文印室管理的制度
學校文印室是校辦公室的重要部門,它負責學校各有關部門需油印件的任務,為更好地完成各項任務,特制定如下制度:
一、文印報批相關程序規定
1、學生用資料由各備課組長確定,向分管學科的教導、教科室主任提出申請,教導處簽發打印通知單,打印室應按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的`情況下接受打印、復印任務。
2、學校內各種行政管理上打印、復印件,均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規范字體書寫;盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經學校領導同意,經學校領導簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質量,力求不出差錯,工作上精益求精。
2、文印人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3、為保證文印室正常工作,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設備要注意保養維修,做到平時清潔,使用完好無故障。
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