出納目標責任書
為了規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效的監督,公司及員工相關的合法權益,依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本責任書,具體內容如下:
一、責任期限
本責任書自 年 月 日起 年 月 日止
二、 崗位名稱:出納
三、 隸屬部門:財務部
四、 直接上級:財務部經理
五、 崗位職責
1、 負責現金、辦理電匯、信匯、匯票等各項匯款業務,及時將支票、匯票等存入銀行,減少在途資金的數額。
2、 嚴格按照現金管理的有關規定使用現金,負責現金收、付和保管并保證資金安全。根據復核后的記帳憑證辦理日,F金收付業務,凡手續不完善的單據必須拒絕付款。對每日現金流水進行記錄,嚴格執行現金盤點制度,每日核對庫存現金,不得挪用庫存現金。杜絕預支現金、白條抵庫、坐支收入等現象的發生。
3、 嚴格審核費用報銷單據,費用報銷單據必須有經手人、證明人及審批人簽名才能支付,對不真實不合法的原始憑證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、 建立健全現金日記帳、銀行日記帳,嚴格審核現金及各種付款原始憑證,每日登記現金、銀行日記帳,做到帳實相符,日清月結。負責銀行存款日記帳和對帳單的核對工作,按月編制銀行存款余額調節表,確保準確無誤,掌握大額款項的'流動情況度并及時上報領導,清理未到帳項。
5、 負責現金余額的核對工作,保證現金日記帳的每日余額與當日庫存核對無誤,月底帳面余額與報表及庫存核對無誤。
6、 根據需要購買支票等各種銀行空白票據,輸銀行存款利息單、對帳單等單據的領取以及帳戶開立、變更、注銷的相關手續。
7、 執行有價票據登記制,對所有未通達銀行的匯票(承兌匯票、銀行匯票)登記清楚其來龍去脈。對現金支票、轉帳支票執行領用登記銷號制度。
8、 根據需要預約情況匯總現金需用數額,及時通知,結算,保證每日資金用量如有多余款項應入存,保證每日庫存不超過限額。
9、 負責分發職工工資,節日補助等福利款項,根據需要開具現金收據。
10、 對經手的收支業務逐筆登記后將相關票據交由記帳會計簽收,保管并根據需要開具內、外部收據。
11、 對記帳憑證進行整理裝訂、歸檔,保證會計資料的安全完整。
12、 打印銀行存款日記帳,按月與報表余額核對,確保無誤后由總帳會計簽章認可。
13、據公司領導的需要,編制各種資金流動報表。
六、獎懲
因粗心大意,造成在工作中出錯,給公司帶來不必要的損失,根據情節嚴重性,公司可保留追究其各項責任,或扣除其工資;對工作積極認真負責,在工作中無任何差錯,公司給予一定的經濟獎勵。
五、附則
l、若簽訂責任書的責任人發生變動,則責任由續任者重新簽訂本責任書;
2、本責任書一試兩份,簽約雙方各持一份。
責任崗位:
總經理(簽名): 責任人(簽名):
簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日
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