜具要定期擦試，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室（庫）內清潔衛生，整齊美觀，

　　6、進檔案室（庫）內查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛護檔案，不得撕頁、涂改，沾口水翻頁，一旦發現由查閱者負全部責任。

　　7、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴格遵守保密制度。

　　8、檔案工作人員對所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案，發現破損或褪變的檔案要及時采取措施進行修復或復制。

　　9、辦理借閱、借用檔案，要嚴格履行規定的手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，并要求借閱檔案人員負起安全保密責任，歸還時要有嚴格的檢查登記制度。

　　10、遇有特殊情況，及時向分管領導和職能部門報告，保護現場不受破壞。

　　三、檔案保管制度

　　1、鄉鎮各種門類和載體的檔案均由鄉鎮綜合檔案室集中統一保管。各站所在次年第一季度前，必須將檔案移交鄉鎮綜合檔案室。檔案室在接收檔案時必須認真檢查驗收并履行交接手續。

　　2、保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。

　　3、在認真保管好紙質檔案的同時，必須及時進行檔案目錄的電子著錄，有條件的可進行全文著錄。

　　4、檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設施。

　　5、隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風、溫濕度調節，并適時進行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。

　　6、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開，但要相對集中，便于管理。

　　7、庫房專管人員進出庫房，應隨手關門上鎖，非專管人員，不得隨意進入庫房。

　　8、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現霉爛、褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規嚴肅處理。

　　9、檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案和資料清點移交，否則不予辦理調離手續。

　　四、檔案安全管理制

　　一、嚴格按照檔案安全管理規定，配齊消防和安全管理因硬件設施。

　　二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

　　三、庫房內嚴禁明火、吸煙及存放易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進檔案室。

　　四、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

　　五 、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。

　　六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。

　　七、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。

　　八、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

　　九、定期檢查維修電器設備、消防設備、更換檔案保護藥物。

　　十、庫房管理人員下班前，要關閉門窗，鎖好庫門，切斷電源。

　　十一、庫房鑰匙要專人保管使用，定點存放，嚴禁外借。

　　五、文書材料歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　凡是本單位在各項活動中直接形成的具有查考利用價值的各種專業內容、各種載體（紙質、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案及上級印發需要本單位長期執行和落實的各項規定、制度等均屬歸檔范圍。

　　2、歸檔時間

　�。�1）文書檔案，應于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。

　　（2）會計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼續在財會部門保存一年期滿時，向綜合檔案室移交。

　�。�3）科技檔案，應分別在一個科研課題、一個試制產品、一項工程或其他技術項目完成或告一段落后及時歸檔。

　�。�4）重點建設項目和重點工程，在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。

　�。�5）其他各種專業檔案，均必須按其形成規律，遵守上級檔案部門或專業部門的規定及時歸檔。各項管理工作形成的文件材料，應在工作完成后及時向綜合檔案室移交。

　　3、歸檔要求

　�。�1）歸檔工作，必須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數以及每件文件的頁數均須齊全完整。

　�。�2）、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯”的同時按文件的保存時間（即永久、長期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。

　　（3）、歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉發文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發文、基建項目檔案按上級要求制定份數。

　�。�4）卷內文件排列有序。一般按責任者——問題——時間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；結論、決定、判決性的文件材料在前依據材料在后。

　�。�5）卷內文件，應安排列順序逐件逐頁編所在頁號或件號。即：裝訂的卷，在有文字的每頁文件的右上角編全卷文件統一的順序頁號；不裝訂的卷，應在每份文件首頁右上角加蓋檔號章，在章內填上順序件號。圖表和聲像材料，應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。應用文字標出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務）及其活動時間、地點、中心內容和攝錄者。

　�。�6）凡歸檔案卷,不論永久、長期和短期，均須按規定格式逐卷填寫內文件目錄。

　　填寫目錄時，不得隨便改變和簡化文件題名。填寫卷內文件目錄的字跡要工整；卷內文件目錄置于卷首。

　�。�7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……金屬物；如有破損者，應按裱糊技術要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。

　　歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。

　�。�8）歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等，必須符合檔案部門規定的標準和規范，并按規定格式和要求填寫清楚。粘貼裝訂要符合檔案技術保護要求。

　�。�9）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復寫紙書寫。

　�。�10）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規律。必須完整、系統、準確的反映真實的歷史過程。

　　4、歸檔手續

　　移交檔案時要認真履行交接手續，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經清點無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責。

　　六、檔案復制制度

　　1、要遵循保密原則，未開放或涉及保密的檔案不得復制。

　　2、復制檔案中的內容，須經領導同意，由檔案管理人員進行復制。

　　3、破損的檔案，檔案員要及時修改和復制。

　　4、對利用較多的檔案，可復制數份，以利用使用，并保護原檔案，減少檔案的磨損。

　　七、檔案查借閱制度

　　1、因單位、家庭、個人工作、生活需要的，都可借閱已開放檔案，但原則上只能在閱文室內查閱,確實要借出的檔案,必須經分管領導簽批，方可辦理借閱手續,借閱時間一般不超過一周。

　　2、查找利用檔案者，一律憑單位介紹信、個人身份證或其他有效證件，進行辦理登記手續后，方可查閱。

　　3、查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外泄。

　　4、查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。

　　5、借閱者歸還檔案時，應填寫利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續。如發現有撕毀、遺失、涂改和損壞現象，要給予行政處分或罰款。情節特別嚴重者，按照《檔案法》有關規定嚴肅處理。

　　6、復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。

　　八、檔案移交制度

　　1、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規定時間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。

　　2、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

　　3、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。

　　4、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。

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