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      1. 邀請函回執格式

        時間:2020-10-18 16:00:10 邀請函 我要投稿

        邀請函回執格式

          電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在充滿活力,日益開放的今天,很多公務場合都需要邀請函,想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧,以下是小編整理的邀請函回執格式,歡迎閱讀與收藏。

        邀請函回執格式

        邀請函回執格式1

        本站推薦一份邀請函的回執供參考

        姓名:___________性別:____電話:_________________________________

        單位:______________________

        職務:______________________職稱:______________________

        是否帶車:是否(這個信息有助于安排停車)

        通訊地址:_______________________________________________________

        郵政編碼:______________________電子郵箱_________________________________


        請務必于__月__日前將此回執電郵至__________或傳真至______以便統一安排。

        聯系電話:____________

        邀請函回執格式2

          格式

          首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

          1.會議邀請函的含義

          2.會議邀請函的基本內容

          3.會議邀請函的結構與寫法

          一、會議邀請函的含義

          會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

          邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的'會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

          二、會議邀請函的基本內容

          會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

          三、會議邀請函的結構與寫法

          1.標題。

          由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

          2.稱呼。

          邀請函的邀請對象一般有三種:

          (1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

          (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

          (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

          3.正文。

          正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

          4.落款。

          因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

          5.邀請時間。

          寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日

          邀 請 函

          ××先生/女士您好!

          XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

          會議主題介紹

          -------------------------------------------------------

          主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX

          時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX

          人數:發言嘉賓:預計XX位;參會嘉賓:預計XXX位 會議日程:

          *以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。

          1/3

          XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:

          嘉賓姓名

          嘉賓職務嘉賓姓名

          嘉賓職務

          ---------------------------------------

          我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

          2/3

          XXXXX會報名回執

          個人信息(請完整填寫以下信息)

          參會人一 姓名:

          組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:

          稱謂(先生/女士):

          行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

          參會人二 姓名:

          稱謂(先生/女士):

          組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:

          行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

          參會人三 姓名:

          稱謂(先生/女士):

          組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:

          行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:

          3/3

        邀請函回執格式3

          ×××邀請函

          尊敬的×××:

          ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

          如您需參加我們的活動,請于××××年××月××日前將回執填好并返回我公司,以便安排。敬請蒞臨。

          我公司的聯系方式如下:

          聯系人:電 話:

          地 址: 傳 真:

          郵 編: E-mail:

          ××××××××

          ××××年××月××日

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