辦公室目標責任狀范文3篇
辦公室目標責任狀范文3篇1
甲方:湖州房總物業管理有限公司(以下簡稱甲方)
乙方:綜合辦公室(以下簡稱乙方)
為了不斷提高房總物業的管理水平,規范落實公司各項管理制度,維護公司信譽,充分發揮和調動員工的工作積極性、主觀能動性和創造性,努力使公司的物業管理向專業化、市場化的方向有序發展。為確保集團公司下達的年度目標得以實現,特制定乙方本年度如下責任(按照“誰主管誰負責”的原則,責任書簽字人如發生變動,接任人為自然簽字人)。
一、管理目標和人員配備
本部門人員配備為3名。
工作內容:負責本部門的管理,公司內部目標制定、分解、目標檢查、考核、分析與改進,員工月度考核、獎懲;負責日常行政事務管理(會務、考勤、及勞動紀律、后勤與社區及相關單位的協調管理),負責對外公共關系管理,對總經理負責。具體管理目標如下:
1、貫徹落實公司經營發展戰略和各項規章制度。負責編制公司綜合性規章制度(包括員工手冊)。
2、制定本部門具體的工作目標及方案,并對實施情況進行監督。
3、負責公司各種資質的申辦,各種證照的年審、年檢。
4、負責督促有關部門辦理上級需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告,撰寫公司內通知、通告、通報等公文。
5、負責安排公司各項會議通知、會場布置,做好會議記錄、整理會議紀要,督促、檢查、了解會議決定的執行情況,及時向上級匯報。
6、協助總經理制定公司經營方針、目標。
7、協助公司各項經濟責任制考核工作,參與經濟責任制修訂、審查工作,完善分配制度、工作制度;
8、全面統籌規劃公司人力資源戰略,建立完善公司人力資源管理體系。負責員工招聘、合同簽訂,員工考勤考核、獎懲的統計,辦理公司人員解聘、入、離職手續,辦理各種假期備案;
9、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作;
10、負責全公司的文稿撰寫、收發、登記、歸檔、保管和信件傳遞工作,對市長熱線及各種投訴的歸檔和分析。檢查各部門文件處理和文件管理工作。
11、負責對公司的管理制度,人員檔案的歸檔管理工作。 12、負責對外公共單位聯絡,處理相關事宜以及外來人員接待;13、完善后勤服務支持體系。建立相應制度,負責辦公用品、生活用品的采購、分發、保管、登記事項并于財務做好對接。
14、努力提高公司的綜合管理水平,塑造、維護、發展和傳播企業文化。組織各項員工活動。
15、協調公司內部人事行政工作。
16、積極配合公司各個部門、分公司的工作開展。 17、完成總經理和公司領導交辦的其它各項臨時工作。
二、責任人的權利
為保證上述管理目標的實現,責任人(綜合辦公室主任)的權利如下:
1、人事管理權
1)對綜合辦公室屬下員工的組閣權、獎罰權、任免權、解聘權。 2)對綜合辦公室副主任的任免、調配、解聘、獎罰的建議權。 3)工資標準范圍內的調薪建議權。
2、管理決策權
1)主持綜合辦公室的日常管理工作。
2)組織實施綜合辦公室的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。
3)主持召開綜合辦公室的各類工作會議。
4)審核公司各部門、分公司簽訂的各類合同。
3、申請支持權
1)依據綜合辦公室的工作進展情況,申請專項經營管理資金和其他資金支持。
2)申請修改綜合辦公室的組織架構和人員定編。
三、責任人的義務
1)接受公司的統一領導。 2)按規定向公司作工作匯報。 3)確保責任目標的按計劃實現。
4)自覺接受公司其它各職能部門的監控、考評、檢查。 5)每月28號前按時上報各部門、分公司次月度工作計劃報表。 6)每月2號前完成各部門、分公司日常管理考核,門崗管理考核,勞動紀律考核,安全考評。
7)匯總各分公司的水、電、電話費交款單做好報表再行報銷。 8)每月5日完成上月的物業費、能耗的報表。 7)每季末的次月3日前組織員工季度績效考評。 8)積極配合公司完成其他專項工作。
9)保證綜合辦公室的各個標準作業規程的貫徹執行。 10)保證綜合辦公室的操作不違背國家的法律、法規。 11)保證員工的生活、工作秩序。 12)保證員工的整體操作技能和工作質量。 13)為公司培養后備人才。
四、工作內容和工作標準及考核指標
五、責任期限:
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
甲方:湖州房總物業管理有限公司
代表人(簽字):
日期:
乙方:綜合辦公室責任人(簽字):日期:
辦公室目標責任狀范文3篇2
為充分發揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進公司管理工作規范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調動全體員工的工作積極性、主動性和創造性,確保公司20xx年度工作持續、健康、快速發展,結合公司實際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書。
一、常規目標
1、行文管理:對于撰寫合同、協議、各公司紅頭文件、通知、答復、工作聯系函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發和資料的借閱,由專人負責,做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對20xx年度各部門、項目部遞交的合同、協議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領導、各部室、項目文件及相關資料打印復印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領導核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領導提交考勤結果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據工作需要,辦公用品、員工福利統一購置,控制,發放管理工作。
8、加強公司的環境衛生的監督管理工作,為職工創造一個良好的工作秩序和優美的工作環境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網絡穩定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務工作,努力改善服務質量,提升服務水平,搞好內部協調工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務。
12、做好領導交辦的其它工作。
二、重點目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建筑公司、房地產公司營業執照和組織機構代碼的年查工作。
3、完成集公司質量、環境、職業健康體系認證復審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業務能力的`培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質申報工作。
9、熱情服務:負責安排公司各項會議通知,做好會務組織,接待和后勤保障服務工作,大型會議會場布置及服務工作,做到適度節儉。
10、做好辦公區安全的監督工作。
三、創新目標
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護、發展和傳播企業文化,組織公司內部員工活動,加強企業文化建設。
3、力爭完成對公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據總經理辦公會會議紀要、專題會紀要等,做好公司重大決策、重要工作部署和公司領導批示貫徹落實的督辦工作。
2、負責督促有關上級部門、公司領導需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告。
五、目標責任時間:
20xx年3月—20xx月12月
主管領導簽字:辦公室負責人:
簽定時間:年月日
辦公室目標責任狀范文3篇3
為充分發揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進集團公司管理工作規范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調動全體員工的工作積極性、主動性和創造性,確保公司x年度工作持續、健康、快速發展,結合公司實際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書。
一、常規目標
1、行文管理:對于撰寫合同、協議、各公司紅頭文件、通知、答復、工作聯系函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發和資料的借閱,由專人負責,做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對x年度各部門、項目部遞交的合同、協議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領導、各部室、項目文件及相關資料打印復印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領導核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領導提交考勤結果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據工作需要,辦公用品、員工福利統一購置,控制,發放管理工作。
8、加強公司的環境衛生的監督管理工作,為職工創造一個良好的工作秩序和優美的工作環境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網絡穩定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務工作,努力改善服務質量,提升服務水平,搞好內部協調工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務。
12、做好領導交辦的其它工作。
二、重點目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建筑公司、房地產公司、物業公司、勞務公司營業執照和組織機構代碼的年查工作。
3、完成集團公司質量、環境、職業健康體系認證復審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業務能力的培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質申報工作。
9、熱情服務:負責安排公司各項會議通知,做好會務組織,接待和后勤保障服務工作,大型會議會場布置及服務工作,做到適度節儉。
10、做好辦公區安全的監督工作。
三、創新目標
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護、發展和傳播企業文化,組織公司內部員工活動,加強企業文化建設。
3、力爭完成對集團公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據總經理辦公會會議紀要、專題會紀要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領導批示貫徹落實的督辦工作。
2、負責督促有關上級部門、公司領導需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告。
五、目標責任時間:
20xx年3月—20xx月12月
主管領導簽字:辦公室負責人:
簽定時間:年月日
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