飲料倉庫的管理制度
為正確合理地對(duì)物料進(jìn)行使用、管理,以適應(yīng)食品質(zhì)量安全衛(wèi)生許可的要求,保證生產(chǎn)、經(jīng)營工作的順利完成,同時(shí)確保產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本,特制訂本制度。
一、入庫管理
1、原輔料入庫應(yīng)嚴(yán)格按照公司原輔料入廠工作流程辦理;
2、原輔料入庫要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映;
3、原輔料入庫時(shí),倉庫管理員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)、清點(diǎn)原輔料名稱、數(shù)量是否一致,并通知質(zhì)檢部對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),質(zhì)量符合要求方可入庫。
4、倉庫管理員應(yīng)認(rèn)真填寫并妥善保存原輔料的有關(guān)入、出記錄,每月將這些記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)存檔并妥善保管。
二、發(fā)放
1、任何人提取物料時(shí),必須先經(jīng)過統(tǒng)計(jì)員填寫《領(lǐng)料單》。
2、倉庫人員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
●認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、手續(xù)不完備的不得發(fā)放; ●發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的名稱、型號(hào)和數(shù)量,符合要求的才能發(fā)放;
●發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
●同一規(guī)格的物料應(yīng)按“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
三、庫存管理
1、原輔料入庫后,倉庫管理員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫手續(xù),及時(shí)將物料分別類的進(jìn)行上架、歸位堆放,并及時(shí)對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、入帳;
2、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類,做到帳、物相符;
3、各類原輔料應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;
4、倉庫原輔料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,分析原因,查明責(zé)任,且按規(guī)定調(diào)整帳列與實(shí)際相符。
5、原輔料庫的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況、有無錯(cuò)放、混放及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。
四、貯存
1、貯存物料的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,以防止庫存物料損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存原輔料應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批原輔料 在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。
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