6s的管理制度
現場整理
凡是現場不需要的廢品、呆滯物件,廢置工裝、設備等都屬不要物。不要物應及時進行清理,清除出生產作業現場。
必須按公司有關廢棄處理制度、流程處理廢置物,避免給公司帶來損失。
清除呆滯、廢置物時,必須與歸口管理部門協調解決。未經許可不得任意轉嫁到其他責任部門區域,嚴禁亂扔亂放。
凡暫時無法清除出現場的不要物,應規范場地整齊放置,掛牌“待處理品”加以標識,并限期清除出現場。
區域負責人應經常核對計劃,定期清理整頓現場的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現場區域負荷。
現場整頓
整頓擺放按照分類、規范化要求,符合定點(放置在合適的地點),定容(采用合適的容器和顏色),定量(規定合適的數量)三原則。
工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、輔助材料、配套用品等)應擺放在工裝架、物料架、托盤或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規范,不著地、不占道、不壓線。不允許雜亂混放。凡配送、轉運、外協的工件物料應按要求擺放在區域內,該區域責任人負責協調和落實整頓到位,并對違規行為予以相應的處罰。
設備(加工機器、焊接設備、切割設備、噴涂設備、起重設備等)應合理布置,與其它物品分離,便于安全操作、維護保養和日常清理。移動設備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米)。焊機按統一方式規范繞線擺放,不靠窗戶墻邊放置,防止雨水受潮。設備所用各種管、線應合理布置,規范走線,防止現場混亂。
工裝(模具、胎具、夾具等)應有標識,合理定位擺放;
工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平臺、托盤、零件盒、枕墊物等)應分類、規范擺放整齊,并保持整潔,不得亂丟亂放或雜亂混放。
轉運車輛(叉車、小拖車、貨車等)應擺放在給定位置,且有定位線標示。
垃圾箱定位放置在定位線區內。垃圾超過警示線應及時進行清理。
現場責任區域管理
責任區域須有明確的責任人管理。
責任區域內要做好有關設施(電器、廠房設施)的日常維護管理,及時做好維護修復工作。
責任區域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護清潔效果,按要求填寫6S實施相關記錄。
現場通道管理
生產現場必須保持通道暢通,維護通道秩序。凡因轉運工件需臨時占道時,必須經部門負責人同意,并按規范要求放好臨時占道牌,嚴禁違規和無序占道。行車吊鉤、操格手柄不應停放在過道中并按規定高度放置,以免影響通行。
現場標識規范管理
現場標識應報董辦運營部核定后實施。
劃線標示:通道線為黃色,線寬120mm;行車標示線為黃色,線寬100mm;責任區域線為黃色,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位)。
現場責任區域標示:應明確責任區域以及責任人,立牌標示。
工具柜、電器柜(盒)、設備、工裝、工位器具、工件物料標示:按規范貼裝標簽標牌。現場工位器具應統一油漆顏色(灰色為宜)。
轉運車輛標示:規范貼標識
看板:符合VI規范,張貼規范,整潔美觀,及時更新。
凡屬公共區域劃線問題報行政本部統籌規范策劃,并通過董辦運營部核定實施。
現場清掃管理
維持廠房內設施、地面、工件干凈清潔。應及時清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。
實施責任區域清掃表并及時填寫。
現場安全管理
各部門應貫徹“安全生產,預防為主”的'方針,嚴格遵守安全管理規章制度,落實安全措施和安全生產責任制。
生產現場員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴格遵守安全操作規程,防止安全意外事件發生。
各部門對于違反現場安全管理規定的情況必須嚴肅查處,安全事故必須“四不放過”。
辦公區域管理
各部門辦公區域6S管理依照《文明辦公規定》,符合本6S管理制度。
各部門應充分認識辦公區6S管理的重要性和必要性,維護部門辦公區6S形象。部門6S專(兼)干根據辦公區《6S管理考核標準》和屬地原則進行日常監督、檢查考核、協調反饋、落實整改。
辦公設施及用品管理
辦公設施及用品應按規定要求定點、分類、整齊、規范擺放;完好、干凈;標識清楚、專人管理;無亂涂亂畫亂張貼;個人用品定點存放置,公用辦公用品應指定位置集中規范存放。
辦公桌上應有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無關的閑雜物品。下班時應對辦公桌、辦公區域進行整理、整頓、清掃、清潔。
辦公現場破損的辦公家具應及時報行政本部維修或更新處置。
辦公安全保密管理
文件資料管理:分類標識、歸檔,定點、規范擺放;或按規定定期清理、銷毀;涉密文件資料要按規定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密文件借閱和復印必須按有關保密制度執行。
電子文檔管理:嚴格控制涉密共享文件的使用權限;未經批準不得利用電子郵
件向任何人傳遞涉密信息;屏幕保護設置時間不得超過5分鐘。
部門安全管理:明確部門主管為安全保密負責人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監督檢查職責;下班后所有保密文檔及資料都必須處于保密狀態;言談不涉及公司保密內容;離司人員離司前要將有關文件資料全部交出,并對交接過程進行監控。
衛生間管理
衛生間設施(包括房間門、窗、墻面、地面、水管龍頭、洗手臺柜、電燈電器及其它設施)必須保持完好狀態。
衛生間應按要求備好衛生紙,保證各間蹲位有衛生紙。
衛生間應有香熏,便盆應有衛生球,消除異味。
衛生間應保持清潔,及時做好各項清理、清掃、清潔工作。
衛生間應加強監督控制,對違規吸煙人員亂丟煙頭、煙灰、煙盒者按規定處罰。
衛生間嚴禁涂鴉,對違規亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。
各精品參觀線上的衛生間要求按賓館方式進行管理。
公共區域管理
公共區域由行政本部負責巡查,及時清除違規占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關設施,維持日常清潔衛生;按制度落實車輛管制
公共區域的基建垃圾由基建辦落實清理整改;工業垃圾由就近責任部門協調處理,不得推委和拖延處置。
凡屬公司重大接待活動統一安排的整改指令,各事業部、部門必須顧全大局,全力、及時完成責任區域整改任務。
員工素養及團隊風貌
各部門應認真組織做好誓詞培訓和早操活動。應采取多種形式對員工進行素質素養方面的培訓,大力倡導三一文化,抓好文明辦公、文明生產,培養團隊過硬的精神風貌,提升員工意識素養,形成良好的行為規范習慣。
員工應注意儀容儀表和自身形象,按規定著裝,佩帶工卡,及時修理邊幅,注意文明用語,講究文明禮貌。
生產工人應列隊下班,上下班、就餐不得穿臟工作服進出公司大門和食堂。
上班時間應無呆坐、磕睡、閑談;無溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無關的事。
按公司規定嚴禁在工作時間及工作區域抽煙、嚼檳榔。
現場整改
各部門按6S日檢通報或董辦運營部整改通知書要求,在限期內組織完成相關整改事項。對現場限時整改實施確有困難的,由責任部門擬報整改方案反饋協調,可酌情另行考核處理。
責任部門對處罰不服時可以向主管公司領導申訴,但不得借口延誤現場問題整改。對于沒有安排落實整改的部門加倍處罰,按6S處罰條例連帶處罰部門主管。
未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,落實責任人從重處罰。
6S整改工作流程圖詳見附件四
6S考核獎懲
各部門應加強所屬責任區域6S自檢自查和考核獎懲,落實整改。
董辦運營部根據《6S管理考核標準》和《生產工作現場6S管理處罰條例》(附件五)及本制度實施考核獎懲。必要時組織有關人員對各部門6S管理進行全面大檢查和考核評比活動。
部門所屬責任區域受到董事長批評時,每次處罰責任部門50—100分。
一般6S獎罰由董辦運營部主管公司領導批準;重要6S獎罰報董事長批準。
董辦運營部每月將各部門6S考核獎罰情況統計反饋人力資源部執行。
6S考核的罰款金依據《行政處分條例》在月工資中扣除。
6S考核的獎勵金由董辦運營部負責發放。
集團各部門6S管理人員考核管理情況部分績效由董辦運營部匯總,納入績效考核。
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