實(shí)驗(yàn)室的管理制度
一、科室必須成立質(zhì)量控制小組并設(shè)質(zhì)量監(jiān)督員一人,質(zhì)量監(jiān)督員必須做好有關(guān)質(zhì)量管理日常工作記錄,科主任全面負(fù)責(zé)質(zhì)量控制管理工作。
二、質(zhì)量控制小組由科主任、質(zhì)量監(jiān)督員、質(zhì)量管理員組成,監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室整個(gè)質(zhì)量管理體系的有效進(jìn)行。
三、由科主任或質(zhì)量監(jiān)督員組織質(zhì)控小組每月召開一次“質(zhì)量控制監(jiān)督會(huì)”,并作好記錄。
四、質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)執(zhí)行檢驗(yàn)過程的各項(xiàng)指標(biāo)的質(zhì)量控制程序和對(duì)本科室室內(nèi)質(zhì)量控制、室間質(zhì)量評(píng)價(jià)進(jìn)行分析和處理。
五、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)本室室內(nèi)質(zhì)控是否按照實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書有關(guān)要求進(jìn)行工作。
六、室內(nèi)質(zhì)量控制:對(duì)檢驗(yàn)科開展的檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)程序進(jìn)行質(zhì)量控制,以保證檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
。ㄒ唬┘夹g(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)室內(nèi)質(zhì)控規(guī)則和檢驗(yàn)過程的質(zhì)量控制程序;
。ǘ└鹘M組長負(fù)責(zé)制定本組室內(nèi)質(zhì)控規(guī)則和檢驗(yàn)過程的質(zhì)量控制程序;
(三)檢測人員負(fù)責(zé)執(zhí)行檢驗(yàn)過程的質(zhì)量控制程序和對(duì)本崗位室內(nèi)質(zhì)控進(jìn)行分析和處理;
(四)質(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督本組內(nèi)是否按照程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書有關(guān)要求進(jìn)行。
(五)檢驗(yàn)人員嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)樣本進(jìn)行驗(yàn)收和不合格樣本處理;樣本接收人員收到樣本后,要及時(shí)分發(fā)樣本至相應(yīng)專業(yè)組,相應(yīng)專業(yè)組及時(shí)對(duì)樣本進(jìn)行處理,并采取合適的方式進(jìn)行保存;檢測人員對(duì)所有的樣本進(jìn)行規(guī)范化的編號(hào),防止檢測過程中或檢測后出現(xiàn)錯(cuò)號(hào);在血液樣本分離過程中要正確選擇離心速度和時(shí)間,盡可能避免樣本溶血。樣本采集后要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成檢測。
(六)對(duì)所用檢測方法、校準(zhǔn)品、試劑、質(zhì)控品及儀器等進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)。
。ㄆ撸z驗(yàn)人員的資格和經(jīng)歷必須能夠滿足相應(yīng)崗位的要求。
。ò耍z測人員根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目及對(duì)質(zhì)控的要求,選用合適的質(zhì)控物,與常規(guī)樣本在相同條件下進(jìn)行測定,分析質(zhì)控結(jié)果。若失控,則不能發(fā)出該分析批次的病人結(jié)果。糾正失控狀態(tài),重新分析當(dāng)批次的病人樣本。
。ň牛┦覂(nèi)質(zhì)控結(jié)果失控后由具體操作人員分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),編寫室內(nèi)質(zhì)控小結(jié)、質(zhì)控報(bào)告,以及制定不合格項(xiàng)目處理措施一并交技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交文檔管理員存檔,并在《歸檔記錄控制清單》上記錄。
九、室間質(zhì)量評(píng)價(jià):參加省級(jí)檢驗(yàn)中心組織的臨床檢驗(yàn)室間質(zhì)量評(píng)價(jià),按照常規(guī)臨床檢驗(yàn)方法與臨床樣本同時(shí)進(jìn)行。對(duì)檢驗(yàn)科參加室間質(zhì)量的全過程,包括室間質(zhì)評(píng)計(jì)劃的制定、質(zhì)評(píng)項(xiàng)目的確定;質(zhì)控樣本的接收、分發(fā)、檢測、結(jié)果報(bào)送、結(jié)果回報(bào)后質(zhì)評(píng)結(jié)果的分析以及不合格項(xiàng)的處理等進(jìn)行控制,以保證檢驗(yàn)結(jié)果的可比性和準(zhǔn)確性。
。ㄒ唬z驗(yàn)科主任批準(zhǔn)質(zhì)評(píng)計(jì)劃和質(zhì)評(píng)項(xiàng)目。
。ǘ┘夹g(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)評(píng)計(jì)劃的制定和質(zhì)評(píng)項(xiàng)目的確定。
。ㄈ└鲗I(yè)組組長負(fù)責(zé)組織本專業(yè)組質(zhì)評(píng)樣本的接收、分發(fā)、檢測、結(jié)果報(bào)送和質(zhì)評(píng)報(bào)告總結(jié)。
。ㄋ模┵|(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督本專業(yè)組質(zhì)評(píng)過程。
。ㄎ澹└鲗I(yè)組組長根據(jù)本組工作情況,選擇參加室間質(zhì)評(píng)的項(xiàng)目;技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)各組計(jì)劃,確定本科參加質(zhì)評(píng)的項(xiàng)目,制定質(zhì)評(píng)計(jì)劃,并報(bào)檢驗(yàn)科主任批準(zhǔn)。
。└鲗I(yè)組組長協(xié)助檢測人員按常規(guī)樣本完成室間質(zhì)評(píng)項(xiàng)目的檢測,填寫報(bào)告并簽名。然后,交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)科主任簽字后送報(bào)結(jié)果。原始結(jié)果由各專業(yè)組負(fù)責(zé)保存。
。ㄆ撸┦议g質(zhì)評(píng)結(jié)果回報(bào)后由組長分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),編寫室間質(zhì)評(píng)小結(jié)、質(zhì)控報(bào)告,以及制定不合格項(xiàng)目處理措施一并交技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交文檔管理員存檔,并在《歸檔記錄控制清單》上記錄。
。ò耍┵|(zhì)量監(jiān)督員監(jiān)督本專業(yè)組質(zhì)評(píng)樣本的接收、分發(fā)、檢測、結(jié)果報(bào)送、質(zhì)評(píng)報(bào)告總結(jié)、整改等過程。
十、實(shí)驗(yàn)室間及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部比對(duì)評(píng)價(jià):對(duì)省級(jí)臨床檢驗(yàn)中心未組織室間質(zhì)評(píng)的項(xiàng)目,應(yīng)該積極開展實(shí)驗(yàn)室室間的比對(duì)。建立和實(shí)施實(shí)驗(yàn)室間及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部比對(duì)計(jì)劃和程序,以確保實(shí)驗(yàn)室間及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部應(yīng)用不同的程序或設(shè)備,或在不同地點(diǎn),或以上各項(xiàng)均不相同時(shí)同一項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果具有可比性。
。ㄒ唬┘夹g(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織討論并確定比對(duì)方案的實(shí)施計(jì)劃,準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)材料等,檢驗(yàn)科主任負(fù)責(zé)審批,并確保比對(duì)計(jì)劃按時(shí)執(zhí)行。
。ǘ└鲗I(yè)組組長具體負(fù)責(zé)比對(duì)計(jì)劃的實(shí)施以及不具有可比性項(xiàng)目的整改。
。ㄈ┵|(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)比對(duì)試驗(yàn)的實(shí)施和全過程質(zhì)量監(jiān)督。
。ㄋ模┫嚓P(guān)檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),并完成樣本的檢測和上報(bào)。
。ㄎ澹┰瓌t上常規(guī)生化項(xiàng)目、血細(xì)胞計(jì)數(shù)、凝血項(xiàng)檢驗(yàn)項(xiàng)目、化學(xué)發(fā)光等檢驗(yàn)項(xiàng)目等實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)每年進(jìn)行兩次,其他項(xiàng)目視具體情況每年進(jìn)行一次。
。┤绻硞(gè)檢測系統(tǒng)進(jìn)行維修或校準(zhǔn)等,則在兩個(gè)檢測系統(tǒng)間進(jìn)行比對(duì)實(shí)驗(yàn),每季度進(jìn)行一次。
。ㄆ撸└鶕(jù)需要選擇通過實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的單位或權(quán)威檢測單位進(jìn)行比對(duì)試驗(yàn),比對(duì)方案由參加比對(duì)單位協(xié)商解決。
(八)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集和處理。
。ň牛┮訡LIA’88法規(guī)對(duì)室間評(píng)估的允許誤差和/或根據(jù)生物學(xué)變異確定的偏倚為判斷依據(jù),由方法學(xué)比較評(píng)估的系統(tǒng)誤差(SE)或相對(duì)偏差不大于CLIA’88允許誤差的二分之一和/或根據(jù)生物學(xué)變異確定的偏倚,認(rèn)為不同檢測系統(tǒng)間的系統(tǒng)誤差或相對(duì)偏差屬臨床可接受水平。
。ㄊ┍葘(duì)結(jié)果臨床不可接受時(shí),首先應(yīng)該查明原因,如果需要對(duì)檢測系統(tǒng)進(jìn)行校準(zhǔn)的話,應(yīng)及時(shí)校準(zhǔn)。校準(zhǔn)方式有:利用目標(biāo)檢測系統(tǒng)測定新鮮血清結(jié)果來校正其他自建檢測系統(tǒng);用回歸方程的截距和斜率作校正因子校正其他檢測系統(tǒng);用混合血清作為共同校準(zhǔn)品校準(zhǔn)各檢測系統(tǒng)等方式。不同實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自身情況,經(jīng)驗(yàn)證后決定使用何種校準(zhǔn)方法。
十一、建立質(zhì)量控制內(nèi)審小組:為了保證ISO15189標(biāo)準(zhǔn)在檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)質(zhì)量管理中的全面落實(shí),真正做到“寫你應(yīng)做的,做你所寫的,記你所做的,查你所記的,改你所錯(cuò)的”。確?剖夷軌虬凑沼行У奈募w系運(yùn)行,成立檢驗(yàn)質(zhì)量內(nèi)審小組,進(jìn)行嚴(yán)格的審查并督促落實(shí)是一個(gè)重要的手段。為此,檢驗(yàn)中心就內(nèi)審小組的成員資格和組成職責(zé),計(jì)劃等作有關(guān)規(guī)定。
。ㄒ唬﹥(nèi)審小組職責(zé):
1、負(fù)責(zé)科室程序文件的討論和制度,報(bào)科主任審批簽發(fā),并監(jiān)督科主任對(duì)制定文件和制度的執(zhí)行。
2、對(duì)科室程序文件的修改提出申請(qǐng),并重訂,報(bào)科主任審批簽發(fā)。
3、定期和不定期檢查科室有效文件體系執(zhí)行狀態(tài),定期為半年一次。
4、按年度計(jì)劃,定期對(duì)某一專業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全面的質(zhì)量審核。
5、負(fù)責(zé)每日的檢驗(yàn)報(bào)告單審核及科室的考勤狀況、水電、安全等。
6、向科主任提供改進(jìn)質(zhì)量的有關(guān)措施和建議,并反饋審查意見。
。ǘ﹥(nèi)審小組工作計(jì)劃:
1、年初制定年度審查計(jì)劃,通知有關(guān)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室作好迎審準(zhǔn)備,按計(jì)劃進(jìn)行年審,一般一年兩次年審。
2、科室程序文件的編制、修改和有效文件體系執(zhí)行狀態(tài)的檢查可定期或不定期進(jìn)行。
3、每日審核按科室由內(nèi)審小組排班執(zhí)行,包括總值班制度(考勤、安全等),在科主任不在時(shí),全面負(fù)責(zé)當(dāng)日的行政事務(wù)工作。對(duì)檢查的情況記錄在專門的記錄本上。
。ㄈ┏蓡T資格及組成:
1、內(nèi)審小組長由質(zhì)量監(jiān)督員擔(dān)任。
2、年度審核由質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。成員:xxx、xx、xx、xxx、xxx。
3、每日對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的結(jié)果審查一般由各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室組長及任職主管檢驗(yàn)師參加,嚴(yán)格雙簽名,對(duì)有疑問的結(jié)果,有權(quán)向檢驗(yàn)者提出或令其復(fù)檢等。
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