邀請函回執格式
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在充滿活力,日益開放的今天,很多公務場合都需要邀請函,想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧,以下是小編整理的邀請函回執格式,歡迎閱讀與收藏。
邀請函回執格式1
本站推薦一份邀請函的回執供參考
姓名:___________性別:____電話:_________________________________
單位:______________________
職務:______________________職稱:______________________
是否帶車:是否(這個信息有助于安排停車)
通訊地址:_______________________________________________________
郵政編碼:______________________電子郵箱_________________________________
請務必于__月__日前將此回執電郵至__________或傳真至______以便統一安排。
聯系電話:____________
邀請函回執格式2
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的'會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
-------------------------------------------------------
主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX
時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX
人數:發言嘉賓:預計XX位;參會嘉賓:預計XXX位 會議日程:
*以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執
個人信息(請完整填寫以下信息)
參會人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業:辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
3/3
邀請函回執格式3
×××邀請函
尊敬的×××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
如您需參加我們的活動,請于××××年××月××日前將回執填好并返回我公司,以便安排。敬請蒞臨。
我公司的聯系方式如下:
聯系人:電 話:
地 址: 傳 真:
郵 編: E-mail:
××××××××
××××年××月××日
【邀請函回執格式】相關文章:
實習回執證明12-20
介紹信回執模版07-21
實習回執接收單位意見10-24
帶回執的會議通知范文02-09
政府邀請函格式02-16
居住證回執怎么辦理11-25
公積金回執單怎么辦理02-25
邀請函格式15篇02-22
邀請函格式范文參考01-20
會議邀請函格式模板01-15