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      1. 邀請函基本格式

        時間:2020-10-19 09:59:21 邀請函 我要投稿

        邀請函基本格式

          如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在當今社會生活中,邀請函與我們不再陌生,一起來參考邀請函是怎么寫的吧,以下是小編精心整理的邀請函基本格式,希望能夠幫助到大家。

        邀請函基本格式

        邀請函基本格式1

        邀請函的基本格式是什么呢,請看YJBYS說明

        (一)標題

        邀請書的標題一般有兩種方式構成。

        ?單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。

        ?由發文原因和文種名稱共同組成。如《關于出席亞太經濟發展會議的邀請書》。

        (二)稱呼

        稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×××大學:”、“××同志:”

        (三)正文

        邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的'、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。

        活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給主送對象。

        若相距較遠,則應寫明交通路線,以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。

        (四)結尾

        結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

        (五)落款

        邀請書的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名,署上發文日期。邀請單位還應加蓋公章,以求慎重。

        邀請函基本格式2

          1.標題

          標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

          2.稱謂

          邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

          3.正文

          邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

          邀請之詞有的出現在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學養深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

          4.落款

          落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

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