項目物資供應(yīng)與管理責(zé)任書
篇一：項目材料供應(yīng)與管理責(zé)任書
為進一步加強項目管理，明確項目部與職能部門之間的職責(zé)，確保項目施工質(zhì)量、工期及經(jīng)濟效益，公司物資部與 項目部訂立本責(zé)任書，雙方共同遵守。
一、 物資采購權(quán)限
公司實行物資部和項目部兩級物資采購。物資部負責(zé)集中采購、招標(biāo)管理，項目部負責(zé)零星物資和應(yīng)急采購。公司集中招標(biāo)采購物資目錄由物資部組織編制，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)布。集中招標(biāo)采購物資目錄實行動態(tài)管理，物資部根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整。
�。ㄒ唬� 集中采購、招標(biāo)管理的物資具有以下特征 1、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)規(guī)范明確；
2、市場競爭度大，供應(yīng)商水平高；
3、 采購金額較大，適合招標(biāo)采購的物資；
�。ǘ� 零星和應(yīng)急采購的物資具有以下特征：
1、不是常見產(chǎn)品，需要根據(jù)圖紙要求定制；
2、產(chǎn)品價值低不適合用于招標(biāo)；
3、市場競爭不充分，供應(yīng)商數(shù)量少；
4、由于圖紙變更、工期緊導(dǎo)致為滿足生產(chǎn)要求無法走正常招標(biāo)程序的應(yīng)急采購；
二、 物資需求計劃
�。ㄒ唬� 公司預(yù)算部下達材料耗量清單，項目部各專業(yè)主管工長根據(jù)圖紙進行實物量測算，根據(jù)雙方商定后的材料耗量標(biāo)準作為項目部材料耗量指標(biāo)。
�。ǘ� 項目部在開工前一個月內(nèi)向物資部提供資源總控計劃。施
工過程中物資需求計劃根據(jù)物資部發(fā)布的物資采購提前期（附表-采購提前期）報送，物資需求計劃中必須明確材料名稱、規(guī)格（型號）、數(shù)量、質(zhì)量（品牌）、進場時間要求、需加工訂貨的材料，必須提前一至兩個月提出訂貨計劃并附有加工圖紙。
�。ㄈ� 物資部負責(zé)按物資需求計劃采購，項目部可以參與材料
價格、產(chǎn)地及廠家的咨詢、定價和采購合同的簽訂。
�。ㄋ模� 發(fā)生材料待用的量差（增減）由項目部承擔(dān)。
�。ㄎ澹� 物資部與項目部共同與建設(shè)單位落實材料選樣工作。
三、 材料的驗收與保管
物資部負責(zé)保質(zhì)、保量、按時將所需材料運至項目部指定的地點，由項目部對有關(guān)憑證、訂貨合同、材料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等核對無誤后進行驗收與保管。
�。ㄒ唬� 數(shù)量驗收
1、現(xiàn)場應(yīng)配備適宜的計量器具，并確保其處于有效狀態(tài)； 2、數(shù)量驗收可采用點數(shù)、檢斤、檢尺、量方等方式；
3、對于分批進場的材料，要做好分次驗收記錄。對超出規(guī)定的磅差（國家、行業(yè)、地方、合同約定），應(yīng)做好記錄，及時通知物資部與供方，協(xié)商解決。
（二） 質(zhì)量驗收
質(zhì)量驗收包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量驗收。
1、外觀質(zhì)量驗收由收料員通過簡單工具或手摸眼觀，檢驗材料的
包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)等，是否存在質(zhì)量問題或缺陷。 2、內(nèi)在質(zhì)量驗收，是依據(jù)規(guī)定對材料的物理、化學(xué)性能進行檢驗。由試驗員報送相關(guān)技術(shù)部門，技術(shù)部門按規(guī)定取樣試驗。試驗報告出來后，應(yīng)及時通知物資部，以便后續(xù)相關(guān)工作的處理。
（三）材料驗收時，項目部必須做好驗收計量原始記錄，填寫收料
日記及時告知試驗員取樣送實驗室復(fù)驗。
�。ㄋ模╉椖坎繉︱炇盏牟牧霞皶r建立臺帳。
（五）項目部對材料保管應(yīng)做到標(biāo)識清晰，擺放整齊，要定期維護與保養(yǎng)
四、 材料使用管理
�。ㄒ唬� 項目部對材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、節(jié)超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。
（二） 在單項工程完工70%左右時應(yīng)嚴格控制材料的購進與發(fā)放，并及時的統(tǒng)計出庫存材料的狀況以及還須購進材料的清單，上交公司物資部。以避免過多的剩余材料，進而節(jié)約公司資金的投入與浪費。
�。ㄈ� 在公司工程項目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進行盤點，并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別施工人員在施工結(jié)束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時的流失
五、 報表及管理資料
（一） 項目部定期向公司報送物資需求計劃，物資部根據(jù)計劃內(nèi)容安排物資供應(yīng)。（附表-物資需求計劃表）
�。ǘ� 項目部按月向物資部報送主要材料預(yù)算與實耗對比分析總表。（附表-主材消耗與預(yù)算對比表）
六、 材料回收規(guī)定
項目的剩余物資和廢舊物資是企業(yè)的存貨資產(chǎn)，任何項目部和個人都無權(quán)擅自對其進行變賣或處臵。
�。ㄒ唬� 為了盤活公司存貨資產(chǎn)，剩余物資必須由項目部配合公司物資部及時進行回收、調(diào)撥和再利用。綜合考慮運輸費用、存儲費用和再利用成本后，對需要進行變賣處臵的剩余物資，應(yīng)由項目部提出變賣處理意見和申請，待公司主管領(lǐng)導(dǎo)做出批示后方可進行處臵。
�。ǘ� 對剩余物資實行有償回收、有償調(diào)撥和有償使用，各類剩余物資的價值評估遵循促進項目主動再利用的原則。
�。ㄈ� 回收調(diào)撥的物資在辦理移交手續(xù)時，由調(diào)出單位向調(diào)入項目提供相關(guān)材料的材質(zhì)證明，有復(fù)試的材料還應(yīng)提供相應(yīng)的復(fù)試報告單。
七、 材料節(jié)（超）獎（罰）方法
�。ㄒ唬� 項目全部材料按預(yù)算與實耗對比，材料節(jié)超在項目竣工后結(jié)算，按項目管理目標(biāo)責(zé)任書處理。
�。ǘ� 每季度結(jié)算一次，如當(dāng)季度達到降低率指標(biāo)，可暫按當(dāng)季度降低額的2%提獎，其余待工程完工后核算清楚整體降低率后兌現(xiàn)。
八、 責(zé)任和權(quán)利物資部
（一） 在不影響生產(chǎn)的前提下，對進入項目的材料進行調(diào)劑使用。
（二） 有權(quán)檢查監(jiān)督和指導(dǎo)項目材料管理工作。
（三） 對于物資部原因造成的材料未能及時進場，承擔(dān)相應(yīng)失職責(zé)任。
�。ㄋ模� 向項目提供合格材料。
（五） 提供相應(yīng)政策支持。項目部
（一） 有權(quán)提供材料供應(yīng)的廠商和詢價。
（二） 有權(quán)拒收不合格的材料并及時通知物資部處理。
�。ㄈ� 項目部未未能及時準確報送報表材料，承擔(dān)相應(yīng)失職責(zé)任。
�。ㄋ模� 對項目材料浪費及損毀承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。
�。ㄎ澹� 嚴格履行限額領(lǐng)料制度。
九、 其他
�。ㄒ唬� 物資部全部完成本責(zé)任書規(guī)定的`各項工作后，由項目部建議公司對物資部給予一定的獎勵。
�。ǘ� 本責(zé)任書作為公司與項目部簽訂的項目管理目標(biāo)責(zé)任書的附件。
（三） 本責(zé)任書雙方簽字后生效，工程竣工結(jié)算完畢，經(jīng)考評、
篇二：項目材料供應(yīng)與管理責(zé)任書
為進一步加強項目管理，明確項目部與班組之間的職責(zé)，確保項目施工質(zhì)量、工期及經(jīng)濟效益，公司項目部與 班組訂立本責(zé)任書，雙方共同遵守。
一、 材料計劃權(quán)限
公司實行項目部和采購部兩級物資采購。采購部負責(zé)集中采購、招標(biāo)管理，項目部負責(zé)零星材料和應(yīng)急采購。公司集中招標(biāo)采購材料目錄由采購部組織編制，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)布。集中招標(biāo)采購材料目錄實行動態(tài)管理，采購部根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整。
�。ㄒ唬� 集中采購、招標(biāo)管理的材料具有以下特征：
1、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)規(guī)范明確；
2、市場競爭度大，供應(yīng)商水平高；
3、 采購金額較大，適合招標(biāo)采購的物資。
�。ǘ� 零星和應(yīng)急采購的材料具有以下特征：
1、不是常見產(chǎn)品，需要根據(jù)圖紙要求定制；
2、產(chǎn)品價值低不適合用于招標(biāo)；
3、市場競爭不充分，供應(yīng)商數(shù)量少；
4、由于圖紙變更、工期緊導(dǎo)致為滿足生產(chǎn)要求無法走正常招標(biāo)程序的應(yīng)急采購。
二、 物資需求計劃
（一） 公司預(yù)算部通過項目部向班組下達材料耗量清單，班組根據(jù)圖紙進行實物量測算，根據(jù)雙方商定后的材料耗量標(biāo)準作為項目部材料耗量指標(biāo)（本項目材料耗量為清單數(shù)量的3%）。
�。ǘ� 班組在開工前一個月內(nèi)向項目部提供資源總計劃。施工過
程中材料供應(yīng)情況依據(jù)班組上報的材料需求計劃，材料需求計劃中必須明確材料名稱、規(guī)格（型號）、數(shù)量、進場時間要求。需加工訂貨的材料，必須提前一至兩個月提出訂貨計劃并附有加工圖紙。
�。ㄈ� 公司采購部負責(zé)按材料需求計劃采購，項目部可以參與材
料價格、產(chǎn)地及廠家的咨詢、定價和采購合同的簽訂。
�。ㄋ模� 發(fā)生材料待用的量差由班組承擔(dān)。
三、 材料的驗收與保管
公司采購部負責(zé)保質(zhì)、保量、按時將所需材料運至項目部指定的地點，由項目部及班組對有關(guān)憑證、訂貨合同、材料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證等核對無誤后進行驗收與保管，出庫后的材料及現(xiàn)場材料均由班組保管。
�。ㄒ唬� 數(shù)量驗收
1、現(xiàn)場應(yīng)配備適宜的計量器具，并確保其處于有效狀態(tài)；
2、數(shù)量驗收可采用點數(shù)、檢斤、檢尺、量方等方式；
3、對于分批進場的材料，要做好分次驗收記錄。對超出規(guī)定的磅差（國家、行業(yè)、地方、合同約定），應(yīng)做好記錄，及時通知采購部與供方，協(xié)商解決。
（二） 質(zhì)量驗收
質(zhì)量驗收包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量驗收。
1、外觀質(zhì)量驗收由收料員通過簡單工具或手摸眼觀，檢驗材料的包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)等，是否存在質(zhì)量問題或缺陷。
2、內(nèi)在質(zhì)量驗收，是依據(jù)規(guī)定對材料的物理、化學(xué)性能進行檢驗。由試驗員報送相關(guān)技術(shù)部門，技術(shù)部門按規(guī)定取樣試驗。試驗報告出來后，應(yīng)及時通知采購部，以便后續(xù)相關(guān)工作的處理。
（三）材料驗收時，項目部必須做好驗收計量原始記錄，在施工日志上填寫收料日記。
�。ㄋ模╉椖坎繉︱炇盏牟牧霞皶r建立臺帳。
�。ㄎ澹╉椖坎繉Σ牧媳９軕�(yīng)做到標(biāo)識清晰，擺放整齊，要定期維護與保養(yǎng)
四、 材料使用管理
�。ㄒ唬� 項目部對材料消耗采取限額領(lǐng)料、節(jié)超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。
�。ǘ� 在單項工程完工70%左右時應(yīng)嚴格控制材料的購進與發(fā)放，并及時的統(tǒng)計出庫存材料的狀況，班組上報還須購進材料的清單，項目部審查后上報公司采購部。以避免過多的剩余材料，進而節(jié)約項目資金。
�。ㄈ� 項目部在公司工程項目結(jié)束時對施工現(xiàn)場的材料進行盤點，班組必須及時辦理退庫手續(xù)。避免個別施工人員在施工結(jié)束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時的流失 。
五、 報表及管理資料
（一） 項目部定期向公司報送材料需求計劃，采購部根據(jù)計劃
內(nèi)容安排材料供應(yīng)。
六、 材料回收及處罰規(guī)定
項目的剩余材料和廢舊材料及時退回項目部，班組無權(quán)擅自對其進行變賣或處臵,發(fā)現(xiàn)私自處臵材料者，班組承擔(dān)截至當(dāng)日丟失所有材料全部的損失。存在的剩余材料，班組必須配合公司項目部及時進行回收、調(diào)撥和再利用，并配合項目部管理人員清理庫房。若班組人員出現(xiàn)偷盜行為，班組承擔(dān)全部損失，并額外罰款5000元/次，情節(jié)嚴重者報送公安機關(guān)處理。
七、 材料節(jié)（超）獎（罰）方法
�。ㄒ唬� 項目全部材料按預(yù)算與實耗對比，材料節(jié)超在項目竣工后結(jié)算，按合同相關(guān)條款處理。
（二） 材料超過公司工程總承包合同清單的3%，材料超量部分產(chǎn)生的費用由班組承擔(dān)。
八、 責(zé)任和權(quán)利
項目部：
�。ㄒ唬� 在不影響生產(chǎn)的前提下，對進入項目的材料進行調(diào)劑使用。
（二） 有權(quán)檢查監(jiān)督和指導(dǎo)項目材料管理工作。
�。ㄈ� 向班組提供合格材料。
�。ㄋ模� 提供相應(yīng)政策支持。
班組：
�。ㄒ唬� 有權(quán)拒收不合格的材料并及時通知項目部處理。
（二） 班組未未能及時準確報送材料計劃，承擔(dān)工期延誤及工人窩工損失。
（三） 對項目材料浪費及損毀承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任，按照合同相應(yīng)條款執(zhí)行。
�。ㄋ模� 嚴格履行限額領(lǐng)料制度。
九、 其他
�。ㄒ唬� 班組全部完成本責(zé)任書規(guī)定的各項工作后，由項目部建議公司對班組給予一定的獎勵。
�。ǘ� 本責(zé)任書作為公司與班組簽訂的勞務(wù)合同的附件。
�。ㄈ� 本責(zé)任書雙方簽字后生效，工程竣工結(jié)算完畢，經(jīng)考評、
兌現(xiàn)后失效。本責(zé)任書執(zhí)行中，如雙方意見由分歧，由公司領(lǐng)導(dǎo)裁決。
項目部（簽字）： 班組（簽字）：
年 月 日 年 月 日
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