燃料倉庫的管理制度
為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。
一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經部門主管審核呈總經理審批后，交采購部詢價、采購。
1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管—理—員按月計劃填寫《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。
2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經主管審核后報生產廠長審批。
3、生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產廠長審批。
4、燃料由燃料庫管—理—員報計劃，廠長審批。
5、化工料、材料由科研室主任報計劃，總經理審批。
6、紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。
二、入庫：
1、各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數量、質量驗收入倉，經驗收入庫的.物資，必須完整無缺，符合質量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。
2、化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經檢驗合格，由技術總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。
3、物資材料驗收時，若發(fā)現實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質期及領用后
發(fā)現質量問題，經有關部門鑒定后確屬質量問題，要及時通知財務部拒絕付款。
三、管理：
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。 如發(fā)現物資材料超儲或短缺，應及時書面報告公司領導及有關人員，搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數字準確，手續(xù)完備，票據齊全，日清月結，帳物相符；庫存報表要及時準確（月報表要求在每月截數后第二天報財務部）。 盈虧損耗應有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節(jié)進行處罰。
四、領用：
1、物資材料領用發(fā)出，必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權拒絕發(fā)放，物資材料領用發(fā)出須經雙方當場驗明，由領料人在發(fā)料單上簽認。
2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。 晚上急需領用材料，事后二天內須補辦審批手續(xù)。
4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡，車間和倉庫應設有底卡，并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。 對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批，并按計劃到倉庫領用，否則一律不能發(fā)放。 對所換壞件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需，倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領取，所發(fā)原料應有合格標記，領料雙方進行數量、品質等確認后，填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發(fā)放和領用，供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。
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