會務應急管理預案

會務應急管理預案

　　在平凡的學習、工作、生活中，難免會有事故發生，為了降低事故后果，總不可避免地需要事先編制應急預案。應急預案應該怎么編制才好呢？下面是小編整理的會務應急管理預案，希望能夠幫助到大家。

　　會議是領導實施決策的重要環節。為確保會議順利進行，特制定本預案:

　　1、處理會議中意外情況的預案。意外情況是指會議進行中，突然停電、信號中斷等。防止意外停電，一是同等條件下，優先選擇具有雙回電路的會場;二是大型會議或用電負荷較大的會議召開之前，通知、監督會場負責部門進行線路檢修。三是提前通知供電公司做好保電工作。四是準備好應急燈、應急音響等。五是如因長時間無法恢復供電導致會議中止，應提前安排足夠多的引導人員，確保與會人員有序離開。在電視電話會議、電視直播會議中，保持信號暢通至關重要。避免信號突然中斷，一是要求有關部門做好例行性檢查。二是線路復雜時，必須要請專家現場指導布線。三是檢查完好的電視設備、電線光纜等，會議召開前要有專人看管，反復調試，在明顯處張貼標識，防止誤撞、誤扯等。

　　2、處理設備損壞的預案。召開會議所需要的設備包括音響設備、照明設備、桌椅等。音響設備的預案，一是在會議召開前反復調試，達到最佳效果。二是在有線話筒使用正常的情況下，再準備好兩只無線話筒。三是準備好兩種樂曲播放器和兩套相對應的音樂載體。照明設備的預案，一是主席臺照明設備的燈管提前三分之一的壽命時進行更換。二是在會前注意觀察燈光有無晃抖、昏黃的現象。三是在會議中如果主席臺主燈光熄滅，采取加強側燈光或者熄滅對應位置的主燈光進行補救。會議結束后，及時檢修、更換燈具。桌椅設備的預案，一是在會議召開前，檢查主席臺上的桌椅是否牢靠，桌布是否干凈。二是多準備幾套桌椅放在會場附近，以防備用。

　　3、處理安全隱患的預案。會場中的安全隱患主要是指因用電引發的火災和因地震等不可抗拒力引發的安全問題。因用電引發的火災的預案，一是及時檢修線路，防止線路老化。二是正確用電，持證上崗。三是會場周圍消防器械和消防設施齊全。四是遇到較大火情時，及時啟動消防、交警、治安、醫療聯動機制。四是快速疏導與會人員有序離開會場。因地震引發的安全問題，一是會務人員勸說與會人員沉著冷靜，切忽亂擠亂擁。二是躲避到桌椅下邊去。三是待地震過后，指揮與會人員安全有序的離開。

　　4、處理食品衛生的預案。時間長、人數多的會議要特別注意食品安全，要讓與會人員吃的干凈，吃的衛生。一是安排衛生防疫部門進駐會場對就餐場所和食品進行檢驗檢疫。二是如發生單個與會人員食品中毒，聯系醫療組進行診斷;如發生群體性食品中毒事件，立即啟動公安、醫療、衛生聯動機制。

　　5、處理氣候天氣異常的預案。一是提前收集會議期間的天氣預報，如有雨雪天氣應提前準備好雨具，氣溫過高過低時應通知做好防暑防寒工作，如預報有有氣候災害時應建議更改路線或推遲會期。二是會議期間如遇惡劣天氣，應以確保人身安全為原則，做好相關服務工作。

　　6、處理信訪穩定問題的預案。一是會前通知公安、信訪安排有關人員到會場值班，嚴禁無關人員進入會場。二是會議期間，如有上訪人員在會場外吵鬧，通知公安人員立即制止，交與信訪局工作人員接訪。三是如有上訪人員闖入會場，公安人員、會務人員應立即將其拖離，按照相關規定進行處罰。四是如遇集體訪在會場外圍集聚，啟動公安、信訪、相關部門的聯席工作機制，勸說、引導集體上訪人員到市信訪局信訪大廳反映情況。

　　7、與會領導缺席情況的預案。會議開始前5分鐘，如有領導還未到達會場，會務人員及時與有關人員聯系，確定該領導是否有特殊情況。因突然原因不能參加的，及時撤下座簽、會議材料等，并向有關領導匯報。

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