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企業(yè)合同管理辦法（通用10篇）
隨著廣大人民群眾法律意識(shí)的普遍提高，合同的法律效力與日俱增，合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力，嚴(yán)格履行義務(wù)。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編整理的企業(yè)合同管理辦法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)合同管理辦法 1
第一章總則
第一條為明確某公司及下屬關(guān)聯(lián)企業(yè)(以下合稱為“公司”)的合同管理流程，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范公司各部門在合同管理中的職責(zé)，控制風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，公司制定本合同管理辦法(以下簡(jiǎn)稱為“本辦法”)。
第二條本辦法所稱合同是指以公司為一方主體的各種類型的合同、協(xié)議，及以公司名義做出的擔(dān)保、授權(quán)、招標(biāo)、聲明、承諾、證明等具有約束力的法律文件。
第三條本辦法適用于公司及下屬企業(yè)的全體部門及人員。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條法務(wù)部為合同的歸口管理部門。主管/業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相應(yīng)的合同管理工作。
第五條法務(wù)部履行以下職責(zé)：
(一)制定合同管理制度并監(jiān)督該制度的執(zhí)行;
(二)依據(jù)本辦法審查合同;
(三)制定合同示范文本;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行情況;
(五)接受各部門有關(guān)合同的法律咨詢;
(六)處理合同糾紛;
(七)負(fù)責(zé)合同專用章的使用及管理，建立合同登記臺(tái)帳，指導(dǎo)合同檔案保管。
第六條主管部門負(fù)責(zé)合同具體操作，是合同的承辦部門。合同承辦部門指定一人為合同承辦人。合同承辦部門履行以下職責(zé)：
(一)對(duì)合同相對(duì)人的主體資格、履約能力進(jìn)行評(píng)估與選擇;
(二)根據(jù)本辦法選用合同文本或自行起草合同文本;
(三)落實(shí)合同商務(wù)條款和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制;
(四)協(xié)調(diào)處理合同審批、簽訂、履行、糾紛等相關(guān)事宜;
(五)負(fù)責(zé)合同原件的保管及檔案移交工作。
第七條財(cái)務(wù)部門履行以下職責(zé)：
(一)審查合同的財(cái)務(wù)事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;
(二)審查合同的付款、收款事項(xiàng)是否符合公司資金計(jì)劃;
(三)對(duì)合同的涉稅問(wèn)題提出意見和解決措施。
第三章合同起草
第八條合同內(nèi)容由合同承辦部門負(fù)責(zé)起草，必要時(shí)可請(qǐng)法務(wù)部門予以協(xié)助。重大或復(fù)雜合同，可由法務(wù)部門起草。
第九條合同承辦部門選用合同文本時(shí)，應(yīng)按以下順序進(jìn)行選擇，順序在先的合同文本優(yōu)先適用。
(一)公司制定的合同示范文本;
(二)公司已簽署過(guò)的并經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)的合同文本;
(三)政府或行業(yè)協(xié)會(huì)推廣使用并經(jīng)法務(wù)部推薦的合同示范文本;
(四)合同相對(duì)方提供的合同文本。
第十條為保障公司利益，在合同談判中能占據(jù)優(yōu)勢(shì)，除壟斷部門或特殊行業(yè)的企業(yè)提供的合同文本外，原則上應(yīng)選擇我方提供的文本。
第十一條合同承辦部門應(yīng)當(dāng)先行對(duì)合同的下列事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和審查：
(一)合同主體具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其登記內(nèi)容與合同內(nèi)容能相一致;
(二)合同標(biāo)的`符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及資質(zhì)要求的，應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)證書;
(三)由代理人代辦、代簽合同的，應(yīng)由代理人取得授權(quán)委托書;
(四)合同當(dāng)事人應(yīng)具有相應(yīng)的履約能力及良好的履約信用;
第十二條涉及重大事項(xiàng)的合同，如并購(gòu)、資產(chǎn)重組等，承辦部門可請(qǐng)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)就合同相對(duì)方及合同涉及事項(xiàng)進(jìn)行盡職調(diào)查。
第十三條對(duì)于涉外合同，原則上應(yīng)用中文表述，且應(yīng)約定適用中國(guó)法律，受中國(guó)法院或仲裁機(jī)構(gòu)管轄。合同相對(duì)方如有要求，可附外文版，但應(yīng)約定以中文版為準(zhǔn)。如合同內(nèi)容是在國(guó)外履行的，經(jīng)公司特別批準(zhǔn),可用外文版,但仍應(yīng)符合國(guó)家法律規(guī)定及相關(guān)政府部門的要求。
第十四條合同承辦部門起草后的合同至少應(yīng)符合以下基本要求，否則法務(wù)部門或財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求合同承辦部門重新起草。
(一)合同相對(duì)方具有簽約資格;
(二)文字應(yīng)不存在表述混亂、邏輯不清、語(yǔ)法錯(cuò)誤等現(xiàn)象;
(三)合同商務(wù)內(nèi)容已征得公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第四章合同審核
第十五條起草后的合同首先應(yīng)經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)，然后同時(shí)發(fā)送/送交財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門審核;如合同涉及資金收付的，應(yīng)先經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核。
第十六條各部門的審核時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三個(gè)工作日，特別重大或復(fù)雜的合同經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后可適當(dāng)延長(zhǎng)審核時(shí)間。合同承辦部門與合同相對(duì)方的溝通、洽談時(shí)間，不計(jì)入審核時(shí)限。
第十七條合同承辦部門欲在預(yù)期時(shí)間得到審核結(jié)果，應(yīng)自行提前安排送審。如合同事項(xiàng)緊急，應(yīng)經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人親自發(fā)起，各部門應(yīng)配合提前完成審核。
第十八條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核下列合同內(nèi)容：
(一)合同條款是否符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;
(二)合同支付條款是否符合公司資金安排。
第十九條法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核下列合同內(nèi)容：
(一)合同主體、內(nèi)容、形式是否合法、有效;
(二)合同條款是否完備、嚴(yán)密、準(zhǔn)確;
(三)合同風(fēng)險(xiǎn)是否能規(guī)避或降低;
(四)合同違約條款能否滿足公司要求;
(五)相關(guān)審批程序是否符合公司規(guī)定。
第二十條經(jīng)財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門提出審核意見的合同，承辦部門負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方進(jìn)行溝通，盡量按審核意見進(jìn)行修改。如需要審核部門進(jìn)行條款釋義、合同談判等工作的，可要求審核部門參加。
第二十一條在合同正式簽訂前，合同承辦部門應(yīng)核對(duì)最終簽署的合同文本與經(jīng)審批通過(guò)的合同文本保持一致，任何人不得擅自修改合同文本。
第五章合同履行、變更與解除
第二十二條合同簽訂后應(yīng)全面履行。在合同履行中，合同承辦部門或合同履行責(zé)任人發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方有經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、喪失履行債務(wù)的能力或其他違約可能情形的，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門報(bào)告，由法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門拿出解決方案，報(bào)公司決策。
第二十三條在合同履行中，如公司實(shí)際履行確有困難的，應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門報(bào)告，由法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門與合同相對(duì)方協(xié)商解決方案，報(bào)公司決策。
第二十四條合同履行期限超過(guò)一年的，由合同承辦部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門與合同相對(duì)方對(duì)帳一次。
第二十五條合同簽署后，對(duì)合同的任何變更或解除，承辦人須向原審批部門報(bào)批。在經(jīng)合同變更或解除審批程序前，任何人不得以實(shí)際履行的方式變更或解除合同。對(duì)合同的變更或解除，應(yīng)以書面方式確認(rèn)。
第六章合同糾紛處理
第二十六條合同中爭(zhēng)議解決條款應(yīng)盡量約定在公司所在地人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)解決。
第二十七條合同發(fā)生糾紛時(shí)，先通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等方式解決;協(xié)商、調(diào)解達(dá)成一致的，應(yīng)形成書面協(xié)議，協(xié)議簽訂前應(yīng)當(dāng)送法務(wù)部門審查。協(xié)商、調(diào)解未成的，可按合同約定申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。
第二十八條合同承辦部門應(yīng)將合同糾紛情況及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助法務(wù)部門做好仲裁或訴訟的證據(jù)收集工作。如法務(wù)部門認(rèn)為需要借助外部律師協(xié)助處理爭(zhēng)議，經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
第七章合同檔案管理
第二十九條合同承辦人將已簽訂的合同原件交由公司財(cái)務(wù)部門、檔案管理部門進(jìn)行登記、存檔，以備查詢。法務(wù)部門留存已簽署的合同復(fù)印件或掃描件，以協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
第三十條法務(wù)部門應(yīng)建立合同登記臺(tái)賬。合同臺(tái)賬的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同名稱、編號(hào)、合同標(biāo)的、金額、合同對(duì)方、承辦人、履行情況及備注等。
第三十一條合同編號(hào)規(guī)則，由法務(wù)部門根據(jù)公司實(shí)際需要擬定。
第三十二條凡接觸和持有合同文件的員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自泄露任何合同信息。公司員工未經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)，不得擅自向他人借閱、復(fù)印、掃描合同文件。
第八章獎(jiǎng)勵(lì)與罰則
第三十三條對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在糾紛處理中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十四條有下列情形之一，并對(duì)公司造成損失的，予以相應(yīng)的處罰：
(一)未按本辦法起草、報(bào)批和簽訂合同的;
(二)簽訂存在重大缺陷或無(wú)效的合同的;
(三)承辦人、審核人員因疏忽未審出合同重大缺陷的;
(四)丟失合同文本、相關(guān)法律文件和證據(jù)的;
(五)發(fā)生糾紛或出現(xiàn)不利于我方利益的情況后，未及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)的;
(六)在合同簽訂或履行中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收取賄賂的;
(七)泄露合同意向、商業(yè)秘密或其他機(jī)密的;
(八)其他嚴(yán)重違反本合同管理辦法的。
第九章附則
第三十五條本辦法由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條本辦法自公司發(fā)布之日起實(shí)施。
企業(yè)合同管理辦法 2
1、目的
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3、定義
3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4、管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：電力項(xiàng)目利用外資合同。
投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔(dān)保合同。
限額以上的買賣合同。
集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
提供虛假資料的。
不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5、職責(zé)
5.1歸口管理部門職責(zé)
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門職責(zé)
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見。
5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)
5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見。
5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6、程序
6.1合同送審及備案程序
6.1.1按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。通過(guò)審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門意見。對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序
6.2.1立項(xiàng)
合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
召開準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。
承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見。
6.2.4審查會(huì)簽
承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門審查。
審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見，并由審核人簽字。
1)審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門對(duì)合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
審查會(huì)簽意見處理
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見，修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的'意見，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》，對(duì)未予采納的意見，應(yīng)注明原因。
6.2.6審核
承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》，由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括：
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門審核。
歸口管理部門審核
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見，承辦部門整改。
6.2.7審批
歸口管理部門審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署
承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟�、備案手續(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》，按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序
6.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
合同正式文本及附件。
立項(xiàng)登記審批表。
會(huì)簽單。
審查會(huì)簽意見書。
與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7監(jiān)督管理程序
6.7.1審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門處理。
7、支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
企業(yè)合同管理辦法 3
1、總則
1.1為增進(jìn)顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),特制定本辦法.
1.2本辦法是依據(jù)我國(guó)《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》而制定的。
1.3本辦法所稱“合同”均指總承包合同。
2、管理職責(zé)
2.1項(xiàng)目經(jīng)理
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理要按照工程承包合同條款，按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立各項(xiàng)適合本項(xiàng)目具體操作的項(xiàng)目管理實(shí)施辦法，科學(xué)合理組織工程施工，全面有效地履行合同的約定，確保顧客滿意并爭(zhēng)取超越顧客的期望，穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)并開發(fā)新的市場(chǎng)。
2.2項(xiàng)目合約部
1)負(fù)責(zé)總承包合同在項(xiàng)目部的交底；
2)及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程計(jì)量報(bào)表并追蹤；
3)負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算；
4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程變更索賠的策劃工作，根據(jù)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料并負(fù)責(zé)追蹤及談判工作；
5)按要求向公司主管部門報(bào)送工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程總承包合同履約情況月報(bào)表，變更索賠計(jì)劃及臺(tái)帳。
2.3項(xiàng)目技術(shù)部
1)主持施工圖交底，貫徹施工方案，校核招標(biāo)圖與施工圖工程數(shù)量、投標(biāo)方案與實(shí)施性施工方案，將不同之處提交合約部；
2)認(rèn)真做好施工記錄，摘錄重要的對(duì)索賠有利的記錄提交合約部；
3)根據(jù)設(shè)計(jì)變更，辦理變更簽證；
4)根據(jù)工程施工需要，及時(shí)上報(bào)各類施工組織設(shè)計(jì)并追蹤。
2.4項(xiàng)目物資部
1)落實(shí)材料需求計(jì)劃，保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。
2)對(duì)業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場(chǎng)記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要，對(duì)業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)向合同部提供相關(guān)信息。
2.5項(xiàng)目財(cái)務(wù)部
1)根據(jù)合同約定及時(shí)收取工程款；
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時(shí)，或發(fā)生有關(guān)工程保險(xiǎn)、稅金方面的索賠事件時(shí)，及時(shí)向合約部提供相關(guān)信息。
3、總承包合管理工作程序
經(jīng)營(yíng)開發(fā)部組織工程投標(biāo)和中標(biāo)項(xiàng)目的.合同簽訂 經(jīng)營(yíng)開發(fā)部組織對(duì)總部各部門進(jìn)行合同交底
項(xiàng)目經(jīng)理部全面有效履行合同
合同資料管理
4、合同交底
4.1公司經(jīng)營(yíng)開發(fā)部編制對(duì)項(xiàng)目部的合同交底資料，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款，并在公司總部交底后10天內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行書面交底，同時(shí)將相關(guān)合同資料移交項(xiàng)目部。
4.2項(xiàng)目部在開工前期，由合約負(fù)責(zé)人按公司的合同交底資料，組織項(xiàng)目班子、各部門、作業(yè)隊(duì)/班組進(jìn)行合同交底，建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。
5、合同履約與監(jiān)控
5.1為順利履行總承包合同，公司將與施工項(xiàng)目簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書”或“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同”
5.2項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的具體的實(shí)施辦法，保證總承包合同的有效履行。
5.3項(xiàng)目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)“工程總承包合同執(zhí)行情況月報(bào)表”。
5.4對(duì)在合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，項(xiàng)目部應(yīng)急時(shí)采取措施予以解決；若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號(hào)，必須按《項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。
6、工程計(jì)量支付及工程結(jié)算
6.1要熟悉《技術(shù)規(guī)范》，按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單，及時(shí)辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收簽證工作。對(duì)于監(jiān)理工程師簽證的工程量，及時(shí)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。
6.2對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程范圍，要按合同規(guī)定，及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款結(jié)算。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程，做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。
6.3對(duì)于監(jiān)理工程師指令用計(jì)日工支付的工作，應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械（型號(hào)、功率等）臺(tái)數(shù)、人員（分工種、等級(jí)）數(shù)量、材料數(shù)量等，并辦理簽證，按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。
6.4每次工程價(jià)款結(jié)算單，經(jīng)業(yè)主審批后要與所報(bào)送的結(jié)算單對(duì)照檢查，是否有未批準(zhǔn)的結(jié)算項(xiàng)目，搞清原因，進(jìn)行補(bǔ)救，再次進(jìn)行報(bào)批，避免批多少就是多少，避免漏項(xiàng)。
6.5每季度，要將工程計(jì)量結(jié)算單按分項(xiàng)匯總，與總工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量比較，如若單項(xiàng)工程或整個(gè)工程計(jì)量超出工程量清單數(shù)量，已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定的比例，要及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或重新進(jìn)行報(bào)價(jià)工作。
6.6工程竣工后，按合同要求辦理竣工結(jié)算。
6.7每年度，項(xiàng)目要認(rèn)真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn)，撰寫工作總結(jié)報(bào)公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項(xiàng)目管理工作總結(jié)”。
7、變更及索賠
7.1變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組
7.1.1小組機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng)：項(xiàng)目經(jīng)理
副組長(zhǎng)：主管合同的副經(jīng)理
成員：項(xiàng)目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、合約部的部分人員
7.1.2小組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)尋找變更及索賠契機(jī)，提供相關(guān)信息，當(dāng)變更及索賠事件發(fā)生時(shí)，協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關(guān)報(bào)告；
2)根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主的反饋信息及時(shí)提交相關(guān)補(bǔ)充資料，并組織談判，確保變更及索賠事項(xiàng)的圓滿解決；
3)項(xiàng)目變更及索賠會(huì)議應(yīng)定期召開，至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃
7.2.1新中標(biāo)項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真分析總承包合同相關(guān)資料，實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討，編制項(xiàng)目變更及索賠總計(jì)劃及主要的變更及索賠項(xiàng)目。
企業(yè)合同管理辦法 4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議；
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制；
(三)各類采購(gòu)合同，包括車輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同；
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內(nèi)部車輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。
第三條公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條公司合同管理小組職責(zé)：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章；
(二)建立健全公司合同管理制度；
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂；
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除；
(五)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類歸檔；
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；
(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé)，追收到期合同債權(quán)；
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作；
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單，報(bào)公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；
(二)負(fù)責(zé)合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查；
(三)對(duì)簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺(tái)賬、歸檔保管；
(四)對(duì)其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況；
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況；
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作；
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第三章合同的授權(quán)代理
第八條公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度．所屬各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù)，依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識(shí)，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并具有一定的法律知識(shí)和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章合同的簽訂
第十條公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本，沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數(shù)按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條簽訂合同的程序和要求：
(一)市場(chǎng)調(diào)查：
對(duì)需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對(duì)訂(采)購(gòu)合同要嚴(yán)格做好市場(chǎng)調(diào)查。
(二)資信調(diào)查：
對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后確定簽約對(duì)象，并對(duì)其民事資格、注冊(cè)資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書，任何代理人無(wú)權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對(duì)審查情況的正確性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬：
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé)；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購(gòu)買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章)：
合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃，批文、市場(chǎng)調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等，按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見。對(duì)審查不合格的合同，承辦人應(yīng)及時(shí)修改，直至合格。對(duì)合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，依照合同管理程序逐級(jí)簽署意見后，承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條下列合同，合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同；
(二)購(gòu)買單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設(shè)備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同；
(三)標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的`車輛采購(gòu)合同；
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同；
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條合同辦對(duì)涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同，負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審按照質(zhì)量管理體系中《合同評(píng)審控制程序》執(zhí)行。
第五章合同的履行
第十五條對(duì)依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
第十六條合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見，按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十條合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行，并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對(duì)方對(duì)合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十一條合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度，定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào)，各部門應(yīng)積極配合，合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第六章合同專用章的管理
第二十二條公司實(shí)行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理，建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對(duì)合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出，不準(zhǔn)蓋空白合同書，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后，開具借據(jù)，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號(hào)登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù)，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對(duì)是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第七章違約和糾紛的處理
第二十四條合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對(duì)方違約的要按規(guī)定索取違約金，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金；屬公司違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查明原因，以書面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組，并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門或個(gè)人處理糾紛。
第八章合同的監(jiān)督檢查
第二十六條公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門應(yīng)積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對(duì)審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查：
(一)對(duì)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況；
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等；
(三)合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況；
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對(duì)糾紛的處理意見。
第九章責(zé)任追究
第二十八條公司各部門及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；
(三)沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內(nèi)追認(rèn)代理的除外；
(四)沒有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；
(六)對(duì)方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的；
(九)有意逃避合同審查的；
(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任；尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分，并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；
(二)合同履行過(guò)程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對(duì)責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰；
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任，錯(cuò)簽合同或購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；
(五)與對(duì)方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章附則
第三十條本辦法條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。
第三十一條本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)合同管理辦法 5
一、目的
為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作，防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、原則
本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購(gòu)管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。
三、適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。
四、合同形式
采購(gòu)合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等，均屬于合同的范圍。
五、合同內(nèi)容要求
1、合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。
六、管理組織
公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。
七、合同的.簽訂
1、簽訂合同
年初物資采購(gòu)的供方，通過(guò)公司評(píng)審后，通過(guò)的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。
2、職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)，并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
企業(yè)合同管理辦法 6
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：
�。ㄒ唬﹪�(yán)格評(píng)審合同，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)；
�。ǘ┯行ПO(jiān)控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；
�。ㄋ模┱J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章合同管理部門及其職責(zé)
第六條公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；
�。ǘ┲贫�、修改集團(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
�。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
�。ㄋ模⿲彶橐约瘓F(tuán)公司名義訂立的重大合同，對(duì)各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導(dǎo)意見；
�。ㄎ澹┒ㄆ�、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
�。﹨f(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。
�。ò耍┡浜霞瘓F(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見證和鑒證等事項(xiàng)。
�。ň牛┲笇�(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是：
（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度；
�。ǘ┲贫ā⑿薷谋竟竞贤芾韺�(shí)施細(xì)則，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
�。ㄎ澹⿲�(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見。
�。┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制；
（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；
（九）負(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度；
�。ㄊ⿲�(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。
第十條各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門（或?qū)Ｈ耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評(píng)審，對(duì)合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問(wèn)題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對(duì)合同履行及履行后的'結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與合同
管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門，應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門合同的談判和簽訂；
（三）檢查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；
�。ㄋ模┒酱俸贤�(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；
�。ㄎ澹﹨⒓訉�(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
第十四條《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：
�。ㄒ唬┱嗡枷牒谩Ｄ茏杂X遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不假公濟(jì)私、不損公肥私；
�。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；
�。ㄈ┓梢庾R(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用；
《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。
企業(yè)合同管理辦法 7
第一章總則
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化，明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類文函、承諾書、授權(quán)書等。
第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)。
第二章合同的訂立
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況，對(duì)方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門只能就本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同，包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的，應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專項(xiàng)特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。
2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的，應(yīng)在提出明確的.法律審核意見后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時(shí)，應(yīng)提交以下材料：
1、完整填寫的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時(shí)，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第三章合同的簽字與蓋章
第十八條分公司各部門以公司名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同，如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專用章，不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。
第四章合同檔案管理
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過(guò)程中，應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件，建立專項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第六章附則
第二十九條各部門、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對(duì)該部門和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
企業(yè)合同管理辦法 8
第一條為規(guī)范XX國(guó)際醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院）勞動(dòng)用工，保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本，是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理，職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù)，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前，有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬，以及職工要求了解的其他情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時(shí)，有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件，被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外，醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。
具體約定的其他事項(xiàng)主要是：
1、乙方在合同期內(nèi)，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議，同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要，甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動(dòng)合同中的'工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí)，應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的，其勞動(dòng)合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的，簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，醫(yī)院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的；
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且職工沒有違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。
第十條對(duì)初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位（工種）的職工應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書、簡(jiǎn)歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求；非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的；試用期有任何違法違紀(jì)行為的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對(duì)職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi)，向市勞動(dòng)保障部門辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、檔案?jìng)洳椤Ｂ毠?yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止的辦理：
醫(yī)院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿或終止條件出現(xiàn)時(shí)的前一個(gè)月內(nèi)，由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書面通知職工：
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書》后的十五天內(nèi)，由本人填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，同時(shí)經(jīng)過(guò)考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動(dòng)合同條件和工作需要，報(bào)醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動(dòng)合同；
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院，待勞動(dòng)合同期滿之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則由人事部門出具的《勞動(dòng)合同終止通知書》告知職工，待勞動(dòng)合同到期之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明，同時(shí)將各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市（或__區(qū)）人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書面形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后送醫(yī)院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日（試用期二天日）內(nèi)發(fā)出《對(duì)員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復(fù)》，就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動(dòng)合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對(duì)醫(yī)院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復(fù)，同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動(dòng)合同的約定（除《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
第十七條按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定，有下列情形解除勞動(dòng)合同的，醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行：
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；
2、勞動(dòng)合同期滿的；
3、符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對(duì)執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內(nèi)勞動(dòng)合同期雖滿，不能終止其勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期，按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi)，勞動(dòng)合同期雖滿，但醫(yī)療期未滿，不能終止其勞動(dòng)合同，應(yīng)自動(dòng)延續(xù)到醫(yī)療期滿。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過(guò)醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動(dòng)者支付的違約金，按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，醫(yī)院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的，可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書面仲裁申請(qǐng)；也可直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。
企業(yè)合同管理辦法 9
1.總則
1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，必要時(shí)檢查督促各部門依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。
1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。（工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會(huì)組織，不必添加。
2.勞動(dòng)合同的訂立
2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。
2.3公司招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指�。蝗肆Y源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動(dòng)合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
3.勞動(dòng)合同的期限
3.1公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。
3.2勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
4.勞動(dòng)合同內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬；（5）勞動(dòng)紀(jì)律；（6）勞動(dòng)合同終止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
4.2勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。
4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書、聘任書等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
4.5.1保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的'，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
5．勞動(dòng)合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng)，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。
5.2勞動(dòng)合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的，應(yīng)由員工出具書面申請(qǐng)，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。
6.勞動(dòng)合同的終止和解除
6.1勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)，應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
6.3員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；
6.3.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(huì)（職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立，國(guó)有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì)，若沒有無(wú)需呈現(xiàn)）意見后，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人：
6.4.1員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.4.3勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的；
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動(dòng)合同，應(yīng)順延至上述期滿。
6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知書》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
具體書面形式要求：?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。
6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。6.9勞動(dòng)合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。
6.10離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談，聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物；
6.11.4退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物，并到人力資源部辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員，臨時(shí)確沒有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續(xù)租契約，租金按市價(jià)收取，租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；
6.11.5報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。
7.勞動(dòng)合同管理
7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。
7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同，避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門（人力資源部）長(zhǎng)期妥善保留。
7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)（職工委員會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì)）申訴，公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
8.3本辦法自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
企業(yè)合同管理辦法 10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二章管轄范圍
第二條本辦法管轄合同為：購(gòu)銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三章管理體制
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第四章職責(zé)范圍
第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：
1.制定修改合同管理辦法；
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；
4.做好合同歸檔，合同章管理工作；
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；
6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：
1.收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。
2.起草合同的基本要求：
（1）對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
�。�2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；
�。�3）雙方具有履約能力；
�。�4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；
�。�5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；
�。�6）草案交上級(jí)主管。
3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。
5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核，工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復(fù)。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。
第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管
第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的'往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎(jiǎng)罰
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；
2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的；
3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；
4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的；
5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章附則
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋，補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
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