交割倉倉庫的管理制度
根據本公司“財務管理制度”的有關規定,為了加強對倉庫物資的進、出庫管理,降低物資消耗,正確核實生產成本,特制定本辦法。
一.庫物資是由倉庫保管的各類物資。包括產成品、原料、輔助材料、備件機物料、電器電料、油料、包裝箱、包裝袋、包裝帶、各種工具器具、辦公用品等。
二.凡經采購入庫的上述物資,由倉庫保管員根據發票載明的數量及金額,進行驗收,驗收相符后,開具:《實物入庫單》,并將《實物入庫單》的第二聯和第三聯交給經辦人員,第一聯留在倉庫作記帳用。經辦人員將購貨發票連同《實物入庫單》第二、三聯統一交公司財務部門做帳。
三.倉庫收到發票未到的物資入庫,應另列備查簿登記,等發票到后,再開具:《實物入庫單》,并應在《實物入庫單》上寫明該批物資“已于x年x月x日驗收入庫”。每月末,倉庫保管員應編制《貨物已到發票未到物資明細表》報財務部門作帳。
四.公司各部門需要領用倉庫物資,都必須先填寫《領料單》,并經負責人簽字,才能向倉庫領用。否則,倉庫保管員應拒絕發料。如擅自發料的.,將追究倉庫保管員的責任。
五.倉庫保管員應根據《實物入庫單》《領料單》《出庫單》記好存貨收、付明細、、帳,月末應編制商品(物資)收、付月報。并將《實物入庫單》《領料單》《出、、庫單》記帳聯全部送交財務部門做帳,其中領用原、輔材料的應寫明用于何種款號,做到材料耗用一一對應。并應做到倉庫帳、單、表相符一致。
六.產成品完工入庫,經倉庫保管員驗收后,填寫《產品入庫單》《產品入庫單》,上應寫明交貨單位(屬于本公司的寫明xx部門xx小組,系外單位加工的應寫明外單位名稱。;產品銷售出庫應填寫《產品出庫單》《產品出庫單》上應),寫明受貨單位名稱,并請經手人在單子上簽字。月末,應將《產品入庫單》《產、品出庫單》的記帳聯交財務部門做帳。
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