項目啟動會領導發言稿

項目啟動會領導發言稿

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各位領導、同志們：

　　今天，我們在這里召開公司第二期信息化系統建設動員大會，會議的中心內容是：全面安排和部署公司第二期信息化系統的建設工作，保證信息化系統建設的順利進行，爭取盡快取得實效。本次會議的召開，充分體現了公司領導對信息化建設的高度重視，公司各部門的積極配合，全體員工的大力支持。第二期信息化系統工程的建設是【客戶方簡稱】在信息化建設的道路上又邁出了堅實的一步，它的建成對公司今后的發展意義重大。

　　下面，我就信息化系統建設講四方面的問題。

　　一、公司信息化系統建設的背景

　　公司的信息化建設從20xx年起步，經過幾年的努力，信息化系統從無到有，不斷完善，信息化工作取得了一定成績，主要體現在：硬件建設比較完善，硬件設施覆蓋了兩級公司機關；在軟件系統建設上，OA辦公系統、視頻會議系統、X—Post電子郵件系統、用友NC系統等，均已建成運行，都達到了預期的目的，得到了廣泛的應用。

　　經過近幾年的跨越式發展，公司已構筑起工程承包、資源開發、技術裝備制造、房地產開發四大產業結構。尤其施1工項目出現了快速擴張。如何進行公司資源的有效管理，如何建立管理創新體系，如何做到有效的風險防范，如何降低工程成本，如何進行精細化管理等等給我們提出了一個嶄新的課題。經過反復論證，公司決定建設綜合項目管理系統，通過信息化手段提升我們的綜合管理水平。

　　近一時期，公司技術管理部廣泛收集有關單位信息化建設的信息，對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進行了交流考察，總結和吸取了兄弟單位的經驗，根據自身的實際情況，結合夢龍公司和廣聯達公司在專業上的優勢，與這兩家公司協商達成合作事宜，于20xx年5月26日簽署協議，正式啟動公司第二期信息化工程的建設。

　　二、公司綜合項目管理系統內容與時間安排

　　我公司的綜合項目管理系統包括招投標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門（項目）主頁等模塊，其中合同管理、成本管理、物資管理、設備管理由廣聯達公司負責實施，其余模塊及整個系統集成由夢龍公司負責實施。

　　公司的綜合項目管理系統實施范圍將涵蓋公司機關職能部門、子（分）公司、事業部、各類項目部等公司所屬單位。

　　根據工作安排及開發進度要求，綜合項目管理系統的建設及推行分以下幾個階段進行：

　　第一階段：完善硬件設備階段，主要內容是機房重新裝飾裝修、服務器增容及升級以滿足綜合項目管理系統對硬件的要求，實施時間20xx年6月，該工作已經完成；

　　第二階段：系統功能需求調研階段，該階段軟件開發人員進駐我公司進行調研，了解公司對軟件的功能需求，實施時間20xx年6月xx日—7月31日；該工作已進行完畢。

　　第三階段：客戶化定制階段，該階段由軟件公司根據功能需求調研結果，在通用版基礎上定制適合我公司需求的軟件版本，并由廣聯達公司配合夢龍公司進行功能模塊的集成，實施時間20xx年8月1日—20xx年9月20日，該項工作正在進行。

　　第四階段：試點推廣階段。公司選擇5個試點，對客戶化后的軟件版本進行試用。一方面來檢測軟件功能、發現問題，另一方面為在全公司推行積累經驗。5個試點為：xx項目部、xx項目部、xx工程項目部、xx項目部。實施時間20xx年9月21日—20xx年xx月31日；

　　第五階段：正式應用階段。20xx年11月1日開始在公司50%項目推廣；20xx年底在全公司推行。

　　第六階段：系統建成驗收階段，軟件公司在20xx年6月實現成本等模塊C/S向B/S架構遷移：20xx年9月30日建成驗收。

　　三、信息化實施機構及各單位職責

　　根據上述節點安排，項目綜合管理系統建設的工作主要集中在今年下半年，特別是第三季度，因此，大家要有奮戰下半年、決戰三季度的決心。為搞好綜合項目管理系統的建設，公司決定成立以技術管理部、工程管理部為主的信息化項目小組。人員組成如下：

　　項目經理：陳xx。

　　項目副經理：李xx。

　　項目小組代表公司與夢龍公司、廣聯達公司共同推進公司的信息化工作，是公司信息化實施的管理機構，全面組織調研、方案論證、培訓、推廣及技術支持活動。

　　按統一安排部署、機關各職能部門、分子公司、試點項目部均成立自己的信息化小組，該小組在公司信息化小組的領導下全程參與整個信息化建設的工作。

　　為保障綜合項目管理系統建設的正常進行，要明確公司機關各部門、分子公司、項目部工作職責。

　　1、機關各職能部門：是對應業務模塊的最高負責部門，負責本系統管理軟件業務需求的規劃，要對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責，全程參與業務模塊的方案論證，負責修訂、打通分子公司、項目部上下流程，滿足信息化管理需求。是本模塊第一責任單位，并負責本部門、本系統業務模塊的推廣、培訓工作。監督檢查分子公司、項目部對口業務模塊的使用情況，并進行考核。

　　2、分（子）公司：配合公司信息化項目小組、公司職能

　　部門組織的調研、軟件試用及培訓工作；調查、收集本公司在項目管理系統上的業務需求，對提供給軟件公司的調研數據的準確性負責，負責本公司對內、對外工作流程的規劃、設計，是本單位信息化推廣、培訓工作的主體。

　　3、項目部：負責基礎數據的收集、整理、錄入工作，保證數據真實可靠；負責配合公司信息化小組、公司職能部門組織的調研、軟件試用及培訓工作。

　　四、實施過程中需重視的幾個問題

　　同志們，綜合項目管理系統的建設已經啟動，公司上下必須全力以赴，信息化建設只能成功不許失敗，在具體實施過程中大家應該重點做好以下工作：

　　1、本部門、本單位業務和流程梳理

　　綜合項目管理系統是一種現代化的管理平臺，是否符合我們的需求，關鍵在于是否賦予了相應的功能。這就要求我們要梳理一下本部門、本單位的業務和工作流程，明確哪些業務需要在平臺上實現，其工作流程是怎樣的，這包含兩方面的內容，一方面對于落后的、不適合現代管理模式的工作流程進行改造，提高管理水平；另一方面，對于實際工作中有些業務和流程模糊的必須明確。業務不明確、流程不清晰是無法用信息化手段來實現的。各部門、各分子公司、項目部對自己業務和工作流程的規劃，要在軟件公司業務調研時完成，如有變化要及時通知軟件公司，保證提供給軟件公司5一套完善的、先進的、適合公司管理要求的工作流程。

　　2、系統的調研工作

　　調研工作是信息化系統建設的重要環節，目的是澄清所有的業務細節，并進行業務規則與信息系統的匹配，識別業務與軟件實現方案的差異，調研結束之后，軟件公司針對我們公司的實際情況開始啟動軟件定制工作。調研質量的高低很大程度上決定了系統功能的水平。所以，公司各部門、分（子）公司、項目部必須提供全面的、準確的信息。夢龍公司和廣聯達公司前期的調研工作已經結束，夢龍公司采用的是深入機關部門、分（子）公司、項目部分頭調研的模式，共調研了公司17個職能部門、兩個分（子）公司和5個試點項目；廣聯達公司是按功能模塊集中調研，每一模塊由部門、分（子）公司、項目部相應人員組成一個調研組與廣聯達人員通過會議討論、個別訪談、布置作業等方式交流，共召集調研會議30多次。不管采取哪一種模式，參與調研的人員在調研期間大都能夠全力配合，保障了調研的成效。大家也應意識到前期的調研工作已經結束，并不代表調研工作全部完成，在軟件定制階段和系統試用及推廣階段還一定有許多業務需求交流，希望大家重視這項工作，盡力把業務需求提前提出，越早越好，否則會加大軟件公司的工作難度。

　　3、軟件的培訓工作

　　公司信息化建設過程就是公司自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養的員工隊伍，公司信息化建設是難以6達到預期目標的。因此有必要構建公司信息化培訓體系，使每個員工都能學習和掌握公司的信息化技術。培訓工作要經歷以下過程：正式版上線后由軟件公司按業務針對部門、子（分）公司、項目部的管理員、業務骨干進行集中上機操作的培訓，讓這些核心人員對系統熟悉掌握；再次是部門、子（分）公司、項目部的管理員、業務骨干對本單位、本系統全體人員的培訓，軟件公司、公司信息化小組提供技術支持。在整個培訓過程中，各單位的管理員、業務骨干是核心人物，起著承上啟下的作用。上機操作培訓的電教室已布置完畢，要求每一期培訓要固定人員、保證時間、保證課堂秩序，每天或每一課程結束后要進行考核，望大家對培訓工作高度重視與支持。

　　4、信息化技術的推廣工作

　　“三分技術、七分管理、十二分數據”是對信息化建設的概括和總結。信息化只是搭建了一個現代化的平臺，其使用效果如何關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位，其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在軟件推行過程中各部門、各子（分）公司、項目部要把管理制度的建設擺在突出的位置，反過來要利用信息化建設來提升我們的管理，這是相輔相成的。信息化建設的推行關鍵在于各級領導，各單位的主要負責人對信息化推廣工作要高度重視，作為一把手工程，全面負責本單位的信息化推廣工作。

　　5、信息化建設的考核工作

　　建立一套完整的考核制度，以考核來促進信息化的建設，各部門、各子（分）公司、項目部都要制定相關的實施細則。在此我要強調以下幾點：

　　一是將機關部門、各子（分）公司、項目部等單位信息化工作的開展情況納入公司整體的考核體系中去，考核結果與績效掛鉤，并把信息化推行情況作為領導干部政績考核的依據。對每次考核末位單位及負責人將取消其年終評先資格。

　　二是嚴格考勤管理，對參與信息化調研、培訓等相關人員嚴格考勤，對無故不參加相關活動的按曠工處理，對遲到、早退人員由其部門領導誡勉談話，對培訓考試不合格人員進行網上公示。

　　三是在公司例會上，各部門、各分子公司、項目部要就信息化推行情況做專題匯報。

　　6、加強學習，改變工作習慣，適應公司信息化要求。

　　公司信息化是對公司長期形成的工作習慣、業務流程的一次變革。在這場變革中需要公司，無論是管理者還是一般員工都要適應新的工作方式，都要不斷地學習，提高素質，以適應公司信息化建設的需要。

　　公司信息化投入使用之初，信息系統會不穩定，數據的錄入量大，還會給使用者帶來一些麻煩，系統缺少一些靈活性，需要使用者適應系統，有時還會有些反復，……。也就是說，在公司信息化建設初期，肯定會遇到各種各樣的問題和困難，有的會抱怨，甚至發牢騷。在這個時候，一則不能被這些現象所迷惑，二則要克服困難，應及時組織力量解決問題，鼓勵信息化的直接建設者，增強信心，盡快渡過企業信息化建設的陣痛期。

　　同志們，公司的信息化建設已經啟動，希望大家對整個信息化項目建設要給予足夠的重視。只要公司上下齊心協力，狠抓落實，我們就一定能夠把公司的信息化建設工作做好，力爭使公司信息化工作走在集團的最前列。

　　謝謝大家！

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