每個人都經歷過找工作,怎么找?怎么把心儀的職位抓進囊中?在招聘者,怎么挑選應聘者?他們心中那把尺又是如何衡量每個忐忑的面試者?這里幾位嘉賓,以她們的親身經歷告訴我們:沒有意志,沒有堅韌,沒有技巧,沒有綜合素質……一份工作怎能輕而易得?
畢業于企業管理專業本科的李冰,有兩年工作經驗。當時,公司看重她在搜集、統計、分析經濟信息方面有專長,這正是以前秘書所欠缺的,沒有想到李冰卻在與各部門的溝通上遇到了困難。原來,作為秘書,她要催收部門月度工作總結,對一些工作的落實情況進行跟蹤和督辦,可是在很多部門經理那里,她都碰了釘子。幾個部門經理干脆向辦公室主任告狀:這個李冰目中無人,竟然打電話給大家“最后通牒”,說到時不交,名單上報老總,還和考核掛鉤,扣獎金!“什么時候我們上面又多了個副總?”李冰也很委屈,跟主任抱怨公司的管理太粗放,紀律松散,部門經理作風官僚,對該上報的計劃、總結拖延,或置之不理,這讓她根本無法匯總分析,工作阻力太大了!看來,雙方還真有點針尖對麥芒兒的架勢。如果辦公室的工作人員與各部門沒有一個良好的溝通界面,是很難正常開展工作的。無奈,只好“忍痛割愛”。
應聘者說:以淘寶的心情“淘”工作
實習時我是在電視臺。在跟著攝像一起跑了幾個月新聞后,我漸漸明晰:比起跟影像打交道,我的強項更在文字上,因為我對挖掘事件背后的東西、人物的內心更感興趣。于是我從已經看到簽合同曙光的電視臺那里掉頭走開。我對自己說,去雜志社做記者。認定目標后,我的心態特別好,白天在網上找工作信息,太陽一下山,就出去吃喝玩樂,從不給自己施壓。終于,在茫茫大海中我發現一根閃閃發亮的針――我認定那家雜志社就是我想去的地方。
有個著名的實驗講的是,你通過四到五個人可以聯系上一個完全不認識的人,即使他在地球的另一半。我想的辦法就是拐彎抹角找一個能引薦我的人,爭取到與對方拍板人“短兵相接”的機會。哈哈,這個試驗在我這兒也蠻靈的,通過幾個未曾謀面的中間人,我終于得到了那家雜志編輯部主任的郵箱,還有她的MSN.接下來,我把精心準備的簡歷發過去,并且在MSN上請求她加為聯系人。運氣在繼續起作用,對方沒拒絕我,我順順當當就在網上見到了那位主任。我很禮貌地打招呼,告訴她我給她郵箱發了簡歷。對方總是說忙。我跟自己說,她是真的忙,不是拒絕我。我繼續不時地上網在主任面前“晃蕩”一下,希望她沒有忘記看我的簡歷。終于,主任叫我過去面試。
我很放松、很真誠地去面試。面試的感覺挺好,覺得彼此氣場也對。后來,主任讓我試著完成一個任務――采訪一位作家,她剛剛出了一本暢銷書,寫她和她的父親,一位著名經濟學家。我使勁把想問問怎么跟這位作家聯系的話咽了下去,因為我想起剛才主任說到,一個記者要找一個被采訪對象,上天入地都能把他找到,這是身為記者應該具備的基本能力。我覺得我應該向她證明我有這個能力。我沒有細細地問要求,她給了我幾本雜志,之前我也認真看過雜志,我想我得自己去領悟這雜志的要求和風格。我也沒有問交稿期限,因為我會最快最好地完成它。
我在心里對上天給我這個機會感激涕零,立馬查那位作家的資料。她在美國定居,這次因為出新書回國,輾轉在幾個大城市。找個人難,找組織容易,新書的出版方一定有宣傳的需要,他們肯定樂意為我聯系采訪她。果不其然,對方很熱情,但懸的是,作家剛從上;貋恚x開北京前的日程已經安排滿了。時間是擠出來的,事情是安排出來的,我把這個真理傳達給對方,并且以最集中的語言告訴對方我們雜志在女性讀者中的影響力,對方答應幫助協調。
幸運再一次光顧了我!我接到了作家本人打來的電話,并且約好在她離開北京的當天采訪。她的聲音真是太甜美了。我快馬加鞭做采訪前的準備工作:搜尋盡可能多關于她的資料,擬采訪提綱,準備好相機和錄音筆。萬事俱備!
可到了約定采訪那天,又生波折。我還沒起床就接到安排作家行程的接待方電話,說因為前一項行程拖延了,馬上要去錄光盤,沒有時間接受采訪了。我立馬從床上彈起來,對方當然不會明白這個采訪對我有多重要,我的語氣柔中帶剛:“我理解你,咱們相互理解,時間可以壓縮,但一定要見到她。”對方表示再協調一下。我開始打作家的手機,一直不接,煮熟的鴨子哪能讓它飛了?我立即往約定地點趕,心里只有一個想法:一定要追到她,在她今天離開北京之前采訪到她。剛上出租車,不對啊,她怎么可能還會去約定地點呢。我打電話給安排行程的人說,你們在哪里錄光盤?我去那邊等著采訪她。
對方沉吟了一下,讓我稍等。幾分鐘后他給我回復說,作家半小時后在某咖啡館等我。我一陣狂喜,出租車飛馳過去,我見到了那位作家,她比照片上還要美。我完全沒有新手的怯場,采訪就像聊天一樣進行,有人老過來催,每次我們倆都相視而笑:“咱們抓緊時間。”采訪結束,她狂奔而去的高挑的身影消失在我視線之外后,我的嘴咧到了耳朵旁,怎一個輕松了得!
第二天,在MSN上見到主任,她問我有什么困難嗎?我心想,困難?還真不小,可是我已經搞定了!我沒說什么,只是把奮戰一夜寫完的稿子發給了她。幾分鐘后,主任說你來報到吧,我高興得往空氣中揮了一拳。
整個過程,我感覺是一個堅強的意志憋足了勁兒督著我在行動,這種意志一直在自我暗示:過程和結果都在我的掌控之中,我已經呼吸到成功的空氣了!好比淘寶,你見到喜歡的總是想方設法得到它,這其間有披沙揀金的渴望,有排除萬難的意志,也有雨后彩虹的喜悅。
招聘者說:她為什么能“勝出”?
我的一個企業客戶是一家電子科技公司,我曾經輔導他們建立了一些技術崗位的任職標準和能力素質模型,健全了人員招聘流程和測評工具庫,以準確地評估應聘者,招到企業需要的、能勝任崗位的人才。
胡子惠是這家公司的招聘經理,最近找到我,說最近在招聘公司辦公室秘書時遇到了困難。辦公室可以說是整個公司管理運行的樞紐,秘書崗位在其中,看似沒什么風頭,不顯山不露水,但它就像軸承里的潤滑油一樣,于無形中決定著軸承運轉的順暢與否。4個月來,經過簡歷篩選,人力資源部初試,用人部門面談,幾輪程序下來,曾經有兩位人選進入試用階段,但結果卻不如意。
肖峰是剛畢業的新聞專業研究生,來了兩個月,寫的幾篇大稿都得到領導肯定。而且,他工作積極,辦事機靈。辦公室主任正準備向人力資源部申請,提前結束小肖3個月的考察期,沒料想,小肖提出了辭職。原來他聯系到了理想的媒體,還是愿意當記者干專業。
所以,對于第三個人選,胡子惠就格外謹慎。我幫助她分析了前兩次招聘失利的原因,設計了模擬工作實務的考察,對應聘者增加了公文寫作、無領導小組討論、壓力測試等,從三個環節進行綜合測評。
吳梅就是調整招聘策略后“勝出”的人選。吳梅30歲,英語專業本科畢業,曾在一家外企做過5年銷售內勤,還利用業余時間,通過了成人高考的企業管理本科專業。后來,因為結婚生小孩,她在家做了兩年專職主婦,如今準備重新開始自己的職業生涯。
在公文寫作的測試中,吳梅顯示出了文科功底,行文規范,語言流暢,因為具備企業管理專業知識,文章能抓住要領。在壓力測試中,她面對教官的“刁難”和形勢的急迫,能快速理出輕重緩急的頭緒,并且,針對不同角色采取了能讓對方接受、又不失原則的溝通方式,避免了沖突。在無領導小組討論中,吳梅的現場表現并不活躍,她既沒有主動擔任團隊領導的角色,也沒有在觀點陳述中標新立異或滔滔不絕。但是,她卻在沒人安排的情況下,自覺做了討論紀錄,雖然沒有太多言語,卻認真傾聽,還主動把一次發言機會讓給另一位一直沒機會參與討論的成員。在一旁觀察的辦公室主任決定錄用吳梅。
事實證明,吳梅很適合這個崗位。她做事井井有條,能夠關注到細節,每次工作例會后都會整理一份會議紀要,并附上督辦事項及相關責任部門列表,抄送給公司領導和各部門經理作為備忘。而且,她很快就和公司各部門建立起順暢的溝通。
應對招聘3要點
“知己知彼”。先了解招聘企業和崗位,然后衡量自身的優勢、劣勢,選擇自己有經驗、有專長、有優勢的崗位去應聘。吳梅有多年的銷售內勤經驗,鍛煉了她與人溝通并井然有序處理工作的能力。同時,企業管理的學習經歷使她具備了相關知識、技能和觀念,這構成了她的綜合優勢。
調整自我,努力融合。來到新的企業和團隊,要細心觀察、體會它的文化和氛圍,對自身做適當的調整。要知道,有團隊意識與合作精神的員工,才能贏得大家的認同和支持。
樹立終身學習的觀念,培養終身就業的能力。通常,用人單位不僅從應聘人員的教育背景和工作經歷判斷她是否勝任崗位,還很重視在面試中觀察其綜合職業素質。比如,是否自信,是否有可塑性,言談舉止是否得體等。只有注意學習,才能使自己的觀念、知識和技能得到更新補充,這是確保你始終擁有職業能力的根本。
面試玄機透透底
機會同樣擺在面前,為什么是他而不是你抓住了?想知道我們這些人力資源總監面試時是怎么想的嗎?我來跟你揭揭秘吧!
“我缺覺!”
為了招聘一個HR Controlling (人力資源計劃控制)的實習生,我對面落座了一個看來很有面試經驗且信心十足的MBA在讀生。他對面試過程的熟悉讓我禁不住想:他以前是不是做過HR的招聘專員呢?他起承轉合地“誘導”著我的思路,向我不斷地展示著自己的各項指標,然后,在一個結論性的停頓之后,峰回路轉地總結陳詞:我確實是個你們需要的人。在他結束這段話喝水的工夫,我插話說,能談談你缺乏什么嗎?他好像很費思量地想了想:我缺乏什么呢?看得出來,他確實很認真地思考了片刻:“最近太累了,我缺覺……!”
對于一個只是缺覺的人,我有點不知所措。但我相信他是認真的,只是這種結論讓我想到了更多:一個人如果只能從生理指標上認識自己,他能準確地定位人生的方向嗎?人一生中最多面對的和最難面對的都是自己,當我們有意愿并有能力不斷地認識自己的時候,我們才能慢慢地調整對職業方向的聚焦,積極地接受“揚長避短”,而不是急切地“取長補短”,才會懂得在團隊中合作的絕對必要性,才有可能心態健康地一步一步走近自己的目標。
心里話:缺覺不是個大問題,但是真的不知道自己缺乏什么,那就真成大問題了。
你會傾聽嗎?
面試過程中,作為面試官,我們有個??驗性的做法:盡量讓面試者多說,如果一定要“數量化”,我認為1:5會比較合適。
某個面試會談中,一個女孩子端坐在我面前,甜美的微笑和適度的恭敬給了我很好的第一印象。面談開始了,我提出第一個問題,她在我話音還沒有落地的時候已經開始了快速搶答,長達3分鐘的陳述之后,我不得不打斷她說,你能重復一下我問的問題嗎?她愣了一下,然后笑笑說:哦,你的問題是……回答滿擰!
我決定先解決這個問題,就說:想知道對于我來講,什么是合作默契的最重要的技術條件嗎?她胸有成竹地說:愿意合作!我進一步點到:技術條件!她很茫然地望著我:技術?我坦述:傾聽的能力!
她好像懂得了我的意思,但是,也許是慣性使然,在這個談話中,我重復地做著向她重述問題的過程,然后,我們才慢慢走入了共同的認知軌道。
我很喜歡她的熱忱和誠懇的態度,但是更清楚地感受到了態度有時不能彌補方法上的缺憾,沒有很好的傾聽習慣和適度的確認方法,在面試的過程中,很容易失掉不該失去的分數。
因此,“認真地傾聽”不僅是態度的體現,更是技術的必要。認真地傾聽,即便是自己覺得聽明白了,也應該保有確認的習慣,在面試官復述和你的確認過程中,找到對方最重要的關注點,同時梳理自己的理解和見解。要知道,面試過程中,你如何去交流往往比你說了什么更重要,因為它將體現出你的思維過程,交流方式,合作能力的高下。
如果你仔細觀察很多公司的結構化問卷,會發現:沒有專門的對于“溝通能力”的考察問題,但是,每個問題的下面都有一個小小的空檔:溝通能力――它在被時時考察。
心里話:不會聽對方的話,自說自話,等于給自己交流能力打零分。
讓你“脫穎”的是“熱愛”
“教你怎樣面試”的書籍充斥于市,讓我充滿了擔心。我要對應聘的你說,不必看這樣的書,對于一個職場新人,讓你“脫穎”的不是你的面試技術,更重要的是你的“熱愛”。
同樣的教育體制下培養出的人,在技術層面上的差距不會太大,“面試寶典”的普及面更帶來了千人一面的遺憾。我們經?梢栽谛氯说暮啔v上看到這樣的字樣:你給我一片天空,我還你一個未來!在我看來,“天空”和“未來”都是茫茫然的一片,它只能表達一種情懷,而情懷是無法被評價進而被確認的。
但是,“熱愛”卻不同。情懷可以抒發,“熱愛”是噴涌。
一個市場廣告專員的面試過程中,為了考察被選者的觀察能力,我的第一個問題是從你走進這個大門,有什么讓你覺得記憶深刻的東西嗎?
他本來局促的狀態陡然消失:“我覺得你們公司大門上的兩條色帶很扎眼,不好看。”我心里一沉:我們公司的生命線啊,代表著科技與環保。他沒有任何的感覺,繼續說著:不過,這個顏色的色標大概……如果淡進淡出的話,可能還行,說著,就拿出一枝隨身攜帶的粗大的筆,洋洋灑灑,目中無人地談了起來。我瞄了一眼那個共同面試的部門主管,他的臉色很難看,我知道,他一定在想,這個人怎么這么沒有眼力見兒啊,考這個職位,至少看看我們的公司網站啊。而那小伙子卻渾然不知,憑著自己的感覺,興趣盎然地把我們的公司形象涂改得面目全非。
我在心里也難以接受這樣“生猛”的舉動,但還是給了自己強烈的暗示:不能以是否說自己的孩子漂亮為標準判斷別人的品味。不等我整理思路,他就思潮噴涌地開始了:淡進淡出的藍綠交替……我只好打斷他說:這是我們公司的標志顏色,代表著科技和環保。他愣了一下:哦,不能隨便改是嗎?那就這樣,讓它旋轉起來,動感拜耳,動感精神!他站起來比劃著,興奮無比。
我在面試筆記上寫道:不諳人事,激情四射,成熟度低,無比熱愛。結果當然是:他被錄取了!
后來的工作讓我看到了他“熱愛”的熱度蔓延在他的職業中,雖然他還是那樣經常笑話百出,但毋庸置疑的是,他是稱職的創意設計人才。
心里話:由熱愛產生的激情和旁若無人的專注,是創造性人才最可貴的東西。
聽你講那過去的故事!
不少面試者很愿意在面試中勾勒自己的遠景。其實,一個成熟的面試官不會跟你一起展望未來,只會循序地引導你講出你的故事。這是因為,“溫故而知新”!
在多數情況下,預測未來行為的最好指標就是過去的行為。在相似情景下,人往往會重復已經形成的行為。
我認識的一個資深面試官最喜歡說的話是:來,讓我們聽聽你的故事!
所以,請千萬不要用很大的精力去談你的遠景,多談你那過去的故事,多講故事的前因后果,還有故事后的故事,它將幫助面試官深入地了解你。在你選擇故事的時候,應該選擇最大限度貼近職位要求,容易讓面試方做出比較進而判斷的故事,為對方了解你提供有利的測評條件。
有個面試者曾經跟我談過她處理過的最困難的事件。她說,她做大學學生會主席的時候,在一個課外活動中,班上的一個同學因意外而死亡。學校派她去同學的家鄉善后這個意外事件。她妥善地通過當地同學的同學的幫助,很成功地解決了這個棘手的問題。這個故事給了我很深的印象,它讓我能夠通過這個事件預測她在未來可能發生事件中的表現,它很大程度上注解了她未來的能力和潛質。
今天,她已經是一名高級政府事務專員了。每次見到她的時候,我都會想起她曾經講給我的故事。
讓我們開始自己的故事吧,然后在合適的時候講給合適的人聽,這會幫助你得到合適的職業,直至合適的發展。
心里話:用經歷過的那些故事穿起你職場的閃亮珠鏈,那會是你最得體的名片和通行證。