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      1. 印章保管責任書

        時間:2024-10-30 21:40:05 曉麗 責任書 我要投稿
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        印章保管責任書(通用11篇)

          在生活中,越來越多人會去使用責任書,責任書可以讓大家知道完成目標是每個人的事,要同心同德、團結一致。我敢肯定,大部分人都對擬定責任書很是頭疼的,以下是小編為大家收集的印章保管責任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        印章保管責任書(通用11篇)

          印章保管責任書 1

          責任人:

          身份證號碼:

          本責任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發的所有與公章管理相關制度文件,將嚴格按照制度及規定開展工作,并愿意在未能盡責時,承擔本崗位應負的所有經濟賠償及相關法律責任。

          具體工作責任如下:

          1.在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執行,不出現缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。

          2.在公章使用中,嚴格區分所需蓋章文件的'文件性質,按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質按《分公司公章管理制度》予以復核,對不符合規定的文件不予蓋章并立即退還。

          3.對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的文件內容一致。

          4.在公章使用中,對于文件性質劃分不清者,將一律上報公司總經理,獲得批準后方可實施用章。

          5.保證每個月底前,向總經理提交該月應規定文件目錄及相關文件的原件

          本責任書自簽訂之日起,本責任人愿意承擔相應的法律、經濟責任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔全部賠償責任。

          本責任書在責任人簽字認可后生效,公章管理相關職能于轉移手續完成后自行失效。

          責任人簽字:

          xx福建分公司

          日期:

          印章保管責任書 2

          依據《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規定》,經公司研究決定,授權本公司部員工為本公司資料專用章的掌管人。

          印章掌管人的主要保管責任如下:

          1、嚴格按本公司《印章管理規定》的有關要求保管和使用印章;

          2、使用資料專用章時,應同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續。不明確是否可用印事項的',應在蓋章前請示公司總經理室領導,經同意后方可用印。

          3、涉及到對外重要專業技術資料,一般應取得相關負責人的簽字方可用印。特殊情況下,應有總經理室領導的簽字方可用印。

          4、嚴禁未經允許在空白紙張、專業技術資料上加蓋印章。

          5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務時,應由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。

          6、每次印章使用完畢,應及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。

          7、在責任期內,責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。

          本責任書于20xx年xx月xx日由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責任人保管,保管責任同時生效。保管責任人如有調整,均以書面形式確認并辦理相關移交手續。

          保管責任人(簽字):

          授權單位(蓋章):

          授權人:

          印章保管責任書 3

          為了公司印章管理的規范化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,總經理指派為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:

          北京有限公司枚(公章、財務章、人名章);

          保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:

          1、保管印章原則

          印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由xx保管(預備人員xx),保險柜鑰匙由xx保管(預備人員xx),保險柜密碼知情人xx(預備人員xx),使用印章須三名保管人同時在場。預備人員即為保管人不在場時的替補保管人。

          公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統一配備的專用柜內。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應經總經理簽名批準同意。

          攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。

          2、印章的使用流程

          公司的文件分為以下三個類型:

          A類:涉及公司股權、公司內部會議、重大資產處分、融投資、大額債權債務的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設計規劃圖文資料、影視類資料)、公司發展規劃及涉及財務稅務類、訴訟類文件等涉及公司商業秘密的文件;

          B類:與公司業務相關的經濟類合同、人事類合同、財務文件、對外函告;C類:公司內部公告、通知、規范制度。

          A類文件需總經理簽批蓋章。

          B類文件須有經辦人逐級簽批,至事業部總監簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的.印章領(使)用表,全面復核審批手續后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經查出將追究其責任。

          印章使用需記錄在印章登記表上,保管人xx(預備人員xx)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(使)用表的存檔由辦公室xx負責。

          3、印章的保管責任

          保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。

          在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節嚴重的,由公司移送有關機關處理。

          保管人:

        20xx年xx月xx日

          印章保管責任書 4

          一、印章保管人應有較好的思想素質,忠誠企業。

          1、印章保管人應有較強的責任心、事業心,原則性強,辦事有公心。

          2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規定。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規和企業各項管理制度辦事。

          3、印章保管人要自覺提高自己的業務能力。

          二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規定:

          1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

          2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。

          3、無相關權限領導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

          4、未經董事長或總經理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

          5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經理批準后方可帶出使用。

          6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

          三、印章保管人擁有的權利

          1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。

          2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續。

          四、印章保管人承擔的責任

          1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。

          2、未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印,一經發現立即進行行政處罰,給企業造成經濟和社會信譽損失的.,應承擔相應的經濟和法律責任。

          3、分公司(分支機構),項目經理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。

          五、其他規定要求

          項目經理部的印章僅限于與業主和監理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執行經理請示。

          六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。

          七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執行經理、保管責任人各執一份,簽字后生效。

          公司(蓋章):

          印章使用部門負責人(簽字):

          公司印鑒管理執行經理(簽字):

          公司主要領導(簽字):

          保管責任人(簽字):

          日期:

          印章保管責任書 5

          委 托 方:

          被委托方(印章保管人):

          監 管 方: (被委托方主管領導):

          北京(以下簡稱:北京)根據銷售業務發展需要,現將北京科銳博華電氣設備有限公司印章(印章種類:合同專用章,編號: ) 交由北京科銳員工: (部門:職務: )保管,委托時間自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。

          用印權限:

          該印章僅限于北京對外工程招投標、簽訂產品銷售合同、技術服務協議。

          用印責任:

          被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時必須親自用印,嚴格執行《北京科銳印章管理辦法》的相關規定,如發生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時報公司辦公室備案,同時采取補救措施。

          被委托人如出現以下行為,公司將追究其責任,視情節輕重給予行政處分、經濟處罰直至追究其刑事責任:

          1. 超越用印權限。

          2. 未盡保管責任,導致印章被盜用或丟失。

          3. 未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。

          4. 以遮蓋“合同專用章”字體方式代替公司公章使用。

          5. 擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。 監管責任:

          印章保管人的主管領導對印章管理負有監管及督導責任。如印章保管人在使用中發生上述違規行為并給公司造成損失和影響,其主管領導負有連帶責任。

          委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)

          時間: 時間:

          監管方(簽字)

          時間:

          印章保管責任書 6

          甲方:

          乙方:

          身份證:

          乙方作為甲方的雇員,受委派擔任 公司 印章管理員一職。為了加強公司的印章管理人員的責任心,預防印章責任事故行為的發生,雙方現簽定以下印章管理責任書:

          一、認真執行公司《印章使用管理規定》。

          二、負責公司 印章保管、用印管理工作。

          三、自覺遵守印章管理規定,服從公司總裁辦對印章管理工作的指導、監督和檢查。

          四、對用印事項必須按審批權限辦理批準,方能用印。對于無批準的'用印 ,印章管理人員有權拒絕辦理用印。

          五、嚴禁攜帶印章離開所屬公司,嚴禁將自己保管的印章轉交他人代管。如遇特殊情況,申請人確需將印章攜帶出所屬公司使用的,需經分公司經理簽字批準后辦妥借用手續,親自或指定專人陪同外出使用。

          六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章,如有發現,將視情節輕重追究其法律責任。

          七、如遇休假、應辦理印章臨時移交工作,要求有臨時交接書(附件),以明確責任。

          八、其他有關規定按《中華人民共和國印章管理辦法》執行。

          九、如遇調離工作崗位,應辦理印鑒交接工作,把所管理的印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準離崗。

          十、對違反印章管理規定、遺失印章或未經審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的,公司將視情節輕重追究其法律責任。

          十一、本責任書一式三份,分公司保留一份,總裁辦一份,印章管理員一份。本責任書自雙方簽訂之日起生效。

          甲方簽章:

          授權代表簽字:

           日期:

          印章保管責任書 7

          為了公司印章管理的規范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責任,特制定印章管理責任書如下:

          各村、鎮直各單位主要負責人是安全生產第一責任人,對本單位安全生產負全面責任,分管安全生產工作的領導人是安全生產的直接責任人,其他領導人對其分管的安全生產工作負責。

          (一)局黨組負責領導、組織對本系統領導干部黨風廉政建設責任制執行情況的考核。考核工作要與領導班子考核、干部考核和業務工作目標考核等結合進行,必要時應組織專門考核。

          (二)受項目負責人領導的項目副職及主管實行三級考核:由項目負責人根據日常管理能力、工作表現、服務品質、客戶反饋情況等進行初級考核,并將初級考核結果遞交人力資源部經理;人力資源部經理根據初級考核結果,并結合日片區(項目)。

          所管理印章名稱:

          房東要嚴禁外來人員對租房學生的`騷擾和侵害,如有不法分子對學生侵害的,房東必須及時制止并報有關單位和派出所。

          (三)、未發生“安全控制目標”第1、2條和第4條損失嚴重的安全事故,以部門發生一般安全事故最低率和日常消防器材設施完好率及安全隱患整改率的高低,作為部門評先的綜合依據,被評為安全先進部門的,公司通報表彰,并進行獎勵。

          2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容,不能確定的應及時咨詢相關部門。

          3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

          4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統一編號。加強消防檢查,及時添置和更新消防設施,消滅火災隱患;消防通道必須暢通,消防應急指示燈和消防標識齊全。

          5、在管理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經濟和名譽損失,將視其后果按照有關規定追究責任人相應責任。

          6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。

          7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規定,給公司造成損失的,由公司對責任人予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

          8、保管人變更后,出現在負責期內的問題,有權追究其責任。

          9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。

          對各崗位新進人員,上崗前須經培訓合格后方能上崗,并建立完整的培訓檔案;各崗位人員必須按制度規定開展繼續教育和培訓,培訓考試不合格者不得在原崗位工作。

          責任人:

          20xx年xx月xx日

          印章保管責任書 8

          為了公司印章管理的規范化、制度化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責任,特制定印章管理責任書如下:

          1、所管理印章名稱:

          2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容,不能確定的應及時咨詢相關部門。

          3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

          4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統一編號。

          5、在管理和使用印章中,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的`經濟和名譽損失,將視其后果按照有關規定追究責任人相應責任。

          6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。

          7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規定,給公司造成損失的,由公司對責任人予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

          8、保管人變更后,出現在負責期內的問題,有權追究其責任。

          9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。

          責任人:

          20xx年xx月xx日

          印章保管責任書 9

          為規范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經濟效益,特制定本責任書:

          一、項目部印章使用責任范圍:本公司制發的不具有任何法律效力,僅供項目部與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和施工技術、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設備、周材租賃及材料采購類經濟契約;不得用本枚印章開具任何內容的欠據;不得用本枚印章出具任何形式的經濟結算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經濟擔保;不得涉及帶有經濟和責任性質隸屬法律關系,違反上述內容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權方負責人全權承擔,授權方有權收回本印章。

          二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的`地方。

          三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。

          四、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。

          五、嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。

          六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發現有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規定嚴肅查處。

          授權方(蓋章或簽字):

          ______年___月___日

          被授權方(蓋章或簽字):

          ______年___月___日

          印章保管責任書 10

          為了加強對印章的管理,公司授權 (部門) (員工)負責保管 特瑞爾(蕪湖)汽車技術有限公司 印章(詳見附件),并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規定的有關要求,特制定本責任書。

          一、印章專管員應有較好的思想素質,忠誠企業。

          1、印章專管員應有較強的`責任心、事業心,原則性強,辦事有公心。

          2、印章專管員應認真學習和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規和企業各項管理制度辦事。

          3、印章專管員要自覺提高自己的業務能力。

          二、印章專管員必須嚴格遵守以下具體規定:

          1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

          2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。

          3、無相關權限領導批準,印章專管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

          4、未經法人代表書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

          5、印章帶出使用應由印章專管員本人書面報法人代表批準或授權后方可帶出使用。

          6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

          三、印章專管員擁有的權利

          1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外),用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復印件。

          2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續。

          四、印章專管員承擔的責任

          1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。

          2、未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印,由印章專管員負全責,給企業造成經濟和社會信譽損失的,承擔相應的經濟和法律責任。

          五、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司印章管理權限領導請示。

          六、本責任書一式三份,公司印章管理部門、公司印章管理權限領導、保管責任人各執一份,簽字后生效。

          公司(蓋章): 公司印章管理執行副總經理(簽字):

          印章保管部門負責人(簽字):

          日期:

          印章保管責任書 11

        xx小額貸款有限公司

          為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業務活動的合法性和有效性,制定本印章管理責任書。 根據公司印章管理的相關規定和要求,公司設立印章管理崗位,并指定專人進行管理,印章管理人員必須符合以下條件:

          1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;

          2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);

          3、系公司法定代表人或法定負責人書面授權委托人,并持有相應的書面授權委托書。

          一、印章的.管理要求

         。ㄒ唬┐娣疟9埽河≌聭娣旁谟幸欢ò踩胧┑谋kU柜或鐵皮柜內,不得隨意放置;財務專用章原則上由財務會計部和指定財務人員保管。

          (二)使用程序

          1.印章使用應填寫印章使用登記簿,經印章使用批準人批準后,印章管理人員將使用事項、緣由、次數等詳細登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時應加蓋騎縫章;

          2.如果印章使用批準人不在,必須電話請示同意后可先用印,使用后批準人須在三個工作日內補簽批準手續;

          3.印章移交時需辦理移交手續,簽署移交證明,注明移交人、接受人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

          4.如有機構變動或機構名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內部管理需要,出現印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀,必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。

          二、印章的使用范圍

         。ㄒ唬┬姓碌氖褂梅秶

          ①公司對外簽發的文件,以及業務所需的格式合同、協議;

         、诠九c相關單位聯合簽發的文件;

         、酃境鼍叩淖C明及有關資料;

          ④公司對外提供的財務報告;

         、莨締T工的調動、任免及聘用;

         、薰緲I務需要由相關登記機關印制(或出具)的并用于權利人抵押或質押登記的表格等。

         。ǘ┴攧諏S谜碌氖褂梅秶

          ①銀行結算業務;

         、趯ν獬鼍甙l票、收據;

          ③其他特殊業務需要。

          三、印章的管理責任

          1.印章管理人對公司負責,印章管理人授權委托書報公司稽核審計部存檔。

          2.印章管理人員應對每次用印的內容要閱讀了解,并對外保密。

          3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章,確需加蓋印章的應按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。

          4.由于私自用章、未經批準用章、未經登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權人承擔。

          5.印章管理人應嚴格執行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規用章;凡不符合用章規定或違反制度和程序的,印章管理人員有權拒絕提供和使用印章。

          6.因印章管理人違反本印章管理責任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導致公司遭受經濟損失的,應當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關。

        xxx

        20xx年xx月xx日

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