印章使用責任書(5篇)
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到責任書,責任書是寫明責任,明確應該承擔的任務的文書。到底應如何擬定責任書呢?下面是小編精心整理的印章使用責任書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
印章使用責任書1
為了加強對印章的管理,公司授權部門同志負責保管印章(印章名稱、印模附后),并負責該印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理規(guī)定》的有關要求,特制定本責任書。
一、印章保管人應有較好的思想素質,忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的《印章使用管理規(guī)定》,遵章守法。
3、印章保管人要自覺提高自身的業(yè)務能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定。
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。
3、無相關權限領導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的`權利。
1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔的責任。
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
2、一切未經(jīng)登記在案的用章或未經(jīng)權限領導或不按權限領導批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應承擔因此而產生的所有經(jīng)濟和法律責任。
五、其他規(guī)定要求。
項目經(jīng)理部(或工程部)的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內容需用印應向公司總經(jīng)理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司行政部提交總經(jīng)辦請示。
七、本責任書一式叁份,公司行政部、公司主要領導簽字人、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。具同等法律效應。
印模
公司(蓋章):
公司主要領導(簽字):
年月日
保管責任人(簽字):身份證號碼:年月日
印章使用責任書2
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權部門 負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務印章的管理
。ㄒ唬┕矩攧諏S谜掠晒矩攧詹繉B殨嬋藛T保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
。ǘ┕矩攧展芾淼钠渌黝愑≌陆y(tǒng)一由公司財務部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。
。ㄋ模⿲B殨嬋藛T、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的`財務印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利
。ㄒ唬┰谑┯r有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡柕,可請示相關領導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧沼≌碌氖褂帽仨殗栏癜凑展居≌鹿芾碇贫鹊囊,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字):
印章使用責任書3
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本責任書:
一、項目部印章使用責任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟契約;不得用本枚印章開具任何內容的.欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經(jīng)濟擔保;不得涉及帶有經(jīng)濟和責任性質隸屬法律關系,違反上述內容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權方負責人全權承擔,授權方有權收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
四、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
五、嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。
六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
授權方_________(蓋章或簽字):______年______月______日
被授權方_________(蓋章或簽字):______年______月______日
印章使用責任書4
甲方:xx有限公司(下稱甲方)
乙方:xx(下稱乙方)
第一章總則
一、印章是xx有限公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的使用管理,關系到雙方正常的經(jīng)營管理活動的展開,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護雙方公司的`利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責任書。
二、為方便乙方開展經(jīng)營活動,根據(jù)乙方要求,甲方同意提供xx有限公司(x)號銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)xx有限公司印章留底,董事長授權由乙方領取。
第二章公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)xx有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過500萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關的協(xié)議方面(單張合同不能過50萬,超過的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達甲方財務部留存。
2)乙方對甲方明確公司印章的適用范圍表示認可并照執(zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產生的一切法律經(jīng)濟損失及后果,乙方承擔全部連帶法律及經(jīng)濟賠償責任。
第三章公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領取并承擔保管責任。
五、乙方應規(guī)定相應各級和崗位專人依職權領取并對印章存放應有安全措施和妥善保管,嚴防遺失,嚴禁轉借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評評審后(由乙方采購員、業(yè)務評審價格及付款方式,制造經(jīng)理評審貨期,銷售經(jīng)理綜合評審)經(jīng)管副總審核批準后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時,須有訂貨產品單,且報價審核后的附件(單價。金額等)需體現(xiàn)審核過程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
九、甲方對乙方的使用公司印章的擁有絕對的決定權。
第五章印章使用所造成的甲方損失,由xx負全責,負責時間為使用印章的投標書、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章爭議的解決
十、本責任書的內容在執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章條款變更及補充。六、乙方應建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報甲方備案。
十一、在履行過程中,一方認為本責任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進行協(xié)商變更。
十二、在合作過程中,雙方就本責任書未盡事宜可繼續(xù)通過補充來實現(xiàn)合作目的。責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后
甲方:xx有限公司 乙方:xx
代表:____________代表:____________
日期:___年___月___日 日期:___年___月___日
印章使用責任書5
為了加強對印章的管理,公司授權部門負責保管印章(印章名稱、印模附后),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關要求,特制定本責任書。
一、印章保管人應有較好的思想素質,忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的`業(yè)務能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。
3、無相關權限領導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權利
1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權限領導或不按權限領導批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
3、分公司(分支機構),項目經(jīng)理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、其他規(guī)定要求
項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。
七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):_________公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):_________
印章使用部門負責人(簽字):_________
公司主要領導(簽字):_________保管責任人(簽字):_________
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