邀請函寫作注意事項

邀請函寫作注意事項

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。隨著社會一步步向前發展，我們會經常接觸到邀請函，邀請函到底怎么寫才合適呢？以下是小編精心整理的邀請函寫作注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　寫邀請函的時候，有什么要注意的呢，詳情如下：

　　(一)語言要含有尊敬之意

　　邀請書的主要內容類似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態度，所以在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起不必要的誤會。

　　(二)邀請書務必事項周詳

　　邀請書是被邀人進行必要準備的一個依據，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　(三)邀請書提前發送

　　邀請書要使被邀人早些拿到邀請書，這樣可以使他對各種事務有一個統疇的安排，而不會由于來不及準備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動

　　拓展：申請邀請函的.注意事項

　　1. 藍星為二類授權單位，所以原則上只能出具辦理3個月2次入境，每次停留不超過30天的簽證邀請函。

　　2. 申請邀請函請通過OA發文流程提交請示，請示請按標準模板起草，并按要求附上附件。

　　3. 申請邀請函，申請人需要對擬入境人員提交的材料（護照信息等）進行初審，完成OA請示的起草后，請將請示內容與擬入境人員提交的材料比較核實。

　　請核對：姓名是否正確、姓名是否寫完全（有些外國人寫郵件喜歡省略自己的中間名，需按護照上的姓名填寫請示）、出生日期是否正確、國籍和申請簽證國家是否混淆、護照號是否正確、護照是否即將過期（有些國家對于護照剩余有效期有要求，最近出現兩次擬入境人員到使館辦理簽證時發現護照即將過期，必須辦理新護照才可以辦理簽證，所以又要到藍星更改邀請函的護照號，帶來不便）

　　以上信息是申請人根據護照掃描件即可審核的信息，為了提高外事工作效率，我們在辦理邀請函時一般按照請示內容出具邀請函，不會仔細比對護照，所以請大家仔細核對信息后再提交請示，避免因申請人審核疏忽導致反復變更邀請函（兩個月內已出現6次），造成資源浪費或耽誤擬入境人員行程。

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