檔案管理員責任書

檔案管理員責任書（精選11篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多人會去使用責任書，通過簽訂責任書，我們可以清楚地認識到自己的責任和職責。擬起責任書來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的檔案管理員責任書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案管理員責任書 1

　　1、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

　　2、檔案庫實行專人管理，無關(guān)人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。

　　3、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

　　4、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

　　5、定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設(shè)備能正常有效使用。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

　　檔案管理員責任書 2

　　一、崗位責任

　　1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務(wù)。

　　2、按照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

　　3、不斷加強業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導。

　　4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準確，提高工作效率。

　　5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

　　6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

　　7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的.完整與安全。

　　8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀。

　　9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

　　二、工作標準及評分標準

　　1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）

　　2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

　　3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）

　　4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。（10分）

　　5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）

　　6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（15分）

　　7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（15分）

　　8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）

　　三、評分辦法

　　本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。

　　四、獎懲措施

　　1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

　　2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。

　　五、其他事項

　　本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

　　檔案管理員責任書 3

　　為認真貫徹《安全生產(chǎn)法》、《公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，加強安全生產(chǎn)管理，重視宣傳教育工作，夯實基礎(chǔ)管理工作，注重治理事故隱患，落實安全生產(chǎn)責任制，保障施工生產(chǎn)過程中的安全，杜絕事故發(fā)生。做好環(huán)境保護工作，預防環(huán)境污染。根據(jù)國家及有關(guān)部門的.規(guī)定，結(jié)合施工生產(chǎn)情況，制定安全生產(chǎn)、環(huán)境保護承諾責任書。具體內(nèi)容如下：

　　一、本項目安全生產(chǎn)目標：

　　無工傷死亡事故，無交通死亡事故，無火災、洪災事故，杜絕重傷事故；

　　安全管理規(guī)范，資料齊全，安全考核達業(yè)主要求。

　　二、部門安全生產(chǎn)責任

　�。�1）熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。

　�。�2）嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責。

　�。�3）熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

　�。�4）做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。

　�。�5）忠于職守；認真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高。

　�。�6）認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。

　　三、考核與獎罰：

　　按照蘇震桃公路吳江南段新建工程連接線S258-LJX標的“安全生產(chǎn)管理制度”執(zhí)行。

　　甲方（：乙方（負責人）：簽字、蓋章：

　　簽字：

　　檔案管理員責任書 4

　　為使學校的檔案管理更上一個臺階，保證學校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責任如下：

　　1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護好室內(nèi)的學校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。

　　2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時向校長、總務(wù)處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責任，并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

　　3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學校允許不得私自外借。

　　4、檔案室管理人員負責學校各種資料的'收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務(wù)意識，熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班，做到門開不離人。

　　5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

　　6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關(guān)的資料。

　　7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內(nèi)。

　　8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或報告相關(guān)部門。

　　9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任。

　　xx縣王河小學政教處（章）責任人：（簽字）

　　檔案管理員責任書 5

　　學校安全事關(guān)師生的財產(chǎn)和生命安全，事關(guān)社會穩(wěn)定大局，為貫徹“安全第一，預防為主”的.方針、落實誰主管誰負責和屬地管理的原則，強化教職工一崗雙責的意識，把學校安全工作抓全、抓嚴、抓細、抓實，力保學校安全的萬無一失，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、為了切實加強校園安全，進一步夯實安全責任，明確各個崗位安全職責，學校分管領(lǐng)導與各崗位責任人簽定《20xx至20xx學年學校安全工作責任書》。要求各崗位責任人必須履行以下職責：

　　1．按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

　　2．按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

　　3．按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

　　4．嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　檔案管理員責任書 6

　　1．認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　2、負責收集、整理、保管、統(tǒng)計有關(guān)資料和本單位的全部檔案，保證檔案的完整與安全。

　　3．做好檔案資料的匯編工作，為教學和領(lǐng)導決策提供參考和依據(jù)。

　　4．負責檔案的簽定工作，對過期的檔案提出存毀意見。

　　5．負責對本校處室檔案工作的監(jiān)督與指導，督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進行整理歸檔。

　　6．完成領(lǐng)導和上級交辦的其它工作。

　　7、有效期為：20xx年8月25日—20xx年12月20日。

　　本責任書所規(guī)定的目標任務(wù)與本人的`考核掛鉤，作為本人評優(yōu)、晉級、晉職、受獎的重要依據(jù)，因工作失誤而對學校和學生造成一定損失者，對本人的工作成績實行“一票否決”，并追究責任人的相應(yīng)責任。

　　負責人（簽字）：

　　責任人（簽字）：

音三中

　　2014年8月25日

　　檔案管理員責任書 7

　　一、基本情況

　　建設(shè)單位：主管責任人：

　　地址：基建項目負責人：

　　資料員：聯(lián)系電話：

　　工程名稱：執(zhí)照號：

　　工程地點：層次（含地下層）：建筑面積：（平方米）造價：（萬元）開工日期：設(shè)計單位：施工單位：

　　檔案接收單位：

　　聯(lián)系電話：

　　地址：

　　聯(lián)系人：

　　二、責任條款

　　1、建設(shè)單位必須填寫“建設(shè)工程檔案工作終身責任人登記表“，并安排專人負責工程檔案資料的收集管理工作。

　　2、在開工前，建設(shè)單位應(yīng)對施工單位進行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。

　　3、重點和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會。

　　4、工程竣工驗收時，必須通知城建檔案管理部門參加。

　　5、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案和向城建檔案部門報送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案資料和《建設(shè)工程竣工驗收備案表》。

　　三、保證和處罰措施

　　1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設(shè)工程檔案初驗認許可證》后，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的'預驗收工作，預驗合格取得《建設(shè)工程檔案認可證》后，才能召開工程驗收會，進行工程驗收。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗收備案。

　　2、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向城建檔案館（室）報送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經(jīng)驗收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產(chǎn)部門辦理產(chǎn)權(quán)證。

　　3、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院279號令）第五十九條規(guī)定“建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款�！�

　　四、本責任書一式二份

　　建設(shè)單位和城建檔案管理部門各存一份。

　　城建檔案管理部門：建設(shè)單位：

　�。ㄉw章）（蓋章）

　　負責人：主管負責人：

　　檔案管理員責任書 8

　　編號：

　　為確保本工程檔案的系統(tǒng)、完整、準確，并及時移交市城建檔案館，根據(jù)國務(wù)院、建設(shè)部、區(qū)建設(shè)廳及本市關(guān)于加強建設(shè)工程檔案管理工作的規(guī)定，建設(shè)單位與桂林市城市建設(shè)檔案管理處簽訂本責任書。

　　一、各有關(guān)單位(建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等)應(yīng)明確檔案工作職責，建立健全工程檔案工作管理制度，將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員職責范圍。建設(shè)單位在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程檔案的套數(shù)(一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套原件移交市城建檔案館)、費用、質(zhì)量、移交時間、雙方責任及違約處罰條款等提出明確要求。

　　二、做到工程文件的收集、整理工作與工程進度同步，內(nèi)容和質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，接受城建檔案管理處的檢查和監(jiān)督。

　　三、市城建檔案管理處負責對該工程檔案工作跟蹤管理，并負有指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)助整理、參加工作項目竣工驗收的責任。

　　四、建設(shè)單位在組織工程項目竣工驗收前，應(yīng)將編制的建設(shè)工程檔案(含工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖)提請市城建檔案管理處進行預驗收。預驗收合格后，由市城建檔案管理處出具《建設(shè)工程檔案預驗收認可書》，建設(shè)單位方可組織工程項目竣工驗收；沒有取得《建設(shè)工程檔案預驗收認可書》工程項目，市建設(shè)行政主管部門不予辦理建設(shè)工程竣工備案。建設(shè)單位在組織工程項目竣工驗收時，應(yīng)提請市城建檔案管理處參加五方驗收組竣工驗收。

　　五、工程項目竣工驗收后，建設(shè)單位應(yīng)在三個月內(nèi)(以《竣工驗收意見書》、《竣工驗收證明書》時間起)向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案原件。

　　六、建設(shè)單位違反規(guī)定，未向市城建檔案館移交工程檔案的'，市建設(shè)行政主管部門將按國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條規(guī)定給予行政處罰：責令改正，處一萬元以上十萬元以下罰款，對單位直接負責的主管人員和其它直接責任人員處單位罰款額百分之五以上百分之十以下罰款；構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。

　　七、本責任書一式二份，建設(shè)單位和市城建檔案管理處各執(zhí)一份。

　　xxxxxxx檔案管理處（蓋章）

　　法人(或法人代表)：

　　20xx年xx月xx日

　　工程建設(shè)單位（蓋章）：

　　法人(或法人代表)：

　　20xx年xx月xx日

　　檔案管理員責任書 9

　　甲方：

　　乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。

　　一、甲方責任：

　　1、領(lǐng)榷報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。

　　2、嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的`規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《XX市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《XX市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。

　　3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。

　　二、乙方責任：

　　1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

　　2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件。

　　三、違約責任：

　　甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

　　四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責任書責任終止。

　　甲方蓋章：乙方蓋章：

　　法人代表：法人代表：

　　檔案管理員責任書 10

　　根據(jù)上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理“預防為主，教育為本”的.工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領(lǐng)導責任制，確保我校教育教學秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責任制如下：

　　一、室內(nèi)嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。

　　二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。

　　三、室內(nèi)嚴禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

　　四、本室計算機、空調(diào)專人負責，使用后及時斷電。

　　五、室內(nèi)無人時必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進行一次安全檢查，關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。

　　六、一旦發(fā)生意外事故，應(yīng)積極采取措施，保護好現(xiàn)場并及時報告有關(guān)部門。

　　七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至20XX年7月15日。

　　八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動，離任前應(yīng)將領(lǐng)導責任移交接交人。

　　西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(公章)辦公室主任(簽名)：

　　西鄉(xiāng)街道鐘屋小學檔案管理員(簽名)：

　　20xx年xx月xx日

　　檔案管理員責任書 11

　　一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關(guān)常識，增強安全意識，加強安全措施，排除安全隱患，防患于未然。

　　二、健全學校檔案借閱制度，做好保密工作。

　　三、確保檔案資料完整準確，查閱方便。

　　四、做好檔案室的`防盜工作，注意關(guān)好門窗，防止亂人進入。

　　五、室內(nèi)禁止吸煙，注意檔案室的防火工作，保證防火器材安全有效。

　　六、工作人員按時開關(guān)門窗，保證室內(nèi)通風良好。

　　七、經(jīng)常查看檔案室內(nèi)照明線路，燈具的開關(guān)，插座是否老化與損壞，如有損壞，及時通知有關(guān)部門進行更換。

　　八、工作人員由于疏忽或故意致使事故發(fā)生，對學校公共財產(chǎn)造成損害的，學校將追究有關(guān)人員的責任。

　　責任人簽字：

　　分管領(lǐng)導簽字：

　　20xx年xx月xx日

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