票據的管理制度
規范本公司財務票據的使用、保存,特制定本管理制度。
一、票據的'分類
本制度中所指的票據包括:支票和收據。
二、支票管理制度
1、支票由出納員負責購買、保管,支票密碼要與支票分開存放。印鑒章由會計保管,實行嚴格分工和把關制度。
2、領用支票要填寫“支票領用申請表”,報主管領導批準后,經會計審核后由出納員負責簽發,出納員要在支票上寫清日期、用途、密碼及規定限額。會計負責加蓋印鑒,嚴禁簽發空白支票。
3、領用支票要填寫“支票領用登記簿”,支票領用人要在七天內(逢雙休日后錯二天)及時持發票報銷,發票簽章要齊全,并在支票領用登記簿上填清注銷日期。
4、嚴禁簽發空頭支票,更不準將支票借給任何單位或個人辦理結算。
5、外單位交來的支票,出納員應及時送交銀行,不得挪用、轉讓。
6、對每一張銀行對賬單,都要由出納員編制“銀行存款余額調節表”對未達賬項要及時查詢處理。
7、對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存,年終時裝訂成冊,與票據一并保存。
8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況,并出個書面報告。
三、收據管理制度
1、收據的種類及使用范圍:
、俜彩召M許可證規定的收費項目,使用“北京市統一收費票據”。
、谝话阃鶃斫Y算使用“北京市行政事業單位統一銀錢收據”
、鄢鲎夥课菔褂谩氨本┦蟹⻊諛I專用發票”。
2、使用收據的規定:
、賳⒂檬論,應檢查是否有缺號、漏號或重號,發現上述情況,應及時向購買票據的財政部門報告。
、谑論仨毎刺柎a順序使用,各聯復寫,逐項填清楚后,加蓋本單位財務專用章。
③填寫錯誤的票據應加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
、芷睋娓鶓4嫖迥暌陨,銷毀時,必須造冊登記。
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