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甲方工程部管理制度范本
甲方工程部管理制度(一)
為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。
三、工程部應根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制;應為公司決策提供可靠的技術支持。
四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人。
工程部公章使用規(guī)定
一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價,以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領導簽字后方可加蓋公章。五、四項以外,只涉及到技術、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件,必須由專業(yè)工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。
專業(yè)工程師責任制度
一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監(jiān)和公司領導為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應經(jīng)審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。
文件收發(fā)、存檔規(guī)定
一、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時查閱。
三、各類工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時查閱。
四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間,并應在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。
五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時間。
考勤和請、銷假制度
一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意,并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責人統(tǒng)一安排,報公司批準后執(zhí)行。
四、工程部考勤情況,由負責人進行監(jiān)督、檢查,負責人應對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
衛(wèi)生管理制度
一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度,由部門負責人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。
四、為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。
甲方工程部管理制度(二)
1、工程部經(jīng)理崗位責任制
、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領導;
、诎粗堋⒃、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;
、劢M織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
、藿M織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責任制
①工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負責,接受部門經(jīng)理領導;
、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
、劢M織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術協(xié)議條款;
、葸M行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
、喙こ厅c的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成;
、峤M織起草變更、簽證文件;
、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結(jié)算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
、俟疚募Y料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;
②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
、墼O計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;
、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
工程項目部管理制度
工程項目部屬工程監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門,()為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度1、工程部組織制度
①工程部衽部門經(jīng)理領導下的專業(yè)工程師負責制;
、诠こ滩扛鶕(jù)建設項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
、俟こ滩繉嵭卸ㄆ诂F(xiàn)場辦公室制度與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設專題會議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度班前會制度不定期專題會議制度。
③積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
、僖髮I(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
、卺槍z查結(jié)果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
工程項目部考核制度一、獎勵制度:(一)嘉獎(A類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;
1、對改善部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;
2、工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(B類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)
1、提出合理化建議,節(jié)約建設成本成效顯著者;
2、杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進行制止的;
3、提出建議,改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;
。ㄈ┯洿蠊Γ–類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。
一、處罰制度:(一)警告類(A類):
情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內(nèi)通報;
1、不服從部門經(jīng)理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2、消極怠工,在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個人情緒的;
3、不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的;
5、不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;
。ǘ┯涍^類(B類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的;
2、超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3、未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;
5、個人負責的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;
6、對于上級領導工作的整改內(nèi)容未按時完成,或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的;
7、半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的;
。ㄈ┝魨彶榭矗–類):
留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發(fā)個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責,造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;
4、工作過程中,過失泄露公司機密的;
5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費現(xiàn)象不制止的;
6、半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;
。ㄋ模╅_除(D類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。
1、未履行工作職責,造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
3、故意泄露公司機密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;
4、留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領導研究決定不予留用的。
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