解讀財務制度
董事長/總經理經常要求財務做財務制度,但究竟是什么制度,都說不清楚,高層關注的比較核心的是審批制度、報銷制度等,實際上財務制度遠不止這些。下面YJBYS小編為大家精心整理的解讀財務制度,歡迎閱讀,有幫助就參考下吧~
一、與財務相關的制度體系
(一)最基礎的制度,這些制度是公司最基本層面的制度安排。
1、崗位制度
2、分工制度
3、制約與牽制制度
4、授權制度
5、審批制度
(二)會議制度
1、資金平衡會資金安全
2、經濟活動分析會
3、結賬前會議,明確利潤、稅金等大事。
4、案例分析會
(三)財務系統運轉用的內部制度,不需要與任何部門協商
1、憑證粘貼制度
2、憑證傳遞制度
3、開票制度
(四)橫向制度,需要與各相關部門共同確定的制度,幾個部門協商,明確責任人是哪個部門。
1、費用報銷制度:辦公用品、招待費、差旅費、通訊分、快遞費、會議費、備用金、培訓費等等。制度中須明確標準、崗位牽制、證據鏈、控制鏈、獎懲、流程、附則等。
(五)內控制度
1、預算
2、內審
3、董事、總監、高管管理制度
4、負面清單制度
(六)披露制制度
1、報表
2、報表信息
二、注意事項
(一)標準絕大部分參照歷史標準,有的有文件約定,有的是現在執行的實際標準,有的標準是臨時會商的結果,在設計標準的時候,慣例是很重要的參考指標。實在沒有標準的需要從跟上上會商解決。
(二)責任落實到哪個崗位,財務單方面無法確定,需要與業務部門洽商。
(三)各個制度之間的銜接是非常重要的事情,不能標準之間有沖突。注意搜集上下左右四面八方的制度,消除差異,嚴防制度不能落地。
(四)每項制度的關鍵點分解到各個執行崗位的,需要參考歷史貢獻、存在的問題、防守的重點等明確當下的任務與功能。
(五)各項制度中都要有違規處罰條款、處罰執行部門和監督部門。
(六)業務背景、資金流證明、納稅證明,是三個核心證據。輔助證據是管理及內控需要的證據,這些證據在不同的制度里都有要求,注意不要沖突。
(七)事前控制是財務防控的重點,所謂的陣地戰,陣地就在這里。
(八)妥協條款如何體現,要與公司高層商量。
(九)注意制度的運行與維護成本。有的公司按每個崗位確定簽批流程,是否可以借鑒?
(十)繪制流程圖,防止一個人在流程中多次重復審批。
(十一)語言描述,問題不大。但在解釋具體問題的時候,會出現解釋不清的情況,建制的時候要注意法言法語的嚴密性問題。
(十二)建制度不是一個部門的事情,財務把框架整理好后,需要一個糾偏的過程,橫向、縱向都要提出問題,集思廣益。
(十三)不能做或做不到的事情,不要寫進來,這種條款現在無法落地,日后有條件了可以逐步完善。
(十四)制度建設全程是開放性的,人人可以提出問題,不搞神秘化。
(十五)制度建設與流程梳理,做的就是利益格局的重新分配,無須遮遮掩掩,要明確告知全體員工。
(十六)制度不是長篇小說,越簡單越好,能用保單的就不用文字。
(十七)再好的制度也需要不斷的檢討與修訂,一輪輪的下來,好像大樹的年輪。
三、理念
(一)哪里有利益、數據、風險就在哪里建立制度。
(二)多獎勵少罰款。
(三)制度增加了運行成本,給相關人帶來壓力,更主要的是,明確了業務辦理方法,有方向性、指導性在制度里面隱含。
(四)制度建設要有窗口期,要有里程碑事件促成,在企業發展低估期是最好的建制周期,不要錯過。
(五)各種效率的提升,來自于制度的不斷進步。
(六)因時而變、因勢而變,不能刻舟求劍。
(七)制度是解決人、流程、利益之間的矛盾安排,減少人與人之間的矛盾,降低交流的`不確定性。
(八)破壞制度的人是老板,制度建成須僵化、固化一段時間,收集足夠的信息再調整。
(九)沒有最好的制度,只有不斷調整的制度。
(十)有些制度的漏洞不必堵,用于檢驗鉆制度漏洞的人,給人力資源的干部管理提供證據。
(十一)給外人看的制度,鎖進檔案館的不是制度,是廢紙。
(十二)制度不是萬能的。
(十三)制度在不同人的眼里價錢是不一樣的,在投資人眼中,好的制度會提升估值,好的制度是適合企業發展現狀的制度。
(十四)@所有人,制度是約束自己的,不是約束別人的。
(十五)制度下是利益,制度上是文化。
(十六)企業的價值觀、使命、方向是“魂”,制度是抓手,不要本末倒置。
(十七)制度不能脫離常識。
(十八)任何制度下都會有冤假錯案,所以防錯糾錯是重大問題。
(十九)各個系統的制度必須齊頭并進,財務制度健全后,其他制度跟不上,財務制度就完蛋了,稀里嘩啦的。
(二十)做好共享,集團層面說清楚、下面能執行的制度,子分公司就不要再重復建立制度了,這樣的減法每天都要做。
(二十一)制度推行不順暢的原因是機構龐大,建制的同時要精兵簡政。
(二十二)功過不能相抵,這是人間的法則。
(二十三)迷信制度也是重大缺陷。
(二十四)制度本身不能打仗,但靠制度管理起來的隊伍可以打大仗、大勝仗。
(二十五)制度的起點是利益,終點是文化。
(二十六)一個人做的崗位靠方法,兩個人做的崗位靠制度,三個人做的崗位靠文化。
(二十七)制度在設計的時候得罪一批人,在執行的時候又得罪一批人,細看一下,不得罪這些人就得罪了投資人,孰重孰輕?
(二十八)制度比利潤重要。
(二十九)制度的利潤在制度落地的時候慢慢的體現,時間久了連折舊和攤銷都沒有,完全是凈利潤。
(三十)堅守制度,有時候要用命換。
(三十一)制度是斗爭出來的。
(三十三)好人不得志,是制度的錯,是管理最高層的錯。
(三十四)自私是忠誠的天敵,沒有絕對的忠誠,只有與利益匹配的忠誠,所以做企業靠的是制度而非忠誠。
(三十五)制度是企業經營的核心產品。
(三十六)制度不說話,公司是啞巴。
(三十七)制度走到最后,就剩下一堆表單,文字逐漸被替代。
(三十八)承諾不是制度。
(三十九)制度要能淘汰壞人,但企業運行離不開壞人,沖突時刻存在。
(四十)違反制度就是腐朽。
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