五金機(jī)電倉庫的管理制度
一、總則
1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
2、倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
3、倉庫管理人員納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、物資驗(yàn)收入庫
1、物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),經(jīng)相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后,倉管員憑公司請(qǐng)購單和發(fā)票或送貨單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收入庫,并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人或采購員確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,財(cái)務(wù)聯(lián)和送貨單或采購票據(jù)交財(cái)務(wù)部門,客戶聯(lián)交供應(yīng)商或采購人員。
2、經(jīng)檢驗(yàn)證明不合格的物資或未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資,應(yīng)隔離堆放,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知經(jīng)辦人處理,或報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便盡早處理。
4、貨單到而貨未到,或貨已到而無貨單、無發(fā)票的,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
三、物資的儲(chǔ)存保管
1、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的'屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡用量大或體積大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小且體積小的用貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類和貨架定位編號(hào)。
2、物資堆放的原則是:在碼放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
3、對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專門區(qū)域保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
4、倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
5、每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
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